PERENCANAAN

1
PERENCANAAN PENGENDALIAN PEMBELIAN-PEMAKAIAN
BAHANPertemuan ke-08

• Matakuliah F0262/Penganggaran
• Tahun 2 0 0 5

2

• Pengantar
• Perencanaan Pengendalian Bahan Baku dan suku
  cadang merupakan bagian dari PPL Komprehensif
• Fase ini menuntut Perencanaan Pengendalian
  kebutuhan bahan baku dan suku cadang, tingkat
  persediaan dan jumlah pembelian
• Jika kuantitas setiap produk telah ditentukan da
  - lam Rencana Produksi, langkah selanjutnya ada -
  lah menentukan berapa besar kebutuhan bahan baku
  (unit biaya) dan suku cadang, biaya tenaga
  kerja langsung dan Biaya Overhead

3
Anggaran Bahan Baku (BB) Komponen Suku Cadang
(SC)

• Untuk menjamin jumlah yang tepat dari BB dan ter
  -
• sedianya SC serta untuk merencanakannya, rencana
• laba taktis harus meliputi
• 1. Anggaran yang terinci yang menentukan jumlah
  dan biaya
• BB SC
• 2. Anggaran pembelian BB SC yang saling
  berhubungan
• Untuk merencanakan BB SC diperlukan Sub Ang-
• garan
• 1. Anggaran BB dan SC
• 2. Anggaran Pembelian BB dan SC
• 3. Anggaran Persediaan BB SC
• 4. Anggaran BB SC yang Dipakai

4
Anggaran Bahan Baku

• Bahan baku dikelompok menjadi
• Direct Material adalah BB yg. membentuk dan meru-
  pakan bagian produk yang biayanya dengan mudah
  ditelu suri dari biaya produk tersebut. Bersifat
  variabel, yaitu ber ubah secara proporsional
  dengan perubahan output. Suku Cadang biasanya
  diklasifikasikan sebagai langsung. Con
• Indirect Material adalah BB yg. dipakai dalam
  proses produk, tetapi biayanya sulit ditelusuri
  dari biaya produk tersebut. Contoh minyak
  pelumas
• Anggaran BB Langsung hanya memasukkan jumlah BB
  lang-
• sung yang dibutuhkan, sedang BB tak langsung
  dibuat dalam
• Anggaran BB Tak Langsung (factory overhead)

5

• Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunan
• Anggaran Bahan Baku
• 1. Hanya menyangkut kuantitas kebutuhan BB
• 2. Dibuat untuk setiap jenis produk
• 3. Untuk satu periode anggaran tertentu
• 4. Sebaiknya dibuat atas dasar pemakaian BB yang
  bertang -
• gungjawab atas pengeluaran BB tersebut, untuk
  memper -
• mudah pengendalian pemakaian BB
• Tujuan Penyusunan Anggaran Bahan Baku
• 1. Memberi data kepada Bagian Pembelian, sehingga
  dapat
• melaksanakan fungsi perencanaan dan
  pengendalian pem-
• belian BB dengan baik
• 2. Memberi data untuk Angg. Pembelian BB
  per-jenis produk
• 3. Menentukan tingkat persediaan yang optimal
• 4. Sebagai dasar perencanaan pengendalian
  pemakaian BB

6

• Estimasi Bahan Baku
• Estimasi jumlah kebutuhan BB memerlukan data
  penting
• 1. Rencana Produksi (data diambil dari budget
  produksi)
• 3. Tingkat penggunaan standar (standard using
  rate SUR)
• Perkalian antara Rencana Produksi dan SUR
  merupakan jumlah kebutuhan bahan baku
• Penentuan SUR diperoleh dengan berbagai metode
  seperti riset tehnik, rasio kebutuhan BB terhadap
  jumlah produk atau atas dasar pengalaman
• Jika perusahaan telah mempergunakan Standard Cost
  Sys- tem, maka dapat digunakan dalam pembuatan
  Anggaran Bahan Baku

7
Anggaran Pembelian dan Anggaran Persediaan Bahan
Baku

• Penyusunan Anggaran Pembelian dan Persediaan BB
  merupakan tanggungjawab Bagian Pembelian
• Anggaran ini secara rinci memuat 1. Jumlah
  setiap jenis BB yang harus dibeli
• 2. Kapan pembelian harus dilakukan
• 3. Estimasi harga BB yang dibeli
• Perbedaan Anggaran Pembelian BB dengan Ang- garan
  Kebutuhan BB
• 1. Kuantitas BB dalam kedua anggaran tsb.
  berbeda seba-
• gai akibat perubahan tingkat persediaan
  bahan baku
• 2. Anggaran BB hanya mencantumkan kuantitas
  kebutuh-
• an saja, sedang Anggaran Pembelian BB
  mencantum -
• kan kuantitas dan harga

