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GOBIERNO DE CHILE PROYECTO SIGFE
Proyecto de Modernización de la Administración
Financiera del Estado
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ORIGEN DEL PROYECTO

• Necesidad de dar cumplimiento al DL 1263
• Sistema integrado de información para la gestión
  financiera del Estado Presupuesto - Afectación
  Presupuestaría Contabilidad Administración de
  Fondos
• Descentralización de los registros a nivel de los
  Servicios, permitiendo agregación sectorial y
  global
• Descentralización administrativa y regional, con
  visión institucional, sectorial y global
• Apoyo tecnológico a Contraloría y DIPRES para el
  cumplimiento de sus funciones (Fiscalización
  Auditoria de cuentas y Verificación Evaluación
  de fines y metas)
• Programación Financiera de Mediano Plazo
• Información bajo condiciones de relevancia,
  oportunidad y calidad

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OBJETIVOS

• Mayor transparencia respecto de los objetivos,
  programas e impactos esperados
• Gestión orientada al logro de resultados
• Asignación de recursos más comprensible y
  significativa
• Creación de incentivos y mecanismos que faciliten
  una mayor eficiencia (Mejorar el rendimiento
  económico de la gestión de activos financieros y
  medición del costo de capital)
• Reforzar la gestión financiera integrando normas
  y actividades de presupuesto y de contabilidad
• Disponer de información para evaluar
  oportunamente los efectos sobre la disciplina
  presupuestaria global (compromisos futuros)

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RESULTADOS ESPERADOS

• Toma de decisiones descentralizadas con márgenes
  de flexibilidad mayores en el manejo de los
  activos físicos, recursos financieros y recursos
  humanos
• Mejorar la información para la toma de
  decisiones, bajo condiciones de relevancia,
  oportunidad y calidad
• Generar otros criterios de clasificación de la
  información que permita análisis desde diferentes
  perspectivas
• Contribuir a una mayor transparencia en la
  administración de los recursos públicos y al
  resguardo del patrimonio del Estado
• Conformar un medio tecnológico destinado a
  transmitir información a terceros

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QUÉ ES SIGFE?

• Un programa del Gobierno para desarrollar e
  implementar un sistema de información único,
  integral y uniforme, de carácter dinámico, que
  busca constituirse en una herramienta de apoyo
  efectivo para mejorar y dar mayor transparencia a
  la gestión financiera en el sector público, en
  los niveles estratégico, sectorial e
  institucional

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Objetivos de SIGFE

• Superar las deficiencias en cuanto a la
  oportunidad, calidad y confiabilidad de la
  información contable y presupuestaria, así
  como constituir una poderosa herramienta de apoyo
  a la toma de decisiones en los distintos niveles
  de la administración.

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C O B E R T U R A
Instituciones Centralizadas
Entidades Autónomas
GOBIERNO CENTRAL
Instituciones Descentralizadas
Instituciones Sin Fines de Lucro
GOBIERNO GENERAL
Municipalidades
SECTOR PUBLICO NO FINANCIERO
Empresas Públicas
Bancos Central y del Estado
SECTOR PUBLICO ECONOMICO
Empresas Economía Mixta
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El SIGFE, es un sistema horizontal que interactúa
con otros sistemas.
Los sistemas exógenos, son externos a la
Institución
Los sistemas verticales son los propios de la
Institución.
A U D I T O R I A
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FUNCIONALIDADES DEL DISEÑO DEL SIGFE
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Módulos Actuales
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SIGFE Contenido Módulo Compromisos
Objetivo Registro Obligaciones, que por
diversas formas se asumen y pueden exceder el
año fiscal en curso. Registro afectación
presupuestaria, operaciones que comprometen al
presupuesto vigente, considerando diversas etapas
que den cuenta del avance del plan operativo
anual.
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SIGFE Contenido Módulo Presupuesto
Presupuesto de ingreso o de gastos Esta opción
nos permite el ingreso de la ley de presupuesto
en lo referido a los ingresos y gastos, y su
mantención en el ejercicio. Requerimientos de
ingresos o de gastos Una vez aprobada la ley de
presupuesto es posible distribuir los recursos al
interior de la institución aplicando múltiples
criterios dependiendo de las necesidades de
información y control.
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SIGFE Contenido Módulo Contabilidad
Asientos contables modelos Con el objeto
de facilitar los procesos de contabilización el
usuario puede construir asientos tipos para ser
utilizados a futuro en operaciones
recurrentes. Asientos contables Permite
realizar los asientos contables requeridos en el
proceso de registros de transacciones (el sistema
hereda la información ya ingresada en los módulos
anteriores). Cierre periodo Realizadas las
cuadraturas de rigor y con la certeza que la
información del mes esta correcta, se procede a
cerrar el periodo, no permitiendo desde ese
momento cambios en las transacciones registradas
en el mes respectivo.
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SIGFE Contenido Módulo Tesorería
Presupuestos
Compromiso
Mantenedor de bancos El sistema opera con
múltiples bancos, múltiples cuentas corrientes,
creación y habilitación de chequeras. Tesorería
Permite administrar los fondos disponibles,
mediante percepción de ingresos y pagos. Las
operaciones realizadas en este modulo son
registradas en forma automática en la
contabilidad.
Compromiso
Contabilidad
Compromiso
Tesorería
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Funcionalidades a diciembre 2004
AGREGACION Y CONSOLIDACION
I N T E R F A C E S
SIGFE INSTITUCIONAL
SISTEMAS INSTITUCIONES

