Samarbejde, L

1
Samarbejde, Læring og Projektstyring

• MM7 Procesanalysen og Teamrolle

2
Dagsorden

• Procesanalysen
• Formålet
• Forventninger til P1
• Hvordan forløb processen i P1?
• Projektplanlægning
• Samarbejdet i gruppen
• Samarbejdet med vejlederne
• Analysen
• Struktur og form
• Opgave 1 Start på analysen
• Pause
• Belbins Teamrolle (opgave 2)

3
Hvorfor Procesanalyse?

• Procesanalysen er et værktøj til at styre jeres
  udvikling af projektarbejdets faglighed
• Projektorganisering
• Kommunikation
• Samarbejde
• Projektstyring
• Projektledelse
• Faglig udvikling gennem deltagelse i projekter
• Dokumentation af arbejde og rapportdesign
• Procesanalysen er jeres dokumentation af jeres
  færdigheder indenfor delmål 3 (projektarbejdets
  faglighed).

4
Forventninger to P1

• Beskriv først de forventninger I havde til P1.
• Samarbejdet i gruppen
• Samarbejdet med vejlederne
• Projektplanlægning og projektstyring
• Læreprocessen

5
Hvordan forløb processen i P1?

• I skal beskrive jeres P1 projektproces så
  detaljeret
• som muligt. I må gerne komme ind på alle de
• aspekter I finder relevante. I skal komme ind på
• følgende områder
• Samarbejde i gruppen (herunder organisering,
  konfliktforebyggelse og konfliktløsning)
• Samarbejdet med vejlederne
• Projektplanlægning og projektstyring
• Læreprocessen (herunder problemorienteringens
  røde tråd)

6
OBS!

• Det er vigtigt at I venter med at analysere jeres
  erfaringer til efter at I er færdig med at
  beskrive dem!

7
Lidt inspiration

• Projektplanlægning
• Har alle i gruppen samme opfattelse af hvordan
  projektplanlægning er?
• Har I haft en projektleder i gruppen ?
  Hvorfor/hvorfor ikke?
• Hvilke opgaver har projektledelsen i jeres
  projektorganisation (f.eks. tidsplanlægning
  ressourcefordeling uddelegerning af opgaver
  motivering kontakt udadtil andet)
• Hvordan er de opgaver organiseret?
• Hvad er jeres erfaringer med projektplanerne?
• Hvilke eksperimenterer har I gennemført mht.
  projektplanlægning og styring ?
• Hvilke erfaringer har eksperimenterne givet jer?
• Hvad vil I foreslå til planlægning og styring af
  et P2 projekt ?

8
Lidt mere inspiration

• Samarbejde i gruppen
• Efter hvilke kriterier fordeler I
  arbejdsopgaverne mellem jer ?
• Har I en samarbejdsaftale? Hvorfor/hvorfor ikke?
• Hvor tit holder i møder? Hvad hvis I kommer for
  sent/ikke kommer?
• Hvordan afvikles møderne? (mødeleder, runde om
  bordet, andet?)
• Har I talt om jeres forventninger til hinanden ?
  (motivation, ambitionsniveau, social deltagelse)
• Hvordan er kommunikationen i jeres gruppe? Er der
  nogle der taler hele tiden? Aldrig siger noget?
  Lang til på diskussioner? Hvorfor?
• Hvilke erfaringer fik I fra SLP gruppe opgaverne
  (Learning Styles, kommunikationsdiagrammer) ?
• Hvad har I gjort for at udvikle jeres samarbejde
  i en positiv retning?
• Hvilke eksperimenterer har I gennermført i den
  forbindelse?
• Hvilke forventninger ahr I til samarbejdet i P2 ?
  Hvordan skal de blive opfyldt?

9
Og lidt mere.

• Samarbejdet med vejlederne
• Hvordan forbereder I måder med jeres vejleder?
• Hvilken type respons ønsker I fra vejlederen?
• Har I en samarbejdsaftale med jeres vejlederne?
• Hvilken type vejledning har I modtaget? Var det
  hvad I ønskede jer?
• Hvilke eksperimenter har I gennemført for at
  forbedre samarbejdet med jeres vejlederne?
• Hvad er jeres erfaringer fra de eksperimenter?
• Hvilke forventninger vil I stille til jeres
  vejledere i P2?

10
Analysen

• Udfra jeres beskrivelse skal I fremhæve hvad I
  opfatter som henholdsvis gode og dårlige
  erfaringer.
• Gode erfaringer
• 1.
• 2.
• 3. osv.
• Dårlige erfaringer
• 1.
• 2.
• 3. osv.
• For hver af de dårlige erfaringer skal I komme
  med forslag til hvordan I vil håndtere dem
  anderledes i P2 sådan at e bliver til gode
  erfaringer.

11
Projektanalysen

• Samarbejdet i gruppen
• Organisering
• Kommunikation
• Konfliktforebyggelse/løsning
• Samarbejdet m. vejlederne
• Organisering
• Kommunikation
• Projektplanlægning og projektstyring
• Læreprocessen

12
Strukturen i P1 procesanalysen

• Et forslag
• Projektplanlægning
• Til hver punkt I tager op (f.eks. hvilke opgaver
  har projektledelsen i jeres projektorganisation?)
  
