www.utm.my

1
PROGRAM TRANFORMASI MINDA
SISTEM PENGURUSAN PENILAIAN
PRESTASI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM BA
HAGIAN PENGURUSAN MODAL INSAN PEJABAT
PENDAFTAR UTM JOHOR BAHRU
innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
1
2
LATAR BELAKANG Sistem Penilaian
Prestasi Instrumen penting pengurusan sumber
manusia bagi menilai pencapaian
prestasi anggota perkhidmatan awam
dan matlamat organisasi
innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
2
3

• PENDAHULUAN
• Dilaksanakan apabila Sistem Saraan Baru  diperken
  alkan pada  tahun 1992.
• SPP adalah suatu sistem untuk menilai pencapaian 
  hasil kerja 
• dan perlakuan (behavioral) Pegawai Yang Dinilai (
  PYD) 
• secara berterusan dan bersistematik dalam tempoh 
  masa 
• tertentu.
• Penilaian hendaklah berasaskan penunjuk prestasi 
  dan 
• kriteria penilaian yang ditetapkan. 
• Ia juga boleh digunakan untuk mengenalpasti juran
  g prestasi  serta potensi PYD bagi tujuan latihan 
  dan pembangunan kerjaya.

innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
3
4
OBJEKTIF SPP ? Bersesuaian dengan konsep
 ini, SPP digubal   bagi tujuan seperti berikut 

• Menilai prestasi kerja PYD lebih sistematik
  
• dan meyakinkan,
• Memberi maklum balas untuk memperbaiki
• dan meningkatkan prestasi pegawai dan
• Merancang program pembangunan kerjaya
• pegawai.

innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
4
5
SISTEM SARAAN MALAYSIA K-WORKERS KOMPENSI PE
PERIKSAAN KURSUS SISTEM PENILAIAN
PRESTASI GOOD GOVERNANCE LEARNING ORGANIZATIO
N KENAIKAN PANGKAT SYARAT PERKHIDMA
TAN STRUKTUR GAJI ELAUN PENCEN
KUALITI PRODUKTIVITI Memastikan
anggota sector awam sentiasa relevan dan
berperanan penting sebagai jentera pen
tadbiran bagi pembangunan negara MOT
IVASI
PEMBANGUNAN NEGARA Menangani
perubahan persekitaran dan pengharapan pela
nggan yang meningkat
innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
5
6
5 KONSEP PENGURUSAN PRESTASI
1. 2. 3. 4. 5.
Penekanan kepada pengurusan prestasi. Berbeza
dengan konsep penilaian prestasi yang
mementingkan amalan pentadbiran pada hujung
tahun sahaja. Penilaian prestasi sebagai
satu mekanisme pengurusan untuk membantu
anggota sesuatu jabatan itu melaksanakan
tugasannya sebaik mungkin. Sistem Baru
Penilaian Prestasi ini akan menunjukkan arah
budaya musyawarah dan akauntabiliti secara
kolektif. Sistem baru menekankan ciri yang lebih
terbuka dan telus melalui kaedah seperti
berikut a) penilaian ke atas seseorang
anggota hendaklah dimaklumkan b) penilaian
yang dibuat berdasarkan pencapaian
sebenar Keadilan dan objektiviti adalah
merupakan satu lagi tonggak yang penting dalam
sistem penilaian di bawah SSM
innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
6
7
PROSES PENILAIAN PERANCANGAN  TAHUNAN  JABATA
N
PENETAPAN RANCANGAN KERJA JABATAN / BAHAGIAN / 
CAWANGAN/ UNIT
PENCAPAIAN PRESTASI  KESELURUHAN
PROSES PENILAIAN KAJIAN SEMULA 
PERTENGAHAN TAHUN 
PENYELARASAN PENILAIAN PRESTASI PENYEDIA
N LNPT
PENETAPAN SKT  PYD PELAKSANAAN KERJA DAN
PENGESANAN
innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
7
8
TUJUAN PENGURUSAN PRESTASI
1. 2. 3. 4. 5.
Menentukan penempatan dan bidang kerjaya
sesuai dengan potensi, kebolehan, keistimewaan
serta kemajuan pegawai. Menentukan kesesuaian
dan kelayakan untuk kenaikan
pangkat, pemangkuan, pinjaman dan pertukaran
sementara Menentukan kelayakan dan kesesuaian
untuk pergerakan gaji dan anjakan
gaji Menentukan penganugerahan khidmat
cemerlang, pingat dan bintang kebesaran
serta pemberian surat penghargaan Mengenalpasti
dan merancang keperluan latihan
dan
6. Memberi kaunseling dengan
tujuan memperbaiki mempertingkatkan
prestasi serta motivasi pegawai.
innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
8
9
ASPEK KRITERIA PENILAIAN
CIRI-CIRI
(berasaskan peranan kumpulan perkhidmatan)
PRINSIP
SASARAN KERJA TAHUNAN
y
Objektif, adil dan
telus Penilaian prestasi berasaskan pencapaian ko
mpetensi dan Persaingan positif sesama
anggota bagi meningkatkan kualiti    produktiviti
CIRI - CIRI SISTEM PENILAIAN
PRESTASI PANEL PEMBANGUNAN SUMBER
MANUSIA
y y
innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
9
10

