Bab 5

1
Bab 5 Sistem Akuntansi Manual
New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
2
Tujuan Pembelajaran
Mencapai kemampuan dan kompetensi peserta untuk

• Mengenali perangkat dan prosedur dalam sistem
  akuntansi
• Menjelaskan isi dan fungsi bukti transaksi dan
  bukti pembukuan
• Merancang format akun dan daftar akun untuk
  berbagai jenis perusahaan
• Menjelaskan dan menjalankan konvensi pencatatan
  dan aturan debit-kredit
• Melaksanakan penjurnalan dan pengakunan transaksi
• Menggunakan akun T untuk menjelaskan pengaruh
  transaksi

New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
3
Proses Akuntansi dan Perangkat Sistem
Keluaran
Masukan
Proses
Sistem Akuntansi dokumen sumber bukti
pembukuan buku besar buku jurnal
prosedur dan metoda teknologi
komputer Tindakan menganalisis mengakui
meringkas mengklasifkasi mengalokasi
menggabungkan dan sebagainya
Hasil pengukuran objek yang terlibat dalam
transaksi keuangan
Laporan Statemen dan laporan lainnya
New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
4
Bukti Transaksi
Dokumen sumber atau instrumen yang menandai
bahwa transaksi yang sah telah
terjadi kuitansi, nota penjualan, daftar gaji,
faktur (Gambar 5-2)
Bukti Pembukuan
Dokumen yang diciptakan secara internal sebagai
suatu perintah yang sah untuk mencatat suatu
jumlah rupiah ke dalam sistem pembukan. Sering
disebut vucer (voucher), Gambar 5-3
New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
5
Daftar Akun (chart of accounts), Tabel 5-1

• Rancangan keseluruhan akun beserta kodanya yang
  digunakan dalam perusahaan.
• Dimuat dalam buku pedoman akuntansi (accounting
  manual).
• Isi dan kerician statemen dan laporan internal
  menentukan banyaknya akun.
• Akun real versus nominal.
• Untuk kepentingan eksternal, akun yang telah
  dibahas sampai titik ini sudah memadai. Untuk
  keperluan internal, format harus disempurnakan.

New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
6
Akun paling tidak harus memuat data

• tanggal transaksi
• keterangan singkat transaksi
• nomor bukti pembukuan (bila perlu)
• jumlah rupiah transaksi yang menambah
• jumlah rupiah transaksi yang mengurangi
• saldo setiap saat setelah transaksi

New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
7
Format Akun Embrionik
New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
8
Konvensi Pencatatan dalam Buku Besar

• Sisi kiri debit sisi kanan kredit
• Aset dilaporkan di sisi kiri bila aset bertambah
  maka debit bertambah
• Utang dan ekuitas dilaporkan di sisi kanan bila
  utang atau ekuitas bertambah maka kredit
  bertambah
• Konsep kesatuan usaha mengharuskan pencatatan
  dalam buku besar secara berpasangan (double
  entry)
• Pencatatan jumlah rupiah di sebelah debit harus
  diimbangi dengan jumlah yang sama di sebelah
  kredit

New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
9
Format Akun Standar
New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
10
Akun T sebagai Simbol
Akun T hanya digunakan untuk tujuan belajar
karena akun T memudahkan untuk mengenali hubungan
antarakun akibat transaksi. Akun T tidak pernah
digunakan dalam praktik.
D
K
New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
11
Hubungan Fungsional Buku Besardalam Simbol akun T
A K E
P - B
Bagaimana mencatat penambahan dan
pengurangan? Dengan menerapkan konvensi
akuntansi, penambahan dan pengurangan dapat
dijalankan seperti pada gambar berikut.
New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
12
Konvensi Pencatatan dalam Buku Besar
A K E
P - B
Untuk setoran atau investasi berlaku ketentuan
seperti pendapatan. Untuk prive atau distribusi
ke pemilik berlaku ketentuan seperti biaya.
New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
13
Jurnal

• Mencatat transaksi langsung ke buku besar sangat
  repot karena mengharuskan kita membolak-balik
  akun.
• Mencatat transaksi ke buku jurnal secara
  kronologis mengatasi masalah ini.
• Lihat pengembangan buku jurnal pada Gambar 5-13
  di halaman 146.
• Mencatat jumlah rupiah dari jurnal ke buku besar
  disebut dengan pengakunan (posting).

New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
14
Manfaat Jurnal dalam sistem Manual

• Aspek historis
• Deteksi kesalahan
• Pembagian kerja
• Pengendalian

Dari segi sejarah pengembangan sistem, jurnal
dikembangkan kemudian setelah dijumpai masalah
teknis pencatatan (kerepotan pengakunan
langsung/direct posting). Dalam pelaksanaan
praktik, jurnal dibuat dahulu sebelum pengakunan.
Penentuan ayat jurnal menjadi langkah kritis
dalam akuntansi.
New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I