PENYUSUNAN APBS

1
PENYUSUNAN APBS
Tujuan Sesi ini Slide 2
Pengel. Keuneg/ keuda/keusek Slide 3 16
Diskusi Slide 17 19
Eka Priastana PutraDPKKD Kabupaten Sleman
Sosialisasi APBS Kab. Sleman
2
Tujuan Instruksional Umum

• Peserta memahami konsep APBS,
• Peserta memahami makna APBS.

Tujuan Instruksional Khusus

• Peserta dapat menyusun APBS,
• Peserta dapat melaksanakan APBS,
• Peserta dapat mempertanggungjawabkan APBS,
• Peserta selamat dunia akhirat.

3
Learning Contract

1. ..
2. ..
3. ..

4
Siklus Pengelolaan Keuangan (Sekolah)

• Tujuan
• Mengurangi ketidakpastian
• Efisiensi
• Efektifitas
• Alat pengendalian (kemampuan membuat sesuatu
  berjalan sesuai keinginan)

Sub Sistem Penganggaran

• Sistem
• Mengelola informasi yang terpecah
• Penyediaan informasi untuk keputusan
• Sub sistem beroperasi secara koordinatif

Sub Sistem Pertanggung- Jawaban Evaluasi
Sub Sistem Pelaksanaan
Sebuah sistem hanya merupakan subsistem jika
berada pada lingkungan yang lebih besar (OBrien,
1996. hal 34).
4
5
APBN/APBD (dan APBS)

• Posisi sentral Akuntansi Anggaran
• Berbasis Kinerja
• Kesinambungan sejak tahap perencanaan
  pertanggungjawaban

6
Analogi Anggaran Pendapatan Belanja
APBN
Negara
APBD
Daerah
AD-ART
Koperasi
Pemasukan Pengeluaran
Rumah Tangga
APBS
Sekolah
7
Substance Over Form (Kegiatan Sekolah)

• Rencana?
• Berdasar Sifatnya fisik/non fisik
  hardware/software
• Berdasar Objek Belanja
• Untuk SDM (guru non guru) gaji,
  diklat/workshop dll., komite
• Untuk murid pendaftaran siswa,
  pembelajaran/pengayaan (utama/ekstra), kurikulum
  (84/CBSA/KTSP), test (ulangan harian/test
  CAWU/THB/ulangan umum/test kendali
  mutu/remedial/test pendalaman materi, test
  psikologi, EBTANAS/UAS/UAN), orientasi/pembinaan/p
  orseni/pameran/PKL, dll.
• Untuk sarpras gedung/lingkungan, ATK,
  listrik/telepon/air, lab. TI, dll. ?
  pembangunan/pemeliharaan/pembelian/pengembangan

hint intisari proses pembelajaran?
7
8
KELOMPOK Pendapatan

1. APBN,
2. APBD Provinsi,
3. APBD Kabupaten,
4. Iuran Masyarakat (Sekolah tertentu),
5. Sumber lain yang sah.

9
KELOMPOK BELANJA

1. Belanja Tidak Langsung

merupakan belanja yang dianggarkan tidak terkait
secara langsung dengan pelaksanaan program dan
kegiatan.

1. Belanja Langsung

merupakan belanja yang dianggarkan terkait secara
langsung dengan pelaksanaan program dan kegiatan.
10
Anggaran Pendapatan Belanja Sekolah
11
ANALISIS STANDAR BELANJA (ASB)

• Dalam sistem anggaran kinerja setiap usulan
  program, kegiatan dan anggaran dinilai
  kewajarannya

• Analisis standar belanja adalah standar atau
  pedoman yang digunakan untuk menganalisis
  kewajaran beban kerja atau biaya setiap program
  atau kegiatan yang dilaksanakan dalam satu tahun
  anggaran
• Penilaian kewajaran dalam ASB mencakup dua hal
  kewajaran beban kerja dan kewajaran biaya

12
PENILAIAN KEWAJARAN BEBAN KERJA

• Kesesuaian antara program/kegiatan yang diusulkan
  dengan tugas pokok dan fungsi SKPD yang
  bersangkutan
• Kapasitas satuan kerja untuk melaksanakan
  program/kegiatan pada tingkat pencapaian yang
  diinginkan dan dalam jangka waktu satu tahun
  anggaran (vs Tahun Ajaran).