• SASARAN KERJA TAHUNAN
• TUJUAN
• ?SKT adalah bertujuan untuk 
• Membolehkan penilaian prestasi hasil kerja 
• dibuat dengan lebih Objektif
• Membantu penyediaan Perancangan Kerja 
• Tahunan PYD
• Meningkatkan pemantauan dan 
• panambahbaikan prestasi kerja

innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
10
11

• PETUNJUK PRESTASI
• 1 Petunjuk Prestasi merujuk kepada
  kuantiti, masa atau kos. Setiap
• satu aktiviti /projek yang ditetapkan perlu
  mempunyai sekurang-
• kurangnya satu petunjuk prestasi.
• 2 Sebagai panduan dalam menyediakan petunjuk
  prestasi, 
• pendekatan S.M.A.R.T boleh dugunakan. S.M.A.R.T 
  merujuk
• kepada Specific (S), Measurable (M), Achieveable
  (A), 
• Reasonable  dan Time-bound (T). 
• 3 Di antara petunjuk prestasi yang boleh
  digunakan adalah seperti
• berikut
• Bilangan,
• Tempoh atau sasaran masa,
• Jumlah kos sesuatu projek,
• Peratus,
• Purata, atau
• Piawaian seperti ditetapkan dalam sesuatu
  spesifikasi projek

innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
11
12
CIRI-CIRI SISTEM PENILAIAN PRESTASI 1.
Penetapan Sasaran Kerja Tahunan dan kajian semula 
pertengahan tahun 2. Penilaian prestasi ya
ng objektif, telus dan adil 3.
Pengiktirafan kegiatan dan sumbangan di luar tugas
  rasmi 4. Pemakaian lima jenis borang LPPT
 mengikut kumpulan  pegawai 5.
Penetapan wajaran markah mengikut  aspek penilai
an prestasi yang bersesuaian dengan  peranan set
iap kumpulan pegawai
12
innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
12
13
JENIS BORANG LAPORAN PENILAIAN PRESTASI
Borang JPA ( Prestasi )1/2002 JPA ( Prestasi
)2/2002
Kumpulan Pengurusan Tertinggi
(JUSA) Pengurusan Tertinggi Gred Khas
JPA ( Prestasi ) 3/2002 Pengurusan
Profesional JPA ( Prestasi ) 4/2002 Sokongan
1 JPA ( Prestasi ) 5/2002 Sokongan 2
innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
13
14
JAWATAN UTAMA SEKTOR AWAM (JUSA)
AspekPenilaian SSB SSM
Penghasilan Kerja 60 -
Kepimpinan - 60
Pengetahuan  Kemahiran 15 -
Kualiti Peribadi 15 35
Jalinan Hubungan  Kerjasama 5 -
Kegiatan  Sumbangan 5 5
innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
14
15
GRED KHAS
AspekPenilaian SSB SSM
PenghasilanKerja 60 -
Kepimpinan - 60
Pengetahuan Kemahiran 15 -
KualitiPeribadi 15 35
JalinanHubungan Kerjasama 5 -
Kegiatan Sumbangan 5 5
innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
15
16
PENGURUSAN PROFESIONAL
AspekPenilaian SSB SSM
PenghasilanKerja 70 50
Kepimpinan - -
Pengetahuan Kemahiran 10 25
KualitiPeribadi 10 20
JalinanHubungan Kerjasama 5 -
Kegiatan Sumbangan 5 5
innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
16
17
KUMPULAN SOKONGAN I
AspekPenilaian SSB SSM
PenghasilanKerja 70 50
Kepimpinan - -
Pengetahuan Kemahiran 10 25
KualitiPeribadi 10 20
JalinanHubungan Kerjasama 5 -
Kegiatan Sumbangan 5 5
innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
17
18
KUMPULAN SOKONGAN II
AspekPenilaian SSB SSM
PenghasilanKerja 75 50
Kepimpinan - -
Pengetahuan Kemahiran 10 20
KualitiPeribadi 10 25
JalinanHubungan Kerjasama - -
Kegiatan Sumbangan 5 5
innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
18
19
PENILAIAN PRESTASI BERASASKAN PERANAN
DAN TANGGUNGJAWAB KUMPULAN PEGAWAI
1
KUMPULAN PERANAN
Kumpulan Pengurusan  Tertinggi Jawatan Utama  Sektor Awam (JUSA) Bertanggungjawab  memainkan peranan  strategik dalam  memimpin, menasihat,  merancang, menggubal  dasar dan menjadi role  model
innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
19
20
PENILAIAN PRESTASI BERASASKAN PERANAN DAN
TANGGUNGJAWAB KUMPULAN PEGAWAI
2
KUMPULAN PERANAN
Kumpulan Pengurusan Tertinggi Gred Khas Bertanggungjawab menerajui penyelidikan, penemuan dan aplikasi dalam bidang kepakaran
innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
20
21
PENILAIAN PRESTASI BERASASKAN PERANAN DAN
TANGGUNGJAWAB KUMPULAN PEGAWAI
3
KUMPULAN PERANAN
Kumpulan Pengurusan Dan Profesional Bertanggungjawab Merancang dan Membantu menggubal dasar, mengurus, melaksana, mengesan dan menilai dasar serta penguatkuasaan dalam bidang tugas masing- masing
innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
21
22
PENILAIAN PRESTASI BERASASKAN PERANAN DAN
TANGGUNGJAWAB KUMPULAN PEGAWAI
KUMPULAN PERANAN
Kumpulan Sokongan I Mengurus kerja-kerja berkaitan dengan operasi, penyeliaan dan penguatkuasaan
5
KUMPULAN PERANAN
Kumpulan Sokongan II Melaksana tugas-tugas Berbentuk fizikal dan rutin
innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
22
23
ASPEK DAN KRITERIA PENILAIAN PEGAWAI KUMPULAN  SOK
ONGAN
ASPEK KRITERIA
Penghasilan Kerja Kuantiti Hasil Kerja Kualiti Hasil Kerja Ketepatan Masa Keberkesanan Hasil Kerja
Pengetahuan dan Kemahiran Ilmu Pengetahuan  Kemahiran dalam bidang kerja Pelaksanaan Dasar, Peraturan  Arahan Pentadbiran Keberkesanan Komunikasi
Kualiti Peribadi Kebolehan Mengelola Disiplin Proaktif dan Inovatif Jalinan Hubungan dan Kerjasama
Kegiatan dan Sumbangan Tahap penglibatan dan sumbangan diluar tugas rasmi iaitu/sukan/ pertubuhan/sumbangan kreatif diperingkat Komuniti/Jabatan/Daerah/Negeri/Negara/Antarabangsa
23
24

