Y

1

• YÖNETIM ISLEVLERI
• ORGANIZE ETME

RAQIF QASIMOV
2
ORGANIZE ETME

• Isletmeler amaçlarina ulasmak için degisik
  kaynaklara ihtiyaç duyarlar. Bunlar basta insan
  kaynagi, sonra finansal kaynaklar, teknik ve
  teknolojik kaynaklardir. Peki bu kaynaklar
  arasindaki iliskiyi nasil tanimlamak gerekir?
  Örgüt amacini gerçeklestirmek için hangi
  kaynaklara ne miktarda ihtiyaç duyacak? Hangi
  islerin yapilmasi gerekecek? Kim hangi isi
  yapacak? Kim kime emir verebilecek ve hesap
  sorabilecek? Kim hangi kaynaklardan sorumlu
  olacak? Bütün bu ve benzeri sorularin cevabi
  yönetimin örgütleme islevinde yatmaktadir.
• Örgütleme, örgüt kaynaklarinin ve faaliyetlerinin
  en iyi sekilde nasil gruplandirilabilecegine
  karar verilmesidir.

3
ÖRGÜTLEME SÜRECI

• bir örgüte ne tür islere gerek duyuldugunun (is
  tasarimi) belirlenmesi
• isler (pozisyonlar) arasinda nasil bir iliski
  (hiyerarsi) oldugunun ortaya konmasi
• islerin nasil gruplandirilacaginin belirlenmesi
  (bölümleme)
• asamalarini kapsayan bir süreçtir.

4
(No Transcript)
5
Fonksiyonlara (Departmanlara) Göre Bölümleme

• Isleri gruplandirirken en yaygin olarak
  kullanilan ölçütlerden bir tanesi yapilan islerin
  birbirleriyle benzesmeleridir. Birbiriyle
  benzesen islerin dikkate alinip örgütlenmeleri
  sonucu olusturulan yapiya Fonksiyonel Yapi
  denmektedir.

6
Fonksiyonel Yapi(Sert Dökümcülük Ltd.)
7
(No Transcript)
8
Ürün Temelli Yapi (Sevinç Giyim San. A.S.)
9
(No Transcript)
10
Müsteri Temelli Yapi (Basari Sigortacilik A.S.)
11
Müsteriye Göre Bölümleme Belli bir müsteri
grubunun beklentilerini karsilamak adina islerin
gruplandirilmasidir. Faydalari Becerili uzmanlar
kendine özgü özellikleri ve beklentileri olan
müsterilerle ilgilenebilirler. Sakincalari Degisi
k departmanlarin faaliyetlerinin entegre
edilebilmesi için çok sayida bölüme ve görevliye
ihtiyaç duyulur.
12
Cografi Yapi (Saglam Ilaç A.S.)
13

• Cografyaya Göre Bölümleme
• Islerin belli bir cografi bölge veya alan dikkate
  alinarak gruplandirilmasidir.
• Faydalari
• Örgütün bir bölgeye has
• özelliklere ve beklentilere daha
• hizli cevap verebilmesini saglar.
• Sakincalari
• Farkli yerlerdeki islerin
• yürütülmesi için çok sayida
• idari görevliye gerek
• duyulabilir.
• Ayni görevi yapan birden
• çok görevli istihdam edilebilir.

14
Karma Yapi

• Örgütler büyüdükçe, farkli amaçlari
  gerçeklestirmek için farkli örgütlenme
  yöntemlerine gerek duyarlar. Bunun sonucunda
  karma yapi olustururlar. Karma yapida
  fonksiyonlara göre örgütlenmenin yaninda ürünlere
  göre, cografyaya göre, müsteriye göre örgütlenme
  biçimlerinden bir karma yapilabilir. Bunlara ek
  olarak çagdas örgütlenme biçimlerinden matris
  örgütlenme de bir tür karma örgütlenme biçimidir.
• Karma yapi örgütün farkli beklentilere cevap
  vermesini kolaylastirir ancak emir-komuta
  iliskisinin karmasiklasmasina sebep olabilir.

15
Karma Yapi (Esas Bilisim A.S.)
Baskan
Bilgisayar
Yazilim
Tasarim
Pazarlama
Pazarlama
Finansman
Üretim
Finans
Istanbul
Manisa
Ankara
Gebze
Bireysel Müsteri
Kurumsal Müsteri
Dogu Marmara
Bati Marmara
Iç Anadolu
Ege
Yurtdisi
16
(No Transcript)
17
Matris Yapinin Faydalari ve Sakincalari

• Faydalari
• Konuya farkli bölümlerin gözüyle bakabilmek
• Es zamanli farkli isleri yürütebilmek
• Örgütü bir bitin olarak algilayabilme yetenegini
  gelistirmesi
• Farkli bölümlerden olusan proje ekini arasinda
  isbirligi, mutabakat ve çatisma çözme becerisinin
  gelismesi
• Sakincalari
• Karmasik örgüt yapisi
• Iki farkli üste (bölüm yöneticisi ve proje
  yöneticisi) karsi sorumluluk
• Iki yöneticinin yetkili olmasindan kaynaklanan
  zamana kaybi
• Bürokrasinin artmasi

18
BIÇIMSEL OLMAYAN ÖRGÜTSEL YAPI

• Örgütlerde biçimsel yapilarin yaninda biçimsel
  olmayan yapilar da vardir. Bu yapilar örgütsel
  semada görünmez ancak her örgütte bulunurlar.
  Arkadaslik gruplari, hemserilik gruplari, meslek
  gruplari kendiliginden ortaya çikarlar. Insanlar
  gerçek hayatta belki yöneticilerine
  danistiklarindan daha çok bu tür kendiliginden
  ortaya çikan gruplarin liderlerine danisirlar. Bu
  biçimsel olmayan yapi yönetimin beklentilerinin
  tersine isleyebilecegi gibi iyi yönetilmesi
  durumunda yönetimin beklentilerine uygun olarak
  ta isleyebilir.
• Yönetimin biçimsel olmayan yapilari örgütün
  amaçlari dogrultusunda harekete geçirebilmek için
  sahip oldugu en etkili araç Örgüt Kültürüdür.
  Örgüt kültürü, bir örgütte paylasilan degerler,
  inançlar bütünüdür. Insanlar ortak degerlere ve
  inançlara sahip olduklarinda biçimsel olmayan
  yapilarin da örgüt degerlerine uygun hareket
  etmesi mümkün olur.

19

• TESEKKÜRLER!