WORKSHOP WAWANCARA KERJA

1
WORKSHOPWAWANCARA KERJA

• Pembekalan Calon Wisudawan
• Fakultas Hukum
• Universitas Muhammadiyah Malang

2
Wawancara kerja Jalan mengantarkan anda
memasuki institusi Wawancara kerja merupakan
metode penting dalam proses rekrutmen dan
seleksi karyawan. Saat wawancara kerja, maka
anda telah memiliki kesempatan untuk lebih
mengenal institusi dan sebaliknya perusahaan
dapat mengenal potensi/kompetensi anda dengan
lebih detail
3
TUJUAN WAWANCARA KERJA

• Bagi perusahaan
• Cara menemukan dan menentukan kecocokan antara
  karakteristik pelamar dengan persyaratan jabatan.
• Untuk mengetahui kepribadian pelamar
• Mencari informasi relevan yang dituntut dalam
  persyaratan jabatan
• Mendapatkan informasi tambahan yang diperlukan
  bagi jabatan dan perusahaan
• Membantu perusahaan mengidentifikasi pelamar
  yang layak untuk diberikan penawaran kerja.

4
DUA ASUMSI

1. Apa yang difikirkan, apa yang diinginkan, apa
   yang diimpikan seseorang akan mengarahkan
   perilaku seseorang tersebut. Oleh karenanya,
   perilaku seseorang di masa yang akan datang dapat
   diprediksi dari apa yang difikirkannya, yang
   diinginkannya, yang diimpikannya ? pendekatan
   TRADISIONAL
2. Perilaku seseorang cenderung konsisten, sesuai
   kepribadiannya, sehingga perilaku seseorang di
   masa yang akan datang dapat diprediksi dari apa
   yang selama ini telah dilakukannya ? pendekatan
   berbasis KOMPETENSI ? BEI

5
KOMPETENSI

• Kompetensi adalah sikap, ketrampilan, perilaku,
  motif dan atau karakteristik-karakteristik
  personal lainnya yang sangat diperlukan untuk
  dapat melakukan suatu pekerjaan, atau yang lebih
  penting, yang dapat membedakan antara seseorang
  yang super dengan yang tidak

6
KOMPETENSI UTAMA (contoh)

• Adaptability Personal willingness and ability to
  effectively work in, and adapt to change.
• Client Focus Understanding and meeting or
  exceeding client needs
• Communication Clearly conveying and receiving
  messages to meet the needs of all
• Organizational Awareness Understanding business
  plan goals
• Problem Solving and Judgment Ability to assess
  options and implications, in order to identify a
  solution.
• Results Orientation Knowing what results are
  important, focusing resources to achieve them
• Teamwork Working cooperatively and productively
  with others to achieve results

7
KOMPETENSI PERAN KHUSUS(contoh)

• Developing Others A desire to work to develop
  the long-term capability of others.
• Impact and Influence Persuading, convincing or
  influencing
• Innovation Taking risks, adapting quickly to
  change, leading the change process
• Leadership Positively influencing people and
  events
• Relationship Building Developing and maintaining
  win/win relationships and partnerships
• Resource Management Effectively managing
  internal/external resources to achieve
  organizational goals
• Self-Management Managing and continually
  improving own performance
• Strategic Thinking Taking a broad scale, long
  term view, assessing options and implications

8

• Bagi Pelamar
• Merupakan kesempatan menjelaskan secara langsung
  tentang pengetahuan, ketrampilan, pengalaman,
  strategi kerja, cara mengatasi masalah situasi
  kerja,

9
Teknik Wawancara Kerja

• Wawancara kerja tradisional .
• Wawancara kerja behavioral .

10
Wawancara kerja tradisional

• Membuka 3 pertanyaan
• Apakah si pelamar memiliki pengetahuan,
  ketrampilan dan kemampuan untuk melakukan
  pekerjaan?
• Apakah si pelamar memiliki antusias dan etika
  kerja yang sesuai dengan harapan?
• Apakah si pelamar bisa bekerja dalam team dan
  memiliki kepribadian yang sesuai dengan budaya
  perusahaan?

