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1
QUÉ ES DATO?
  • LOS ELEMENTOS DATOS SE REFIEREN A DESCRIPCIONES
    BÁSICAS DE COSAS, ACONTECIMIENTOS, ACTIVIDADES Y
    TRANSACCIONES QUE SE REGISTRAN, CLASIFICAN Y
    ALMACENAN PERO QUE NO SE ORGANIZAN DE ACUERDO CON
    NINGUN SIGNIFICADO ESPECIFICO. LOS ELEMENTOS
    DATOS PUEDEN SER NUMERICOS, ALFANÚMERICOS,
    FIGURAS, SONIDOS E IMÁGENES.

2
QUE ES INFORMACIÓN?
  • CORRESPONDE A LOS DATOS QUE SE HAN ORGANIZADO DE
    MODO QUE TENGAN SIGNIFICADO Y VALOR PARA EL
    RECEPTOR. ESTE INTERPRETA EL SIGNIFICADO Y
    OBTIENE CONCLUSIONES E IMPLICACIONES

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SISTEMA
  • CONJUNTO DE ELEMENTOS QUE INTERACTUAN ENTRE SI
    CON UN OBJETIVO COMUN.

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SISTEMA DE INFORMACION
  • LA FINALIDAD DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION, COMO
    LAS DE CUALQUIER OTRO SISTEMA DENTRO DE UNA
    ORGANIZACIÓN, SON PROCESAR ENTRADAS, MANTENER
    ARCHIVOS DE DATOS RELACIONADOS CON LA
    ORGANIZACIÓN Y PRODUCIR INFORMACIÓN, REPORTES Y
    OTRAS SALIDAS.

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ELEMENTOS DEL SI
  • El Equipo computacional es el hardware necesario
    para que el SI pueda funcionar.
  • El Recurso humano que interactúa con el SI, el
    cual esta formado por las personas que utilizan
    el sistema, alimentándolo con datos o utilizando
    los resultados que genere.
  • Los programas (software) que son ejecutados por
    la computadora y producen diferentes tipos de
    resultados.
  • Las telecomunicaciones que son básicamente
    software y hardware, facilitan la transmisión de
    texto, datos, imágenes y voz en forma
    electrónica.
  • Procedimientos que incluyen las Políticas y
    reglas de operación, tanto en la parte funcional
    del proceso de negocio, como los mecanismos para
    hacer trabajar una aplicación en la empresa.

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ELEMENTOS DE UN SISTEMA INFORMACION
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ACTIVIDADES BASICAS
  • ENTRADA el sistema toma los datos que requiere
    para procesar la información. Las entradas pueden
    ser manuales o automáticas.
  • Estaciones de trabajo
  • Cintas magnéticas
  • Unidades de disquetes
  • Códigos de barras
  • Voz
  • Teclado
  • Mouse

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ACTIVIDADES BASICAS
  • ALMACENAMIENTO A través de esta capacidad el
    sistema puede recordar la información guardada en
    la sesión o proceso anterior.
  • Discos magnéticos
  • Discos duros
  • Disquetes
  • Discos compactos
  • Discos de alta capacidad (zip, jaz)

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ACTIVIDADES BASICAS
  • PROCESAMIENTO DE INFORMACION Capacidad del
    sistema para efectuar cálculos de acuerdo con una
    secuencia de operaciones preestablecidas. Estos
    cálculos pueden efectuarse con datos introducidos
    recientemente en el sistema o bien con datos que
    están almacenados.

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ACTIVIDADES BASICAS
  • SALIDAS DE INFORMACIÓN Es la capacidad de un
    sistema de información para sacar la información
    procesada o bien datos de entrada al exterior.
  • Impresoras
  • Estaciones de trabajo
  • Disquetes
  • Graficadores
  • Plotters

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USOS DE LOS SI
  • Automatizar los procesos operativos
  • Proporcionar información que sirva de apoyo al
    proceso de toma de decisiones.
  • Lograr ventajas competitivas a través de su
    implantación y uso.

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UTILIDAD DE LOS SI
  • REALIZAR CALCULOS NUMÉRICOS DE ALTA VELOCIDAD Y
    ALTO VOLUMEN
  • SUMINISTRAR COMUNICACIÓN RÁPIDA, PRECISA Y
    ECONOMICA DENTRO Y ENTRE ORGANIZACIONES
  • ALMACENAMIENTO DE GRANDES CANTIDADES DE
    INFORMACION EN UN ESPACIO DE FÁCIL ACCESO
  • PERMITIR EL ACCESO RÁPIDO Y ECONÓMICO A UNA GRAN
    CANTIDAD DE INFORMACIÓN EN TODO EL MUNDO.
  • AUMENTAR LA EFICACIA Y LA EFICIENCIA DE LA GENTE
    QUE TRABAJA EN GRUPOS EN UN LUGAR O EN DIVERSAS
    LOCALIDADES.

