Ma

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Maîtrise du processus dadmission depuis le
Conseil dIUT jusquà sa déclinaison technique
dans APB.Exemple des IUT de Tarbes et IUT A
Journée  Accueil et réussite des bacs
technologiques en IUT  - 18 décembre 2012
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Contexte national

• Politique du MESR
• Renforcer dans la loi la priorité daccueil des
  bacheliers professionnels en STS, des bacs
  technologiques en IUT, en leur réservant un
  nombre minimal de places . (Proposition 5 des
  Assises de lESR)
• Politique de lADIUT
• Proposition de lADIUT
• Responsabiliser les conseils dIUT et maitriser
  le processus de recrutement
• Accroître le vivier de candidats bacs
  technologiques
• Piloter et impulser au niveau national
• Courrier du Président de lADIUT à tous les
  directeurs dIUT

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Le processus
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La politique de recrutement
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Conseil dIUT

• Sur la base du bilan de la précédente campagne
  dadmission, le conseil
• Vote les capacités daccueil de chaque DUT
• Définit la politique de recrutement
• Objectif en terme de cible à atteindre par type
  de bacs
• 50 de bacs technos ou listes épuisées
• Et éventuellement les objectifs intermédiaires de
  lannée en fonction de ce que le jury dadmission
  de lannée précédente aura pu mettre en œuvre
  évolution progressive du de bacs technos

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La définition des modalités pratiques
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Le jury dadmission

• Composition du jury
• fixée par larrêté du DUT de 2005
• Le jury met en œuvre la politique définie par la
  conseil
• Les groupes de bacs
• bacs technos, bacs généraux (éventuellement bacs
  pros)
• Le nombre de places à pourvoir par type de bacs
• Le jury fixe en conséquence
• Les nombres de classés-refusés, à appeler
• y/c un éventuel surbook
• Des modalités dadmission spécifiques
• Sportifs de haut niveau, bonus/malus, entretien

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La mise en œuvre du recrutement APB
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APB loutil au service de la politique de
recrutement

• Création des groupes de bacs 3 groupes minimum,
  bacs généraux (BG), bacs technologiques (Btn),
  autres
• Classement des candidats par groupe en fonction
  de leur moyenne APB
• Saisies des données dappel par groupe nombre
  de places à pourvoir et nombre de candidats à
  appeler, suivant les objectifs fixés par le jury
  dadmission et le conseil dIUT.
• Ajustement des données dappel par groupe en
  fonction des premières simulations.
• Suivi des listes dadmission

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Création des groupes de bac

• Les groupes de bacs vont être déterminés en
  fonction des filières que la formation accueille
  
• bacs généraux en lien avec la spécialité
• bacs technologiques en lien avec la spécialité
• bacs professionnels (pour Tarbes)
• autres (autres filières de bac, bacs pro (pour
  Toulouse-Auch-Castres), diplômes étrangers etc)
• Exemple pour lIUT A (19 formations)  112
  groupes de bacs (40 groupes de BG, 34 groupes de
  Btn, 38 groupes  autres et étrangers
• Exemple pour lIUT de Tarbes (5 formations) 39
  groupes de bacs dont 10 Btn

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Création des groupes de bacs

• Les groupes par formation peuvent être créés et
  paramétrés à partir du 20 janvier sur APB (Onglet
   Candidatures  -  Groupes )
• Définition dun groupe
• Le libellé
• Le type de groupe
• Manuel les candidats sont assignés de manière
  manuelle dans chacun des groupes.
• Paramétrable les candidats sont assignés de
  manière automatique dans un groupe précis suivant
  des critères prédéfinis.

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Création des groupes de bacs

• Critères pouvant être retenus de manière
  hiérarchique
• Baccalauréat ou diplôme équivalent, obtenu ou en
  préparation
• Voie (Générale ou Technologique ou
  Professionnelle)
• Série
• Spécialité

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Aide à la décision et groupes de bacs

• La création de plusieurs groupes engendre
  automatiquement un recrutement par groupe.
• Le traitement des dossiers et le classement des
  candidats se fait alors par groupes de bacs
• Le classement dun candidat se fait par rapport à
  sa  moyenne de classement  et en fonction du
  seuil en dessous duquel il sera refusé ( défini
  par le Jury dadmission pour chaque groupe de
  bacs)

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Admission et groupes de bacs