• KETEPATAN PENILAIAN
• Penilaian dibuat secara berterusan
  berdasarkan pencapaian
• kerja sebenar PYD sepanjang tahun yang
  dinilai
• Penilaian tidak dibuat secara tergesa-gesa atau
  dilakukan di saat
• akhir
• Penilaian dibuat tanpa dipengaruhi oleh
  prestasi tahun-tahun
• sebelumnya
• Penilaian dibuat dengan keyakinan bahawa PYD
  merupakan aset
• terpenting yang perlu dan boleh dimajukan
  dari masa ke semasa
• Penilaian tidak dipengaruhi oleh
  faktor-faktor yang boleh
• dianggap sebagai pilih kasih
• Pegawai penilai tidak bersifat terlalu murah
  hati (lenient) atau
• sebaliknya
• Pegawai penilai tidak mengambil jalan mudah
  dengan memberi
• markah dalam lingkungan pertengahan sahaja

24
innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
24
25
KETEPATAN PENILAIAN ? Pegawai penilai tidak
memberi perhatian yang lebih kepada
perkara-perkara yang baru berlaku, sama
ada bersifat positif _at_ negatif, yang boleh
mempengaruhi penilaian keseluruhan seseorang
pegawai ? Pegawai penilai hendaklah
memberi perhatian kepada penjelasan setiap
aspek, kriteria dan skala penilaian yang
ditetapkan dalan panduan dan borang
LNPT semasa membuat penilaian prestasi
innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
25
26
TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN, PEGAWAI PENILAI DAN
PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (PPSM)
y Komitmen
Ketua
Jabatan
memastikan
sistem ini dilaksanakan mengikut panduan, y
Pegawai Penilai dan PPSM memastikan
penilaian
prestasi
dilaksanakan
secara
objektif, adil dan telus mengikut panduan
innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
26
27
PEGAWAI PENILAI PERTAMA ( PPP ) DAN
PEGAWAI PENILAI KEDUA (PPK)
PPP merupakan  pegawai atasan atau  pe
nyelia  terdekat  kepada Pegawai Yang  Din
ilai (PYD)- PPK ialah pegawai  atasan yan
g terdekat  kepada PPP dan  mempuny
ai  hubungan kerja  dengan PYD
Gred PPP mestilah lebih tinggi daripada PYD
Mesti menyelia lebih daripada 6 bulan atau Minimum
 3 bulan PPP hendaklah menetap dan menentukan pr
ogram tindakan  dan rancangan kerja bagi bahagian
/unit/aktiviti di bawah  tanggungjawab selaras de
ngan rancangan dan strategi jabatan
Jika hanya satu peringkat penyeliaan, penilaian he
ndaklah  dibuat  oleh PPP sahaja.
PPK hendaklah memastikan PPP berbincang dengan PYD
  semasa menetapkan Sasaran Kerja Tahunan ( SKT )
 dengan  menggunakan borang  SKT
innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
27
28
PERANAN DAN TUGAS PPP / PPK PPP dan PPK hend
aklah menetapkan petunjuk prestasi bagi setiap 
aktiviti/projek yang akan dijadikan asas pencapai
an kerja setiap pegawai di  bawah penyeliaan. S
KT hendaklah bersifat realistik, spesifik dan bole
h diukur  dari segi kuantiti, kualiti dan kos
PPP hendaklah menyelia kerja yang dijalankan 
oleh PYD melalui pengawasan   dan bimbingan yang
 berkesan PPK dikehendaki membuat penilaian
prestasi PYD selepas PPP. Sekiranya terdapat
perbezaan penilaian yang ketara PPK hendaklah
menyatakan alasan perbezaan itu. PPP hendaklah 
berbincang dengan PYD mengenai kemajuan kerja di 
pertengahan tahun dan pada akhir tahun untuk meng
enalpasti masalah dan  tindakan penyelesaian
PPP dikehendaki membuat penilaian dan ulasan menge
nai prestasi PYD serta  membuat perakuan yang ses
uai dan maju kepada PPK
innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
28
29
PERANAN PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MAN
USIA
innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
29
30
PERANAN PANEL PEMBANGUNAN SUMBER
MANUSIA Ditubuhkan di peringkat Jabatan
dan dianggotai oleh sekurang-kurangnya 2
orang iaitu Ketua Jabatan sebagai Pengerusi
dan Timbalannya sebagai Ahli Panel boleh
menambah ahli jika difikirkan boleh membantu.
innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
30
31

