L

1
Lessentiel de EndNote 7

2
EndNote

• Les fichiers et leur emplacement
• Les bdd bases de données bibliographiques
• Création dune bdd
• Saisie de références selon les types de documents
• Importation de références à partir dune base de
  données bibliographiques extérieure
• Recherche et autres fonctions
• Références
• Les visualiser en fonction dun style
• Modifier le style
• Restituer les citations et références sous word

3
Les fichiers endnote

• Sous n\doc\endnote\ installation de EndNote
• Sous p\..\endnote_2007\ une sélection de
  fichiers
• Library.enl base de données (bdd) bibliogra
  phique
• Connections.enz connection aux bdd biblio.
  extérieures à partir de Endnote
• Filters.enf filtre interface pour importer
  des réf. à partir de ces bdd extérieures.
• Styles.ens style impression dune liste
  bibliographique selon la norme demandée

4
Les fichiers endnote emplacement

• Ouvrir EndNote cliquez sur raccourci
• ou un fichier.enl
• Edit Preferences Folder locations
• Style folder p\..\EndNote_2007\styles
• Filter folder n\Doc\EndNote\filters
• Connections folder p\..\EndNote_2007\c
  onnections

5
Les fichiers de liaison endnote-word

• Ouvrir Word
• Outils Options Dossiers par défaut Fichiers
  démarrage
• Mettre les 2 fichiers - EN7Cwyw.dot
  - EN7Cwyw.wwl
• dans le dossier désigné ex
  C\Office\Office\DEMARRE

6
Bdd création

• File New
• Nommer la nouvelle bdd (xxx.enl)
• Lenregistrer (de préférence dans un dossier
  EndNote)
• Des colonnes de champs apparaissent.
• Pour modifier les champs ou lordre
• Edit Preferences Display fields

7
Bdd ouverture

• File Open Open library fichier.enl
• ou
• File Open Choisir une bdd déjà affichée (ex
  exemples.enl)

8
Bdd la barre de menu

• File
• Edit
• References
• Tools
• Lire le détail des fonctions EndNote7, E.Ambert
  - IRD http//www.mpl.ird.fr/documentation/liens_en
  dnote.html

9
Bdd saisir une référence

• References new reference
• Choisir un type de document
• reference type
• Pour modifier la référence
• References edit reference
• Ou cliquer dessus
• Des normes pour saisir dans certains champs
  (diapo suivante)

10

• Author ou Editor
• (un nom par ligne. La virgule après le nom limite
  ce qui apparaîtra dans la citation)
• Nom, P. ou Nom, Pierre
• Auteur, M. Auteur, Michel
• Pour une collectivité
• Ministère de lAgriculture, (un nom par ligne,
  une virgule à la fin)
• Mots clé
• assainissement, eaux pluviales, Alexandrie,
  Egypte
• Journal (titre en entier)
• International Journal of Forestry (Maj. sur
  chaque mot)
• Titre de Congrès (Maj. sur chaque mot)
• Call Number / Label (votre côte pour
  retrouver le document)
• URL http//www.engref.fr/adresse_precise/copier
  _coller.htm
• ou reference link to fichier

11
Bdd choisir un type de documentReference type

• Journal article  
• Newspaper article
• Book
• Edited book
• Book section
• Book section (graphique, carte)

• Thesis
• Conference proceedings
• Report
• Electronic source

• Modifier le nom des champs
• Edit preferences reference types

12
Bdd pour chaque type de doc.

• Champs à renseigner pour une référence complète
  en fonction des types de documents
• Champs qui apparaîtront aussi dans la référence
  sils sont renseignés
• Voir le fichier EndNote_fichier_typesdoc.doc

13
Bdd autres fonctions

• Rechercher
• References Search references (dans un champs
  déterminé ou dans toute la référence)
• Trier
• References Sort references
• Ou cliquer sur le titre de la colonne

14
Bdd autres fonctions

• Edit Preferences
• Forder location chemin daccès aux dossiers
  connection, filters, styles
• References types modifier le nom des champs
  pour la saisie dune référence
• Display fields changer lordre des champs de la
  liste bibliographique
• Edit output style open style manager
• modifier le style

15
Bdd importation de références à partir de
EndNote

• Tools connect
• sélectionner la bdd
  biblio
• Mots-clé à rechercher search
• Sélectionner les références choisies
• Copy / Paste dans la base EndNote

16
Bdd importation de références à partir d une
bdd sur Internet

• Sélectionner les références choisies dans la bdd
  bibliographique
• Pour Science Direct, Ingenta , il y a une
  procédure directe d exportation vers EndNote

17
Référence la visualiser

• Sélectionner le style dans la fenêtre en haut
• Choisir un style écrit
• Ou select another style (essai)
• Show all tous les champs saisis apparaisent
• Visualiser un référence
• En bas à droite show preview

18
Référence modifier le style

• Edit output style
• open style manager
• Sélectionner le style à modifier
•  Essai  (surligné en bleu) edit
• Citation template
• Bibliography template

19
Bibliographie savoir la rédiger

• Il vaut mieux savoir ce quest une référence
• et comment la rédiger manuellement
• Voir le fichier
• rédaction dune bibliographie.htm
• ou sur Internet http//www.engref.fr/portail/doc_
  redacbiblio.htm

20
Biblio impression

• Au préalable ouvrir le fichier style choisi
  essai
• Edit Output Styles Open style manager
• Choisir le style  essai  Edit (à droite)
• Pour avoir un ordre alphabétique de la
  bibliographie
• Citation Sort Order Authoryeartitle
• Bibliography Sort Order Authoryeartitle idem
  

21
Biblio impression simple

• La citation dans le texte se fera manuellement
• Sélectionner les références à formater (touche
  ctrl)
• Sélectionner le style dédition
• Sélectionner  essai  dans la fenêtre du haut
• Visualiser la référence avant de lexporter
• Show preview (en bas à droite)
• Exporter
• Edit Copy Formated
• Puis dans le traitement de texte coller ou ctrl
  v

22
Biblio insertion de citations et références
dans un texte Word

• Word Positionner le curseur à l emplacement de
  la citation dans le texte.
• Word Outil EndNote7 Go
  to EndNote et ouvrir le fichier souhaité (si ce
  n est pas déjà fait)
• EndNote Sélectionner la référence
• EndNote Tools Cite while you
  write(CWYW) Insert citation
• Résultat sous Word
• Citation (Nom, date) positionné dans le texte
• La référence est ajoutée automatiquement, en fin
  de texte, par ordre alphabétique.

23
Manuels en français

• Dominique L'Hostis, INRA Nantes
• http//www2.nantes.inra.fr/centre/documentation/fo
  rmation/manuels/GuideEN7.pdf
• présentation-INRA_Nantes_GuideEN7.pdf
• Elisabeth Ambert, IRD Montpellier
• http//www.mpl.ird.fr/documentation/liens_endnote.
  html
• présentation EN7 Ambert.pdf