13
PENILAIAN KEWAJARAN BIAYA
14
DASAR PENILAIAN KINERJA
15
ALUR PENGERJAAN RKA-SP
Tahap Usulan Tahap Penetapan Tahap Penetapan Keterangan
RKA-SP 01 APBS DPA-SP 01 Gaji Tunjangan
RKA-SP 02 APBS DPA-SP 02 Belanja langsung
RKA-SP 0X APBS DPA-SP 0X Rekap APBS 0X
RKA-SP 0Y APBS DPA-SP 0Y Rekap APBS 0Y
16
Usulan Kegiatan
TANDA SERU!
TANDA PETIK
Tingkat Kepentingan
TITIK.
TANDA TANYA?
Waktu
17
Alokasi per Standar
18
Zoom Standar

• Standar Pendidik Tenaga Kependidikan
• vs Tunjangan Profesi Guru?
• Sharing cost?
• Standar Sarpras
• Pengadaan komputer dll 42?
• Pengembalian pinjaman 11?
• ? melakukan tindakan sebelum ada anggaran!?
• ? dana dari masyarakat?
• Standar Pembiayaan Pendidikan
• Beasiswa 3,6?
• Penghargaan guru berprestasi 2,1?

19
Review Indikator Kinerja
Program 0X Standar Isi Standar Isi
Kegiatan 0X Pengembangan silabus dan RPP Pengembangan silabus dan RPP
Indikator Tolok Ukur Kinerja Belanja Langsung Indikator Tolok Ukur Kinerja Belanja Langsung Indikator Tolok Ukur Kinerja Belanja Langsung Indikator Tolok Ukur Kinerja Belanja Langsung
Indikator Tolok Ukur Kinerja Tolok Ukur Kinerja Target Kinerja
Capaian Program Terwujudnya pengembangan silabus dan RPP Terwujudnya pengembangan silabus dan RPP 100
Masukan Bla...bla...bla... Bla...bla...bla...
Keluaran Pengembangan silabus dan RPP Pengembangan silabus dan RPP 100
Hasil Pengembangan silabus dan RPP Pengembangan silabus dan RPP 100

• Hal yang sama juga terjadi pada kegiatan-kegiatan
  di standar lainnya!

20
Review Logika Kegiatan
Program 0X Standar Pendidik Tenaga Kependidikan Standar Pendidik Tenaga Kependidikan Standar Pendidik Tenaga Kependidikan Standar Pendidik Tenaga Kependidikan
Kegiatan 0X Workshop Pengembangan Sistem Penilaian Workshop Pengembangan Sistem Penilaian Workshop Pengembangan Sistem Penilaian Workshop Pengembangan Sistem Penilaian
Sasaran Guru Guru Guru Guru
Lokasi Sekolah ybs. Sekolah ybs. Sekolah ybs. Sekolah ybs.
Indikator Tolok Ukur Kinerja Belanja Langsung Indikator Tolok Ukur Kinerja Belanja Langsung Indikator Tolok Ukur Kinerja Belanja Langsung Indikator Tolok Ukur Kinerja Belanja Langsung Indikator Tolok Ukur Kinerja Belanja Langsung Indikator Tolok Ukur Kinerja Belanja Langsung
Indikator Tolok Ukur Kinerja Tolok Ukur Kinerja Tolok Ukur Kinerja Tolok Ukur Kinerja Target Kinerja
Bla...bla...bla... Bla...bla...bla... Bla...bla...bla... Bla...bla...bla... Bla...bla...bla...
xx HR Panitia Pelaksana Kegiatan HR Panitia Pelaksana Kegiatan HR Panitia Pelaksana Kegiatan HR Panitia Pelaksana Kegiatan
xx Penanggungjawab Penanggungjawab 1 0rg 3 hr Rp xx
xx Ketua Ketua 1 0rg 3 hr Rp xx
xx Koord. Pelaksana Koord. Pelaksana 1 0rg 3 hr Rp xx
xx Pelaksana Teknis Pelaksana Teknis 6 0rg 3 hr Rp xx
xx Pembantu Pelaksana Teknis Pembantu Pelaksana Teknis 80 0rg 3 hr Rp xx
xx Staf Administrasi Staf Administrasi 4 0rg 3 hr Rp xx
21
Susunan Tim