11
Tipe Pertanyaan (Wawancara Tradisional)

• Tipe Pertanyaan terbuka
• Misalnya
• Apa yang membuat anda tertarik untuk bekerja di
  perusahaan ini?
• Apa ukuran sukses menurut anda?
• menuntut kemampuan berkomunikasi lebih dan bukan
  semata-mata karena kebenaran jawaban

12
Wawancara kerja behavioral Mengungkap 4 Hal
(STAR)

1. Situation ? Bagaimana kemampuan pelamar
   menggambarkan situasi kerja?
2. Task ? Bagaimana pelamar menjelaskan tugas secara
   spesifik dan rinci?
3. Action ? Bagaimana respon/tindakan pelamar
   terhadap situasi/tugas yang dihadapi?
4. Result ?Bagaimana pelamar menjelaskan hasil yang
   dicapai? dan apakah pelamar dapat mengambil
   pelajaran dari kejadian tersebut?

13
Tipe Pertanyaan (Wawancara Behavioral)

• Tipe pertanyaan terbuka
• Misalnya
• Coba anda ceritakan kejadian buruk yang menimpa
  anda saat anda bekerja?
• Apa yang akan anda lakukan saat diberikan
  kesempatan untuk menangani proyek?
• Apa yang dapat anda lakukan bila harus
  menyelesaikan pekerjaan dalam waktu bersamaan?

14
Apa saja yang harus dilakukan oleh para pelamar
untuk menyiasati wawancara kerja supaya berhasil
?
15
Lakukan hal-hal berikut

• Persiapan .
• Datang tepat waktu .
• Bawa alat tulis dan berkas lamaran .
• Perhatikan Penampilan (sesuaikan dengan tipe
  institusi tujuan) .
• Pelaksanaan .

16
1. Persiapan

• Pahami benar tentang kemampuan yang anda
  miliki yang berguna bagi perusahaan.
• Selalu mengembangkan kemampuan berkomunikasi.
• Mempersiapkan diri menjawab pertanyaan-pertanyaan
  yang mungkin akan diajukan pewawancara
• Buat rencana (tipe pekerjaan, lokasi, lama
  bekerja)

17
Persiapan Pribadi

• Bersikap pantang menyerah
• Mengembangkan cara berfikir positif
• Menjaga makanan
• Makan dan Vitamin
• Antisipasi waktu lama
• Antisipasi langsung ke test tulis
• .

18
2. Datang Tepat Waktu

• Pastikan anda sudah tahu tempat wawancara
• Usahakan untuk tiba 10 menit lebih awal, jika
  terpaksa terlambat karena ada gangguan di
  perjalanan segera beritahu perusahaan
  (pewawancara)
• Sapa satpam atau resepsionis yang anda temui
  dengan ramah

19
3. Bawa Alat Tulis dan Berkas Lamaran

• Siapkan Agenda/buku tulis alat tulis
• Jika harus mengisi formulir, isilah dengan
  lengkap dan rapi.
• Persiapkan surat lamaran dan CV anda
• Ingat dengan baik nama pewawancara

20
4.Penampilan Perlu diperhatikan

• Kebersihan Pakaian
• Kesesuaian dengan warna
• Keselarasan make-up
• Kerapihan penampilan (Rambut, kuku, ikat
  pinggang, kaos kaki, sepatu dsb) .

21
Klasifikasi Institusi
Konservatif Non Konservatif Entertain
Bidang-bidang Pendidikan Perdagangan umum Discotik
Lembaga keuangan Industri Café
Perusahaan layanan Jasa Restoran Televisi acara hiburan
22
TABEL KERAPIAN PENAMPILAN MENURUT GOLONGAN
PERUSAHAAN .
Konservatif Non Konservatif Entertainment
Baju Putih Garis halus Warna berani
Dasi Konvensional Konvensional Funky
Rambut Rapi (Wet Look) Rapi Trendy
Ikat Pinggang Standart Standart Kreatif
Celana Gelap Gelap Bebas
Kaus Kaki Sama dengan warna celana Sama dengan warna celana Bebas
Sepatu Hitam Tertutup Tertutup Tertutup
23
5. Pelaksanaan

