KAIZEN PHILOSOPHY and methood

1
KAIZEN PHILOSOPHY and methood

• Irina Jermakova
• AB MA 1

2
Mis on Kaizen?

• Kaizen on paranemine".
• See tähendab jaapani filosoofiat töökohal, mis
  keskendub pidevate väikeste paranduste tegemisele
  ja hoiab äri pidevas arengus.
• Filosoofia hõlmab kõiki organisatsioonis - juhte
  kui ka töötajaid - ning kutsub neid üles
  järjepidevaid jõupingutusi tegema.
• Näiteks Jaapani firmad nagu Toyota ja Canon on
  rakendanud mitmeid Kaizeni põhimõtteid töötajate
  arendamisel

3
Kaizen päritolu

• Tuleneb Jaapani kultuurist ja juhtimispraktikast
• Kaizenile pandi alus pärast Teist maailmasõda,
  mil Jaapan püüdis taastada infrastruktuuri ja
  mõtles palju süsteemide arendamisele.
• Toyota võttis esimesena kasutusele pidevalt koos
  käivad kvaliteediringid, kus kasutati järjepideva
  parendamise põhimõtet
• 1986 avaldas Masaaki Imai raamatu Kaizen
  Jaapani edu võti, kus tutvustas läänemaailmale
  terminit kaizen.

4
Kaizen Peamised põhimõtted

• Oluline on meeskonnatöö, kus igaühe arvamus on
  väärtustatud ja seda peetakse väga tähtsaks.
• Töötajad pakuvad parandusettepanekuid, isegi
  siis, kui süsteem toimib adekvaatselt.
• Kaizen tunnistab, et alati on arenguruumi.

5
Kaizen rakendamise kontseptsioon

• Kaizen hõlmab mitmeid komponente Jaapani
  filosoofiast, mis on osana nende edukusest
• 5 S seiri, seiton, seiso, seiketsu, shitsuke
• Demingi ring (plan, do, check, act planeeri,
  teosta, kontrolli, kindlusta)
• kvaliteediringid
• Kanban mida toota, millal toota ja kui palju
  toota (JIT just-in-time)

6
5 S in Kaizen

• "5 S" on meetodi korraldamine töökohas, eriti
  jagatud töökohtadel. (nagu tööliskond või
  bürooruumid)

• 1."Seiri" (Sort) sõelu välja oluline.
• 2."Seiton" (Set in order) korrasta, pane
  järjekorda
• 3."Seiso" (Shine) puhtus, hoia töökoht puhtana.
• 4."Seiketsu" (Standardisize) standardiseeri
  eelpool tehtud muutused
• 5."Shitsuke" (sustain) muuda muutused
  harjumuseks, säilitades standardi abil
  distsipliini.

7
Kaizen-i Ring

• PDCA (Plan-Do-Check-Act) cycle
• Tuntud ka kui Deming ring
• See on pidev lõputu protsess

8
Kvaliteediring

• Kvaliteediring on vabatahtlike rühm mis koosneb
  töötajatest, kes on koolitatud välja, et
  selgitada, analüüsida ja lahendada tööga seotud
  probleeme ja esitada nende lahendused
  juhtkonnale.
• See parandab organisatsiooni toimimist, samas ka
  motiveerib ja rikastab tööd.
• Kehtestati esimest korda Jaapanis aastal 1962
  Nippon Wireless ja Telegraph Company, see sai
  kiiresti populaarseks ja levis üle maailma

9
Kanban

• Kanban (tähenduses "silt" või "stend") on
  kontseptsiooniga seotud just-in-time (JIT)
  tootmine toodetakse ainult tellimuse peale ja
  ei kulutata aega lihtsalt lattu toomisega
  hoitakse kokku aega ja kulusid, kuna nõudlust on
  raske prognoosida
• Kontseptsioon sai kuju kui Toyota märkas kuidas
  supermarketites tegutsetakse
• Supermarketis on varud piiratud ja laos ainult
  vajalikud kaubad
• Sildid on selged, osjatele märgatavad, nii et
  kliendid saavad osta kiiresti ja teevad sisseoste
  ilma oma aja kaotuseta tähtis on korrastatus
• Olukordades, kus pakkumise aeg on pikk ja
  nõudlust on raske prognoosida, on parim põhimõte
  reageerida kiiresti konkreetsele nõudlusele,
  mitte toota kaupa lattu seisma.
• Kanbani süsteemi jaoks on töötatud välja
  IT-lahendused, süsteem annab kohe teavet muutunud
  nõudlusest läbi kogu tarneahela.