• FUNGSI DAN KUASA PANEL
• Mengesahkan markah penilaian prestasi pegawai,
• jika terdapat keraguan, Panel boleh mengubah
  dan
• menyelaras markah berkenaan
• Memberi perhatian lebih teliti kepada pegawai
  yang
• mendapat markah rendah untuk memastikan
  penilaian
• dibuat dengan betul dan adil
• Mengesyor dan menentukan penempatan dan
• pembangunan kerjaya sesuai dengan prestasi
• Mengesyorkan bimbingan dan kaunseling dengan
• tujuan memperbaiki dan meningkatkan prestasi
• pegawai

31
innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
31
32
KALENDAR PERANCANGAN PELAKSANAAN eLNPT/eLPPT
PERKARA/AKTIVITI 2013/2014 2013/2014 2013/2014 2013/2014 2013/2014 2013/2014 2013/2014 2013/2014 2013/2014 2013/2014 2013/2014 2013/2014
PERKARA/AKTIVITI JAN FEB MAC  APRIL MEI JUN  JULAI OGOS SEPT OKT NOV DIS
EdaranPekelilingPentadbiranoleh PejabatPendaftar
PengisianeLNPT/eLPPT2011 dan pengisianpencapaiankerja sebenar2011 secaraonlineoleh staf.
Penilaian dan Pengisian Markah  oleh Pegawai Penilai Pertama  (PPP).
PenilaiandanPengisianMarkah olehPegawaigPenilaiKedua((PPK).)
MesyuaratPanel Pembangunan  SumberManusiaFakulti/Bahagian.
MesyuaratPanel Pembangunan  SumberManusiaUniversiti
Majlis Citra Karisma Tahun 2013
BengkelPemurnianeLNPT/eLPPT
innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
32
33
innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
33
34
PELAKSANAAN PENILAIAN PRESTASI ONLINE UTM
Penilaian Prestasi Staf Akademik
Penilaian Prestasi Staf Bukan Akademik
eLPPT eLNPT 360
Bermula tahun 2009 Bermula tahun
2010 Bermula tahun 2011
innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
34
35
MODUL eLNPT, 360 eLPPT ? Modul eLNPT,
360 eLPPT merupakan salah satu modul HR yang
terdapat dalam University Portal
Management System. ? Fungsi utama modul
ini adalah membantu kakitangan Pejabat
Pendaftar dalam meningkatkan kecekapan
dalam pelaksanaan tugasan harian supaya lebih
efisyen.
? Sistem
ini
memainkan
peranan penting
dalam
meningkatkan prestasi bekerja selain
memastikan ianya juga mudah digunakan. ?
Sistem yang dibangunkan
menggunakan kaedah perancangan yang
berkesan dalam mengautomasikan pengurusan
projek dan operasi kerja tanpa kertas
terhadap persekitaran (GreenIT).
innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
35
36
LAPORAN PENILAIAN PRESTASI STAF BUKAN AKADEMIK
(eLNPT) 360 Semakan PYD  Pegawai
Penilai Perlantikan Pegawai
Penilai (PPS, PPP  PPK) Kemasukan
SKT Latihan Penilaian Pegawai
Pertama Penilaian Pegawai Kedua
Urusetia LNPT/  360
innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
36
37
PENILAIAN PRESTASI MAKLUM BALAS 360 DARJAH
innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
37
38
LATAR BELAKANG PENILAIAN PRESTASI
360 Pendekatan Maklumbalas 360 Darjah