• Saisies des données dappel pour un groupe
• Nombre de places à pourvoir nombre détudiants
  néo entrants, issus de ce groupe de bac, souhaité
  dans la formation concernée.
• Nombre à appeler nombre de candidats de ce
  groupe de bacs, nécessaires pour atteindre le
  nombre de places.
• Dans lidéal Nb de places à pourvoir Nb à
  appeler
• Dans la plupart des cas, utilisation dun
  surbook

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Admission et groupes de bacs

• Ajustement des données dappel par groupe en
  fonction des premières simulations.
• Pendant les 3 phases de simulation précédent les
  3 phases dappels des candidats, les résultats
  vont être contrôlés quotidiennement et les
  données dappel réajustées si nécessaire
• si une liste de Btn est épuisée, les données
  dappel seront reportées sur une autre liste de
  Btn.
• Si toutes les listes de Btn sont épuisées, les
  données dappel seront reportées sur les listes
  de BG
• Les appels de fin de liste se feront selon la
  même logique
• La formation sera ouverte en procédure
  complémentaire dès que toutes les listes seront
  épuisées

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Admission et groupes de bacs

• Ajustement des données dappel par groupe en
  fonction des premières simulations.
• Rappel du calendrier
• 1ère phase
• Simulations du 04 au 11 juin 2013, appel le 13
  juin 2013
• 2ème phase
• Simulations du 21 au 25 juin 2013, appel le 27
  juin 2013
• 3ème phase
• Simulations du 9 au 12 juillet 2013, appel le 14
  juillet 2013

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Analyse et bilan de la campagne
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Bilan et analyse du processus

• Enjeux
• Rendre compte du processus
• Au niveau national au MESR
• Au niveau régional au rectorat
• Au niveau IUT au conseil dIUT et à luniversité
• Permettre daméliorer le processus
• Positionner lIUT dans la contribution à son
  université à la politique de lEtat, dans sa
  région et au niveau national
• Indicateurs
• Nationaux (cf. pwt de Michel Le Nir)
• Complémentaires

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Indicateurs nationaux

• Lattractivité du DUT
• Taux de pression
• nb de vœux 1 / capacité OU nb candidatures
  reçues / capacité
• (Taux dattractivité/taux de pression)
• Le niveau de sélection du DUT ?
• Taux de classement
• nb candidatures classées / nb candidatures
  reçues
• Le taux de classement doit être mis en lien avec
  le nombre de candidature reçus. En effet un taux
  de classement faible, inférieur à 50 est plus
  compréhensible si la spécialité a reçue un nombre
  considérable de candidatures (ex Info-com). Il
  apparait logique que la spécialité se doit alors
  dêtre beaucoup plus sélective afin de fluidifier
  le processus

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Indicateurs nationaux

• Le niveau dacceptation des admissions
• Taux dacceptation
• nb propositions acceptées / nb propositions
  faites
• Plus ce rapport est proche de 100 plus cela
  signifie quil y a eu adéquation entre
  propositions faites et souhaits des candidats
• Attention le nb de propositions faites nest
  pas  visible  au niveau de lIUT
• Le niveau de remplissage
• Taux de remplissage
• nb propositions acceptées / capacité (nb places
  à pourvoir)
• Lobjectif est datteindre les 100, ce qui
  signifierait quil ny a aucune place vacante à
  lissue des deux procédures

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Indicateurs complémentaires

• Attractivité de la formation pour les
  candidatures
• Taux de réponse nb inscrits/nb appelés
• Taux dappel nb inscrits/rang du dernier appelé
• Identification du manque de candidatures
• Les listes épuisées
• Rang du dernier appelé nbre de candidats de la
  liste
• Comparaison entre le  traitement  des bacs
  technologiques et bacs généraux
• nb inscrits / nb candidatures
• de chaque bac dans les candidatures reçues,
  candidatures classées, les appelés, et les
  inscrits

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Exemple
Inscrits/candidatures
23
Exemple
Inscrits/candidatures
Campagne 2011-2012
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Conclusion

• Le recrutement des bacs technologiques nécessite
  
• la définition dune politique avec des objectifs
• la maîtrise de loutil APB et son pilotage par la
  direction, le jury dadmission et le service
  administratif
• Une analyse a postériori du processus pour rendre
  compte de la mise en œuvre de la politique et
  laméliorer