MISS

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MISSÃO CONTROLADORIA

• Assegurar a eficácia da empresa através da
  otimização de seus resultados.

2
Controller

• Aplica-se a diversos cargos na área de
  contabilidade , cujo nível e responsabilidades
  variam de uma empresa para outra.
• Principal executivo da área de contabilidade
  administrativa

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Funcões do controller

• Planejamento e Controle
• Relatórios Internos
• Avaliação e Consultoria
• Relatórios externos
• Proteção dos Ativos
• Avaliação Econômica.

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Controladoria

• É a grande responsável pela coordenação de
  esforços com vista à otimização da gestão de
  negócios das empresas e pela criação,
  implantação, operação e manutenção de sistemas de
  informação que dêem suporte ao processo de
  planejamento e controle.

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Controller

• É uma posição de apoio incluído na alta
  administraçãoda empresa
• Responsável por todo o processamento da
  informação contábil da organização
• Deve responder ao diretor ou vice-presidente
  administrativo e financeiro, e tem suas funções
  diferenciadas do responsãvel pela aplicação e
  captação de recursos, que denomina de tesoureiro

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Controladoria e Tesouraria

• A posição do controller se encontra separada do
  responsável pela tesouraria, pois esta é uma
  atividade de linha operacional, que basicamente
  tem como função o suprimento de recursos para as
  demais atividades desenvolvidas internamente na
  companhia, atividade essa que deve ser avaliada
  igualmente às demais pela Controladoria.

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CONTROLADORIA E TESOURARIA
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Controladoria

• Caracteriza-se como uma atividade operacional, e
  , portanto de linha, não sendo entendida como
  órgão de staff.

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Organização linha-staff é, segundo Chiavenato
(2004), o resultado da combinação dos tipos de
organização linear e funcional, isto é,
constituída pela combinação de características
dos tipos de organização linear e funcional,
criada como intuito de unir as vantagens de dados
estilos organizacionais. A busca por um novo
estilo organizacional para atender as crescentes
necessidades de eficiência das empresas,
impulsionou a criação desse estilo que busca
especializar as áreas da organização para que os
esforços dos colaboradores tenham foco em tarefas
específicas. Chiavenato afirma ainda que na
organização linha-staff coexistem órgãos de linha
(execução) e de assessoria (consultoria) mantendo
relações simultâneas entre si. Os órgãos de linha
caracterizam-se pela autoridade linear e pelo
princípio escalar, enquanto os órgãos de staff
prestam assessoria e serviços especializados
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MISSÃO CONTROLADORIA

• Como asseguradora da eficácia empresarial, é uma
  atividade absolutamente comprometida com os
  resultados da entidade , e, portanto, sua
  atuação é operacional.

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MISSÃO DA CONTROALDORIA

• Missão-suportar todo o processo de gestão
  empresarial por intermédio de seu sistema de
  informação, que é um sistema de apoio à gestão.

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Sistema de Informação de Controladoria

• É integrado com os sistemas operacionais e tem
  como características essencial a mensuração
  econômica das operações para planejamento,
  controle e avaliação dos resultados e desempenho
  dos gestores das áreas de responsabilidade.

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INFLUÊNCIA E PERSUASÃO

• O controle pode e deve exercer influência junto
  aos demais gestores, e o faz pelo conhecimento da
  ciência da gestão econômica.
• O conhecimento da empresa como um todo e o
  conjunto dos planos de ação, associados ao
  conhecimento científicoda administração econômica
  , permitem ao profissional da Controladoria
  exercer um papel influenciador.

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INFLÊNCIA E PERSUASÃO

• A persuasão é fundamental para a influência e é
  uma característica pessoal que deve ser
  desenvolvida pelo controller.

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Papel do controller

• Monitoramento do plano de ação da empresa,
  fazendo a avaliação coordenada da atuação de
  todos os gestores, sempre com foco no desempenho
  e resultados, global e setorial.
• OBS O controller não é responsável pelo alcance
  dos resultados planejados.
• Os gestores que são responsáveis pela geração de
  resultado de cada uma de suas áreas.

