Kelompok, Organisasi dan Kepemimpinan

1
SELAMAT DATANG DI KELAS MANAJEMEN KELOMPOK DAN
ORGANISASI
(KPM 617)
PS-PENYULUHAN PEMBANGUNAN Sekolah Pascasarjana IPB
2

MANAJEMEN KELOMPOK DAN ORGANISASI
PPN 617
PENGAJAR Margono Slamet Soemardjo
3

• Mengapa mempelajari subyek ini ?
• Untuk apa mempelajari subyek ini ?
• Apa keuntungannya mempelajari subyek ini ?
• Apa kerugiannya bila tidak mempelajari subyek ini
  ?
• Apa hubungan subyek ini dengan penyuluhan ?
• Kompetensi apa yang harus dikuasai oleh setiap
  mahasiswa yang telah mempelajari subyek ini ?

4
PENGERTIAN KELOMPOK

• Perhatian kita pada Kelompok Manusia (Kelompok
  Sosial).
• Kelompok Manusia vs Sekumpulan Manusia
  (Agregat).
• Setiap orang menjadi anggota berbagai kelompok
  maupun menjadi bagian dari berbagai kumpulan
  orang.
• Kelompok menjadi fenomena sosial yang sangat
  penting dan menarik untuk diamati dan dipelajari.
• Yang penting kita ketahui ialah bahwa perilaku
  seseorang sangat dipengaruhi oleh orang-orang
  lain dalam kelompok maupun kumpulan, ataupun
  dipengaruhi oleh kelompok/kumpulan sebagai
  kesatuan.
• Untuk mendefinisikan kelompok tidaklah mudah, ada
  beberapa syarat yang harus dipenuhi agar dapat
  disebut sebagai kelompok.

5

• Beberapa ahli mendefinisikan Kelompok dengan
  berbeda
• Sekumpulan individu yang saling tergantung
  (Cartwright Zander, 1968 Fiedler, 1967 Lewin,
  1951)
• Kumpulan individu yang mencoba untuk memenuhi
  beberapa kebutuhan melalui penggabungan diri
  mereka (joint association) (Bass, 1960 Cattell,
  1951)
• Kumpulan individu yang saling mempengaruhi (Shaw,
  1976).
• Kumpulan individu yang saling berinteraksi
  (Bonner, 1959 Stogdill, 1959)
• Kumpulan individu yang bersama-sama bergabung
  untuk mencapai satu tujuan (Deutsch, 1959 Mills,
  1967)
• Satuan (unit) sosial yang terdiri atas dua orang
  atau lebih yang melihat diri sendiri sebagai
  bagian dari kelompok itu (Bales, 1950 Smith,
  1945).
• Kumpulan individu yang interaksinya diatur
  (distrukturkan) oleh atau dengan seperangkat
  peran dan norma (McDavid Harari, 1968 Sherif
  Sherif, 1956).

6

• Berdasarkan semua definisi tersebut Johnson
  Johnson (1987) merumuskan definisi sbb
• Sebuah kelompok adalah dua individu atau lebih
  yang berinteraksi tatap muka (face to face
  interaction), yang masing-masing menyadari
  keanggotaannya dalam kelompok, masing-masing
  menyadari keberadaan orang lain yang juga anggota
  kelompok, dan masing-masing menyadari saling
  ketergantungan secara positif dalam mencapai
  tujuan bersama.

• Disamping konsep Kelompok seperti didefinisikan
  di atas, ada pula konsep kelompok lain seperti
  agregat statistik (kelompok umur, jenis kelamin,
  golongan menengah, dsb), audience atau kelompok
  pemerhati (penonton teve, pendengar radio,
  pembaca buku, penonton musik, dsb), crowd atau
  kerumunan (pengunjung pasar, jemaat masjid,
  penumpang bus kota, dsb), serta organisasi formal
  (sekolah, TNI, kantor, perusahaan, dsb) yang juga
  mempengaruhi individu.

7
PROSES TERBENTUKNYA KELOMPOK

• Adanya kesadaran individu akan keterbatasan
  kemampuan diri untuk memenuhi segala kebutuhannya
  dan untuk mencapai segala yang diinginkan.
• Adanya kesadaran individu tentang adanya kesamaan
  antara kebutuhan dan keinginannya dengan
  kebutuhan dan keinginan individu lain.
• Adanya pengertian individu bahwa kemampuan
  individu-individu bila digabungkan akan lebih
  besar dibandingkan kemampuan individu secara
  sendiri-sendiri.
• Adanya kebutuhan individu untuk berbagi rasa,
  pengetahuan dan pengalaman dengan individu lain.
• Adanya dorongan individu untuk bersama dengan
  individu lain karena mereka adalah mahluk sosial.

