Proyecto S.I. Gesti

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Proyecto S.I. Gestión E.T.S.I.I

• Curso 2002/2003

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1 Descripción general del Problema

• Vamos a tomar información de la guía de la ETSII
  y de otras fuentes (web ETSII, subdirección,
  secretaría, etc.) cuando sea necesario, para
  describir y recopilar los requisitos del problema
• Primero acotaremos las áreas que vamos a cubrir
  con nuestro S.I. Por ejemplo
• Gestión de Docencia. Recursos, asignaturas,
  grupos y profesores
• Gestión de Matrículas
• Vínculos entre ambas áreas

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Análisis Gestión de Docencia. Recursos,
asignaturas, grupos y profesores

• Finalidad organizar los recursos de
  infraestructura para acomodar la docencia para
  todos los grupos de teoría y prácticas (a ser
  posible, a gusto de la mayoría)
• Elementos del problema
• Aulas de teoría capacidad
• Aulas de prácticas capacidad y características
• Recursos docentes proyectores, cañones, etc.
• Grupos de teoría y de prácticas de cada
  asignatura
• Horas semanales para cada asignatura
• Horario disponible. P.e. de 8 a 21h de Lunes a
  Viernes en periodo lectivo
• Asignación profesor a grupos de asignatura
• Incompatibilidades y preferencias de horario por
  parte de los turnos de alumnos y por parte del
  profesorado
• Optimización de recursos uso de aulas y otros.
• Calendario de exámenes

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Análisis Gestión de Matrículas

• Organizar la información relativa a la oferta
  académica para las tres titulaciones y registrar
  los aspectos de matrícula, convocatorias y
  calificaciones
• Elementos del problema
• Oferta docente por cada titulación asignaturas
  obligatorias, optativas y de libre configuración
  (créditos)
• Precios públicos. Gestión de pagos
• Requisitos para formalizar matrícula.
  Calificación de acceso, asignaturas que cierran a
  otras, etc.
• Registro de las convocatorias y de las
  calificaciones

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2 Requisitos de Gestión de Docencia

• Requisitos de la Estructura de Datos
• Aulas en general nombre, capacidad, ubicación,
  recursos fijos
• Laboratorios características de los puestos PCs
  (memoria, micro, pantalla, HDD, S.O. accesibles,
  etc.) características de otro tipo de puestos
• Gestión recursos docentes proyectores y cañones
  y gestión de reservas usuario, fecha reserva y
  ubicación para su uso
• Registrar las titulaciones, las asignaturas
  (periodicidad semanal), los grupos de teoría y
  los de prácticas para cada asignatura de cada
  titulación junto con el número de plazas para
  cada grupo y necesidades de infraestructura
• Registrar calendario operativo del centro
• Identificar calendario lectivo (docencia
  reglada)
• Identificar calendario no lectivo (cursos,
  examenes, etc.)
• Identificar horario operativo del centro

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2 Requisitos de Gestión de Docencia

• Registrar qué profesor imparte qué asignatura
• Registrar disponibilidad de horario para cada
  profesor
• Exámenes asignatura, aulas, fecha y horario
• Restricciones Fuertes
• Se imparten clases para los grupos de las
  asignaturas no para las asignaturas
• Un aula no puede estar ocupada por más de un
  grupo al mismo tiempo
• Las clases de teoría se programan en múltiplos de
  una hora de duración
• Las clases comienzan en una hora en punto
• Un grupo de teoría de un curso de una titulación
  no puede tener solapada la docencia para las
  asignaturas obligatorias ni para las prácticas
• Un profesor no puede tener docencia solapada

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2 Requisitos de Gestión de Docencia

• Un material docente no puede ser usado en dos
  sitios diferentes al mismo tiempo
• Requisitos funcionales
• Mantenimiento de todos los elementos del problema
  (alta, baja, modificación y consulta) aulas,
  grupos, horarios, etc.
• Elaboración de horarios en periodo lectivo a
  partir de grupos de asignaturas, adecuación y
  disponibilidad de aulas, incompatibilidades de
  horario y preferencias
• Elaborar el calendario de exámenes con las mismas
  restricciones que para la elaboración de los
  horarios, sólo que en periodo no lectivo
• Suministrar la información anterior a alumnos,
  profesorado y conserjería conforme a las
  necesidades de cada uno de ellos
• Realizar y gestionar las reservas de aulas y de
  recursos docentes para docencia reglada, exámenes
  y actividades no programadas (cursos, seminarios,
  etc.)
• Intentar armonizar la generación de horarios
  (problema de I.A.)

