SAUEL SISTEMA DE ARQUIVOS DA UEL

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SAUELSISTEMA DE ARQUIVOS DA UEL

• I OFICINA
• DE
• TRABALHO
• LONDRINA
• 2006

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SITUAÇÃO ATUAL

• CONVIVÊNCIA
• ENTRE UM MODELO DE ORGANIZAÇÃO ANTIGO
• HIERARQUIZAÇÃO PIRAMIDAL,
• FRAGMENTAÇÃO DO PROCESSO DE TRABALHO E
• A INCORPORAÇÃO PROGRESSIVA DE NOVAS
  TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO
• DESCONHECIMENTO SOBRE OS PRODUTOS DOCUMENTAIS DA
  AÇÃO DA UNIVERSIDADE
• AUSÊNCIA DE CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DA PRODUÇÃO
  DOCUMENTAL

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RESULTADOS

• BAIXO GRAU DE COMPARTILHAMENTO DA INFORMAÇÃO
• PRODUZIDA
• TENDÊNCIA À CONFIDENCIALIDADE
• BARREIRAS HIERÁRQUICAS
• NECESSIDADE DE INTERMEDIÁRIOS NA
• TRANSMISSÃO DE INFORMAÇÕES
• DIFICULDADES DE ACESSO ÀS INFORMAÇÕES

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PRIMEIRAS METAS DO SAUEL

• PROMOVER OS CONHECIMENTOS DOS
• PRODUTOS DOCUMENTAIS DA AÇÃO DA
• UNIVERSIDADE
• PROMOVER A AVALIAÇÃO DA PRODUÇÃO
• DOCUMENTAL
• PARA

INOVAR O CONCEITO DO PAPEL DO ARQUIVO NA
UNIVERSIDADE
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ESTRATÉGIA

• DESENCADEAR NA ORGANIZAÇÃO UM PROCESSO DE
  AUTO-CONHECIMENTO DA PRODUÇÃO DOCUMENTAL E DE
  AVALIAÇÃO
• DAS INFORMAÇÕES PRODUZIDAS
• PARA

• PROMOVER O CONHECIMENTO
• DO QUE SE PRODUZ
• COMPROMETER O PRODUTOR
• COM SEU PRODUTO

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METODOLOGIA

• MOBILIZAR A INSTITUIÇÃO
• ESTABELECER PARCERIA COM OS PRODUTORES DA
  INFORMAÇÃO
• RECONHECENDO OS DOCUMENTOS
• AVALIANDO AS INFORMAÇÕES E
• PRODUZINDO, EM CONJUNTO, AS TABELAS DE
  TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS

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OBJETIVOS

• DESALIENAR O PRODUTOR EM RELAÇÃO
• AO PRODUTO INFORMAÇÃO
• PARA
• CONSTRUIR UMA
• VOLTADA PARA O COMPARTILHAMENTO
• DAS INFORMAÇÕES

REDE DE GESTÃO DE DOCUMENTOS
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SAUEL

• ARQUIVO CENTRAL
• CONSELHO TÉCNICO
• COMISSÃO CENTRAL DE AVALIAÇÃO DE
• DOCUMENTOS
• ARQUIVOS SETORIAIS

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SAUEL ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Órgão de apoio criado pela Resolução Nº 76/2005
do Conselho Universitário em 10/05/05.
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ARQUIVOS SETORIAIS

• 39 ARQUIVOS SETORIAIS
• CADA ARQUIVO SETORIAL

• COORDENADOR
• COMISSÃO SETORIAL DE
• AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS

• NÚMERO DE MEMBROS
• A CRITÉRIO DE CADA
• UNIDADE E SUB UNIDADE

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EXCEÇÃO
HOSPITAL UNIVERSITÁRIO AMBULATÓRIO DO HOSPITAL
DAS CLÍNICAS

SUB COMISSÕES SETORIAIS DE AVALIAÇÃO DOCUMENTAL
Nº DE SUB COMISSÕES E DE MEMBROS A CRITÉRIO
DESSAS UNIDADES
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CONTAMOS COM A COLABORAÇÃO E PARTICIPAÇÃO DE
TODOS OS GESTORES UNIVERSITÁRIOS. MUITO
OBRIGADA! SAUEL ARQUIVO CENTRAL sauel_at_uel.br Fo
nes 3371-4858 ou 3371-4533

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Conselho Técnico SAUELPortaria Nº 5789/05

• Nádina Aparecida Moreno (SAUEL)- Presidente
• Ésio Dolci (CCE) Titular
• José Miguel Arias Neto (CCH) Titular
• José Aylton Nogueira (CESA) Titular
• Hernan Fañdino Mariño (CCS) Titular
• Luís Fernando Casarim (PROPLAN) Titular
• Maria Emília Sigoli Marques (SAUEL) Resp.
  Arquivo Intermediário
• Edson José Holtz Leme (SAUEL) Resp. Arquivo
  Permanente
• Roger Riuzi Pereira Suzuki (PJU) Titular
• Wilmara Rodrigues Calderon (CECA) Titular
• Heliéte Dominguez Garcia (ATI) - Titular

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Comissão de Avaliação de Documentos
CCADPortaria de Nº 5788/05

• Nádina Aparecida Moreno (SAUEL) Presidente
• Maria Emília Sigoli Marques (SAUEL) Resp.
  Arquivo Intermediário
• Edson José Holtz Leme (SAUEL) Resp. Arquivo
  Permanente
• José Miguel Arias Neto (CCH) Titular
• Wilmara Rodrigues Calderon (CECA) Titular
• Carlos Alberto Biz (PROPLAN) Titular
• Roger Riuzi Pereira Suzuki (PJU) Titular