• INTERFACES
• Interacción con los sistemas que soportan los
  procesos de las instituciones, tanto para
  aquellos Sistemas Institucionales Legados
  (existentes) como para las nuevas soluciones
  informáticas.
• AGREGACIÓN Y CONSOLIDACIÓN
• Generación de reportes con datos agregados para
  usuarios de diferentes niveles de la
  administración del Sector Público (CGR, DIPRES,
  Ministerios, Gobiernos Regionales, ejecutivos
  institucionales, Congreso, etc.)

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El sistema de información para la gestión
financiera del Estado (SIGFE), desde la
perspectiva de desarrollo del software, busca la
formación de una base de datos dinámica y
flexible adaptable a los cambios en las demandas
de información de los usuarios.
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El SIGFE es configurables con estructuras de
catálogos ortogonales, es decir, múltiples
catálogos e independientes entre sí.
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Plataforma Tecnológica SIGFE
Acceso a Internet
Sitio Central SIGFE
Institución Usuaria
Institución Usuaria
Institución Usuaria
Servicios IntranetInsigfe
Intranet del Estado
Servicios sigfe
Internet
Acceso Internet y Comunicaciones
Red Institucional Acceso Internet y
Comunicaciones
Servidores Aplicación
Servidores Base Datos

• Administración centralizada por SIGFE
• Base de Datos por Institución
• Mesa de Ayuda para Soporte
• Continuidad del procesamiento

• Administración de usuarios recae en administrador
  institucional
• Dueños de los datos
• Soporte con un punto de contacto
• Servicio de procesamiento

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PROCESO FUTURO
BIP
CHILE COMPRA
SIGFE
PROCESO ACTUAL
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COBERTURA SIGFE (septiembre 2004)
CONCEPTOS CONCEPTOS CONCEPTOS Ago-04
TOTAL ENTIDADES (A B) TOTAL ENTIDADES (A B) TOTAL ENTIDADES (A B) 380
A ) CON ACUERDO SIGFE A1 A2 CON ACUERDO SIGFE A1 A2 351
  A1 ) CON PROTOCOLO DE IMPLANTACION 347
    1.- En Ambiente de Producción 123
1.1 En producción 63
1.2 En paralelo 60
    2.- En Ambiente Pruebas 81
    3.- Sin Base - en Configuración 121
    4.- En Revisión de Procesos 21
    5.- Protocolo de Implantación Firmado 1
  A2 ) EN ESPERA ESTUDIO DE HOMOLOGACION 4
B ) POR CONCERTAR ACUERDO B1 B2 POR CONCERTAR ACUERDO B1 B2 29
  B1 ) IM04 En plan de firma de protocolo 2004 24
  B2 ) IM05 En plan de firma de protocolo 2005 5
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PROGRAMA 2004 - 2005

• Completar el proceso de implantación (paso a
  producción) u homologación de las instituciones
  IM01, IM02, IM03
• Incorporar las instituciones restantes del
  Gobierno Central IMO4, IM05
• Estabilizar y completar versión 1.8
• Adecuación normativa
• Incorporar nuevas funcionalidades

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Proceso de Implantación

• Firma de protocolo
• Revisión de los sistemas en aplicación
• Capacitación equipos lideres
• Definición de la estructura financiera
  (aceptación)
• Parametrización informática
• Capacitación equipos de prueba y operativos
• Pruebas de funcionamiento Revisión de la
  estructura financiera y parametrización
• Puesta en producción (2004)