LENOVO

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LENOVO IAS

• Kickoff
• Paulo Pereira

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Conteúdo

• Visão Geral
• Escopo
• Escopo Não Funcional/Premissas
• Fora de Escopo
• Fatores críticos de Sucesso
• Time do Projeto
• Ramp-Up/Down da Equipe
• Cronograma
• Riscos
• Tracking
• Plano de Qualidade
• Questões

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Visão Geral

• Duração do Projeto
• 1 de outubro/2008 à 31 de dezembro/2008
• Gerente de Projeto
• 30 de recurso
• Garantia de Qualidade e Gerenciamento de
  Configuração
• 2 recursos (20 de cada)
• Engenheiro de Software
• 3 recursos
• Engenheiro de Testes
• 1 recurso
• Designer
• 2 recursos

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Visão Geral

• Desenvolvimento do Portal de Educação e
  Tecnologia
• Desenvolvimento do EAD
• Desenvolvimento dos sites Escola Conectada e
  Comunidade Conectada
• Focus
• Desenvolver um portal de educação.
• Fornecer o serviço de Ensino a Distância (EAD).
• Público em geral, parceiros do IAS e algumas
  turmas de educadores não parceiros
• Motivação
• Ampliação de oportunidades para o desenvolvimento
  de know-how sobre colaboração, interatividade e
  usabilidade em EAD.
• Desenvolvimento de know-how sobre tecnologias e
  conceitos relevantes para o desenvolvimento de
  serviços e aplicações utilizando plataformas
  globais e tecnologias de ponta.
• Aperfeiçoamento de processos gerenciais no
  desenvolvimento de tecnologia para aplicações EAD
  no ambiente Web 2.0.
• Status
• Alocação de recursos
• Levantamento dos requisitos

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Escopo

• Desenvolvimento do Portal de Educação e
  Tecnologia
• Usuários Público em geral
• Fórum
• Chats
• Bibliotecas de documentos
• Enquetes
• Busca
• Cadastro de usuários
• Área de conteúdo informativo do portal
• 8 relatórios de saída
• Notícias
• Entrevistas
• Depoimentos
• Artigos e textos
• Mural de avisos
• Link para formação a distância (turmas de público
  em geral)
• Envios de boletins e e-mail marketing
• Link para 3 outros sites área de EAD, Comunidade
  Conectada, Escola Conectada

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Escopo

• Desenvolvimento do EAD
• Usuários parceiros do IAS e algumas turmas de
  educadores não parceiros
• Fórum / Chats / Wikis / Blogs
• Bibliotecas de documentos
• Busca
• Agenda
• Mensagens instantâneas
• Envio de atividades diretamente ao aluno e
  retorno da atividade ao tutor
• Perfil dos usuários com fotos
• Controle de login
• Substituir Yahoo Groups ( envio de emails para
  todos do turma)
• Formulário para incluir atividades semanais e
  módulos (conteúdos)
• Sistema de avaliação das atividades com tabulação
  dos dados e relatórios das respostas.
• Formulário de auto avaliação ( com alguns campos
  abertos)
• Possibilidade de reunião on line (com apoio de um
  ppt sendo visualizado por todos)
• 3 relatórios de saída
• Possibilidade de utilizar conteúdos para várias
  turmas de formação.
• Fórum para ponto de encontro
• Mural de avisos

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Escopo

• Desenvolvimento dos sites Escola Conectada e
  Comunidade Conectada
• Fórum
• Chat
• Biblioteca de documentos
• Busca
• Agenda
• Controle de login
• Mensagens instantâneas
• Possibilidade de reunião on-line (com apoio de um
  ppt sendo visualizado por todos)
• Área de relatos de experiências das escolas
  parceiras (publicação de textos e fotos)

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Escopo

• gtSuporte
• Implantação
• Dúvidas do cliente.
• Correção de eventuais bugs.

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Escopo Não Funcional/Premissas

• Para a implementação das funcionalidades serão
  utilizados os softwares
• Moodle (open source)
• Wordpress (open source)
• Microsoft Sharepoint (proprietário)
• Cristal Reports (proprietário)
• Todas as aplicações terão uma mesma identidade
  visual com variações
• O IAS irá designar um responsável na área de IT
  para acompanhar a instalação dos produtos e para
  receber um treinamento hands-on durante a
  semana de instalação
• O IAS será responsável pelo cadastramento dos
  dados de produção

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Fora de Escopo

• Manutenção do sistema e operação do sistema
• Está fora do escopo dar manutenção e operar o
  sistema após a finalização do projeto.
• Hospedagem do ambiente de produção
• A hospedagem do portal e serviços é de total
  responsabilidade da IAS.
• Fornecimento de hardware e software para ambiente
  de produção
• O fornecimento de hardware e software e suas
  respectivas licenças para o ambiente de produção
  é de total responsabilidade da IAS.
• Treinamento da equipe do cliente quanto a
  customização e criação de templates do Moodle e
  Wordpress

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Fatores Críticos de Sucesso

• Agilidade.
• IAS Product Owner definido e disponível para o
  time.
• Transparência.
• Entregas dentro do prazo.
• Comprometimento com a qualidade.
• Completamente testado.
• Flexibilidade em integrar softwares de terceiros.