8
Anggaran Pembelian Bahan Baku

• Dalam Penyusunan Anggaran Pembelian BB, Ma najer
  Pembelian bertanggung jawab atas
• 1. Penetapan kebijakan yang berkaitan
  dengan tingkat
• Persediaan
• 2. Penetapan kuantitas waktu pembelian
  untuk setiap jenis
• BB yang diperlukan
• 3. Estimasi harga setiap jenis BB yang
  dibeli
• Perbedaan kuantitas BB dalam Anggaran Kebutuhan
  dan Pembelian BB perbedaan antara tingkat
  Persediaan Awal dan Persediaan Akhir periode
  anggaran
• Jika kebutuhan BB ber-ubah2, maka kebijakan
  tingkat persediaan yang stabil akan berakibat
  kuantitas pembelian kuantitas kebutuhan
• Sebaliknya jika kebutuhan BB ber-ubah2, maka
  kebijakan pembelian yang tetap akan mengakibatkan
  tingkat perse - diaan berubah2 mengikuti pola
  perubahan kebutuhan BB

9
Anggaran Persediaan Bahan Baku

• Dalam Penyusunan Anggaran Persediaan BB, bebe -
• rapa yang perlu dipertimbangkan
• 1. Waktu dan jumlah yang dibutuhkan untuk
  produksi
• 2. Pembelian yang ekonomis dengan potongan
  kuantitas
• 3. Tersedianya BB
• 4. Tenggang waktu (lead time) pemesanan -
  pengiriman
• 5. Daya than BB
• 6. Fasilitas penyimpanan yang diperlukan
• 7. Kebutuhan modal kerja untuk persediaan
• 8. Biaya penyimpanan
• 9. Perubahan-perubahan harga BB
• 10. Proteksi kekurangan BB
• 11. Risiko dalam persediaan
• 12. Opportunity cast (persediaan yang tidak
  mencukupi)

10

• Sama halnya dengan kebijakan Persediaan Barang
  Jadi, kebi -
• jakan Persediaan BB juga dimaksudkan untuk
  meminimum -
• kan jumlah biaya pemesanan dan biaya penyimpanan.
• Biaya Pemesanan
• Merupakan biaya yang dikeluarkan apabila
  perusahaan mela -
• kukan pemesanan. Biaya ini berlawanan dengan
  tingkat per -
• sediaan, yaitu
• Semakin sering perusahaan melakukan pemesanan
  sema- kin besar biaya penyimpanan, tetapi tingkat
  persediaan relatif kecil.
• Sebaliknya semakin jarang melakukan pemesanan
  sema- kin kecil biaya pemesanan, tetapi tingkat
  persediaan rela- tif tinggi.
• Contoh biaya pemesanan ini adalah biaya persiapan
  peme -
• sanan biaya administrasi, biaya pengiriman
  pesanan dll.

11

• Biaya Penyimpanan
• Merupakan biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan
  untuk
• melaksanakan penyimpnanan bahan baku.
• Semakin banyak BB yang disimpnan sebakin besar
  tinggi biaya penyimpanan, begitu pula sebaliknya
• Oleh karena itu, biaya penyimpanan ini mempunyai
  sifat berlawanan dengan biaya pemesanan
• Contoh biaya penyimpanan adalah sewa rung
  penyimpnan ,
• biaya asuransi , biaya pemeliharaan dll.

12
Model Pemesanan Ekonomis (Economic Order
Quantity EOQ)

• Berdasarkan bahwa jumlah Biaya Pemesanan dan
  Biaya Penyimpanan harus minimum , maka manajemen
  (Bagian Pembelian) perlu menetapkan berapa jumlah
  pembelian yang ekonomis setiap kali melakukan
  pembelian.
• Pendekatan EOQ sangat membantu menyelesaikan masa
  - lah dalam minimalisir jumlah kedua biaya ini,
  yaitu deng - an rumus
• EOQ ? 2.A.O / C
• EOQ Jumlah yg harus dibeli pada setiap
  pemesanan
• A Kebutuhan BB selama periode
  tertentu ( 1 tahun)
• O Biaya pemesanan rata-rata
• C Biaya penyimpanan per-tahun untuk
  menyimpan
• satu unit BB dalam persediaan
  misal asuransi.