• UPT tidak sebagai kuasa pengguna anggaran
• penanggung jawab adalah kepala dinas/badan,
• ketua adalah kepala UPT,
• koordinator pelaksana adalah kepala sub bagian
  tata usaha,
• pelaksana teknis/pembantu pelaksana teknis adalah
  PNS/Non PNS yang ditunjuk dengan mempertimbangkan
  jabatan dan bidang tugasnya,
• staf administrasi adalah PNS yang ditunjuk.
• UPT sebagai kuasa pengguna anggaran
• penanggung jawab adalah kepala UPT,
• ketua merangkap sebagai koordinator pelaksana
  adalah kepala sub bagian tata usaha,
• pelaksana teknis/pembantu pelaksana teknis adalah
  PNS/Non PNS yang ditunjuk dengan mempertimbangkan
  jabatan dan bidang tugasnya,
• staf administrasi adalah PNS yang ditunjuk.

22
? ? ? ? ?

• HR tim pelaksana kegiatan
• Urgensi keberadaan tim?
• Susunan tim?
• Jumlah anggota tim?
• Keterlibatan setiap anggota tim?
• Tim tidak lengkap?
• Waktu kegiatan vs jumlah hr kompensasi?
• Perkalian 1 org x 12 hr 1 ob?
• Perkalian 1 org x 2 kali/keg?
• Perkalian ? org x ? hr 180 oh?
• Kegiatan hanya ada HR tim?
• Akumulasi 206 hr, 78 bl?
• Akumulasi 92? , maks 12 bl jabatan tertentu?
• Pool anggaran ? Sasaran/rekening?
• Kegiatan penjaminan mutu pendidikan vs ISO?
• Rp GTT lt Rp PTT?

23
Tugas Kelompok

• Peserta dibagi 2 (dua) kelompok
• Kelompok pendapatan,
• Kelompok belanja.
• Setiap kelompok membuat isi APBS
• Kel. Pendapatan Dari mana pendapatan diperoleh
  sekolah?
• Kel. Belanja Kemana pendapatan dibelanjakan?
• Aturan main
• 1 kertas 1 ide singkat, padat, jelas,
• Kertas kotak untuk kegiatan, kertas oval untuk
  rekening yang digunakan, kertas lingkaran untuk
  form yang digunakan,
• Tulisan harus terbaca jelas (maksimal 3 baris
  setiap kertas),
• Waktu diskusi kelompok penulisan 15 menit,
• Ditempel di tempat yang disediakan (3 menit).
• Jelaskan hasil diskusi kelompok.

24
Ni Ching, Ni Wanci
You hear and you forget
Kamu dengar, kamu lupa
Ni Khan, Ni Siang
You see and you remember
Kamu lihat, kamu ingat
Ni Kunco, Ni Gheto
You do and you understand
Kamu kerjakan, kamu paham

• Setuju atau tidak, bapak/ibu terpaksa harus
  melakukan!