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TIPOS DE SI
  • SISTEMAS TRANSACCIONALES
  • Son los sistemas que logran la automatización de
    procesos operativos dentro de una organización,
    tales como pagos, cobros, pólizas, etc. Sus
    principales características son
  • Logros significativos de mano de obra, debido a
    que automatizan tareas operativas de la
    organización.
  • Intensa entrada y salida de información sus
    cálculos o procesos suelen ser simples y poco
    complejos
  • Estos sistemas se encargan de integrar gran
    cantidad de información que se maneja en al
    organización
  • Son fáciles de justificar ante la dirección
    general, ya que sus beneficios son visibles y
    palpables.
  • Son fácilmente adaptables a paquetes de
    aplicación que se encuentran en el mercado.

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TIPOS DE SI
  • SISTEMAS DE APOYO A LAS DECISIONES
  • Suelen introducirse después de haber implantado
    los sistemas transaccionales más relevantes de la
    empresa, ya que estos constituyen su plataforma
    de información.
  • La información que generan sirve de apoyo a los
    mandos intermedios y a la alta administración en
    el proceso de toma de decisiones.
  • Suelen ser intensivos en cálculos y escasos en
    estradas y salidas de información.
  • Apoyan la toma de decisiones que, por su misma
    naturaleza son repetitivas y estructuradas, así
    como no repetitivas y no estructuradas.
  • Los sistemas de apoyo a las decisiones se pueden
    clasificar en
  • DSS (decision support systems) GDSS (group
    decision support systems) EIS (executive
    information systems) EDSS (expert decision
    support systems).

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TIPOS DE SI
  • SISTEMAS ESTRATEGICOS
  • Suelen desarrollarse dentro de la organización,
    por lo tanto no pueden adaptarse fácilmente a
    paquetes disponibles en el mercado.
  • Su forma de desarrollo se basa en incrementos y a
    través de su evolución dentro de la organización.
    Se inicia con un proceso o evolución y a partir
    de ahí se van agregando funciones o procesos.
  • Su función es agregar ventajas que sus
    competidores no poseen.
  • Apoyan el proceso de innovación del producto o
    procesos dentro de la empresa.

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FUNDAMENTOS DE LOS SIE
Sistemas transaccionales
Sistemas de apoyo a las decisiones
Sistemas estratégicos
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ETAPAS DE CRECIMIENTO
  • ETAPA DE INICIO
  • ADQUISICIÓN DE LA PRIMERA COMPUTADORA
  • LAS APLICACIONES TIPICAS QUE SE IMPLANTAN SON LOS
    SISTEMAS TRANSACCIONALES
  • EL PERSONAL QUE LABORA EN ESTE PEQUEÑO
    DEPARTAMENTO ES UN PROGRAMADO O/Y OPERADOR
  • EN ESTA ETAPA ES IMPORTANTE ESTAR CONSCIENTE DE
    LA RESISTENCIA AL CAMBIO

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ETAPAS DE CRECIMIENTO
  • ETAPA DE CONTAGIO O EXPANSION
  • SE INICIA CON LA IMPLANTACION DEL PRIMER SISTEMA
    DE INFORMACION EN LA ORGANIZACIÓN.
  • LAS APLICACIONES QUE CON FRECUENCIA SE IMPLANTAN
    SON EL RESTO DE LOS SISTEMAS TRANSACCIONALES
  • UN ASPECTO SOBRESALIENTE ES LA PROLIFERACION DE
    APLICACIONES QUE DEBIDO A LA FALTA DE ESTANDARES
    E INFRAESTRUCTURA ADECUADA, SE REALIZA DE MANERA
    DESORDENADA Y SIN CONTROL.
  • EL PEQUEÑO DEPARTAMENTO ES PROMOVIDO A UNA
    CATEGORIA SUPERIOR.
  • EL TIPO DE ADMINISTRACION EMPLEADO ESTA ORIENTADO
    HACIA LA VENTA DE APLICACIONES A TODOS LOS
    USUARIOS DE LA ORGANIZACIÓN
  • SE INICIA LA CONTRATACION DE PERSONAL
    ESPECIALIZADO
  • LAS APLICACIONES DESARROLLADAS CARECEN DE
    INTERFASES AUTOMÁTICAS.

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ETAPAS DE CRECIMIENTO
  • ETAPA DE CONTAGIO O EXPANSION
  • LAS APLICACIONES DESARROLLADAS CARECEN DE
    INTERFASES AUTOMÁTICAS.
  • LAS APLICACIONES SE DESARROLLAN CON ESCASOS O
    NULOS ESTANDARES DE TRABAJO, LO CUAL TRAE COMO
    RESULTADO SISTEMAS DE MUY BAJA CALIDAD.
  • LOS GASTOS POR CONCEPTO DE SISTEMAS EMPIEZAN A
    CRECER EN FORMA IMPORTANTE LO QUE MARCA LA PAUTA
    PARA INICIAR LA RACIONALIZACIÓN DEL USO DE LOS
    RECURSOS.