13

• Ilustrasi
• Data PT. A menunjukkan sbb.
• a. Pemakaian BB tahunan yang direncanakan
  5.400 unit
• b. Biaya Pemesanan (setiap kali pesan)
  10,00
• c. Biaya penyimpanan per-unit/per-tahun .
  1,20
• Perhitungan
• EOQ ? 2.A.O / C
• EOQ ? (2)(5.400)(10)/1,20
  108.000/1,20
• EOQ ? 90.000 300 unit
• Berdasarkan data diatas, jumlah pesanan yg
  ekonomis adalah
• 300 unit pada nilai ini, biayanya minimal.
  Jumlah kebutuhan
• 5.400 unit akan dipesan sebanyak 5.400 300 18
  kali dalam
• setahun. Kapan pembelian harus dilakukan disebut
  sebagai
• Reorder Point (ROP) yaitu pemakaian BB selama
  lead
• time safety stock

14

• Dalam menentukan Reorder Point , yang perlu
  dipertimbang-
• kan adalah hal-2 sbb.
• a. Lead time, yaitu waktu yang dibutuhkan (oleh
  pemasok
• dan perusahaan) mulai dari penerimaan pesanan
  sampai
• barang tiba di gudang dan siap digunakan
  untuk produksi
• b. Jumlah barang yang digunakan untuk produksi
  selama
• lead time
• c. Safety Stock, yaitu besarnya persediaan yang
  harus selalu
• ada untuk menjaga dari hal-2 yang tak
  terduga, misal keter-
• lambatan pengiriman BB dll.
• Perhitungan Reorder Point
• ROP Pemakaian BB selama lead time
  Safety Stock
• Artinya, pada saat jumlah persediaan BB di gudang
  mencapai
• jumlah seperti yang tercantum dalam ROP , maka
  pembelian
• harus segera dilakukan.

15

• I l u s t r a s i
• - Pemakaian BB perbulan (5400 12) 450
  unit
• - Lead time .. 2 minggu
• - Pemakaian selama lead time (2/4 x 450 unit) .
  225 unit
• - Safety Stock 25 unit
• - Reorder Point (225 25 unit) . 250
  unit
• (pemesanan kembali saat persediaan pada tingkat
  ini)
• Hubungan antara EOQ, ROP dan Lead time sbb.
• 325
• 250
• 25
• 0

ROP
EOQ
Safety Stock
2 minggu (lead time)
16

• Just-in-Time Purchasing (Pembelian secara JIT)
• Perkembangan terakhir dalam pengendalian BB dan
  Persediaan adalah pembelian secara JIT.
• Tujuan utama JIT adalah meminimisasi tingkat
  persediaan yang akan berakibat pada biaya.
• Pada pendekatan ini BB tidak dibeli sampai
  diperlukan untuk kebutuhan produksi, sehingga
  pendekatan ini dapat meminimumkan biaya
  penyimpanan (holding cost)
• Persoalan kritis yang dihadapi adalah bahwa
  manajemen harus dapat mengantisipasi secara tepat
  kapan BB diper - lukan untuk produksi, sehingga
  perolehannya dapat ditun- jukkan dalam Anggaran
  Bahan Baku untuk tujuan PPL

17
Anggaran Biaya Pemakaian B.B

• Anggaran Kebutuhan BB hanya memuat kuanti - tas
  kebutuhan BB yang diperlukan
• Untuk menghitung jumlah biaya pemakaian BB masih
  di - perlukan data harga setiap jenis BB per-unit
  yang diperlu- kan untuk proses produksi.
• Oleh karena itu, Anggaran Biaya Pemakaian BB
  merupa - kan kuantitas BB dikalikan dengan harga
  setiap jenis BB per-unit
• Perhitungan tersebut tentu saja hanya berlaku
  jika harga per-unit BB tetap, sepanjang periode
  anggaran
• Jika terjadi perubahan harga per-unit, maka meto
  da-2 aliran biaya persediaan yang digunakan per-
  lu dipertimbangkan, yaitu metode LIFO, FIFO,
  metode rata-rata bergerak dan metode rata-rata
  tertimbang

18
Aspek Perencanaan, Koordinasi dan Pengendalian
Bahan Baku

• Perencanaan BB yang dilakukan dengan baik dapat
  meng- hindari terjadinya kekurangan atau
  kelebihan BB, yang keduanya dapat menimbulkan
  kerugian bagi perusahaan
• Pada dasarnya Perencanaan BB (melalui Anggaran
  BB) dapat mengoptimalkan biaya, karena kelancaran
  arus dan harga BB berpengaruh secara langsung
  terhadap biaya pro duks. Apa yg tercantum didalam
  Anggaran BB merupa - kan sasaran yg. harus
  dicapai pada periode anggaran yad
• Penyusunan Anggaran BB memerlukan Koordinasi
  antara kebutuhan, persediaan dan pembelian BB.
  Koordinasi yg. baik sangat membantu perencanaan
  aspek-2 yg lain, misal laba, kebutuhan modal
  kerja posisi kas dll.

