Microsoft Exchange Server als Informationsdrehscheibe in der Unternehmung?

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Microsoft Exchange Server alsInformationsdrehsche
ibein der Unternehmung?

• Alexander Fuchs
• SF Solution Factory GmbH
• (E-Mail Alexander.Fuchs_at_sfch.com)

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Profil Alexander Fuchs

• Münchner, Bayer, Berner
• Berufserfahrung
• 20 Jahre (über 3 Jahre Exchange)
• Microsoft Certified System Engineer Trainer
• SF Solution Factory GmbH
• Unser Anspruch Excellence in Messaging
• Referenzen ...
• Bund (BFI, EVED, BAKOM)
• Kantonale Verwaltungen (Basel-Landschaft, Zürich)
• Diverse (Novartis, Universität Bern, SMB)

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Dienstleistungen derSF Solution Factory GmbH

• Neutrale Beratung bei Evaluation und Einsatz
  Ihrer Messaging Lösung
• Design, Konzept und Planung
• Konfiguration und Pilotbetrieb
• Integration oder Migration
• Verzeichnissynchronisation von Mail-Systemen
• Systemmanager- und Anwenderschulungen
• Produkte von IMECOM, LinkAge Microsoft
• Exchange Solutions Pilot Programm

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Die Firma Do-It - eine Unternehmung mit
heterogener Systemumgebung
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Ausgangslage der Firma Do-It

• Unterschiedliche Unternehmensstandorte
• Unterschiedliche Mail-Systeme
• MS Mail, IBM PROFS, Lotus Notes, MS Exchange
• Schnittstellenprobleme beim Einsatz
• Funktionalität, Kompatibilität, Anhänge
• Keine Verzeichnissynchronisation
• Zu hohe Kosten für Betrieb Support
• Ungenügende Betriebssicherheit
• Knapper Budgetrahmen

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Zielsetzungen der Firma Do-It

• Kurzfristig
• Fax- und Internet-Zugang für alle Benutzer
• Unternehmensweiter Informationsaustausch
• Einführung von Termin- Ressourcenplanung
• Mittelfristig
• Automatische Verzeichnissynchronisation
• Mehr Sicherheit, weniger Supportaufwendungen
• Langfristig
• Ablösung MS-Mail durch MS Exchange
• Integration von IBM PROFS Lotus Notes

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Mögliche Vorgehensweisen ...

• Stagnation
• Ruhe in Frieden
• Revolution
• Palastrevolte
• Evolution
• Grüne Wiese
• Koexistenz
• Investitionsschutz
• Migration
• Kontrolliert, über Jahre hinweg

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Mögliche Lösungsansätze ...

• Gemeinsamer E-Mail-Backbone
• Problemfelder
• Schnittstellen, Verzeichnisdienst,
  Funktionalität,Administration, Support,
  Sicherheit, Fax ...

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Mögliche Lösungsansätze ...

• Client/Server-Architekturen
• Problemfelder
• Herstellerabhängigkeit, Investitionsschutz,
  Kosten, Funktionsumfang, geschäftskritische
  Anwendungen

Verschiedene Mail-Clients
Gemeinsamer Mail-Client
GemeinsamerServer
MicrosoftExchange
IBMPROFS
Internet
MS-Mail
LotusNotes
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Fünf Problemfelder

• Sicherer Internet-Zugriff für Alle
• Zentrale Schnittstelle, Firewall
• Informationsaustausch zw. fremden Systemen
• Nachrichten, Attachments Links
• Fax-Versand -Empfang via E-Mailsystem
• Heterogene Systemumgebung
• Automatischer, zentraler Verzeichnisabgleich
• Zentrale Verwaltung, Standards
• Termin- Ressourcenplanung
• Asynchroner vs. synchroner Zugriff

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Lösungsansatz der Fa. Do-It

• Einsatz von Microsoft Exchange Server
• Integration MS-Mail
• Termin- und Ressourcenplanung
• Zentrale Schnittstelle zum Internet
• Einsatz von LinkAge Message ExchangeTM
• Integration Lotus Notes IBM PROFS
• Zentrale Verzeichnissynchronisation für Alle
• Einsatz von IMECOM Integral Fax
• Fax-Versand -Eingang für Alle

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Microsoft Exchange Server als zentraler Message
Switch ...
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Exchange Connectoren

• Verbindung zweier Sites zum Austausch von
  Nachrichten und Verzeichnisinformationen

• Nachrichten-Transport
• Microsoft Connectors
• Third-Party Connectors

• Verzeichnis-Transport
• Directory Replication Connector

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Inside Microsoft Exchange Server
Administrator Program
Clients
3rd Party Gateways
System Attendant
Private
Public
MTA
Directory
Information Store
IMC
Directory Synchronization
Schedule Free Busy Connector
MS Mail Connector
Key Management
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Inside Microsoft Mail Connector
Exchange Server
Exchange Client Users
MTA
IS
MailConnector Interchange
Mail Connector (PC) MTA
Mail for PC Networks POs
Mail Connector PO
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Die FAX-Lösung der Fa. Do-It ...
IMECOM FAX
Zentrale Administration Management
Microsoft Exchange Server
MS Mail Connector
Internet Connector
X.400 Connector
Weitere Connectors
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Integral FAX Connector

• Kompatibel zu allen führenden Betriebssystemen
  Netzwerkumgebungen
• Direkter Fax-Versand/-Empfang (ISDN)über
  Microsoft Exchange
• Unterstützt den Versand von Attachments(MS
  Office 4.x/95/97, SmartSuite, WP ...)
• Administration zentral oder remote möglich
• Skalierbar für jede Unternehmensgrösse

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Integration von Fremdsystemen ...
IMECOM FAX
IBM SNADS
IBM PROFS
Lotus Notes
Lotus ccMail
Zentrale Administration Management
Microsoft Exchange Server
MS Mail Connector
Internet Connector
X.400 Connector
Weitere Connectors
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LinkAge Connectoren ...

