Conceperea ?i elaborarea unui proiect

1
Conceperea ?i elaborarea unui proiect

• Clasa a XII-a

2
Proiect - Defini?ie

• PROIECTUL este un proces unic, constând
  într-o mul?ime de activita?i coordonate ?i
  controlate, cu termene de începere ?i finalizare,
  care garanteaza realizarea unui obiectiv conform
  cerin?elor specificate incluzând restric?ii de
  timp, cost, resurse.
• Un proiect trebuie sa raspunda la întrebarile
• DE CE? finalitatea
• CE? obiective intermediare ?i terminale
• CUM? definirea strategiei, caile de realizare
• CINE? definirea responsabilita?ilor fiecarui
  membru
• CU CE? stabilirea resurselor umane, financiare
  / activita?i
• CÂND? fixarea termenelor.
• CU CE REZULTATE? anticiparea efectelor pe plan
  material, moral, intelectual.

3
Trasaturile principale ale proiectelor

• Specifica?iile proiectului
• Planul proiectului
• Orizontul de timp
• Bugetul proiectului
• Planul de cheltuieli
• Identificarea zonelor de incertitudine
• Evaluarea riscurilor posibile

4
Fazele unui proiect

• Concep?ia
• Planificarea
• Realizarea
• Încheierea

5
Identificarea ?i formularea problemei care
trebuie rezolvata prin proiect

• Analiza SWOT faciliteaza abordarea strategica a
  aspectelor legate de
• Punctele tari aspecte pozitive interne ale
  situa?iei avute în vedere
• Puncte slabe aspecte negative interne ale
  situa?iei avute în vedere
• Oportunita?i - aspecte pozitive externe ale
  situa?iei avute în vedere
• Amenin?ari - aspecte negative externe ale
  situa?iei avute în vedere

6
Identificarea Grupului ?inta sau beneficiarii
proiectului

• Grupul ?inta reprezinta destinatarii finali ai
  proiectului. În stabilirea grupului ?inta se
  impune sa se ?ina cont de obiectivele strategice
  majore ale proiectului, în func?ie de beneficiile
  imediate sau pe termen mai lung, se poate face
  distinc?ia între grupul ?inta / beneficiarul
  direct ?i indirect.
• Obs. Grupul ?inta este o no?iune distincta de
  echipa de lucru a proiectului.

7
Formularea obiectivelor ?i a scopului

• SCOP ?i OBIECTIV au semnifica?ii diferite în
  planificare. Un obiectiv este un câ?tig concret
  care trebuie ob?inut dupa o perioada de timp
  data. Obiectivul permite ob?inerea scopului.
• Obiectivul general exprima ce se construie?te în
  cadrul respectivului proiect. Acesta este
  împar?it în 24 obiective specifice, formulate
  astfel încât rezolvarea lor sa conduca la
  realizarea obiectivului general.

• Stabilirea echipei de proiect ?i a partenerilor

8
Stabilirea bugetului proiectului

• Planificarea bugetului are ca scop sa raspunda
  la întrebarea Cât costa resursele necesare
  derularii proiectului ?i cum acoperim aceste
  sume?
• În acest caz trebuie evaluate toate costurile,
  atât cele în bani, cât ?i cele în timp ?i
  resursele umane.

Nr. crt. Categorie de cheltuieli Contribu?ie 1 Contribu?ie 2 Contribu?ie 3
1. Consumabile
2 Car?i, reviste
3 Transport
4. Cazare, masa
9
Structurarea activita?ilor

• Activita?ile reprezinta raspunsul la întrebarea
  Ce este de facut? Acesta trebuie sa fie strâns
  legat de obiective ?i sa aiba indicatori.
  Indicatorii sunt rezultatele care arata ca
  activitatea are loc sau un obiectiv a fost atins.

Planificarea activita?ilor se realizeaza ini?ial
sub forma tabelara, ce poate fi transformata în
grafice, ce pot constitui har?i ce furnizeaza
informa?ii privind cine, ce, unde ?i când trebuie
sa faca ceva în cadrul proiectului.
10
Calendarul activita?ilor
Perioada Activitatea Indicatori Responsabili Materiale / logistica Costuri
Luna I Lansarea proiectului Nr. de participan?i Coordonatorul de proiect Pliante, bro?uri, internet, sala 1000 Ron
Contactarea partenerilor, pregatirea logisticii Coordonatorul de proiect Membrii Partenerii Comunica?ii Achizi?ionare consumabile ? Ron
Luna II Informare, documentare Aplicare chestionare, interviuri Membrii Parteneri Consumabile Transport
Lunile IIV Realizarea proiectului Coordonatorul de proiect Membrii Partenerii Bro?uri, pliante, calculator, internet
Diseminare ?i evaluarea proiectului Membrii Parteneri Spa?ii de închiriat Consumabile
11
Evaluarea proiectului ?i evolu?ia
post-implementare

• Rezultatele imediate se refera la consecin?ele
  proiectului, dar nu pot fi masurate, cuantificate
  în unita?i de masura.
• Rezultatele pe termen lung se refera la efectele
  viitoare ale proiectului
• Efectul multiplicator se refera la propagarea la
  al?ii a consecin?elor proiectului.

12
Concluzii

• Un proiect corect realizat trebuie sa
  îndeplineasca o serie de condi?ii strategice
• Fezabilitatea sa fie realizat în termeni
  fire?ti, sa nu depa?easca resursele
• Flexibilitatea sa poata fi modificat /
  actualizat cu u?urin?a
• Simplitatea ?i precizia sa fie accesibil
  tuturor partenerilor ?i sa prezinte elementele
  esen?iale în termeni accesibili tuturor
• Respectarea cadrului normativ, a legisla?iei în
  vigoare, gasirea de solu?ii unice, originale
  pentru grupul ?inta.