Title: Kick-off decentrale referentie-eenheden 6-10-98
1Anemoon project
Vernieuwing administratieve informatieverwerking
K.U.Leuven
2HISTORIEK
- Rector Prof. A. Oosterlinck (februari 1997)
Toekomst administratieve informatieverwerking ? - Werkgroep o.l.v. Prof. G. Dedene Diagnose
problemen oplossingsscenarios - Vice-Rector G. Langouche (april 1997)
Opdracht LUDIT-raadconcreet beleidsvoorstel ! - LUDIT-raad 5 adviezen -gt GeBu
3ADVIEZEN LUDIT-RAAD AAN GEBU
- 20 oktober 1997 voorstel nieuwe
organisatie - 17 november 1997 voorstel nieuwe
software-basis - 3 februari 1998 advies keuze software
pakket - 16 maart 1998 advies keuze
databankbeheerssysteem - 6 april 1998 advies keuze
implementatiepartner
4NIEUWE ORGANISATIE
5NIEUWE SOFTWARE BASIS
STUDENTEN
- Geïntegreerd software-pakket
ONDERWIJS
SOFTWARE
ONDERZOEK
- Client-server architectuur
DATA
LOGIST. EN TD
FINANCIEN
PERSONEEL
6ANEMOON PROJECT
7DOELSTELLINGEN
GLOBALE DOELSTELLING ANEMOON PROJECTHet
Anemoonproject moet leiden tot productievere en
kwalitatief betere processen,voor elke soort
gebruiker,optimaal ondersteund door moderne
toepassingssoftware
8DOELSTELLINGEN - PROCESSEN
DOELSTELLINGEN - PROCESSEN
Stroomlijnen processen
TIJD (tijdig, voorspelbaar) NAUWKEURIGHEID(juist
, accuraat, consistent) KLANTGERICHT (service,
transparantie)
EFFICIENTIE(optimaal middelengebruik)EFFECTIVITE
IT (doeltreffendheid)
9DOELSTELLINGEN - GEBRUIKERS
DOELSTELLINGEN - GEBRUIKERS
- Administratie Basistoepassingen voor de
centrale en decentrale administraties - Occasionele gebruikers Self-service
toepassingen voor elk profiel binnen en
buiten de Campusgemeenschap - Management Beleidsondersteunende
toepassingen voor de centrale en decentrale
beleidsverant- woordelijken
10DOELSTELLINGEN - SYSTEMEN
Procesondersteuning door workflow
Aangepast voorjaar 2000
Self-service viainter- en intranet
Aangepast voorEURO
Integratie metdesktop
Grafische interfacevoor gebruikers
Integratie metEIS, DW, ...
Archivering endocumentbeheer
11DOELSTELLINGEN
GLOBALE DOELSTELLING ANEMOON PROJECTHet
Anemoonproject moet leiden tot productievere en
kwalitatief betere processen,voor elke soort
gebruiker,optimaal ondersteund door moderne
toepassingssoftware
12ANEMOON PROJECT
ANEMOON PROJECT
13MIDDELEN - BUDGET EXTERNE KOST
14MIDDELEN - MENSEN
MANAGEMENT
INFORMATIE-ARCHITECTEN ENARCHITECTUURCELLEN
SLEUTELGEBRUIKERS
INFORMATICI
EXTERNE EXPERTEN
15MIDDELEN - MENSEN - TRAINING
16MIDDELEN - MENSEN - TRAINING
PROJECT
650 mandagen
17MIDDELEN - MENSEN - COACHING
18ANEMOON PROJECT
19PROJECTORGANISATIE
PROJECTORGANISATIE
20PROJECTORGANIGRAM
Algemeen BeheerderProf. Goedseels
sponsor
STUURGROEP
Prof. Goedseels (vz)Prof. LangoucheProf. Van de
CapelleProf. R. DevosR. RobeynsR.
FlorizooneF. Van de GaerB. De BruynA. Depuydt
(secr)Voorzitters architectuurcellenProf. Van
GervenProf. DebrockProf. BouillonF.
GilliardJ. VaesenE. VerhelstJ.
VanoverscheldeP. Phlips
projectleider
A. Depuydt
Decentrale sleutelgebruikers ?
ACfinanciën
ACpersoneel
AClogisttechn
AConderwijs
ACstudenten
AConderzoek
Voorz. Prof. Van GervenIA G. Van OyenDV
S. Maes
Voorz. Prof. BouillonIA P. De TrochDV N.
(A. Depuydt)
Voorz. F. GilliardIA B. De BruynDV F.
Veuchelen
Voorz. J. Vaesen / E. Verhelst IA A.
DenauxDV D. Windal
Voorz. P. Phlips / J. Vanoverschelde IA
N.DV Y. Van Eeckhoudt
Voorz. Prof. DebrockIA J. RaeymaekersDV
J. Van Weert
Decentrale sleutelgebruikers
21GARANTIE SNELLE BESLISSINGEN !
Projectgroep
22SLEUTELGEBRUIKERS
23DECENTRALE SLEUTELGEBRUIKERS
24ROL DECENTRALE SLEUTELGEBRUIKERS
Projectgroep
Sleutelgebruikers
25COMMUNICATIE - INFORMATIE
26INFORMATIE - WEERSTAND
WEERSTAND
INFORMATIE
27ANEMOON PROJECT
28PLANNING - PROJECTVOORBEREIDING
INITIELE PROJECTPLANNING
29PLANNING - PROJECTVOORBEREIDING
VASTLEGGEN PROJECTPROCEDURES
30PLANNING - FASERING
PLANNING - FASERING
Functionele fasering
Decentrale uitrol
31PLANNING - MIJLPALEN PROJECTEN
1998
1999
2000
2001
2002
ADMINISTRATIEVE ORGANISATIE OPBOUW
FINANCIEN
LOG.TECHN.
AANKOOP
PERSONEEL
BPR
ONDERZOEK
ONDERWIJS EN STUDENTEN
32PLANNING - IQ-CAMPUS ?