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ETAPAS DE CRECIMIENTO
  • ETAPA DE CONTROL O FORMALIZACION
  • LAS APLICACIONES ESTAN ORIENTADAS A FACILITAR EL
    CONTROL DE LAS OPERACIONES.
  • EL DEPTO DE SISTEMAS DE LA EMPRESA SUELE UBICARSE
    EN UNA POSICIÓN GERENCIAL.
  • EL TIPO DE ADMINISTRACION EMPLEADO DENTRO DEL
    AREA DE INFORMATICA SE ORIENTA HACIA EL CONTROL
    ADMINISTRATIVO Y LA JUSTIFICACION DE LAS
    APLICACIONES A DESARROLLARSE.
  • SE INICIA EL DESARROLLO DE INTERFASES AUTOMATICAS
    ENTRE LOS DIFERENTES SISTEMAS.

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ETAPAS DE CRECIMIENTO
  • ETAPA DE INTEGRACION
  • LA INTEGRACIÓN DE LOS DATOS Y DE LOS SISTEMAS
    SURGE COMO UN RESULTADO DIRECTO DE LA
    CENTRALIZACION DEL DEPTO. DE SISTEMAS.
  • LAS NUEVAS TECNOLOGIAS RELACIONADAS CON BASES DE
    DATOS , SISTEMAS ADMINISTRADORES DE BASES DE
    DATOS Y LEGUAJES DE CUARTA GENERACIÓN PERMITEN LA
    INTEGRACION.
  • EL COSTO DEL EQUIPO DE COMPUTO Y EL SOFTWARE
    DISMINUYO POR LO QUE ESTUVO AL ALCANCE DE MAS
    USUARIOS.
  • LOS USUARIOS Y EL DEPTO DE SSTEMAS INICIARON EL
    DESARROLLO DE NUEVOS SITEMAS.

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ETAPAS DE CRECIMIENTO
  • ETAPA DE ADMINISTRACION DE DATOS
  • EL DEPTO. DE SISTEMAS RECONOCE QUE LA INFORMACION
    ES UN RECURSO MUY VALIOSO QUE DEBE ESTAR
    ACCESIBLE PARA TODOS LOS USUARIOS.
  • PARA CUMPLIR CON ELPUNTO ANTERIOR RESULTA
    NECESARIO ADMINISTRAR LOS DATOS DE FORMA
    APROPIADA, ES DECIR, ALMACENARLOS Y MANTENERLOS
    PARA QUE TODOS LOS USUARIOS PUEDAN UTILIZAR Y
    COMPARTIR RECURSOS.
  • EL USUARIO DE LA INFORMACION ADQUIERE LA
    RESPONSABILIDAD DE LA INTEGRIDAD DE LA MISMA Y
    DEBE MANEJAR NIVELES DE ACCESO DIFERENTES.

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ETAPAS DE CRECIMIENTO
  • ETAPA DE MADUREZ
  • AL LLEGAR A ESTA ETAPA, LA INFORMATICA DE LA
    ORGANIZACIÓN SE ENCUENTRA DEFINIDA COMO UNA
    FUNCIÓN BÁSICA Y SE UBICA EN LOS PRIMEROS NIVELES
    DEL ORGANIGRAMA.
  • SE DESARROLLAN SISTEMAS TALES COMO SISTEMAS DE
    MANUFACTURA INTEGRADOS POR COMPUTADORA, SISTEMAS
    BASADOS EN EL CONOCIMIENTO Y SISTEMAS EXPERTOS,
    SISTEMAS DE APOYO A LAS DECISIONES, SISTEMAS
    ESTRATEGICOS Y, EN GENERAL, APLICACIONES QUE
    PROPORCIONAN INFORMACION PARA LAS DECISIONES DE
    LA ALTA ADMINISTRACION.
  • EN MUCHOS DE LOS CASOS SE ESTABLECEN PRECIOS PARA
    LOS SERVICIOS DE COMPUTO, Y EN ALGUNO CASOS SE
    DEFINE EL AREA DE INFORMATICA COMO CENTRO DE
    UTILIDADES EN LUGAR DE CENTRO DE COSTOS.
  • SUELE EXISTIR UNA PLANEACION RIGUROSA DE LOS
    RECURSOS DE COMPUTO Y LAS APLICACIONES CON
    HORIZONTES DE PLANEACION NO MENORES A CINCO AÑOS.
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