Proses-Proses Penerbitan Elektronik

1
Proses-Proses Penerbitan Elektronik

• Syed Agil Alsagoff

2
Konsep Penggunaan Aplikasi dalam Penerbitan
Elektronik Patti Myers

• Proses P.E
• Pengambilan data
• Menentukan struktur data
• Peningkatan Data
• Menentukan Susun Atur
• Indeks
• Ujian (Testing)
• Pra-Induk (Pre-mastering)
• Proses Pengindukan (Mastering)
• Pemeriksaan
• Pembuatan

3
Pengambilan data(Data Capture)

• Pengambilan data menggunakan
• mesin pengimbas (scanner),
• kamera digital,
• kamera video ataupun
• menerusi laman-laman web di dalam Internet.
• Proses pengambilan data ini bergantung kepada
• bilangan kandungan data yang diperlukan,
  kesesuaian data,
• tempoh hayat sesuatu data yang diperlukan dan
• penggunaan teknologi untuk merakam dan menyimpan
  kandungan data berkenaan.

4
Menentukan struktur fail (Determining file
structure)

• Selepas peringkat pengambilan data selesai,
  kandungan data perlu dikenalpasti bentuk format
  yang akan disetor dan diterbitkan kemudian.
• Data berbentuk tulisan akan diformatkan ke dalam
  bentuk HTML.
• Data berbentuk audio, grafik, gambar akan
  disimpan dalam bentuk MPEG.
• Kesesuaian dan pengenalpastian penggunaan format
  data adalah diperlukan bagi memastikan bahawa
  data-data yang telah mengikut format yang betul
  akan dapat disesuaikan dengan sistem komputer
  bagi membolehkan proses penerbitan data
  dipermudahkan.

5
Peningkatan Data (Data enhancement)

• Pada peringkat ini, kandungan data yang telah
  ditentukan formatnya itu akan digabungkan dengan
  unsur-unsur data lain. Misalnya, data berbentuk
  tulisan akan digabungkan dengan data audio atau
  video bagi menghasilkan suatu penggabungan data
  yang interaktif.
• Pada peringkat ini juga, proses penggadunan
  kandungan data dibuat dengan mengambil kira
  kesesuaian kandungan data, penjenisan dan
  kategori data yang akan dipilih untuk
  diterbitkan.
• Pada peringkat ini j proses pencatuman atau
  penyatuan penerbitan elektronik dijalankan untuk
  mensetorkan kandungan maklumat yang telah ditapis
  ke dalam bank data.
• Jenis teknologi penyimpanan data yang digunakan
  pada peringkat ini ialah pengkalan data
  intelektual (intellectual database technology)
  yang berkeupayaan untuk mengenal pasti dan
  membuat keputusan ke atas keputusan proses storan
  dan proses penyambungan data yang terbaik untuk
  dilaksanakan.

6
Menentukan Susun Atur (Determining layout)

• Selepas berakhirnya proses peningkatan data,
  suatu peringkat penyusunan susun atur data dibuat
  bagi menyempurnakan flow data-data berkenaan.
• Pada peringkat ini, beberapa penekanan diambil
  kira dalam proses produksi, iaitu
• kewajaran susunan data,
• pengaturan rupahuruf atau rupa taip kandungan
  data,
• kesesuaian data dengan elemen data tambahan
  seperti grafik, audio, visual dan sebagainya,
• merangka dan menyusun protokol aliran data supaya
  proses penerbitan data menerusi susun atur
  tersebut akan dapat disempurnakan.

7
Indeks (Indexing)

• Pada peringkat ini, susun atur aliran data akan
  dicatatkan sebagai rujukan atau indeks, bagi
  membolehkan kod kata indeks yang dipanggil oleh
  pengguna, dapat dibaca dan disenaraikan oleh
  sistem.
• Sistem dapat menentukan jenis dan kategori
  keperluan kandungan maklumat yang dipilih oleh
  pengguna data berkenaan.
• Biasanya, seorang petugas akan diberikan
  tanggungjawab untuk menyusun indeks berdasarkan
  kepada kata kekunci maklumat atau nama data bagi
  kemudahan pengguna data berkenaan.