• Ucapkan salam (selamat pagi/siang /sore) kepada
  para pewawancara dan jika harus berjabat tangan,
  jabatlah dengan erat
• (tidak terlalu keras namun tidak lemas)
• Tetaplah berdiri sampai anda dipersilakan untuk
  duduk. Duduk dengan posisi yang tegak dan
  seimbang
• Lakukan kontak mata dengan pewawancara
• Tetap fokus pada pertanyaan yang diajukan
  pewawancara
• Tunjukkan antusiasme dan ketertarikan anda pada
  jabatan yang dilamar dan pada perusahaan

24
Pelaksanaan

• Gunakan bahasa formal, bukan bahasa gaul, kecuali
  anda diwawancarai untuk mampu menggunakan bahasa
  tersebut
• Tampilkan hal-hal positif yang pernah anda raih
• Tunjukkan energi dan rasa percaya diri yang
  tinggi
• Tunjukkan apa yang bisa anda perbuat untuk
  perusahaan bukan apa yang bisa diberikan oleh
  perusahaan kepada anda
• Jelaskan serinci mungkin hal-hal yang ditanyakan
  oleh pewawancara

25
Pelaksanaan

• Ajukan beberapa pertanyaan bermutu diseputar
  pekerjaan anda dan bisnis perusahaan secara umum
  
• Berbicara dengan cukup keras sehingga suara jelas
  terdengar oleh pewawancara
• Akhiri wawancara dengan menanyakan apa yang harus
  anda lakukan selanjutnya
• Ucapkan banyak terima kasih kepada pewawancara
  atas waktu dan kesempatan yang diberikan kepada
  anda.

26
Faktor Penyebab Kegagalan Wawancara Kerja

1. Pelamar tidak siap
2. Gugup
3. Patah Semangat
4. Pesimis
5. Menganggap diri di posisi rendah

27
Hindari hal-hal berikut !!

• Berasumsi bahwa anda tahu tempat wawancara,
  padahal anda tidak yakin
• Tidak melatih diri untuk menjawab pertanyaan yang
  kira-kira akan diajukan pewawancara
• Berpakaian seadanya atau berpakaian dan berdandan
  sangat mencolok
• Datang terlambat
• Tidak membawa surat lamaran dan CV

28
Hindari hal-hal berikut !!

• Menganggap remeh satpam, resepsionis bahkan
  pewawancara
• Menjabat tangan pewawancara dengan lemas dan
  gemetar
• Merokok, mengunyah permen atau meludah selama
  wawancara
• Duduk selonjor atau bersandar
• Berbicara terlalu keras atau terlalu lembut
• Membuat lelucon

29
Hindari hal-hal berikut !!

• Menjawab sekedarnya saja, seperti ya atau
  tidak atau tidak tahu atau entahlah.
• Terlalu lama berpikir setiap kali menjawab
• Mengalihkan topik pembicaraan ke hal-hal yang
  tidak ada hubungan dengan pekerjaan
• Menyalahkan mantan atasan, mantan rekan kerja
  atau perusahaan yang lama
• Memberikan jawaban palsu, berbohong atau
  memanipulasi data

30
Hindari hal-hal berikut !!

• Menanyakan gaji dan fasilitas yang diterima pada
  saat wawancara seleksi dimana anda belum tahu
  kemungkinan anda akan diterima atau tidak
• Memperlihatkan rasa putus asa anda dengan
  menunjukkan bahwa anda mau bekerja untuk bidang
  apa saja dan mau melakukan apa saja asal bisa
  diterima bekerja di perusahaan tersebut
• Membahas hal-hal negatif dari anda yang akan
  merugikan diri anda sendiri

31
Hindari hal-hal berikut !!

• Mengemukakan hal-hal yang dianggap masih
  kontroversial
• Menelpon atau menerima telepon, atau membaca buku
  selama wawancara
• Salah menyebut nama pewawancara
• Tidak mengajukan pertanyaan pada saat diberikan
  kesempatan untuk bertanya
• Lupa mengucapkan terima kasih kepada para
  pewawancara

32
SEMOGA SUKSES !