25
DOLUMEN PELAKSANAAN ANGGARAN SATUAN PENDIDIKAN DOLUMEN PELAKSANAAN ANGGARAN SATUAN PENDIDIKAN DOLUMEN PELAKSANAAN ANGGARAN SATUAN PENDIDIKAN DOLUMEN PELAKSANAAN ANGGARAN SATUAN PENDIDIKAN DOLUMEN PELAKSANAAN ANGGARAN SATUAN PENDIDIKAN DOLUMEN PELAKSANAAN ANGGARAN SATUAN PENDIDIKAN DOLUMEN PELAKSANAAN ANGGARAN SATUAN PENDIDIKAN DOLUMEN PELAKSANAAN ANGGARAN SATUAN PENDIDIKAN DOLUMEN PELAKSANAAN ANGGARAN SATUAN PENDIDIKAN DOLUMEN PELAKSANAAN ANGGARAN SATUAN PENDIDIKAN DOLUMEN PELAKSANAAN ANGGARAN SATUAN PENDIDIKAN DOLUMEN PELAKSANAAN ANGGARAN SATUAN PENDIDIKAN DOLUMEN PELAKSANAAN ANGGARAN SATUAN PENDIDIKAN DOLUMEN PELAKSANAAN ANGGARAN SATUAN PENDIDIKAN Formulir DPA SP 02 Formulir DPA SP 02
Provinsi/Kabupaten/Kota . Tahun Anggaran Provinsi/Kabupaten/Kota . Tahun Anggaran Provinsi/Kabupaten/Kota . Tahun Anggaran Provinsi/Kabupaten/Kota . Tahun Anggaran Provinsi/Kabupaten/Kota . Tahun Anggaran Provinsi/Kabupaten/Kota . Tahun Anggaran Provinsi/Kabupaten/Kota . Tahun Anggaran Provinsi/Kabupaten/Kota . Tahun Anggaran Provinsi/Kabupaten/Kota . Tahun Anggaran Provinsi/Kabupaten/Kota . Tahun Anggaran Provinsi/Kabupaten/Kota . Tahun Anggaran Provinsi/Kabupaten/Kota . Tahun Anggaran Provinsi/Kabupaten/Kota . Tahun Anggaran Provinsi/Kabupaten/Kota . Tahun Anggaran Provinsi/Kabupaten/Kota . Tahun Anggaran Provinsi/Kabupaten/Kota . Tahun Anggaran
Fungsi Fungsi Fungsi Fungsi Fungsi Fungsi Fungsi 0X ....................................................................................... ....................................................................................... ....................................................................................... ....................................................................................... ....................................................................................... ....................................................................................... ....................................................................................... .......................................................................................
Perangkat Daerah Perangkat Daerah Perangkat Daerah Perangkat Daerah Perangkat Daerah Perangkat Daerah Perangkat Daerah 0X ....................................................................................... ....................................................................................... ....................................................................................... ....................................................................................... ....................................................................................... ....................................................................................... ....................................................................................... .......................................................................................
Program Program Program Program Program Program Program 0X ....................................................................................... ....................................................................................... ....................................................................................... ....................................................................................... ....................................................................................... ....................................................................................... ....................................................................................... .......................................................................................
Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan 0X ....................................................................................... ....................................................................................... ....................................................................................... ....................................................................................... ....................................................................................... ....................................................................................... ....................................................................................... .......................................................................................
Lokasi Kegiatan Lokasi Kegiatan Lokasi Kegiatan Lokasi Kegiatan Lokasi Kegiatan Lokasi Kegiatan Lokasi Kegiatan . ....................................................................................... ....................................................................................... ....................................................................................... ....................................................................................... ....................................................................................... ....................................................................................... ....................................................................................... .......................................................................................
