Quelques sc

1
Quelques scénarios types

• Formation VDX
• Bibliothèque et Archives nationales du Québec

2
Sommaire

1. Bibliothèque emprunteuse et bibliothèque prêteuse
   participantes (diapositives 3 à 36)
2. Rôle EmprunteurBibliothèque prêteuse non
   participante (diapositives 37 à 43)
3. Rôle PrêteurBibliothèque emprunteuse non
   participanteDemande reçue sans passer par le
   Catalogue des bibliothèques du Québec
   (diapositives 44 à 66)
4. Rôle PrêteurBibliothèque emprunteuse non
   participanteDemande reçue en passant par le
   Catalogue des bibliothèques du Québec
   (diapositives 67 à 81)

3
Scénario 1Bibliothèque emprunteuse et
bibliothèque prêteuse participantes

•  Labonné achemine sa demande à partir du portail
  du Catalogue des bibliothèques du Québec
•  Demande reçue dans VDX
•  Suivi complet dans VDX

3
4
Rôle  Emprunteur
5
Demande générée dans le Catalogue des
bibliothèques du Québec par lusager
6
La demande est repérée dans le Sommaire  demande
créée
7

• Vérifier la section Service
• Vérifier la section Document

8

• Vérifier la section Usager
• Valider lusager
• Créer, sil y a lieu, la fiche Usager
• Vérifier dans votre SIGD sil y a un litige au
  dossier de labonné

9
Vérifier le contenu de la file
10

• Vérifier le mode de livraison
• Soumettre

11
(No Transcript)
12

• La demande passe à létat  Demandé 
• Attendre la réponse de la bibliothèque prêteuse

13

• La bibliothèque prêteuse expédie le document 
• la demande passe à  Expédié 
• Attendre la réception du document

14

• À la réception du document, retrouver la demande
  (Sommaire, colonne Emprunteur, état Expédié)
• Choisir laction Réception document et
  cliquer sur Action

2
1
15

• Vérifier  service, date de réception, date
  déchéance locale
• Cliquer sur Recevoir

1
16
Létat passe à Reçu
17
Contacter lusager (sil na pu être avisé
automatiquement par courriel)
18
Imprimer laccusé de réception
19
Le document est consulté par lusager.Le
document est retourné par lusager.
20

• Lorsque le document est retourné par lusager,
  retrouver la demande (Sommaire, colonne
  Emprunteur, état Reçu)
• Choisir laction Retour document et cliquer
  sur Action

2
1
21

• Vérifier la date de retour
• Vérifier le mode de retour Retourné via
• Cliquer sur Retourner

1
22
(No Transcript)
23
Létat passe à  Retourné 
24

• Imprimer le bordereau de retour
• Retourner le document à la bibliothèque prêteuse

25
Rôle  Prêteur
26
Les demandes nouvellement reçue apparaissent dans
Nouvelles demandes dans le Sommaire
27

• Imprimer le bordereau de cueillette
• Repérer le document sur les rayons

28

• Dans la demande, choisir laction Expédition
  document et cliquer sur Action

29
(No Transcript)
30

• Imprimer le bordereau dexpédition et le joindre
  au document

1
2
31
Létat du document passe à  Expédié 
32
Le document est consulté par lusager de la
bibliothèque emprunteuse.Le document est
retourné par la bibliothèque emprunteuse.
33

• Lorsque le document est retourné par la
  bibliothèque emprunteuse, retrouver la demande
  (Sommaire, colonne Prêteur, état Expédié et
  Retourné)
• Choisir laction Réception doc. retourné et
  cliquer sur Action

2
1
34

• Vérifier la date de réception-retour
• Cliquer sur Recevoir

2
1
35
(No Transcript)
36
La transaction est maintenant terminée.
37
Scénario 2Rôle EmprunteurBibliothèque
prêteuse non participante

•  Suivi partiel dans VDX pour la bibliothèque
  emprunteuse
•  Suivi en script générique pour la bibliothèque
  prêteuse

38

• Autoriser la demande créée dans VDX, comme
  dhabitude (voir scénario 1, rôle demprunteur)
• Létat de la demande passe à Demandé

39
Un courriel en script générique est envoyé à la
bibliothèque prêteuse pour lui faire part de la
demande.
40
Normalement, la bibliothèque prêteuse vous
avisera par courriel au moment de lexpédition du
document.Dans VDX, la demande demeure à létat
Demandé.
41

• À la réception du document, retrouver la demande
  (Sommaire, colonne Emprunteur, état Demandé)
• Choisir laction Réception document et
  cliquer sur Action

2
1
42
Les étapes suivantes sont identiques au scénario
1 (rôle demprunteur) jusquau retour du document.
43

• Attendre quelques jours après le retour du
  document à la bibliothèque prêteuse.
• Si aucun avis de retard nest envoyé par
• celle-ci, cest que le document a bien
• été reçu.
• Terminer la demande.

