Title: Organizzare e condurre riunioni efficaci
1Organizzare e condurre riunioni efficaci
- Ettore dAmico
- Microsoft Italia
2Agenda
- Alcune considerazioni
- Organizzare riunioni nella PMI gli strumenti
- Gli appunti e le note come gestirli
- Il contributo di Real Time Collaboration
- Demo
3Forse non siamo lontani
Telefonate perverificare disponibilità
Fissare Riunionein Agenda (carta)
I colleghi checi cercano?
Le variazioni?
Recupero documentinecessari (dove??)
Appunti volanti
4Proviamo a presentare uno scenario
- Realtà con 20 dipendenti
- Rete basata su SBS 2003
- Windows Server 2003 con SharePoint Services
- Exchange Server 2003
- Outlook 2003
- Vi ritrovate?Allora ciò che stiamo per mostrare
vi coinvolge direttamente
5Gli strumentiWindows SharePoint Services
- Intranet che permette di condividere documenti e
informazioni tra utenti - Un singolo punto di accesso, per informazioni,
documenti, comunicazioni, ... - Raccolte documenti e liste (personalizzabili)
- File Upload Multiplo (con Office 2003)
- Pubblicazione documenti
- Gestione Versioni
- Approvazione contenuti
- Discussioni
- Avete SBS 2003? È già prontahttp//companyweb !!!
6Windows SharePoint Services
- Caratteristiche
- Versioni, Check-in/Out
- Calendari condivisi, discussioni
- Notifiche
- Indicatore di presenza
- Integrazione Office 2003
- Integrazione con RTC
- Benefici
- Facilità duso
- Incremento produttività
- Creazione Team virtuali
- Gestione semplice
7ad esempio il calendario
8Area di lavororiunioni
- Area su Web server doveè possibile condividere
documenti e informazioni - Raccolte documenti, attività, collegamenti,
liste,e notifiche e-mail - Ogni operazione gestita daOutlook, PowerPoint,
Word,Excel, Visio, Project - Accesso controllato
9Preparare una riunione
- Convocazione
- Partecipanti
- Obiettivi
- Agenda
- Documenti
- Assegnazioneattività
10Preparazione e convocazione
- Controllo disponibilità (Exchange)
- Convocazione riunione e creazione Area di lavoro
riunioni - Controllo risposte partecipazione e aggiornamento
area di lavoro - Aggiornamento automatico in caso di modifica
orario - Collegamento diretto allarea di lavoro riunioni
11Pianificazione e invito
12Creazione area
13e nel calendario
14La riunione comincia
15OneNote in riunione per
- Ottimizzare la raccolta delle informazioni
- Interagire con altri partecipanti
- Riorganizzare efficacemente gli appunti
- Condividere
16Raccogliere appunti
- OneNote 2003 è una nuova applicazione della
piattaforma Microsoft Office System che consente
di prendere appunti, organizzarli e utilizzarli
in modo semplice ed intuitivo - Lapplicazione consente di fissare direttamente
su Desktop, Notebook o Tablet PCle proprie
annotazioni - Come raccogliere note
- - Tastiera - Note Taker
- - Tablet PC - Microfono - Webcam
17Un bloc notes elettronico
- Il Bloc Notes in un PC
- Un unico posto dove raccogliere le annotazioni da
usare poi per la propria attività - Organizzazione e ricerca degli appunti in base
alle preferenze personali - Appunti, note, immagini in ogni punto della
pagina - Un clic per trasformare le note in
- Attività
- Appuntamenti
- Contatti
- Strumento ideale per molti
- Impiegati
- Giornalisti
- Manager
- Avvocati
- Medici
- Studenti e Docenti
18Anche da dispositivi Mobile
- Le note scritte o vocali registrate su
dispositivi come
possono essere recuperate automaticamente da
OneNote (SP1) senza che debbano essere ridigitate
19 su ogni PC
- Su Notebook e Desktop
- Note digitate e note audio/Video
- Copia grafici e informazioni da altre
applicazioni - Anche scrittura a mano grazie a dispositivi
comePC Notes Taker - e sul Tablet PC
- Scrittura a mano libera
- Ricerca anche sul testo scritto
- Riconoscimento della scrittura in Italiano e
conversione in testo (Tablet Edition 2005) - Creazione disegni a mano semplificata
20Condividere gli appunti
- In tempo reale grazie a Sessione Condivisa
- Inviando la pagina di note via mail
- Salvare le note come Pagina Web
- Pubblicazione file di note nelle Aree di
Lavoro(su SharePoint)
21E per gli utenti fuori sede
- I servizi Real Time Collaboration (RTC)
- Tra questi Live Meeting 2005 permette di
realizzare riunioni virtuali a distanza - Interattività tra i partecipanti
- Collaborazione sui documenti
- e molto altro ancora
22Una possibile soluzione
- Noleggio una Sala riunioni virtuale
- Uso Spot ? Pago per uso
- Uso regolare ? Affitto lo spazio
- Invito le persone via mail
- Riunione interattiva
23Office Online La tua risorsa Web
ClipArt
Articoli
Training
Modelli
Office Marketplace
Office Update
office.microsoft.com/italy/
24Licensing prodottiInformation Worker
25Come acquisire Office Open Value
- Nuovi programmi di noleggio e acquisto
- Più convenienti, più facili, più completi
- Open Value Subscription
- Il più basso costo annuale Office Pro a 50
centesimi al giorno! - Prezzi bloccati e costi prevedibili per ogni anno
- Scegli un prodotto, te ne diamo 2 Office 2003 e
Office 12 incluso nel prezzo! - Sconto 15 per Office Windows accesso SBS
- A partire da 5 PC
26Come acquisire Office Open Value
- Promozioni fino al 31 marzo
- Facile essere in regola
- Benefici eccezionali
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- Office a casa per i dipendenti incluso
- Corso su CD interattivo
- Sconti per prodotti ad uso personale per i
dipendenti (dal 30 al 70) - ...e molti altri!
27(No Transcript)