• LinkAge Produkte erweitern die Reichweite von
  Microsoft Exchange und integrieren alleIBM und
  Lotus Messaging-Systemen
• Garantierte Interoperabilität mit IBM Lotus
• Installation als native Exchange Connector
• Formate, Anhänge, Doc-Links
• Automatische Erzeugung vonProxy-Adressen für
  PROFS Notes

• Designed for Microsoft BackOfficeTM

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Notes/Exchange/Internet-Verbindung via Microsoft
Exchange
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Exchange-Backbone für Lotus Notes(dito für
MS-Mail PROFS)
Lotus Notes Server
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SNA-Backbone für MS Exchange
Microsoft Exchange Server
OfficeVision/VM (z.B. PROFS)
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Transparente Nachrichtenvermittlungohne Grenzen
LinkAge Message ExchangeTM
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Weitere LinkAge Connectors

• LinkAge ccMail-Connector
• Linkage SNADS-Connector
• IBM OfficeVision /MVS
• IBM OfficeVision/400
• Verimation MEMO
• Soft-Switch Central LMS
• CA Mail
• Software AG Connect
• Basiert auf Microsoft SNA-Server

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Verzeichnisdienste heute

• Zugriff via
• E-Mail-Client (globales Adressbuch)
• Eigenem Directory Agent (MAPI, LDAP, DCE)
• Speicherung von Adressinformation
• Proprietär mit Replikation
• 1993 X.500 Directory Service Recommendations
• Verzeichnissynchronisation
• In der Regel nur für das eigene System
• Import/Export möglich

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Problemstellung heute ...

• Diverse, unsynchronisierte Verzeichnisdienste

E-Mail
WWW
DMS
Telefon
Termin
?
?
?
?
?
VerzeichnisEmail- Adressen
VerzeichnisSeiten Server
VerzeichnisDokumente Server
Verzeichniselektr.Telefonbuch
Verzeichnis Ressourcen Kontakte
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Exchange Verzeichnisdienst

• Proprietärer, X.500-basierter Verzeichnisdienst
• Exchange besitzt funktionsbedingt gegenüber X.500
  zusätzliche Objektklassen und Attribute
• Das Mapping von X.500 und X.400 Proxy-Adressen
  wird vom Server übernommen
• Indexierte globale Adressliste Geschwindigkeit
• Fehlertolerant
• Starke Import-Funktionalität

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Verzeichnissynchronisation bei Do-It
Einheitlicher Verzeichnisdienst
MS-Mail
Exchange
PROFS
Notes
FAX
Einheitliches Verzeichnis-API
Automatischer, unternehmensweiterVerzeichnisabgle
ich (LinkAge Directory ExchangeTM)
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LinkAge Directory ExchangeTM

• Automatische Verzeichnissynchronisierungfür alle
  LinkAge Connectoren
• Offene, frei zugängliche Schnittstellen
• Basiert auf Microsoft SQL Server
• Unterstützt ODBC
• Vorkonfiguriert für die Synchronisation vonNotes
  und Exchange Verzeichnissen

• Designed for Microsoft BackOfficeTM

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Verzeichnissynchronisationohne Grenzen
LinkAge Directory ExchangeTM
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Zielsetzungen der Fa. Do-It erfüllt ?

• Kurzfristig
• Fax- und Internet-Zugang für alle Benutzer
• Unternehmensweiter Informationsaustausch
• Einführung Termin- und Ressourcenplanung
• Mittelfristig
• Automatische Verzeichnissynchronisation
• Mehr Sicherheit, weniger Supportaufwendungen
• Langfristig
• Ablösung MS-Mail durch MS Exchange
• Integration von IBM PROFS Lotus Notes

J J K J J J J
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Migrationspfade für die Fa. Do-It
Microsoft Mail 3.x
Source Extractor
Microsoft Mail(Apple Talk)
Neutrales Format (.CSV)
Source Extractor
Migrationstool
Third-Party
Source Extractor
Exchange Server
PROFS/OV, ccMail ...
Source Extractor
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Ihre Messaging-Partner

• SF SOLUTION FACTORY GmbH
• Beratung Konzepte
• Pilotbetrieb
• Integration
• Migration
• Revision (QS)
• Ausbildung
• GROUPTEC GmbH
• AMREIN ENGINEERING AG

34
Fragen zum Einsatz vonMicrosoft Exchange als
Informationsdrehscheibe ?
Fragen ?
Antworten
35
Vielen Dankfür IhreAufmerksamkeit