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Completar los requisitos mediante Entrevistas

• Qué funciones desempeñan en relación a su
  actividad. Obtener una lista suficientemente
  detallada y descrita
• Con quién interactúan ( p.e. profesores, pas,
  secretaría, etc.) y que información reciben o
  proporcionan de/a ellos.
• Que información registran como resultado de su
  actividad y cómo les resultaría más adecuado
  hacerlo
• Solicitar a los entrevistados que tipos de
  informes van a necesitar para desempeñar su
  labor
• Qué datos deben consignar esos informes
• Cómo deben estar ordenados
• Cómo debe estar agrupados
• Qué parámetros utilizar para variar la
  presentación de la información
• Sería interesante obtener de los entrevistados
  ejemplos de los informes y formularios que vienen
  utilizando actualmente (a ser posible en formato
  electrónico)
• Con esta información elaborar unos esquemas de
  formularios e informes y evaluarlos con los
  entrevistados
• Finalmente, recopilar toda esta información y
  organizarla como requisitos de datos y
  funcionales junto con todos los esquemas
  mencionados en el punto anterior, para utilizarla
  como base del diseño

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Esquemas preliminares

• Esquema inicial para docencia de los grupos de
  las asignaturas
• Esquema programación docente titulaciones,
  cursos, asignaturas y grupos
• Esquema para calendario de exámenes
• Esquema para gestión laboratorios de PCs

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Gestión Recursos Docentes. Interfaces y Flujos
Iniciales
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Gestión Recursos Docentes. Armazón para Esquema F
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Gestión Recursos Docentes. Esquemas Externos
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Gestión Recursos Docentes. Esquemas Externos
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Gestión Recursos Docentes. Armazón para Esquema D
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Gestión Recursos Docentes. Primer Refinamiento
Esquema F
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Gestión Recursos Docentes. Primer Refinamiento
Esquema D. Esquemas Externos
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Gestión Recursos Docentes. Primer Refinamiento
Esquema D. Esquemas Externos
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Gestión Recursos Docentes. Primer Refinamiento
Esquema D. Integración Reservas Aulas y Material
Docente
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Gestión Recursos Docentes. Primer Refinamiento
Esquema D. Integración con Horarios
Cuatrimestrales
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Gestión Recursos Docentes. Refinamiento Final
Esquema F
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Gestión Recursos Docentes. Refinamiento 2
Esquema D. Esquema Externo
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Gestión Recursos Docentes. Refinamiento 2
Esquema D. Esquema Externos
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G. Recursos Docentes. Refinamiento 2 Esquema D.
Integración de Esquemas Externos
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Gestión Recursos Docentes. Esquema D Final
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Operaciones para la BD de G. de Recursos Docentes.

• Elabora horarios y exámenes
• Obtener la información de todos los grupos de las
  asignaturas de una titulación para un
  cuatrimestre dado (tipo grupo, asignatura,
  créditos teóricos y prácticos, tamaño,
  titulación, recursos necesarios, profesor que lo
  imparte, etc.)
• Obtener las características de las aulas
• Obtener los huecos libres para un aula
• Obtener el horario disponible para un profesor
  dado y sus preferencias de horario priorizadas
• Registrar una clase semanal
• Registro de Recursos docentes
• Registro de Programación docente
• Reserva de material docente
• Reserva de aulas
• Registra preferencias
• Elabora horarios alumnos
• Elabora horarios profesores
• Elabora horarios conserjería

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Esquema Lógico Relacional

• Aulas(Aula,Capacidad)
• Calendario(Fecha,Hora_inicio,Lectivo)
• Reservas(Fecha,Hora_inicio,Aula)
• Uso_material(Fecha,Hora_inicio,Aula,Material)
• Mat_Docente(Material,Tipo)
• Titulacion(Titulacion)
• Curso_cuatrimestre(Curso,Cuatrimestre,titulación
  )
• Asignaturas(Asignatura,Curso,Cuatrimestre,titul
  ación,Perfil,Tipo, Area,Ctos_teoricos,Ctos_practi
  cos,num_alumnos,infraestructura)
• Grupos(Grupo, Asignatura,Curso,Cuatrimestre,ti
  tulación, tipo,num_alumnos)
• Horario_semanal(Dia,Hora_ini,Cuatrimestre,Año)
• Clase_semanal(Aula,Dia,Hora_ini,Cuatrimestre,Año,
  Grupo, Asignatura,Curso,Cuatrimestre,titulaci
  ón)

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Esquema Lógico Relacional. Normalización

• (Asignatura,Titulación) ? (Curso,cuatrimestre)
  
• La tabla Curso_cuatrimestre se integra con la
  tabla Asignaturas
• Asignaturas(Asignatura, Titulación, Curso,
  Cuatrimestre, Perfil,Tipo, Area, Ctos_teoricos,
  Ctos_practicos,num_alumnos, infraestructura)
• Grupos(Grupo, Asignatura,Titulación, tipo,
  num_alumnos)
• Clase_semanal(Aula,Dia,Hora_ini,Cuatrimestre,
  Año, Grupo, Asignatura,Titulación)
• (Aula,Dia,Hora_ini,Cuatrimestre,Año)?(Grupo,
  Asignatura,Titulación)
• (Dia,Hora_ini,Cuatrimestre,Año,Grupo,
  Asignatura, Titulación)?Aula
• Clase_semanal(Aula,Dia,Hora_ini,Cuatrimestre,
  Año, Grupo, Asignatura,Titulación) Dos Claves
  candidatas

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