• Beskriv jeres forventninger til dette punkt
• Redegør for jeres analyse
• Gode erfaringer
• Dårlige erfaringer
• Forslag til ændringer til de dårlige erfaringer
• Samarbejde i gruppen
• Samme struktur
• Samarbejdet med vejlederen
• Samme struktur
• Fylder typisk fra 7-15 sider.

13
Gruppeopgave 1

• Beskriv (nogle af ) de forventninger I havde til
  P1.
• Samarbejde i gruppen
• Samarbejde med vejlederne
• Projektplanlægning og projektstyring
• Læreprocessen
• Beskriv (nogle af) de tilsvarende erfaringer I
  havde i P1.
• Samarbejde i gruppen
• Samarbejde med vejlederne
• Projektplanlægning og projektstyring
• Læreprocessen

14
Belbins rolletest

• Udfyld spørgeskemaet (Du skal fordele 10
• point fra 2 til 4 indenfor hver af de 7
• kategorier)
• STOP GØR IKKE MERE !

15
A. Organisator (Slideren)

• Karakteristika Organisator har en praktisk sans
  for fornuft og en hel del selvbeherskelse og
  -disciplin. Han foretrækker systematiseret hårdt
  arbejde og problemløsning.
• Funktion Organisatoren er nyttig i en
  organisation på grund af sin pålidelighed og
  tilpasningsevne. Tingene lykkes for ham, fordi
  han er effektiv og fordi han har sans for, hvad
  der kan lade sig gøre, og hvad der er relevant.

16
B. Opstarter (Indpiskeren)

• Karakteristika Opstarteren er yderst motiveret
  med et væld af nervøs energi og et stort behov
  for at nå resultater. Normalt er han aggressiv,
  udadvendt og med drive.
• Funktion Opstarteren er generelt en god leder,
  fordi han skaber handling og trives under pres.
  Han er fremragende til at sætte gang i et team,
  og han er meget anvendelig i grupper, hvor
  politiske komplikationer er tilbøjelige til at
  sinke.

17
C. Koordinator (chairman/dirigent)

• Karakteristika Det særegne ved Koordinatoren er
  hans evne til at få andre til at arbejde frem mod
  et fælles mål. Modent og tillidsfuldt er han
  parat til at uddelegere.
• Funktion Koordinatoren har det godt, når han har
  ansvaret for et team af mennesker med forskellige
  færdigheder og af forskelligt personligt
  tilsnit. Han yder bedst, når han har at gøre med
  kolleger på tilsvarende eller næsten tilsvarende
  niveau frem for at lede yngre medarbejdere.

18
D. Idémand

• Karakteristika Idémanden er igangsætter og
  opfinder han kan være yderst kreativ. Kan
  kaster frø og idéer , hvoraf der skabes større
  udvikling . Normalt foretrækker han at operere
  selvstændigt og i nogen afstand af teamets
  medlemmer, idet han gør brug af sin fantasi og
  ofte arbejder helt uortodokst.
• Funktion Den største gavn af I får man, når der
  skabes nye forslag - samt ved løsning af
  komplicerede problemstillinger . Ofte har man
  brug for I i de første faser af et projekt.

19
E. Kontaktskaber(forbindelsesofficer)

• Karakteristika Kontaktskaberen er ofte
  entusiastisk, hurtigtreagerende og udadvendt. Han
  er god til at kommunikere med folk både udenfor
  og indenfor organisationen. Han er den fødte
  forhandler og er fantastisk god til at udnytte
  nye muligheder og udvikle kontakter.
• Funktion K er god til at udforske og komme med
  tilbagemeldinger om idéer, udviklinger eller
  ressourcer udenfor gruppen.

20
F. Analysator (Kontrollør/kritiskbagstopper)

• Karakteristika Analysatoren er seriøs ,
  fornuftstænkende med en medfødt immunitet over
  for det at overbegejstres. Han er langsom til at
  træffe beslutninger og han foretrækker at tænke
  over tingene.
• Funktion Analysatoren er bedst egnet til at
  analysere problemer og vurdere idéer og forslag.
  Han er virkelig god til at veje for og imod
  forskellige muligheder.

21
G. Formidler (Gruppesamler/diplomat)

• Karakteristika Formidleren er det medlem i et
  team, der giver størst støtte. Han er mild,
  omgængelig og bekymrer sig for andre. Han viser
  stor fleksibilitet og tilpasser sig forskellige
  situationer og personer.
• Funktion Formidlerens rolle er at forebygge, at
  der opstår problemer mellem personerne i et team
  og således få alle medlemmer i teamet til at
  bidrage effektivt . Han bryder sig ikke om
  gnidninger, og han gør sig store anstrengelser
  for at undgå dem.

22
H. Afslutter

• Karakteristika Afslutteren har en udtalt evne
  til at føre en sag helt igennem med øje for
  enkelthederne.
• Funktion Afslutteren er af uvurderlig betydning,
  hvor opgaverne kræver stor koncentration og
  akkuratesse. Han givet et team fornemmelsen af,
  hvor vigtig en sag er, og han er god til at holde
  tidsplaner.

23
(No Transcript)
24
Belbinanalyse

• Former gruppen tilsammen en cirkel ?
• Hvordan kommer den til det ?
• Hvilke færdigheder vil hver enkelt konkret
  udvikle hos sig selv ? (Markeringsrunde)

25
Belbins rolletest

• Overfør svarene fra spørgeskema til svarskemaet
• Overfør linie 8 i svarskemaet til skemaet under
  svarskemaet
• Overfør herfra til Hjulet på næste side