8
SUMBERDAYA MANUSIA DALAM KELOMPOK DAN
ORGANISASI

• Dalam setiap kelompok atau organisasi sosial
  selalu terdapat unsur manusia atau sumberdaya
  manusia.
• Mereka inilah yang selalu menjadi pusat perhatian
  kalau kita mempelajari atau mengamati suatu
  kelompok atau suatu organisasi.
• Merekalah yang menentukan segala-galanya dari
  kelompok dan organisasi itu.
• SDM ini terdiri atas tiga kategori
• Anggota
• Pengurus
• 3. Pembina

9

• Setiap anggota kategori mempunyai fungsi dan
  peranan.

• FUNGSI PERANAN
• Fungsi Apa yang harus dilakukan.
• Peranan Bagaimana seseorang melakukannya.
• JENIS-JENIS TENAGA DALAM ORGANISASI YANG
  BERTUJUAN MEMBERDAYAKAN MASYARAKAT
• PROFESIONAL pengambil keputusan.
• Kriteria - kemampuan
• - keahlian
• - wewenang
• - orientasi pada prestasi - prestis
  standar
• Contoh Pendidik yang profesional
• - membuat program tujuan
• - pengalaman belajar
• - mengevaluasi

10

2. TENAGA SUB-PROFESSIONAL

• pelaksana, pembantu
• melaksanakan keputusan
• operator pengalaman belajar
• pendidikan khusus
• tanggung-jawab pelaksanaan
• penguasaan kepemimpinan
• penguasaan organisasi.

3. SUKARELAWAN (VOLUNTEERS)

• Orang yang mengerjakan suatu pekerjaan tanpa
  dibayar.

• Tanggung-jawab terbatas pada apa yang disuruh
  mengerjakan.
• Waktu kerja terbatas (tak penuh)
• Perlu latihan khusus.

Dalam menghadapi pekerjaan penyuluhan ketiga
jenis tenaga kerja itu diperlukan dan harus
terorganisasi secara baik.
11
KELOMPOK GROUP
Kelompok adalah dua atau lebih orang yang
berhimpun atas dasar adanya kesamaan tertentu,
berinteraksi melalui pola/struktur terten- tu
guna mencapai tujuan bersama, dalam kurun waktu
yang relatif panjang. JENIS-JENIS KELOMPOK 1.
Atas dasar struktur kelompok Klp.
Formal Klp.
Informal

Struktur serba formal,
Persahabatan, Tidak fleksibel
Sangat fleksibel
2. Atas dasar fungsi kelompok Klp. Tugas
Klp. Sosial

Ada tugas tertentu yang
Untuk kesenangan harus dikerjakan
bersama. para anggotanya.

12
3. Berdasarkan Pola Interaksi Kelompok
3.1. Interacting Group Setiap anggota harus
bekerjasama dengan anggota-anggota lainnya agar
dapat mencapai tujuan-tujuan kelompok. Contoh
Tim Sepakbola, Tim Bolabasket, dsb. 3.2.
Co-acting Group Masing-masing anggota dapat
bertindak sendiri, tetapi semua mengarah pada
tercapainya tujuan kelompok (tujuan
bersama). Contoh Tim Olahraga Panahan, Tim
Olahraga Renang, dsb. 3.3. Counter-acting Group
Kelompok yang terbelah karena masing-masing
mempunyai tujuan yang berbeda/berlawanan/bersaing.
Contoh Club Bulutangkis, Club Olahraga Tinju,
dsb
13

• Ketiga jenis kelompok interaksi itu membentuk
  segitiga kontinuum

Interacting Group
Co-acting Group
Counteracting Group

• Jenis-jenis kelompok ini tidaklah standar atau
  stereotype, tetapi keberadaannya tergantung pada
  situasi. Suatu kelompok tertentu bisa berjenis
  intercating, atau coacting, atau counteracting
  group pada saat yang berbeda, tergantung pada
  situasi yang ada pada saat itu.

14

• Adanya jenis-jenis kelompok ini menuntut adanya
  jenis kepemimpinan yang berbeda agar bisa
  memunculkan jenis interaksi yang sesuai.
• Jenis Kelompok Jenis Interaksi
• a. Inter-acting a. Kerjasama
• b. Co-acting b. Masing-masing kerja
  dengan baik.
• c. Counter-acting c. Bersaing, berlomba.
• Kepemimpinan dalam kelompok harus mengusaha-kan
  agar interaksi antar anggota dapat terjadi sesuai
  dengan jenis interaksi yang diperlukan (melalui
  pela-tihan, misalnya) untuk dapat mencapai tujuan
  kelompok.
• Jenis-jenis kepemimpinan akan dibahas kemudian.