Projektmanagement DOs and DON`Ts

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Projektmanagement DOs and DONTs
Dominic Smalley, TIMETOACT Software Consulting
GmbH Im Mediapark 2, 50670 Köln, 0221 97343 0,
Info_at_TIMETOACT.DE TIMETOWEB 2006, 31. Mai 2006,
IBM Düsseldorf
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Agenda
TIMETOWEB 2006 gt Projektmanagement DOs and DONTs

• Projektphasen
• Projektstruktur
• Lessons learned DOs and DONTs
• Prelaunch

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Projektphasen
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• Definition (Ziele, Scope, Spezifikationen)
• Planung (Termine)
• Implementierung (Doing)
• Übergabe (Delivery, Handover)
• Rückschau

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Projektstruktur
TIMETOACT Software Consulting GmbH gt
Projektmanagement DOs and DONTs
Annahmen Nebenbedingungen Abhängigkeiten
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Definition Phase DONTs
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• Der Grund fehlt
• Ideen deckeln / Kreativität behindern
• Übertreibungen, Lügen über die Machbarkeit von
  Anforderungen sowie von Terminen die Wahrheit
  verstecken!
• Das Versäumnis Risiken und Chancen abzuwägen
• Fehlendes gemeinsames Verständnis über die
  Anforderungen, Acceptance Criteria, Scope
• Fehlende Absprachen und Dokumentation
  Projektumfang, Anforderungen, Acceptance
  Criteria, Abhängigkeiten, Risiken sowie Change
  Control Prozesse.

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Definition Phase DOs
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• Projektbeteiligte identifizieren
• Rollen und Verantwortlichkeiten definieren
• Reason Why
• Lastenheft erstellen
• Project Definition Document erstellen

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Planungs Phase DONTs
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• Fehlender Projektplan mit detailierten Aufgaben
• Fehlender Ressourcenplan
• Fehlende Schlüssel-Ressourcen, fehlendes
  Projektteam
• Verständlich machen, welche Aufgaben und
  Deliverables es gibt.
• Fehlendes oder schlechte Ressourcing the right
  people at the right time.
• Fehlender Change-Prozess
• Zu optimistisch planen

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Planungs Phase DOs
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• Vorhandener und abgestimmter Ressourcenplan
• Pflichtenheft erstellen
• Projektplan erstellen (schriftlich!)
• Change-Prozess definieren
• Dependency Map erstellen
• Kommunikationplan erstellen
• .

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Implementierungs Phase DONTs
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• Unruhe und Chaos im Projekt
• Verzögerungen nicht ernst nehmen
• Fehlende Unterstützung für das Projektes
• Unkoordiniert und unstrukturierte Kommunikation
• 7 mal Prio 1 für Ressourcen

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Implementierungs Phase DOs
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• Kommunizieren, kommunizieren,..
• Meilensteine abarbeiten
• Offene Punkte und Probleme anpacken und lösen
• Erstellen einer Dependency Map
• Erstellen eines Kommunikationplans
• Erstellen und führen von Issues, Risks, Change
  Logs
• Abgestimmter Projektumfang (Scope)

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Übergabe Phase DONTs
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• Fehlender Testplan / Qualitätskontrolle kommt zu
  kurz
• Fehlende Versionskontrolle und Release Plan
• Traininings für Nutzer vergessen
• Fehlende Abnahme
• Problem nicht offen und zeitnah ansprechen
• Bekannte Problem nicht anpacken und lösen
• Fehlende Flexiblität und nicht offen für
  Änderungen
• Häufige und regelmäßige Änderungen

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Übergabe Phase DOs
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• Abnahmeprotokoll
• Ressourcen für andere Projekte freigeben
• Erfolge feiern!

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Rückschau DONTs
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• Nicht über gutes und schlechtes im Projekt
  sprechen
• Was kommt danach? Wie geht es weiter?

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Rückschau DOs
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• Lessons learned Session
• Case Study erstellen

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Prelaunch
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• Kontinuierlicher Verbesserungsprozess
• Nach dem Launch ist vor dem Launch
• Roles Responsibities

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Its time to act !
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