Visual Lab

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Visual Lab
Gestione laboratorio analisi cliniche
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Informazioni generali

• VisualLab è un prodotto flessibile e modulare,
  progettato con lo scopo di realizzare uno
  strumento di gestione potente, proiettato verso
  il futuro e in grado di adeguarsi in maniera
  semplice alla crescita della struttura e alle sue
  rinnovate esigenze.
• Per questo VisualLab trova la sua giusta
  collocazione in laboratori di qualsiasi
  dimensione, consentendo di gestire sia flussi
  operativi relativamente semplici e circostanziati
  che problematiche articolate e complesse quali,
  ad esempio, quelle di strutture specializzate
  nella fornitura di service.
• Per consentire levoluzione tecnologica dei
  servizi offerti dal programma VisualLab, sono
  stati scelti i più moderni tools di
  programmazione e il database Microsoft SQL
  Server, offerto in una versione ridotta (senza
  interfaccia di manutenzione) e gratuita questa
  soluzione fa di VisualLab uno dei prodotti
  software con il miglior rapporto
  prezzo-prestazioni tra quelli oggi disponibili
  sul mercato.

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Presentazione prodotto

• VisualLab affronta e risolve tutte le
  problematiche gestionali del laboratorio di
  analisi
• accettazione contemporanea di impegnative esenti
  e non esenti, con controllo automatico delle
  esenzioni sulla base del protocollo
• stampa etichette distinte per sale prelievi,
  campioni da etichettare alla ricezione (urine,
  tamponi, ecc.), campioni service e da prelievi
  domiciliari
• stampa tesserini identificativi dei pazienti, con
  dati anagrafici, barcode, gruppo sanguigno
• trattamento automatico degli esami lavorati
  presso terzi etichette separate, tabulato
  riepilogativo dei campioni, eventuale
  trasmissione dei dati via modem al laboratorio
  service
• stampa differita delle etichette anche con codice
  a barre di tutti i formati utilizzati dagli
  strumenti, per reparto e per il sieraggio
• emissione di fatture libere (indipendenti dalle
  accettazioni), note di credito, fatture per gli
  enti convenzionanti con sviluppo automatico del
  conteggio determinazioni

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Funzionalità operative

• caricamento degli esiti con accesso immediato
  allo storico dei risultati degli esami,
  visualizzati con unità di misura e valori normali
• quadri di lavoro con indicazione di mancanza
  campione, urgenza, ripetizione, stampa per ogni
  esame dellultimo esito rilevato per il paziente
  o solo segnalazione
• trattamento automatico nel caricamento esiti e
  nella stampa quadri di lavoro dei RAST
• stampa referti con grafici a colori (emocromo,
  elettroforesi) e/o delle immagini diagnostiche
  legate agli esami i Vedi allegato saranno solo
  un remoto ricordo
• controllo di qualità interno, con tabulati
  riepilogativi e grafici fino a 3 deviazioni
  standard

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Soluzioni tecnologiche

• validazione elettronica dei referti che, una
  volta firmati virtualmente, possono essere
  raggruppati in un file PDF
• trasmissione dei referti via e-mail
• trasmissione dei risultati degli esami via modem
  a laboratori collegati
• invio di comunicazioni ai pazienti tramite SMS
• esportazione di tutte le anteprime di stampa in
  formato PDF, XLS, RTF, HTML
• valori normali, unità di misura e costi degli
  esami sono storicizzati con le accettazioni la
  congruità del referto è garantita anche se esso
  viene ristampato a distanza di mesi e i tariffari
  possono essere variati in qualsiasi momento anche
  a cavallo degli esercizi contabili mensili
• sono tenute in primaria considerazione le
  direttive della legge sulla privacy e degli enti
  certificatori di qualità

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Privacy e ISO 9000

• i referti possono essere stampati se e solo se
  validati
• idem per la trasmissione telematica dei risultati
• linterazione con le funzioni della procedura è
  controllata tramite un meccanismo di accesso con
  nome utente e password, che stabilisce anche di
  quali privilegi gode loperatore (nessun accesso,
  controllo completo, solo consultazione)
• è garantita la tracciabilità delle attività
  maggiormente rilevanti chi e quando ha eseguito
  una determinata operazione?

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Integrazione moduli

• VisualLab è integrabile con diversi moduli
  gestionali aggiuntivi, tra cui
• interfacciamenti con analizzatori automatici.
• magazzino con gestione lotti, ordini a fornitori,
  riferimenti ai kit e lotto da utlizzare nei
  quadri di lavoro
• contabilità e scadenziario fornitori integrato
  con il magazzino
• collegamento telematico di punti prelievo e
  laboratori
• consultazione degli esiti, anche storici, per
  medico di base e per paziente tramite Internet
  direttamente dal vs. sito web
• gestione della medicina del lavoro con
  possibilità di pianificare per data le sedute di
  prelievo e profili diagnostici associati a
  diversi reparti e diverse aziende, fatturazione
  riepilogativa a fine periodo automaticamente
• refertazione di esami di tipo diagnostico
  like-word con inserimento di immagini
• modulo service per la gestione di laboratori cui
  viene fornito il servizio con possibilità di
  integrazione telematica

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Internet

• I moduli web prevedono labilitazione per i
  medici di base e/o i pazienti alla
  visualizzazione dei referti via Internet .
• Il servizio offerto è composto da due parti
• il modulo per linvio ad un server web degli
  esiti relativi ai pazienti che hanno autorizzato
  la comunicazione dei propri dati diagnostici al
  medico di base, linstallazione presso la
  struttura indicata dal laboratorio del database e
  della pagina di collegamento per i medici.
• hosting presso la Explora Consulting s.r.l. del
  database con diverse possibilità di costo in
  relazione allo spazio richiesto
• Il numero dei medici collegabili è illimitato,
  per lo più crescendo tale numero sarà cura del
  laboratorio scegliere soluzioni di hosting più
  efficienti o addirittura inserire il server web
  allinterno della propria struttura con un
  contratto ADSL con indirizzo IP statico.

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Fine presentazione

• Siamo arrivati al termine della presentazione del
  programma VisualLab
• Con questa procedura e i suoi moduli si ottiene
  una perfetta gestione del Vs. Centro in tutti i
  settori interessati e integrati fra loro.
• VisualLab è prodotto e distribuito da

Explora Consulting S.r.l. via Case Rosse, 35 -
Salerno Telefono [phone] www.exploraconsult
ing.it info_at_exploraconsulting.it