19

• Salah satu dari tugas-tugas Bagian Pembelian
  adalah men- jaga kelancaraan arus penyediaan BB.
  Oleh karenanya Ba gian Pembelian harus memiliki
  data lengkap mengenai pa ra pemasok yang baik,
  pemasok lama dan pemasok yang baru.
• Bagian Pembelian juga harus mengusahakan kualitas
  ting- gi BB yang dibeli, sekaligus dapat menekan
  harga BB. Hal ini dapat dilakukan dengan baik
  apabila proyeksi ma- sa yang akan datang
  dilakukan secara realistis.
• Pada dasarnya Anggaran BB merupakan tolok ukur
  yang dapat digunakan dalam melakukan Fungsi
  Pengendalian. Pengendalian dilakukan dengan cara
  membandingkan antara realisasi dengan rencana.

20
Laporan Kinerja Internal

• Laporan ini harus dibuat, biasanya setiap bulan
  oleh setiap Pusat Pertanggungjawaban
• Laporan memuat
• a. Varian/penyimpangan harga BB
• b. Varian/penyimpangan pemakaian BB
  (termasuk yang
• busuk, rusak dan sisa yang abnormal)
• c. Varian/penyimpangan dari persediaan
  standar
• I l u s t r a s i
• Untuk mengilustrasikan pertanggungan jawaban
  untuk BB -
• pembelian dan pemakaian - dimasukkan dalam
  Laporan
• Kinerja Internal sbb.

21

• 1. Fungsi Pembelian (Purchasing Function)
• Tanggungjawab Manajer Pembelian terdiri atas
  harga, kuali -
• tas yang dibeli dan tingkat Persediaan BB
• Asumsi 1 Anggaran Pembelian BB A, Januari
• - Rencana Pembelian .
  12.000 unit
• - Estimasi harga per-unit
  1,20
• Asumsi 2 Realisasi Pembelian BB A, Januari
• - Jumlah Pembelian ...
  11.500 unit
• - Harga aktual per-unit
  . 1,26

22

• LAPORAN KINAERJA/PELAKSANAAN
• Departemen Pembelian
• Manajer Ir. Tominse
• B u l a n Januari 2005
• 
  Varian
• Realisasi
  Rencana Jumlah
• Bahan Baku A
• - Jumlah pembelian 11.500 unit 12.000
  500 x) 4
• - Harga per-unit 1,26
  1,20 0,06 x) 5
• - Jumlah harga 14.490
  13.800) 690 x) 5
• - Rasio perputaran 2,7
  2,5 0,2 8
• Bahan Baku B - idem-
• ) Dihitung dengan mengalikan realisasi pembelian
  dengan estimasi harga
• 11.500 unit x 1,20 13.800

23

• Laporan Kinerja tersebut menunjukkan tanggungja -
  
• wab Manajer Pembelian
• 1. Kuantitas yang dibeli vs yang direncanakan
• 2. Varian harga beli
• 3. Keadaan turnover
• 4. Pengendalian biaya Departemen Pembelian
• Pada beberapa industri, laporan Kinerja juga
  diukur dengan kualitas BB yang dibeli
• Sebagai contoh perusahaan pengolah daging atau
  pengi - langan minyak akan memiliki kualitas
  produk tinggi atau rendah sangat tergantung pada
  apakah BB yang diguna - kan didalam produksi
  baik atau buruk

24

• 2. Fungsi Pemakai (User Function)
• Tanggungjawab Supervisor Departemen Produksi
  atas pema-
• kaian BB. Realisasi pemakaian BB dibandingkan
  dengan ren-
• cana/standar dalam bulan ybs. dan total pemakaian
  dilaporkan
• dalam Laporan Kinerja
• Asumsi 1 Data rencana laba Dept. Produksi
• - Rencana Produksi . 2.200 unit
• - Kebutuhan BB A per-unit produk
  2 unit
• - Estimasi harga BB A . 1,20
• Asumsi 2 Realisasi pada Dept. Produksi X,
  Januari
• - Produksi ...... 2.000 unit
• - Pemakaian BB A 4.300 unit
• - Harga BB A per-unit . 1,26

25

• LAPORAN KINAERJA/PELAKSANAAN
• Departemen Produk X
• Manajer Ir. Jie Han
• B u l a n Januari 2005
• 
  Varian
• Realisasi
  Rencana Jumlah
• - Output Depertemen 2.000 unit 2.200
  200 x) 9
• Bahan Baku A
• - U n i t 4.300 unit
  4.000 300 x) 8
  
• - B i a y a 5.160
  4.800 360 x) 8
• Bahan Baku B - idem -
• Upah langsung - idem -
• Overhead pabrik - idem -
• x) unfavourable

