WorkshopProjektmanagement Werkstatt

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Workshop Projektmanagement Werkstatt

• Projektmanagement ist die Kunst,mit 10 Fingern
  11 Korken unter Wasser zu halten

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Plan für das heutige Kickoff

• Spielregeln / Organisatorisches
• Vorstellungsrunde mit Projekterfahrungen
• Auswahl eines Beispielprojektes
• Vorschlag Timetable
• Praxisbezogene Lehrinhalte
• Vorschlag für die Durchführung der PM-Werkstatt

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Golden Rules

• Handys bitte ausschalten
• Fragen dürfen und sollen gerne während der
  Veranstaltung gestellt werden.
• Ergänzungen, Anmerkungen oder eigene Erfahrungen
  zum Thema dürfen und sollen gerne mit eingebracht
  und auch vorgestellt werden.
• Teamarbeit und Mitarbeit ist unabdingbar !

?
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Organisatorisches
Eine regelmäßige Teilnahme ist erforderlich.
1 Nichtteilnahme während des Semesters wird
toleriert. Bei der Präsentation ist
Anwesendheitspfllicht für alle Mitglieder der
Gruppe Voraussetzung sind Grundkenntnisse des
Projektmanagements (z.B. die Vorlesung
PM) Bildung von kleinen Teams zum
Semesterbeginn Benotet werden die Präsentation
und die Mitarbeit in Form von Fragen, Anregungen,
Erfahrungen, Diskussionsbeiträgen, es gibt keine
Klausur
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Vorstellungsrunde

• Name. Bitte Schild mit mind. Vornamen aufstellen
  !
• (Semester)
• Bisherige / zukünftige Schwerpunkte /
  Lieblingsthemen
• Projekterfahrungen innerhalb der Hochschule
• Projekt- und Praxiserfahrungen außerhalb der
  Hochschule
• Erwartungen an den Workshop / favorisierte
  Projektrolle

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Was wollen wir hier tun ?

• Die Ziele und Themen des Workshops
• Gemeinsame Definition eines begleitenden
  Übungsprojekts
• Projektrollen und Projektorganisation
• Projektanforderungen / Angebot (Lastenheft und
  Pflichtenheft)
• Strukturieren und planen von Projekten mit
  Arbeitspaketen (Projekt-Strukturplänen,
  Balkenplänen, Project Control Book (PCB),
  Dokumentation)
• Einsatz von Projektmanagement-Software
• Projektsitzungen - Agenda und Protokoll
• Berichtswesen, Fortschrittsberichte
• Kommunikation in Projekten
• Umgang mit Change Requests
• Erkennen von Widerständen, Konfliktmanagement
• Projektabschluss

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Bespielprojekt

• Vorschlag
• Buchshop im Internet

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Wie sollen die Präsentationen entstehen /
Vorbereitung

• Teamarbeit ! Teams treffen sich zur Aufgaben-
  (Rollen-) verteilung / Teamleader ?
• Konzepte, Schätzungen, Anforderungen, Qualität,
  Fortschrittszahlen (fiktiv), (mögliche/erfundene)
  Risiken und Ereignisse / Changesalles grob,
  nicht zu sehr ins Detail gehen !
• Aufteilung der Präsentationsthemen (auf
  ausgewogene Verteilung unter den Teammitgliedern
  achten) jede(r) hat mind. einen Auftritt von
  mind. 30 min. pro Präsentation
• Theoretische / Methodische Hintergründe (z.B. bei
  PMI wird gefordert ) aber auch Sinnhaftigkeit
  (warum lasse ich etwas weg)
• Vorbereitung von Rollenspielen (z.B. in Meetings)

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Wie sollen die Präsentationen aussehen

• Medienauswahl Powerpoint / Flipchart / Metaplan
  /
• Übersichtliche Darstellung von Konzepten,
  Schätzungen, Fortschrittszahlen (fiktiv),
  (mögliche/erfundene) Risiken und Ereignissen
• Hinweise auf PM Methoden, Rollenspiele, Meetings,
  Agenda, Dokumentation, Kommunikation(sprobleme)
• Nach der Präsentation (alle zusammen)
• Diskussion über die Präsentation
• Lessons learned / Was war gut, was war schlecht
• Weitere Vorgehensweise, nächstes Thema

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Praxisbezogene Lehrinhalte
Grundlagen des Projekt- managements
Initiali- sierung
Planung
Durch- führung
Ab- schluss
Projekt- Organisation
Projekt- Controlling
Problemlösung im Team

• Sonderthemen
• SW-Projekte
• Projektmarketing
• Risikomanagement
• Claimmanagement
• Qualitätsmanagement
• ...

PM-Tools
Arbeitstechniken
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Die zu bearbeitenden Themen

1. Projektdefinition Anforderungen, Nutzen,
   Leistungsbeschreibung
2. Projektplanung grob Grobkonzept, WBS, grob Zeit,
   Kosten, Resourcen. Angebot, Kickoff
3. Projektplanung fein Feinkonzept, Arbeitspakete,
   fein Zeit, Kosten, Resourcen. (Gantt mit Tool),
   Richtlinien.
4. Tests Konzept, Verfahren, Dokumentation, Defects,
   
5. Changes erfinden / bearbeiten / dokumentieren /
   diskutieren / Pläne ändern
6. Projektcontrolling Fortschritt / EVA / Qualität
7. Qualitätsmanagement, Risikomanagement, Reviews
8. Implementierung Programmierung / Abnahme /
   Inbetriebnahme
9. Projektabschluß Lessons learned (alle)
10. Erfahrungsaustausch / Anregungen zur Durchführung
    (alle)

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Was ich mir wünschte für den Workshop

• Intensive Kommunikation und Diskussion
• Fragen
• Alternativ Vorschläge und Ideen (auch Rohideen
  und Visionen)
• Engagement und Leidenschaft
• --- Führung ist Kommunikation ---