10
Toyota kasutas Kaizen-i lahendust tööjõu kriisis

• 1990ndate alguses, Toyota seisis silmitsi suure
  tööjõupuudusega, kuna suurendati tootmise
  efektiivsust tootmismahu tõstmise ja väiksema
  arvu töötajate. See tõi kaasa suurenenud stressi
  ja töötajate lahkumist
• Ülemaailmne auto nõudlus kasvas järsult 1987-1991
• Toyotas saadi aru, et oleks vaja tugineda Kaizeni
  süsteemile
• Otsustas muuta oma töötingimusi, et rõhutada
  töötajate töökeskonna tähtsusest.
• Juhtkond otsustas, et võimaldab tööstustel
  kehtestada oma isiklikke eesmärke aastase
  toodangu efektiivsuse saavutamisel.

11
Kaizen-i kasu

• Laialdaselt kohaldatav - Saab kasutada nii
  tootmise kui ka mitte-tootmise keskkonnas
• Väga tõhus ja tulemustele orienteeritud - Kaizen
  üritused loovad kiireid tulemusi, mõõdetavaid
  tulemusi.
• Suurem töö tulemuslikkus
• Vähendab kadusid, nagu varude jäätmete aeg ,
  töötajate liikumine.
• Parandab ruumi kasutamist ning toote kvaliteeti.
• Annab õppimise kogemuse igaüks võib õppida
  midagi uut.
• Julgustab üldpilldist arusaamist
• Tulemus on töötajate kõrgem moraal ja tööga
  rahulolu ning väiksem personalivoolavus

12
Kaizeni rakendamine

• Miks Kaizen töötab hästi teatud kohtades
• On oletatud, et Kaizen töötab eriti hästi
  Jaapanis, sest seal on kollektiivne kultuur ja
  Kaizen tugineb kollektiivsetele väärtustele.
• Keskendub pigem parandamisele ja olemasolevate
  meetodite täiustamisele.
• Ja mitte nii hästi teistes
• Lääne ettevõtetes on rohkem individualistlik
  kultuur.
• Kaizeni idee nõuab aeglast paranemist ja on
  vastuolus lääne ettevõtete veendumustega, kes
  soovivad kiiresti kõrgeid saavutusi ja toodangu
  efektiivsust.

13
Kaizen saab rakendada elus ka

• Vaadeldakse õpilase kotti. Teemad võib jagada
• Märkmed ja ülesanded
• Statsionaarsed asjad (pastakad, märkmikud jne)
• Muud esemed nagu kalkulaatorid, pen drive jne
• Hoiame märkmeid ja ülesandeid korralikult ja
• võimalikult lähedal.
• Üldine regulaarne kontroll koti üle tagab, et
  ükski
• vajalik ese ei ole puudu.

14
Lõppjäreldus

• "Kaizen" või "pidev täiustamine" peaks olema osa
  meie igapäevaelust.
• Kontseptsioon on lihtne, kuid kui õigesti
  kohaldada, võib kaasa tuua olulisi muudatusi
  organisatsioonides.
• Kaizen ja sellega seotud mõisted nagu PDCA,
  Kanban ja Quality Circles on toonud edu suurtele
  organisatsioonidele nagu Toyota, Canon ja Nippon.

15
Allikmaterjalid

• http//en.wikipedia.org/wiki/Kaizen
• http//www.1000ventures.com/business_guide/mgmt_ka
  izen_main.html
• Masaaki Imai(1986). Kaizen The Key to Japan's
  Competitive Success McGraw-Hill/Irwin.
• http//www.icmrindia.org/casestudies/catalogue/Ope
  rations/Toyota20Kaizen-Operations20Case20Studie
  s-Excerpts.htm
• http//www.elamuskoolitus.ee/kaizen-jarjepidevus-v
  iib-sihile/
• http//www.elamuskoolitus.ee/kaizen-areng-pideva-p
  arendamise-kaudu/

16
Tänan!