26

• Perhatikan bahwa
• Realisai biaya 5.160 didasarkan pada harga
  taksiran (standar) per-unit 1,20 (bukan 1,26)
  karena penyim- pangan harga ini bukan menjadi
  tanggungjawab Depar - temen X, tetapi
  tanggungjawab Bagian Pembelian
• Kolom Rencana bahan baku A disesuaikan dengan
  rea - lisasi/aktualnya, yaitu sebesar 2.000 unit
  (2.000 unit x 2 x 1,20 4.800)
• Tidak boleh membandingkan biaya sebenarnya (
  5.160) untuk memproduksi 2.000 unit dengan jumlah
  rencana untuk memproduksi 2.200 unit. Karena
  laporan yg demi - mikian akan membandingkan hal
  yang berlainan dan hasil varians kinerjanya tidak
  tepat

27

• Lihat Soal Kasus

28
Perencanaan Tingkat Persediaan dan Pembelian
Perusahaan Non-Manufaktur

• Setelah selesai Rencana/Anggaran Penjualan, 3 ang
  -
• garan lainnya harus dibuat
• 1. Rencana Persediaan - jumlah barang dagangan
  yang harus
• ada pada awal bulan (Persediaan Awal)
• 2. Rencana Pembelian pada Harga Eceran - jumlah
  barang
• dagangan yang harus dibeli tiap bulan.
  Rencana ini juga
• menunjukkan Persediaan Akhir)
• 3. Pembelian pada Biaya yang Direncanakan -
  pengeluaran
• yg dbutuhkan untuk membayar pembelian barang
  dagang

29

• Faktor utama yang harus dipertimbangkan dalam
• menentukan tingkat Persediaan Awal
• 1. Kebutuhan dasar persediaan, yaitu bahwa
  investasi yang
• penting untuk menjaga bermacam barang yang
  perminta -
• annya relatif stabil, tetap memadai
• 2. Barang dagang yang dipromosikan diperlukan
  untuk men-
• capai volume yang direncanakan untuk bulan
  itu.
• 3. Kebijakan Departemen Apakah sejauh ini
  kebijakan yang
• dominan sudah mempertimbangkan persaingan ?
• 4. Apa hubungan persediaan dengan penjualan ?
  Apakah hu -
• bungan ini menjamin perputaran yang maksimum
  dan pa -
• da saat yang sama mencapai persediaan yang
  memadai ?

30
Perencanaan Tingkat Persediaan pada Perusahaan
Non-Manufaktur

• Perusahaan harus merencanakan jumlah stock
  persediaan pada awal bulan.
• Persediaan awal pembelian selama bulan ybs.
  cukup mendukung penjualan yang direncanakan
• Persediaan harus dijaga pada tingkat yang
  meminumkan risiko kerugian karena perubahan model
  atau produk mu- siman, keusangan, dana yang
  tertanam dalam persediaan.
• Koordinasi keperluan penjualan, pembelian dan
  tingkat persediaan membutuhkan pertimbangan yang
  baik disam- ping pendekatan analitik dan
  komputerisasi
• Perusahaan dagang menggunakan rasio persediaan -
  penju alan untuk merencanakan tingkat persediaan
  

31

• Metode Perhitungan Rasio Penjualan sbb.
• 1. Pada harga eceran
• Persediaan rata-2 harga eceran/ Penjualan
  bersih Rasio
• 
  persediaan-penjualan pada harga eceran
• 2. Pada harga biaya
• Persediaan rata-2 harga pokok/ Biaya
  Penjualan Rasio
• 
  persediaan-penjualan pada harga pokok
• Biasanya, perusahaan besar dan eceran mendasarkan
  perhi -
• tungannya pada harga eceran bukan pada harga
  pokok.
• Publikasi perdagangan menyediakan informasi yang
  berguna
• mengenai rata-rata industri yang lalu untuk rasio
  persediaan-
• penjualan

32
Perencanaan Pembelian pada Perusahaan
Non-Manufaktur

• Formula yang digunakan untuk menghitung pembelian
  yang
• direncanakan pada nilai eceran
• Pembelian yang direncanakan (nilai eceran)
• Penjualan bersih yang direncanakan
• / Potongan/reduksi yang direncanakan
• / Persediaan akhir bulan yang direncanakan
• -/- Persediaan awal bulan yang direncanakan
• Logika formula ini adalah pembelian harus sama
  dengan penjualan,
• ditambah atau dikurangi perubahan dalam
  persediaanbarang yg ada,
• dengan mengasumsikan semua barang dinilai pada
  harga eceran.
• Tambahan lagi, barang harus dibeli secukupnya
  agar termasuk pe -
• ngurangan /potongan dalam barang