melibatkan penilaian oleh pelbagai pihak meliputi
pengurus atasan, pengurus, rakan
sekerja, penyelia, staf di bawah seliaan dan diri
sendiri yang mana setiap pihak mempunyai hubungan
yang unik dan persepsi berbeza terhadap pegawai
yang berurusan dengan mereka. Data yang menjadi
input dalam proses penilaian diperoleh daripada
pelbagai pihak bukan hanya daripada pengurus
sebagai komponen tunggal. Maklumat yang
diperoleh adalah lebih tepat kerana ia diperoleh
daripada pelbagai pihak yang berhubung secara
langsung atau tidak langsung dengan kerja yang
dinilai. Pendekatan ini menjadi mekanisme
terbaik untuk membolehkan organisasi meningkatkan
kualiti gelagat kepimpinan, sumbangan kerja
peribadi, hasil kerja bahagian dan jangkaan
pelanggan. Memberi peluang terbaik bagi
pembangunan diri pegawai hasil daripada penilaian
pelbagai pihak terhadap sikap, kebolehan
melaksanakan tugas, ketepatan masa dan
kebertanggungjawabannya.
innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
38
39
PENILAIAN PRESTASI MAKLUM BALAS 360
DARJAH Perbandingan Elemen Utama Penilaian
Penilaian Prestasi Maklum Balas 360 Darjah
Penilaian Tradisional Penyelia Di
ri Sendiri
innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
39
40
PENILAIAN PRESTASI MAKLUM BALAS 360
DARJAH Pendekatan Penilaian Prestasi 360
Darjah membantu penyelia Mengatasi sikap
berat sebelah atau bias terhadap individu
tertentu Tidak dipengaruhi politik organisasi,
kronisme dan nepotisme dalam proses
penilaian Mempunyai peluang yang
mencukupi Berminat untuk memerhatikan
prestasi pekerja Memperbaiki prestasi rendah
yang dilakukan oleh pekerja. Mempunyai darjah
pengadilan yang sama semasa melakukan penilaian
prestasi terhadap pekerja yang mempunyai i t
tanggung j jawab b yang sama.
innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
40
41
BILANGAN PENILAI KE ATAS PEGAWAI YANG DINILAI
BIL PENILAI JUMLAH (ORANG)
a. Sendiri (Self)-PYD 1
b. Penyelia (Superior)PPP dan PPK 1-2
c. Subordinat-PPS 1-5
d. Rakan Sekerja(Peers)-PPR 1-5
Bilangan Penilai (min.) Bilangan Penilai (min.) 5
innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
41
42
KRITERIA YANG DINILAI (Bahagian V  Kualiti
Peribadi) 1)  KEPIMPINAN 2) INTEGRITI 3) IKRAM,
 ADIL  SAKSAMA 4) DISIPLIN 5) PROAKTIF, KREATIF
  INOVATIF 6) KEBOLEHAN MENGHADAPI CABARAN 7) I
LTIZAM  Berdasarkan Borang Penilaian
Prestasi Pegawai Kumpulan Pengurusan dan
Profesional (1999)
innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
42
43
PENILAIAN PRESTASI STAF AKADEMIK SECARA ONLINE
(eLPPT)
innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
43
44
LAPORAN PENILAIAN PRESTASI STAF AKADEMIK (eLPPT)
Penentuan Kod Klasifikasi Staf Akademik
Perlantikan Pegawai Penilai
Urusetia