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Pode-se resumir o papel do controller

• Monitoramento dos sistemas de informações
  gerenciais
• Apoio aos demais gestores
• Influência
• Persuasão
• Não toma decisões operacionais, exceto as da sua
  área.

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ESTRUTURA DA CONTROLADORIA

• Área contábil e fiscal responsável pelas
  informações societárias, fiscais e funções de
  guarda de ativos, tais comodemonstrativos a
  serem publicados, controle patrimonial e seguros,
  gestão de impostos, controle de inventários etc.

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ESTRUTURA DA CONTROLADORIA

• Área de planejamento e controle que incorpora a
  questão orçamentária, projeções e simulações,
  custos, e a contabilidade por responsabilidade.

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QUESTÃO TRIBUTÁRIA

• Além da apuração dos tributos e o monitoramento
  das relações com as autoridades tributárias,
  impõe-se também um modelo de gestão
  antecipatório, objetivando a otimização da carga
  tributária, de gestão e planejamento
  tributário.Assim, alocamos na área contábil e
  fiscal a apuração tributária e na área de
  planejamento e controle, a gestão tributária

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CONTROLE INTERNO

• É um conjunto de normas, procedimentos,
  instrumentos e ações adotados de forma sistêmica
  pelas empresas que devem estar em constante
  evolução, assegurando o atingimento dos
  resultados conforme objetivos preestabelecidos,
  protegendo o patrimônio e garantindo
  transparência às operações.

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OBJETIVOS NA IMPLEMENTAÇÃO DO CONTROLE INTERNO

• Proteger o patrimônio empresarial
• Aumentar a exatidão, fidedignidade e
  tempestividade dos relatórios contábeis e
  gerenciais e outras informações de natureza
  operacional
• Auxiliar a administração na conduta eficiente e
  ordenada dos negócios
• Promover e avaliar a eficiência operacional de
  todos os aspectos das atividades empresariais.

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Importância do controle interno

• Gerar relatórios e informações para o controle
  eficiente das operações e transações e que
  permitam refletir e analisar a complexidade do
  sistema empresa
• Procedimentos, critérios e ações que permitam a
  melhor proteção que a empresa possa ter contra as
  falhas humanas intencionais ou não.

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Estrutura Administrativa

• Gestão de Recursos Humanos
• Gestão da Tecnologia de Informação
• Gestão de Suprimentos ou Compras
• Gestão de Logísticas
• Administração Geral.

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Gestão de Recursos Humanos

• Atualmente com o conceito de Capital Intelectual,
  haverá uma integração ainda maior com a
  Controladoria, já que a inteligência da empresa,
  contida nos seus recursos humanos, é hoje
  considerada o maior dos ativos empresariais.

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Gestão da Tecnologia da Informação

• Os sistemas de informação são apenas uma parte de
  um conjunto maior de ferramentas tecnológicas,
  que é a tecnologia de informação. A associação de
  sistemas de informações com as novas tecnologias
  de transmissão de dados e novos conceitos de
  comunicação gerou a necessidade de um executivo
  responsável pela gestão dessa atividade , que
  chega a ser uma das mais relevantes dentro de
  algumas empresas.

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Gestão de Suprimentos ou Compras

• É comum que a atividade de compras esteja
  subordinada ao responsável geral pela área de
  produção.Algumas empresas , com uma participação
  de materiais comprados de muita relevância no
  produto final, têm posicionado esta área no mesmo
  nível das áreas de produção, comercialização e
  finanças, considerando-a estratégica.

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QUESTÕES

• Alguns estudiosos entendem que a Controladoria é
  uma posição de staff na empresa e outros defendem
  a sua situação como área operacional .Tendo como
  referência estes slides , faça sua análise e
  apresente argumentos que justifiquem sua posição
  sobre o assunto.
• Discorra sobre as funções que existem e são
  necessárias dentro da empresa e a possibilidade
  do exercício dessas funções por uma ou mais
  pessoas ou diferentes pessoas.
• Alguns estudiosos entendem que o setor de
  Controladoria deve situar-se hierarquicamente
  acima de todas as outras funções
  operacionais.Apresente argumentos a favor e
  contra esta colocação.
• Dê alguns exemplos de como a Controladoria pode
  apoiar os gestores operacionais no processo de
  condução de suas atividades.