LA RELAZIONE

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LA RELAZIONE

• Lezione 7

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Dal parlato allo scritto il testo

• Si definisce ' testo ' qualunque messaggio
  verbale che abbia capacità comunicativa.
  Quest'ultima può essere valutata solo in un
  contesto comunicativo. Testo parlato e scritto si
  distinguono per
• 1. La durata e la distanza
• Il parlato si esaurisce nell'atto comunicativo e
  può raggiungere una distanza fisica molto
  limitata.
• Lo scritto resiste al tempo e può viaggiare
  nello spazio.
• 2. Componente verbale ed extraverbale
• Il parlato si affida molto a componenti
  extraverbali
• gesti
• espressione del viso
• intonazione
• pause brevi.
• La scrittura non possiede questi requisiti e
  deve fare tutto con la lingua

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Dal parlato allo scritto il testo

• 3. La lingua
• a. segnali discorsivi
• gli ehm e i vari suoni che si emettono pur di
  mantenere acceso il canale
• i cioè che non hanno funzione glossatoria
• i praticamente che non significano un'opposizione
  a un teoricamente
• i dico o altri intercalari
• i dunque usati per iniziare un discorso (mentre
  lessicalmente la parola ha valore
  conclusivo)
• i certo che segnalano un richiamo in positivo

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Dal parlato allo scritto il testo

• Plastismi parole o locuzioni che hanno via via
  esteso il loro significato originario per
  adattarsi a moltissimi usi, perdendo in
  precisione e chiarezza
• grosso (un grosso argomento, cioè un argomento
  importante un grosso ostacolo, cioè un grave
  ostacolo un grosso attore, cioè un attore molto
  considerato o famoso o bravo)
• discorso, valenza, problema, al livello di, ecc.
  
• questo caffè è un attimino freddo.
• I plastismi sono utili e accettabili
  nell'oralità, quando non si ha il tempo per
  trovare la parola giusta.
• Nella scrittura invece danneggiano la
  comunicazione perché
• infastidiscono il lettore
• sono troppo generici.

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Dal parlato allo scritto il testo

• Morfologia
• Alcune caratteristiche dell'uso dei tempi verbali
  nell'oralità
• il futuro con valore di probabilità (sarà già
  andato via invece di probabilmente è già andato
  via), spesso sostituito dal presente (l'anno
  prossimo vado in America)
• l'imperfetto con valore di cortesia (volevo
  chiederti una cosa invece di vorrei chiederti una
  cosa) o nel periodo ipotetico della irrealtà (se
  lo sapevo prima, non venivo invece di se lo
  avessi saputo prima, non sarei venuto).
• Modi verbali usati poco nell'oralità
• congiuntivo
• condizionale.
• Pronomi usati poco nell'oralità
• le (dativo femminile singolare) sostituito da
  gli
• loro (dativo plurale) sostituito da gli.

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Dal parlato allo scritto il testo

• d. Enfasi e attenuazione
• Per guadagnare espressività, il parlato tende a
  usare spesso forme enfatiche, come vezzeggiativi,
  diminutivi e superlativi.
• e. Ordine dei costituenti
• Nel parlato, la tendenza a sovrapporre
  progettazione ed esecuzione determina spesso che
  i costituenti occupino un posto sbagliato si
  inserisce in ritardo o in anticipo una parola o
  un sintagma

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La relazione

• Caratteristiche testuali
• Tipologie e ambiti di applicazione
• Elementi per la stesura della relazione
• Esempi di relazione

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Caratteristiche testuali

• testo informativo o espositivo
• raccoglie notizie relative a un convegno,
  riunione, esperimenti di laboratorio, profili o
  bilanci aziendali, progetti

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Tipologie

• inventario
• rapporto
• verbale
• Inchiesta
• Su quanto si è fatto
• Su quanto si è visto o sentito (parlato ?
  scritto)
• Su unindagine svolta

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Fasi principali della stesura

• obiettivo della relazione
• argomento su cui verte
• recupero dei materiali / fonti
• organizzazione dei materiali e scaletta

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4. Esempi di relazione

• bilancio annuale
• lettera di convocazione e verbale di riunione

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a) Bilancio annuale schema di stesura

• Fate una foto dellazienda
• Decidete il messaggio che volete dare
• Scegliete un tema
• Per fare una buona proposta occorrono le fonti
• Fate un censimento delle principali attività
  dell'anno, dei successi, degli insuccessi, delle
  migliori iniziative (anche andando a parlare
  direttamente con i vostri colleghi)
• Leggete tutto quello che potete sul vostro
  settore di mercato (anche perché troverete mille
  spunti e citazioni per "condire" l'oggettività
  dei dati)
• Analizzate a fondo i bilanci dei vostri
  principali concorrenti (cercando di distinguervi
  più che potete).
• Presentate la proposta insieme a una scaletta
  precisa
• Tenete documentazione ordinata di tutto
• Dovete chiedere la documentazione ai colleghi la
  richiesta sia breve e schematica. Non chiedete
  una relazione ma piuttosto una scaletta.
• Data di consegna stretta

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a) Bilancio annuale struttura

• Una panoramica sintetica dell'andamento
  dell'anno risultati economici, di sviluppo.
• Un'analisi dell'andamento del mercato cui
  rapportare e in cui inquadrare i risultati
  aziendali dell'anno.
• Le iniziative avviate che avranno i loro effetti
  nell'anno successivo.
• Nuovi contratti e clienti.
• Nuovi prodotti e nuove linee di offerta.
• Attività di ricerca e sviluppo.
• Riorganizzazioni aziendali e societarie.
• Iniziative nei confronti del personale
  (formazione, assistenza sanitaria, previdenza
  integrativa).
• Iniziative no-profit di rilevanza sociale.