Kemasukan Rekod 7P Pengesahan Rekod 7P Penilaian
Pegawai Pertama Penilaian Pegawai Kedua Wajaran
Markah Pengajaran Penyeliaan Penyelidikan Penul
isan  Penerbitan Perundingan Khidmat Profesional
LPPT  Akademik 7P
innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
44
45
KRITERIA STAF AKADEMIK
KRITERIA PERINCIAN
Kumpulan staf NC (NaibCanselor) TNC (TimbalanNaibCanselor) AC (StafAkademik) AA (AkademikAdmin)
Skop staf ST (SainsTeknikal) SS (SainsSosial)
Kategori staf T (Teaching-based) R (Research-based)
Graduat fakulti GF (GraduatFakulti) NGF (NonGraduatFakulti) BagiDS54atauProfMadyasecara automatikberadadalamkumpulanGraduat Fakulti
innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
45
46
GARIS PANDUAN PEGAWAI PENILAI STAF AKADEMIK
PPP1 PPP2 PPP3 PPK
DS45,DS51,DS52, DS53,DS54,VK07, VK06,VK05,DS02 (AC) Ketua Jabatan Ketua Kumpulan Penyelidikan Ketua Jabatan Timbalan Dekan (70T) Dekan RA (70R)
Pentadbir Akademik Ketua Jabatan (Fakulti) Timbalan Dekan KetuaKumpulanPenyelidikan /DekanRA Dekan Fakulti Dekan Fakulti
Pentadbir Akademik Ketua RG Ketua Jabatan/ TimbalanDekan DekanRA/PengarahCOE Dekan RA Dekan RA
Pentadbir Akademik TimbalanDekan(Fakulti) Dekan Fakulti Ketua Kumpulan Penyelidikan/ DekanRA Dekan Fakulti/ Pengarah Kampus (UTMKL) TNC (AA)
Pentadbir Akademik Timbalan Dekan (RA) Ketua Jabatan/Timbalan Dekan/Dekan Fakulti DekanRA Dekan RA/ Pengarahg Pusat TNC (PI)
Pentadbir Akademik Pengarah Pusat Sokongan/Pengetua Kolej Ketua Jabatan/ Timbalan Dekan/ Dekan Fakulti Ketua Kumpulan Penyelidikan/ DekanRA TNC (AA)/ TNC (PI)/ TNC (HEMA) TNC (HEMA)/NC
Pentadbir Akademik Pengarah(COE- Research/Service) KetuaK Jabatan/ Timbalan Dekan/ Dekan Fakulti DekanRA TNC (PI) TNC (PI)
Pentadbir Akademik Pengarah(COE-Teaching) KetuaJabatan/ TimbalanDekan/ Dekan Fakulti Ketua Kumpulan Penyelidikan /Dekan RA TNC (AA) TNC (AA)
Pentadbir Akademik Dekan(Fakulti) TNC(AA) Dekan RA TNC (AA) NC
Pentadbir Akademik Dekan(RA) DekanFakulti TNC (PI)   TNC (PI)   NC
47
KLASIFIKASI STAF AKADEMIK (BUKAN PENTADBIR AKADE
MIK) AA
Academic Administrator (Faculty Deans/Dir. of
Units_at_CoEs_at_RAs/Deputy Deans/Deputy Dir.
of Units_at_CoEs/ HODs/IT Manager/Head of
Labs/College Principals)
Faculty-Based Faculty-Based RA-Based RA-Based
Science  Tech. Social  Sciences Science   Tech. Social Sciences
DS45 DS45 DS45 DS45
DS51/52 DS51/52 DS51/52 DS51/52
DS53/54 DS53/54 DS53/54 DS53/54
VK07/06 VK07/06 VK07/06 VK07/06
innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
47
48
KLASIFIKASI STAF AKADEMIK (PENTADBIR AKADEMIK)
AA
Academic Administrator (Faculty Deans/Dir. of
Units_at_CoEs_at_RAs/Deputy Deans/Deputy Dir.
of Units_at_ CoEs/ HODs/IT Manager/Head of
Labs/College Principals)
Faculty-Based Faculty-Based RA-Based RA-Based
Science   Tech. Social Sciences Science  Tech. Social Sciences
DS45 DS45 DS45 DS45
DS51/52 DS51/52 DS51/52 DS51/52
DS53/54 DS53/54 DS53/54 DS53/54
VK07/06/05 VK07/06/05 VK07/06/05 VK07/06/05
48
innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
48
49
KOMPONEN KPI
Components Variance
Teaching (TCH) PG Supervision (PGS) Research Input ((RI)) Research Output (RO) Varies depending to  Categories of post
Professional Services (PS) Personal Quality (PQ) Leadership (LD) Activities Outside Official  Duties (AOOD) Awards (AWD) Fixed at 25 across all categories of post
innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
49
50
WAJARAN 2011 (sehingga 16 Januari 2012)
Staff Categories Staff Categories TCH PGS RI RO PS PQ LD AOOD AWD
Staff Categories Staff Categories unca ppedd PGS uncap pedd Unca ppedd  PS PQ LD AOOD AWD
DG41 DS  (UTMSPACE) Faculty- Based 75 - - - 10 5 5 5 -
DS45 Faculty- Based 50 10 5 10 5 5 5 5 5
DS45 RA-Based 20 10 15 30 5 5 5 5 5
DS51/52 DS53/54 VK07/06 FacultyFlt- Based 45 10 5 15 5 5 5 5 5
DS51/52 DS53/54 VK07/06 RA-Based 15 10 10 40 5 5 5 5 5