33

• Perhitungan Tingkat Persediaan Awal Bulan
  (menurut Departemen,
• khusus bulan Pebruari) Ready Department Store
• Rasio Persediaan
  Penjualan Bersih Persed. Awal Bulan
• Penjualan Awal
  Yang Direncana- Yang Direncanakan
• Bulan yang Di -
  kan (data Pebru- Pada harga Eceran
• Departemen rencanakan ari
  gbr.5-6) (Pebruari gbr. 5-6)
• Mantel wanita 2 x
  8,100 16,200
• Pakaian wanita 3 x
  29.700 89.100
• Perlengk. Pria 2,5 x
  16.200 40.500
• Bahan Korden, 1,5 x
  10.800 16.200
• Tirai dsb.
• Lain-lain 3,5 x
  25.200 88.200
• T o t a l 2,78
  90.000 250.200
  
• (rata-rata)

34

• Pengurangan/Reduksi, termasuk
• 1. Faktor pengurang (markdown)
• 2. Diskon untuk pegawai
• 3. Diskon untuk beberapa jenis pelanggan, seperti
• panti sosial dll.
• 4. Pengurangan persediaan karena dicuri dan kasus
  
• lain
• Formula dapat dijelaskan dengan ilustrasi sbb.

35

• Item-Pada Harga Eceran Kasus A Kasus
  B Kasus C
• Penjumlahan yg direncanakan 10,000
  10,000 10,000
• / Reduksi yg. direncanakan 0
  1,000 1,000
• T o t a l
  10,000 11,000 11,000
• / Persediaan akhir bulan
• yang direncanakan
  0 0 4,000
• Pembelian yang dibutuhkan
• pada nilai eceran
  10.000 11.000 12.000
• Formula ini dapat digunakan pada klasifikasi
  dalam suatu depar temen atau keseluruhan toko
• Pembelian yang direncanakan (pada harga eceran)
  untuk Pebru- ari untuk penjualan bersih yang
  direncanakan seperti dalam gbr. 5-6 bisa
  dihitung sepeti gbr. 7-1 dan 7-2
• Pengurangannya tidak termasuk dalam Anggaran
  Penjualan, namun harus termasuk dalam pembelian
  karena barang yang hilang atau dicuri sudah
  dibeli _

36

• Gambar 7-2 menunjukkan pembelian yang
  direncanakan pada harga eceran saja meskipun
  pembelian harus diren- canakan pada harga pokok.
  Ini membutuhkan suatu kon - versi dari harga
  ecerean ke harga pokok seperti ditunjuk- kan pada
  gambar 7-3 Kolom terakhir menunjukkan ang- garan
  pembelian pada harga pokok
• Konversi pembelian pada harga eceran ke pembelian
  pada harga pokok didapat dengan mengalikan jumlah
  eceran de ngan faktor pengali (multiplier) harga
  pokok yang me - rupakan pelengkap persentase
  faktor penambah awal yg direncanakan atas harga
  jual.
• Pembelian yang direncanakan, pada harga pokok,
  terga - bung dalam anggaran lainnya seperti
  halnya anggaran kas, dengan perlakuan yang serupa
  dengan yang diilustrasikan untuk biaya produksi
  perusahaan manufaktur.

37

• Perhitungan Pembelian yang Direncanakan pada
  Harga Pokok (menurut
• Departemen, khusus bulan Pebruari) Ready
  Department Store
• 1
  2 3 4
  5
• Penjualan
  Reduksi Persediaan Persediaan
  Pembelian
• Bersih yg. yg
  Diren- Akhir bln. Awal bln.
  yg.Direnc.
• Direncana.
  canakan Pebruari) Pebruari
  u/Pebruari
• Departemen (gambar 5-6) (ditentukan)
  (ditentukan) (gbr. 7-1)
  (1234)
• Mantel wanita 8,100 500
  16.200 16.200
  8.600
• Pakaian wanita 29.700 2.000
  87.100 89.100
  29.700
• Perlengk. Pria 16.200 1.000
  41.500 40.500
  18.200
• Bahan Korden, 10.800 800
  17.000 16.200
  12.400
• Tirai dsb.
  
• Lain-lain 25.200
  1.200 86.000 88.200
  24.200
• T o t a l 90.000
  5.500 427.800 250.200
  93.100

38

• Konversi Pembelian yang Direncanakan pada Harga
  Eceran ke Harga Po-
• kok (menurut Departemen, khusus bulan Pebruari)
  Ready Depart. Store
• Pembelian
  Markup Awal Biaya Pembelian
• yang Diren-
  yang Diren Pengali yg Direncan.
• canakan
  canakan
  Pebruari
• Departemen (harga eceran) (harga
  jual) (harga pokok)
  
• Mantel wanita 8,100
  60 40 3.440
  
• Pakaian wanita 29.700
  70 30 8.910
• Perlengk. Pria 18.200
  50 50 9.100
• Bahan Korden, 12.400
  40 60 7.440
• Tirai dsb.
  