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a) Bilancio annuale lo stile

• Privilegiare brevità e chiarezza
• Non enfatizzate mai troppo restate sempre
  ancorati ai dati, ai fatti
• Attenzione massima agli aggettivi NO a nuovo",
  "importante", "innovativo", "eccellente,
  avanzato"
• Non siate mai ambigui
• Cercate di non usare mai il passivo il soggetto
  è l'azienda
• Privilegiare i verbi sui sostantivi
• non scrivete
• occorre una innovazione delle procedure
  dellazienda
• ma scrivete
• occorre innovare le procedure dellazienda

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b) Lettera di convocazionee verbale di riunione

• Lettera di convocazione
• Luogo e data di invio
• Indirizzo
• Giorno / ora / luogo riunione
• Elenco voci o.d.g.
• Formula di saluto
• Firma Presidente
• Formula di delega

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b) Lettera di convocazionee verbale di riunione

• Verbale
• Titolo
• Intestazione
• Elenco presenti / assenti
• Presidente / segretario
• Apertura seduta
• Sintesi della discussione
• Chiusura seduta
• Firma presidente e segretario
• Eventuale approvazione

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Schema di lettera di convocazione

• Spett. condòmini,
• con la presente convoco il giorno alle ore
  per discutere il seguente o.d.g.
• Cordiali saluti
• LAmministratore
• Firma

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(No Transcript)
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Verbale del Consiglio di Istituto

• Verbale del Consiglio di Istituto seduta del
  gg/mm/aa
• Il giorno alle ore nella sala docenti
  si è riunito il Consiglio dIstituto di questo
  Liceo, regolarmente convocato con nota prot.
  del gg/mm/aa, per discutere il seguente ordine
  del giorno
• Comunicazioni del Presidente.
• Comunicazioni del Dirigente scolastico.
• Varie ed eventuali.
• Fatto lappello risultano presenti/ assenti
• Sono presenti i seguenti membri / Sono assenti i
  seguenti membri
• Sig. Presidente
• Prof. Dirigente Scolastico
• Prof. / Sig.ra / Alunno
• Le funzioni di segretario sono svolte dal prof.
  . Partecipa alla riunione anche il Direttore
  Amministrativo.
• Il Presidente dichiara aperta la seduta e
  procede alla lettura del verbale della riunione
  precedente, quindi ne propone lapprovazione al
  Consiglio.
• Il Consiglio approva

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Verbale del Consiglio di Istituto

• Si passa poi allesame dei punti allo.d.g.
• PUNTO 1 - Comunicazioni del Presidente.
• Il Presidente nessuna comunicazione.
• PUNTO 2 - Comunicazioni del Dirigente
  Scolastico
• Il Dirigente Scolastico dichiara che e
  comunica che. Il segretario suggerisce di
  chiedere .
• PUNTO 3 - Conto Consuntivo Es.Fin.2003.
• Il segretario distribuisce copie del conto
  consuntivo e risponde alle richieste .
• Sottolinea che . Il consiglio approva
  allunanimità.
• PUNTO 7 - Acquisti.
• Viene deciso lacquisto di . Tizio da
  spiegazioni tecniche. Caia si dichiara contraria
  perché . Sempronio osserva che . Si passa
  alla votazione Caia contraria, Tizio e Sempronio
  astenuti, favorevoli gli altri.
• Poiché non vi sono varie e d eventuali la seduta
  è tolta alle .
• Il Segretario
• Il Presidente

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Consigli per la scrittura

• Verba dicendi (verbi del dire)
• sostiene
• fa presente
• afferma
• osserva
• dichiara
• ribadisce
• aggiunge
• si dice contrario/a
• si dichiara

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Consigli per la scrittura

• Verbi che esprimono una comunicazione
• informa
• comunica
• ricorda
• legge / dà lettura Verbi che esprimono una
  comunicazione
• informa
• comunica
• ricorda
• legge / dà lettura

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Consigli per la scrittura

• Verbi che esprimono una comunicazione
• informa
• comunica
• ricorda
• legge / dà lettura Verbi che esprimono una
  comunicazione
• informa
• comunica
• ricorda
• legge / dà lettura

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Consigli per la scrittura

• Non seguire sempre lordine cronologico degli
  interventi
• Può essere utile riassumere le diverse posizioni
  in base agli schieramenti e classificare le
  diverse tesi o proposte