8
Ujian (Testing)

• Pada peringkat ini, data yang telah disempurnakan
  susun atur dan alirannya, akan diuji sekali lagi
  oleh sistem bagi memastikan kelancaran pengaliran
  data berkenaan.
• Ujian biasanya dilakukan secara rambang
  sekiranya banyak aplikasi atau produk penerbitan
  elektronik dihasilkan.

9
Pra-Induk (Premastering)

• Selesai ujian pemeriksaan ke atas pengaliran data
  selesai dilakukan, peringkat pra-induk produk
  yang mengandungi susunatur data dibuat.
• Pada masa ini, suatu produk utama (master
  product) dibentuk bagi menampungi kesemua
  kandungan maklumat data yang telah disetorkan
  tadi.
• Data-data yang telah tersusun akan mengalami
  proses penerbitan yang kemudiannya akan
  dipindahkan kepada produk induk sebelum
  disalinkan kepada produk-produk yang lain.

10
Proses Pengindukan (Mastering)

• Pada peringkat ini, data-data yang telah sedia
  untuk diterbitkan, akan dipindah dan diterbitkan
  ke dalam suatu produk induk yang berteknologi dan
  berkapasiti tinggi.
• Ia penting bagi memastikan bahawa proses
  penyalinan data daripada produk induk kepada
  produk-produk salinan yang lain.

11
Pemeriksaan (Checking)

• Pada peringkat ini pula, proses penyalinan data
  daripada produk induk kepada produk salinan telah
  pun selesai dilakukan.
• Peringkat seterusnya ialah membuat pemeriksan ke
  atas penerbitan produk-produk yang dihasilkan
  itu. Pemeriksaan dilakukan secara rambang tetapi
  teliti, bergantung kepada peratusan produk-produk
  salinan yang diuji.

12
Pembuatan (Manufacturing)

• Setelah selesai proses pemeriksaan ke atas
  produk-produk salinan dilakukan, barulah
  penerbitan atau pembuatan produk dilakukan dalam
  jumlah yang besar. Pemeriksaan yang dibuat
  sebelum ini menguji ketahanan dan keupayaan
  produk dalam menampungi kandungan data dan
  berjaya menyiarkan data sebagaimana yang
  dikehendaki.
• Sementara itu proses pembuatan yang telah selesai
  akan diagihkan pula kepada peringkat pembungkusan
  dan pemasaran produk.

13

• Kebiasaannya proses penerbitan elektronik ini
  dilakukan ke atas produk elektronik yang
  dihasilkan dengan menggunakan teknologi CD-ROM,
  Laser Disk, DVD dan sebagainya. Proses
  penghasilan produk memerlukan penekanan yang
  teliti supaya kerja-kerja penerbitan produk dapat
  disempurnakan dan memiliki kapasiti jangka hayat
  penampungan kandungan data yang lebih lama lagi.
• Bagi penerbitan elektronik berasaskan kepada
  dokumen bercetak pula, beberapa proses penerbitan
  perlu dipenuhi, di antaranya ialah proses
  pengumpulan maklumat, penyunting, perekaan bentuk
  kandungan, percetakan dan pemasaran produk.

14
Aplikasi P.E

• Postscript
• Acrobat Distiller
• Acrobat Reader
• Portable Document File (PDF)
• Hyper Text Markup Language (HTML)

15
Format Teks

• Pada kebiasaannya, apabila seseorang mengirimkan
  teks atau grafik kepada seorang individu lain,
  dia boleh menggunakan aplikasi pemperosesan
  Microsoft Word. Penerima boleh menerima teks
  tersebut dengan menggunakan Adobe Pagemaker atau
  Acrobat.
• Masalah yang dihadapi oleh penerima maklumat
  menggunakan aplikasi ini ialah apabila maklumat
  tersebut dipaparkan di skrin atau apabila ia akan
  dicetak. Ini adalah kerana format Word memiliki
  sambungan .Doc. yang tidak dapat dibaca oleh
  kesemua aplikasi yang lain.