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Time do Projeto
Gerente de Projetos Paulo Pereira
Gerente de Configuação Thiago Burgos 
Engenheiro de QualidadeTBD
Software Engineering Eric Cavalcanti Raphael
Tadeu TBD
Test Engineering TBD
Designer Adriano Odísio TBD
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Ramp-Up/Down da Equipe
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Cronograma
Data Marcos do Projeto
04/11/2008 Entrega Parcial
25/11/2008 Entrega Parcial
18/12/2008 Entrega Parcial
30/12/2008 Entrega Final
02/01/2009 Implantação/Suporte
30/01/2009 Fim de Projeto
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Riscos
Riscos Mitigação
Alterações potenciais nos requisitos podem afetar o planejamento do projeto. Definição clara do escopo e o uso de um robusto mecanismos de controle de mudanças.
Falta de documentação das aplicações Open Source pode elevar o tempo de desenvolvimento, uma vez que será preciso entender a aplicação pelo seu código-fonte. Tentar utilizar aplicações com código-fonte documentado e bem escrito,
Dificuldade de integração das aplicações Open Source Definir arquitetura para integração e validar o quanto antes.
Desenvolvedores usarem padrões de codificação pessoais. Definir frameworks, reunir time para padronizar nomenclatura e realizar inspeção de código.
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Riscos
Riscos Mitigação
Não entendimento claro dos requisitos Realizar viagem no início do projeto para melhor entendimento dos requisitos. Papel de Product Owner definido.
Falta de conhecimento operacional do Moodle Trazer para o time alguma pessoa que detenha tal conhecimento.
Falta de conhecimento sobre Microsoft SharePoint Instalar servidor para estudos e testes.
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Tracking

• Mecanismos de tracking do projeto
• Relatório de Status Semanal
• Distribuição GP IAS
• Primeira semana após kick-off começa a ser
  realizada
• Cronograma do Projeto
• Distribuição GP IAS
• Freqüência de atualização quando ocorre
  replanejamento e refinamento das estimativas no
  projeto
• Reuniões Diárias (Stand-up Meetings)
• Todos os membros do time

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Tracking

• Mecanismos de tracking do projeto
• Reunião semanal interna Terças-feiras , 1500
  (Recife)
• Todos os membros do time
• Reunião quinzenal executiva interna
  Terças-feiras, 1600 (Recife)
• GP CESAR, Gerente de Operações CESAR

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Plano de Qualidade

• Auditoria do Produto
• Todos os produtos liberados serão auditados pelo
  Engenheiro de Qualidade
• Resultados da auditoria serão registrados no
  Checklist de Auditoria do Produto e registrados e
  encaminhados para ferramenta de controle de
  mudanças Mantis.
• Processo e Metodologia
• Nós iremos utilizar uma customização do ProSces
  que aplica técnicas Ágeis utilizando o SCRUM.

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Plano de Qualidade

• Auditoria do Processo
• O Processo de auditoria será planejado e
  monitorado pelo Relatório de Qualidade que será
  gerado semanalmente.
• Resultados de auditoria serão registrados no
  Checklist de Auditoria do Processo e publicado no
  Relatório de Auditoria do Processo.
• Ações serão registradas e acompanhadas na
  ferramenta de gerenciamento de mudanças Mantis.

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Planejamento de Qualidade - PDP

• A especificação detalhada para o processo adotado
  pelo projeto está documentada no LENOVO PDP
  (Project Defined Process)
• LENOVO PDP será apresentado para o time do
  projeto 1 semana a partir desta data.

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Questões

• Poderia identificar melhor o Público Alvo?
• A plataforma de servidores será Linux ou Windows?
• Qual o nível de integração com o Microsoft
  SharePoint?
• A conta de acesso ao EAD será diferente da conta
  de acesso ao portal?
• Explicar melhor o requisito Possibilidade de
  reunião on-line (com apoio de um ppt sendo
  visualizado por todos).
• Os relatórios do Cristal Reports acessarão
  diretamente a base de dados do portal/EAD?
• Explica melhor Todas as aplicações terão uma
  mesma identidade visual com variações.

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Histórico de Revisão
Data Versão Descrição Autor
23/Set/2008 01.00 Versão para reunião de Kick-Off Eric Cavalcanti
24/Set/2008 01.01 Atualização após Revisão Eric Cavalcanti
26/Set/2008 01.02 Atualização após Revisão Eric Cavalcanti
30/Set/2008 01.03 Revisão Eric Cavalcanti Paulo Pereira