• Lain-lain 24.200
  50 50 12.100
• T o t a l 93.100
  
  40.900

39

• Faktor Penambah (Markup) dan Faktor Pengali
• (Multiplier) Harga Pokok yang Digunakan
• Perusahaan Eceran
• Faktor Penambah (Markup) adalah selisih antara
  Harga Pokok dan Harga Jual suatu komoditi. Faktor
  Penambah ditunjukkan secara beragam dalam
  nilainya atau sebagai persentase salah satu dari
  1) Harga Pokok, atau 2) Harga Eceran
• Contoh Jika 100 barang dengan harga pokok total
  600 di - putuskan dijual seharga 100, maka
  faktor penambahnya ada- lah 40 atau 0,40
  per-unit. Markup dalam dapat ditun juk
• kan dalam kedua cara sbb.
• 1. Pada Harga Pokok 40/60 x 100 66
  2/3
• 2. Pada Harga Eceran 40/100 x 100
  40

40

• Faktor Penambah Awal (Initial Markup) adalah
  selisih antara Harga Pokok dan Harga Eceran yang
  semula atau yang pertama-tama ditetapkan atas
  barang, Jumlah faktor penambah awal dalam contoh
  diatas adalah 40 atau 0,40 per-unit
• Faktor Penambah Nyata (Maintained atau Realized
  Markup)
• adalah selisih antara Harga Pokok dan Harga
  Jual aktual. Jika dalam contoh diatas, ke-100
  barang diberi faktor pengurang dari 100 menjadi
  90 dan kemudian dijual, maka faktor penambahnya
  (margin kotor) adalah 30 atau 0,30 per-unit
• Contoh diatas dapat dirangkum dengan cara
• Penjualan (100 unit) 100
  90
• Harga Pokok Penjualan 60
  60
• Faktor Penambahan Awal 40 (40 d/penjual)
• Faktor Penambah Nyata
  30 (331/3d/ penjual)
• Perbedaan faktor penambah awal dan penambah nyata
  disebabkan oleh pe-
• ngaruh faktor penambah tambahan dan
  pengurangan-2, termasuk faktor
• pengurang, diskon dan kekurangan persediaan.

41

• Dalam perencanaan, pertimbangan yang cermat harus
  dicurahkan untuk membuat (1) Faktor Penambah Awal
  yang Direncanakan (2) Faktor Penambah Nyata yang
  Direncanakan.
• Prosedurnya dapat diilustrasikan sbb.
• - Penjualan Bersih yang Direncanakan
  . 5.000
• - Pengurangan yang Direncanakan
  . 400
• Total barang yang dibutuhkan pada harga
  eceran
• (sebelum pengurangan) .
  5.400
• Faktor Penambah Nyata yang direncanakan
  atas
• penjualan bersih, 60 maka 60 x
  5.000 3.000
• Pertanyaan
• Berapa Faktor Penambah Awal barang yang
  dibutuhkan (dhi. 5.400) ha
• rus direncanakan untuk mencapai Faktor Penambahan
  Nyata yang Diren-
• canakan sebesar 60 (dalam hal ini 3.000) ?
• Jawaban
• Faktor Penambah Awal 3.000 ditambah
  pengurangan 4 400. Dengan
• demikian Faktor Penambahan Awal pada harga
  eceran adalah
• 3.400 5.400 x
  100 62,9629 pada harga eceran
• 
  atau 170 pada nilai harga pokok
• (608) (1008) 62,9629

42

• Pembuktian
• - Penjulalan (nilai kotor eceran)
  5.400
• - Pengurangan .. 400
• Penjualan bersih . 5.000
• Harga pokok Penjualan 5.400 x (1- 62,9629) .
  2.000
• Margin kotor .. 3.000
• Faktor Penambhan Nyata 3.000 5.000 x 100
  60

43

• Konversi Faktor Penambah
• Meskipun Faktor Penambah biasa didasarkan pada
  harga ecer
• an, namun saat barang tiba suatu Faktor Penambah
  pada har-
• ga pokok harus digunakan untuk mencapai Faktor
  Penambah
• pada harga eceran. Sebagai contoh Suatu barang
  dengan har
• ga pokok satuan 0,60 harus diberi Faktor
  Penambah 662/3
• atas harga pokok untuk dijual pada suatu harga
  40 atas har -
• ga eceran, yakni
• Kasus A - Faktor Penambah atas dasar Harga Pokok
  
• 1. Harga Pokok .. 0,60
• 2. Harga jual ( 0,60 x 1662/3) ..
  1,00
• 3. Faktor Penambahn atas harga pokok
  