44
Scénario 3Rôle PrêteurBibliothèque
emprunteuse non participanteDemande reçue sans
passer par le Catalogue des bibliothèques du
Québec

•  VDX  recherche bibliographique uniquement dans
  la collection de la bibliothèque prêteuse
•  Suivi en script générique

44
45
Recherche  cibler sa propre bibliothèque
1
2
46
 Demander le document
47
Demande de PEB
48
Section Service  Vérifier la date limiteSection
Livraison Sélectionner le mode de livraison
49

• Dans une nouvelle fenêtre, rechercher le sigle de
  la bibliothèque emprunteuse dans le module
  Localisations

50
 Copier le sigle
51

• Coller le sigle
• Cliquer sur Soumettre

52
La demande a été enregistrée
53

• Récupérer la demande dans le Sommaire (état
  Nouvelles demandes )

54
 Visualiser la demande à des fins de vérification
55

• Imprimer le bordereau de cueillette
• Repérer le document sur les rayons

56

•  Enregistrer lexpédition du document

57

•  Imprimer le bordereau dexpédition et le joindre
  au document

58
(No Transcript)
59
Dans le Sommaire, létat du document passe
automatiquement à Expédié
60
Un courriel en script générique est envoyé à la
bibliothèque emprunteuse pour laviser que le
document demandé a été expédié.
61
Le document est consulté par lusager de la
bibliothèque emprunteuse.
Le document est retourné par la bibliothèque
emprunteuse.
62

• Lorsque le document est retourné par la
  bibliothèque emprunteuse, retrouver la demande
  (Sommaire, colonne Prêteur, état Expédié)
• Choisir laction Réception doc. retourné et
  cliquer sur Action

2
1
63

• Vérifier la date de réception-retour
• Cliquer sur Recevoir

2
1
64
(No Transcript)
65
Un courriel en script générique est envoyé à la
bibliothèque emprunteuse pour laviser que le
document retourné a été reçu.
66
La transaction est maintenant terminée.
67

• Scénario 4
• Rôle Prêteur
• Bibliothèque emprunteuse non
• participante
• Demande reçue en passant par le
• Catalogue des bibliothèques du Québec
• La bibliothèque emprunteuse achemine sa demande à
  partir du portail du Catalogue des bibliothèques
  du Québec
• Demande reçue dans VDX
• Suivi en script générique

68
Bibliothèque emprunteuse non participante

• La bibliothèque emprunteuse achemine sa demande à
  partir du portail du Catalogue des bibliothèques
  du Québec
• à laide des identifiants fournis par
  ladministrateur du Catalogue des bibliothèques
  du Québec (les mêmes identifiants utilisés pour
  acheminer des demandes de PEB à BAnQ et pour
  lextranet)
• la bibliothèque emprunteuse sélectionne la
  bibliothèque prêteuse (boîte de dialogue 
  bibliothèque dappartenance)
• la bibliothèque prêteuse reçoit la demande dans
  VDX

69
La nouvelle demande reçue apparaît dans
Nouvelles demandes dans le Sommaire
70

• Imprimer le bordereau de cueillette
• Repérer le document sur les rayons

71

• Dans la demande, choisir laction Expédition
  document et cliquer sur Action

1
2
72
(No Transcript)
73
Létat du document passe à Expédié
74

• Imprimer le bordereau dexpédition et le joindre
  au document

75
Un courriel en script générique est envoyé à la
bibliothèque emprunteuse pour laviser que le
document demandé a été expédié.
76
Le document est consulté par lusager de la
bibliothèque emprunteuse.
Le document est retourné par la bibliothèque
emprunteuse.
77

• Lorsque le document est retourné par la
  bibliothèque emprunteuse, retrouver la demande
  (Sommaire, colonne Prêteur, état Expédié)
• Choisir laction Réception doc. retourné et
  cliquer sur Action

2
1
78

• Vérifier la date de réception-retour
• Cliquer sur Recevoir

2
1
79
(No Transcript)
80
Un courriel en script générique est envoyé à la
bibliothèque emprunteuse pour laviser que le
document retourné a été reçu.
81
La transaction est maintenant terminée.
Dernière mise à jour octobre 2012