Applies for all Non-Graduate Faculties of DS45.
Applies for all GF of DS51/52.
innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
50
51
WAJARAN 2011 (sehingga 16 Januari 2012)
Staff Categoriesg Staff Categoriesg TCH  PGS Research Others
DG41 DS (UTMSPACE) Faculty-Based 75 0 25
DS45 Faculty-Based 60 15 25
DS45 RA-Based 30 45 25
DS51/52 DS53/54 VK07/06 / 05 Faculty-Based 55 20 25
DS51/52 DS53/54 VK07/06 / 05 RA-Based 25 50 25

Applies for all Non-Graduate Faculties of DS45.
Applies for all GF of DS51/52.
innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
51
52
WAJARAN STAF AKADEMIK (PENTADBIR AKADEMIK) Indi
vidual Performance (50) KPI-Based Unit
Performance (50) Indivi
dual Performance (30) KPI-Based Unit
Performance (70)
Groups TCH  (10(105)5) Research (5(510)10) PS PQQ AOOD LD KPI-Based Unit  PerformancePf
AA (Teaching) 20 (155) 10 (55) 5 5 5 5 50
AA (Research) 10 (55) 20 (515) 5 5 5 5 50
AA (SPACE) 30 (300) 0 5 5 5 5 50
Group TCH Research PS PQ AOOD LD KPI-Based Unit  Performance
TNC / NC - - 2.5 10 15 2.5 70
innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
52
53

• RUMUSAN
• SPP merupakan instrumen penting dalam
• pengurusan dan pembangunan sumber
• manusia
• Pelaksanaannya perlu mengikut panduan
• yang telah ditetapkan
• Ketua jabatan, PYD, Pegawai Penilai, PPSM
• dan urusetia bertanggungjawab memastikan
  sistem ini dilaksanakan dengan objektif, adil dan
  telus

innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
53
54
SETINGGI-TINGGI PENGHARGAAN Encik Azri bin
Hohad Encik Khairull Azmi Ishak Puan
Hanifah binti Ahmad Encik Aminuddin bin Ahmad
innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
54
55
SEKIAN, TERIMA KASIH
innovative ? entrepreneurial ? global
www.utm.my 
55