• ( 0,60 x 662/3) ..
  0,40

44

• Kasus B - Faktor Penambah atas dasar Harga Jual
• 1. Harga Jual .. .. 1,00
• 2. Faktor Penambahan pada harga eceran
  
• ( 1,00 x 40) .
  0,40
• 3. Harga Pokok ( 1,00 x 60)
  0,60
• Lihat tabel Faktor Penambah yang Disamakan (hal
  220)

45

• Perencanaan Pembelian Terbuka (open-to-buy)
• Merupakan istilah yang biasa digunakan dalam
  perusaha - an non-manufaktur yang berarti jumlah
  yang dapat dibe - lanjakan untuk barang-2 selama
  periode waktu tertentu. Sebagai contoh
• Jika harga pokok dari pembelian yang
  direncanakan untuk departemen tertentu untuk
  suatu bulan 2.000 maka pem- belian terbuka
  adalah 2.000 sebelum pembelian apapun
  dilakukan. Jika sampai hari yang ke-15, pembelian
  mem belanjalkan 1.200 maka pembelian terbuka
  800
• Pengendalian pembelian seringkali dicapai dengan
  cara menggunakan laporan pembelian terbuka
• Perhitungan dari pembelian terbuka sepanjang
  suatu peri -ode tertentu dapat merupakan fungsi
  dari beberapa faktor. Contoh
• Data berikut ini untuk Mantel dan Stelan
  Wanita (dari gambar 7-1)

46

• Contoh
• Data berikut ini untuk Mantel dan Stelan
  Wanita (dari gambar 7-1)
• 
  Pada Harga Eceran
• - Penjualan yang direncanakan u/Pebruari ..
  8.100
• - Persediaan awal bulan . 16.200
• - Persediaan akhir bulan yang direncanakan
  16.200
• - Pengurangan yang direncanakan untuk sebulan ..
  500
• - Penjualan aktual sampai saat ini (20 Pebr) ..
  5.000
• - Pengurangan aktual sampai saat ini ...
  300
• - Barang dagang yang diterima sampai saat ini
• (pada harga eceran) .. 6.000
• Faktor penambahan awal yang direncanakan 40 pada
  
• harga eceran (662/3 pada harga pokok)

47

• Pembelian Terbuka pada 20 Pebruari dihitung sbb.
  
• Persediaan yang Diperlukan
• Persediaan Akhir yang direncanakan .
  16.200
• Sisa Penjualan yang direncanakan bulan Pebruari
• - Penjualan yang direncanakan untuk Pebr. ..
  8,100
• - Dikurangi Penjualan aktual sampai 20 Pebr.
  5.000 3.100
• Pengurangan yang direnc. untuk sisa dari Pebr
• - Pengurangan yang direnc. untuk Pebr. ...
  500
• - Dikurangi Pengurangan aktual sampai 20 Pebr.
  300 200
• Total Persediaan yang Diperlukan
  19.500

48

• Persediaan yang Ada
• Persediaan yang tersedia pada 20 Pebr.
• - Persediaan awal bulan . 16.200
• - Barang yang diterima s/20 Pebr 6.000
  22.200
• Dikurangi
• - Pengurangan aktual s/20 Pebr. 300
• - Penjualan aktual s/20 Pebr.
  5.000 5.300 16.900
• Persediaan pesanan untuk pengiriman bulan
  Pebr. 2.000
• 
  T o t a l 18.900
• Pembelian Terbuka pada harga eceran (pada 20
  Pebr) 600
• Faktor Pengali harga pokok (100 - 40) .
  60
• Pembelin Terbuka pada harga penjualan (pada 20
  Pebr.) 360
• Apabila persediaan yang ada lebih dari yang
  dikebutuhkan, maka
• departemen itu kelebihan membeli

49

• Pembahasan Pokok utama dalam membuat Anggaran
• Barang Dagang diilustrasikan pada
• Rencana No. Gbr
  Masukan dasar Manajemen
• 
  (Yang Ditentukan)
• Rencana Penjulan 5 - 5 1.
  Proyeksi total penjualan
  
• menurut Bulan
  perusahaan - nilai
• 
  2. Siklus penjualan musiman yg.
• 
  diproyeksikan - persentase
• Rencana Penjualan 5 - 6 3. Andil
  Ddepartemen atas total
• menurut Departemen
  penjualan yang diproyeksikan
• 
  menurut bulan - persentase ()
• Rencana Persediaan 7 - 1 4.
  Persediaan/Penjualan awal bu -
• (Awal bulan)
  lan yg. direncanakan - rasio
  
• 
  
• Anggran Pembelian 7 - 2 5.
  Pengurangan yg direncanakan