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Esempio di verbale

• Il sedicente Piero Rossi, in data 05 gennaio
  1964, transitando con fare circospetto davanti
  alla Stazione Centrale, sita in Via Garibaldi 56
  a Milano, si imbatteva casualmente nella qui
  presente Carla Bianchi, la quale sostava
  nell'attesa di apposito veicolo, a passaggio
  cadenzato, adibito al trasporto di persone. Il
  Rossi alle ore dieci e trenta circa (1030)
  presentavasi alla Bianchi intrattenendosi e
  intrattenendola in conversazione della quale la
  qui presente si avvale della facoltà di non
  riferirne il contenuto, ma che ella qui descrive
  come "amabile e gustosa". Infine, dopo circa una
  mezz'ora, offrivasi di accompagnare, con veicolo
  di sua proprietà, a casa della Bianchi la
  medesima stessa. La Bianchi, indecisa, accettava
  l'invito del Rossi. Dopo ripetuti incontri e
  insistenze, dei quali non si fa menzione nel
  presente verbale, la qui presente dichiara che la
  data del matrimonio con il Rossi verrà indetta il
  6 marzo 1965 previa pubblicazione e
  autorizzazione vidimata dalle autorità
  competenti.

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Esercizio di riscrittura

• Ora, questo tipo di analisi mi sembra che
  possa essere visto come molto importante per
  l'epoca in cui nasce. Ehm cioè, formula la
  centralità dell'organizzazione scolastica. Se
  andiamo un momento alla storia dell'organizzazione
  scolastica nei paesi europei, ecco, vediamo che
  è stata una storia abbastanza faticosa il
  riconoscimento di questo centralità della scuola
  nel processo educativo è piuttosto faticoso,
  proprio da un punto di vista di organizzazione.
  Ci sono delle notizie, su la formazione,
  soprattutto degli insegnanti dei primi anni di
  vita dell'individuo dello scolaro, eh, che sono
  molto indicative per dimostrare che questa
  formazione era lasciata molto spesso al caso, era
  frammentaria, e la sua professionalità - questo,
  dico, a livello europeo, non unicamente in questo
  o in quel paese, quindi non unicamente ma al
  limite anche al livello le notizie degli Stati
  Uniti d'America, sono analoghe - e la sua
  professionalità non veniva riconosciuta
  adeguatamente.

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Esercizio di riscrittura fase 1

• Per svolgere l'esercizio sono necessarie due
  fasi
• 1. Isolare il contenuto informativo del testo
  orale.
• 2. Riformulare il contenuto informativo in modo
  da destinarlo alla lettura e non più all'ascolto,
  senza farsi condizionare dal testo orale di
  partenza.

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Esercizio di riscrittura fase 2

• Se andiamo un momento alla storia
  dell'organizzazione scolastica nei paesi europei,
  ecco, vediamo che è stata una storia abbastanza
  faticosa
• ? La storia dell'organizzazione scolastica nei
  paesi europei è stata molto faticosa
• non unicamentema al limite anche al livello
  periodo lasciato in sospeso
• per esempio questo tipo di analisi mi sembra
  che possa essere visto ? struttura tematizzante
• ? mi sembra che questo tipo di analisi possa
  essere visto
• dell'individuodello scolaro ? correzione

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Esercizio di riscrittura fase 2

• Alcuni esempi
• i segnali discorsivi devono mancare alla
  riformulazione scritta
• ' Ora ', con funzione di passaggio
  argomentativo
• ' ehm ' o ' eh ' servono per prendere tempo
• ' ecco ' e ' dico ' intendono dare rilievo a
  quanto segue
• ' un momento ' e ' al limite ' hanno funzione
  attenuativa
• ' centralità ', ' organizzazione scolastica ', '
  storia ', ' abbastanza faticosa ' / ' piuttosto
  faticoso ', ' formazione ', ' unicamente ', ' al
  livello ', ' la sua professionalità ' sono
  ripetizioni evitabili
• ' insegnantila sua professionalità ' è una
  sconcordanza e va corretta
• ' al limite ' è un plastismo e va sostituito

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Esercizio di riscrittura soluzione

• Questa analisi, poiché si basa sul
  riconoscimento della centralità
  dell'organizzazione scolastica nel processo
  educativo, è, per l'epoca, molto importante.
  Infatti, sia in Europa che negli Stati Uniti
  d'America, tale riconoscimento è stato abbastanza
  faticoso. Possediamo dati che mostrano come la
  formazione degli insegnanti, in particolare per
  il settore elementare, fosse molto spesso
  lasciata al caso e frammentaria, cosicché la loro
  professionalità non veniva adeguatamente
  riconosciuta.
• La distanza tra il testo orale e quello scritto è
  enorme
• 1. Il secondo è più breve (65 parole contro 145).
• 2. Nel secondo sono stati eliminati le
  sgrammaticature, le false partenze, i segnali
  discorsivi, le ripetizioni

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Il sito web di riferimento

• http//www.scuola.com/comesiscrive/frsis.html