Sumber Dana Sumber Dana Sumber Dana Sumber Dana Sumber Dana Sumber Dana Sumber Dana . ....................................................................................... ....................................................................................... ....................................................................................... ....................................................................................... ....................................................................................... ....................................................................................... ....................................................................................... .......................................................................................
Indikator Tolok Ukur Kinerja Belanja Langsung Indikator Tolok Ukur Kinerja Belanja Langsung Indikator Tolok Ukur Kinerja Belanja Langsung Indikator Tolok Ukur Kinerja Belanja Langsung Indikator Tolok Ukur Kinerja Belanja Langsung Indikator Tolok Ukur Kinerja Belanja Langsung Indikator Tolok Ukur Kinerja Belanja Langsung Indikator Tolok Ukur Kinerja Belanja Langsung Indikator Tolok Ukur Kinerja Belanja Langsung Indikator Tolok Ukur Kinerja Belanja Langsung Indikator Tolok Ukur Kinerja Belanja Langsung Indikator Tolok Ukur Kinerja Belanja Langsung Indikator Tolok Ukur Kinerja Belanja Langsung Indikator Tolok Ukur Kinerja Belanja Langsung Indikator Tolok Ukur Kinerja Belanja Langsung Indikator Tolok Ukur Kinerja Belanja Langsung
Indikator Indikator Indikator Indikator Indikator Indikator Tolok Ukur Kinerja Tolok Ukur Kinerja Tolok Ukur Kinerja Tolok Ukur Kinerja Tolok Ukur Kinerja Tolok Ukur Kinerja Tolok Ukur Kinerja Target Kinerja Target Kinerja Target Kinerja
Masukan Masukan Masukan Masukan Masukan Masukan
Keluaran Keluaran Keluaran Keluaran Keluaran Keluaran
Hasil Hasil Hasil Hasil Hasil Hasil
Rincian Dokumen Pelaksanaan Anggaran Belanja Langsung per Program per Kegiatan Satuan Pendidikan Rincian Dokumen Pelaksanaan Anggaran Belanja Langsung per Program per Kegiatan Satuan Pendidikan Rincian Dokumen Pelaksanaan Anggaran Belanja Langsung per Program per Kegiatan Satuan Pendidikan Rincian Dokumen Pelaksanaan Anggaran Belanja Langsung per Program per Kegiatan Satuan Pendidikan Rincian Dokumen Pelaksanaan Anggaran Belanja Langsung per Program per Kegiatan Satuan Pendidikan Rincian Dokumen Pelaksanaan Anggaran Belanja Langsung per Program per Kegiatan Satuan Pendidikan Rincian Dokumen Pelaksanaan Anggaran Belanja Langsung per Program per Kegiatan Satuan Pendidikan Rincian Dokumen Pelaksanaan Anggaran Belanja Langsung per Program per Kegiatan Satuan Pendidikan Rincian Dokumen Pelaksanaan Anggaran Belanja Langsung per Program per Kegiatan Satuan Pendidikan Rincian Dokumen Pelaksanaan Anggaran Belanja Langsung per Program per Kegiatan Satuan Pendidikan Rincian Dokumen Pelaksanaan Anggaran Belanja Langsung per Program per Kegiatan Satuan Pendidikan Rincian Dokumen Pelaksanaan Anggaran Belanja Langsung per Program per Kegiatan Satuan Pendidikan Rincian Dokumen Pelaksanaan Anggaran Belanja Langsung per Program per Kegiatan Satuan Pendidikan Rincian Dokumen Pelaksanaan Anggaran Belanja Langsung per Program per Kegiatan Satuan Pendidikan Rincian Dokumen Pelaksanaan Anggaran Belanja Langsung per Program per Kegiatan Satuan Pendidikan Rincian Dokumen Pelaksanaan Anggaran Belanja Langsung per Program per Kegiatan Satuan Pendidikan
Kode Rekening Kode Rekening Kode Rekening Kode Rekening Kode Rekening Uraian Uraian Uraian Uraian Rincian Penghitungan Rincian Penghitungan Rincian Penghitungan Rincian Penghitungan Rincian Penghitungan Rincian Penghitungan Jumlah
Kode Rekening Kode Rekening Kode Rekening Kode Rekening Kode Rekening Uraian Uraian Uraian Uraian Jumlah Jumlah Volume Harga satuan Harga satuan Harga satuan Jumlah


Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah
Mengetahui, Mengetahui, Mengetahui, Mengetahui, Mengetahui, Mengetahui, Mengetahui, Mengetahui, Mengetahui, Mengetahui, Tanggal Tanggal Tanggal Tanggal Tanggal Tanggal
Kepala Sekolah Kepala Sekolah Kepala Sekolah Kepala Sekolah Kepala Sekolah Kepala Sekolah Kepala Sekolah Kepala Sekolah Kepala Sekolah Kepala Sekolah Bendahara Bendahara Bendahara Bendahara Bendahara Bendahara
(Nama Lengkap) (Nama Lengkap) (Nama Lengkap) (Nama Lengkap) (Nama Lengkap) (Nama Lengkap) (Nama Lengkap) (Nama Lengkap) (Nama Lengkap) (Nama Lengkap) (Nama Lengkap) (Nama Lengkap) (Nama Lengkap) (Nama Lengkap) (Nama Lengkap) (Nama Lengkap)
NIP. NIP. NIP. NIP. NIP. NIP. NIP. NIP. NIP. NIP. NIP. NIP. NIP. NIP. NIP. NIP.
26
Terima Kasih
Eka Priastana PutraDPKKD Kab. Slemanhttp//epigr
amkeuda.wordpress.com