16
Format Grafik

• Penerbitan teks dan grafik menerusi aplikasi
  sedia ada dipindahkan kepada format ASCII. Format
  ini menyingkirkan saiz dan stail rupa huruf,
  perbezaan font, grafik dan diagram serta hanya
  menerima isi kandungan total dokumen itu tadi.
• Dalam hal ini, capaian penghantaran menerusi
  e-mail dikatakan popular di akalangan pengirim
  mesej kerana mesej yang dikirimkan kepada
  penerima dapat dikekalkan dari segi struktur
  kandungan mesej tersebut.

17
Format Mel Elektronik

• Pemprosesan mel seperti LISTSERV dan Majordomo
  digunakan oleh para penerbit elektronik untuk
  menyiarkan kandungan maklumat mereka. Format
  sebegini sebenarnya sesuai digunakan dalam proses
  perbincangan maklumat, berbanding degan sistem
  penghantaran dokumen dalam talian yang diperlukan.

18
Portable Document Format (PDF)

• Adobe telah meperkenalkan suatu format dokumen
  berasaskan kepada struktur mudah alih pada tahun
  1993 yang dikenali sebagai Portable Document
  Format (PDF).
• Dengan menggunakan format PDF, dokumen-dokumen
  yang dikirimkan akan dipandukan oleh penyelia
  dokumen untuk menghasilkan suatu isyarat yang
  sama kepada pencetak khas bagi menghasilkan fail
  PDF.
• Pemandu pencetak tersebut dikenali sebagai
  Acrobal Disitiller. Ia menukarkan dokumen atau
  file Postscipt kepada format fail mudah alih
  (Portable Document File).
• Kemudiannya, fail atau dokumen PDF ini akan
  disalurkan kepada Acrobat Reader bagi membolehkan
  pengguna membaca dan melihat struktur fail atau
  dokumen mengikut format asal menerusi Internet.

19
Penggunaan HTML Dalam Penerbitan Elektronik

• Hyper Text Markup Language (HTML) merupakan suatu
  sistem format penulisan di dalam Internet boleh
  dianggap sebagai suatu sistem piawai standard
  yang dpat menggantikan fungsi Acrobat.
• Ia digunakan secara meluas dalam bidang
  penerbitan elektronik . Ia mudah digunakan dan
  boleh dicapai oleh semua jenis komputer peribadi.
  
• HTML dianggap sebagai suatu format penulisan yang
  fleksibel dan membolehkan pengguna berkongsi
  sistem penghantaran dan penerimaan fail atau
  dokumen di dalam Internet.

20
Model CAPDM
21
Model CAPDM

• Capture
• Author
• Publish
• Deliver
• Manage
• Pengurusan Perolehan
• Pengurusan Penciptaan/perekaan data
• Pengurusan Penerbitan
• Pengurusan Penghantaran Produk

22

• Kesimpulan
• Penggunaan aplikasi dalam penerbitan elektronik
  adalah bergantung kepada keupayaan perolehan,
  penformatan dan pengagihan serta pemasaran data
  agar ia dapat disampaikan kepada pengguna dengan
  berkesan, mengalami kelajuan yang pantas dan
  sempurna.
• Kesesuaian pemakaian format yang dibentuk dalam
  sesuatu dokumen atau fail yang hendak dihantar
  kepada pengguna memerlukan suatu penekanan
  teknologi yang terperinci dan kompleks. Ini
  adalah untuk memastikan bahawa penghantaran
  kandungan data tersebut melalui format yang
  betul, boleh dibaca oleh sistem dan dicetak sama
  seperti keadaan asal.
• Pemilihan terhadap aplikasi dalam penerbitan
  elektronik ini menggalakkan pertumbuhan dan
  perkembangan kandungan data yang berterusan bagi
  menyokong teknologi penerbitan elektronik sedia
  ada. Ini termasuklah dengan mencambahkan
  kepelbagaian fungsi Internet sebagai medium
  pendukung aliran maklumat yang penting pada hari
  ini.