Applied Information System Project Management

1
Applied Information System Project Management
2
Mengapa proyek SI gagal ?

• Orang memulai dengan memprogram sebelum mereka
  mengerti masalahya
• Semua orang merasa membuat kemajuan (progress)
• Ketika tim mulai mengkode, maka seakan proyek
  telah dimulai dan akan memperoleh keutungan
• Ketika masalah menjadi kompleks, mulai terjadi
  kepanikan
• Kemungkinan tim membuat PL yang baik sebagai
  solusi bagi persoalan yang tidak tepat

3
Management

• The act, manner, or practice of managing
  handling, supervision, or control ( The American
  Heritage Dictionary of the English Language,
  Fourth Edition)
• Management is a process of achieving
  organizational goals by engaging in the four
  major organizational functions of planning,
  organizing, actuating and controlling based on
  limited resources

4
Management

• Direct-Measure-Control
• Direct pencapaian sasaran, tujuan, kinerja, dan
  tanggungjawab SDM
• Measurement memantau kemajuan, mengukur hasil
  kerja, dan pencapaian mutu
• Control pengendalian perubahan untuk
  menetapkan prioritas, standar, penugasan, alokasi
  sumber daya guna menjamin tercapainya tujuan
  organisasi. Kontrol efektif jika ada standar dan
  rencana.

5
Management

• POAC
• - Planning goal, assumption, activities
  setting.
• - Organizing pengaturan sumber daya
• - Actuating
• a. Staffing rekrutmen, penempatan, pelatihan,
  pengembangan SDM
• b. Directing memotivasi, mengatur
• c. Supervising mengawasi
• - Controlling evaluasi, perbaikan

6
Project

• Usaha formal yang ditetapkan dalam satuan waktu
  tertentu, yang memiliki karakteristik, antara
  lain
• Dimulai pada waktu/hari tertentu
• Tujuan dan lingkup kerja ditetapkan dengan pasti
• Hasil/produknya termasuk kriteria kinerja produk
  ditetapkan dengan baik
• Kriteria penyelesaian proyek diterapkan dengan
  baik
• Titik akhir atau waktu penyelesaian ditetapkan
• (Burrill, Claude W. Leon W. Ellsworth, Modern
  Project Management Foundation for Quality
  Productivity)
• Tugas yang dapat diukur besarnya dan harus
  diselesaikan dengan anggaran serta satuan waktu
  tertentu, sekali dan tidak berulang
• (Kepner Tregoe, Project Management)
• Suatu usaha yang mempunyai awal-akhir dan
  dijalankan untuk memenuhi tujuan yang sudah
  ditetapkan dalam biaya, jadwal, dan sasaran
  kualitas

7
Project

• Kata Kunci
• - Tidak rutin
• - Memiliki tujuan yang spesifik
• - Tujuan mengarah pada perubahan
• - Terjadi perubahan bisnis (operasional)

8
Tujuan Proyek

• Performance, peningkatan terhadap kinerja
• Information, peningkatan terhadap mutu dari
  informasi yang disajikan
• Economy, peningkatan terhadap nilai manfaat /
  penurunan biaya yang terjadi
• Control, peningkatan terhadap pengendalian untuk
  mendeteksi dan memperbaiki kesalahan/kecurangan
  yang dan akan terjadi
• Efficiency, peningkatan terhadap efisiensi
  operasi.
• Services, peningkatan pelayanan yang diberikan
  oleh sistem.

9
Batasan Proyek

• Time
• Berapa lama untuk penyelesaian?
• Cost
• Berapa biaya yang diperlukan?
• Scope
• Apa yang hendak dicapai oleh proyek?

10
Ordinary Mgt vs Project Mgt
11
Project Management

• Initiation mendefinisikan Tujuan dan Sasaran
  Proyek
• (scope of the task, financial technical
  feasibility, design process, selecting building
  a team)
• Directing menyampaikan tujuan, sasaran, standar
  kinerja dan tanggung jawab kepada staf
• Measurement memantau kemajuan, hasil kerja dan
  kualitas kerja
• Control melakukan perubahan penting untuk
  melakukan prioritas, standar, pekerjaan,
  penugasan dan alokasi sumber daya perusahaan
  untuk memastikan tujuan organisasi tercapai
• Termination memberikan hasil kerja (product /
  deliverables) kepada organisasi.

12
Inisialisasi dan Terminasi Proyek

• Inisialisasi melibatkan
• Penetapan tujuan proyek
• Penetapan batasan proyek
• Penetapan kelayakan teknis dan finansial
• Pendefinisian proses guna pencapaian tujuan
• Pembuatan tim proyek
• Terminasi melibatkan
• Penyampaian hasil kerja
• Perencanaan sumber daya dalam transisi untuk
  penugasan baru
• Evaluasi untuk proyek selanjutnya

13
Konsep Dasar Pengelolaan Proyek

• Scope
• What is and what is not included
• Where are the boundaries
• Time and deadlines
• Time is our one replaceable resource
• Deadlines are dates by which a particular task or
  product must be complete
• Human Resources
• These are the people who will participate in the
  projects

14
Konsep Dasar Pengelolaan Proyek

• Quality
• Quality of the work done and the products
  produced is fundamental to achieving the project
  objectives. It is also vital to achieving
  productivity
• Communications
• The Project resides at the center of a web of
  communications. It is also essential that
  communication within the project team is
  effective
• Risk
• Risk of failure in terms of requirements,budget
  and deadlines is ever present
• Determine financial and technical feasibility
• Designing process to achieve the objectives

15
Project Lifecycle
16
Project Lifecycle
(J. Phillips)

• Project genesis
• Mulai keinginan dan ide untuk mengatasi
  persoalan guna memperbaiki organiasi, kemudian
  menyusun tujuan, state deliverables, identify
  risk
• Project planning
• Mengidentifikasi kegiatan yang perlu dilakukan,
  estimasi waktu, kebutuhan sumber daya, anggaran,
  dan keterampilan SDM
• Project execution
• Project control
• Project closure

17
(No Transcript)
18
(No Transcript)