BAB 8 SISTEM PENGOLAHAN DATA DAN PELAPORAN

1
BAB 8SISTEM PENGOLAHAN DATA DAN PELAPORAN
2
FUNGSI SISTEM PENGOLAHAN DATA DAN PELAPORAN

• Mengelola buku besar dan buku pembantu
• Menyajikan laporan akurat, lengkap, tepat waktu,
  dan mudah difahami, yang terdiri dari
• Laporan manajerial
• laporan keuangan

3
DIAGRAM KONTEK SISTEM BUKU BESAR DAN PELAPORAN
4
DIAGRAM ARUS DATASISTEM BUKU BESAR DAN PELAPORAN
5
AKTIVITAS PENGOLAHAN DATA DAN PELAPORAN

• Mencatat transaksi ke dalam jurnal/register/file
  transaksi
• Posting jurnal ke dalam buku pembantu/master
  file.
• Posting jurnal ke dalam buku besar/general
  ledger.
• Menyajikan laporan manajerial
• Menyajikan laporan keuangan

6
PENCATATAN TRANSAKSI

• Transaksi terdiri dari transaksi rutin, misalnya
  pembelian dan penjualan serta transaksi
  penyesuaian, yang mencakup
• Accruals, misalnya piutang bunga dan utang gaji.
• Deferrals, misalnya persekot sewa.
• Estimates, misalnya kerugian piutang.
• Revaluations, misalnya perubahan nilai aktiva
  atau perubahan prinsip akuntansi.
• Corrections, misalnya koreksi kesalahan.

7
POSTING KE DALAM BUKU PEMBANTU

• Pengisian buku pembantu bisa langsung dari bukti
  transaksi atau dari buku jurnal. Efektifitas dan
  efisiensi proses dijadikan sebagai dasar
  pemilihan prosedur.
• Buku pembantu berisi catatan detil dari suatu
  rekening, misalnya buku pembantu piutang dagang,
  buku pembantu utang dagang, buku pembantu aktiva
  tetap, buku pembantu penjualan, buku pembantu
  pembelian dst.

8
POSTING KE DALAM BUKU PEMBANTU

• Buku pembantu digunakan sebagai basis penyusunan
  laporan manajerial.
• Ringkasan buku pembantu tersedia di dalam buku
  besar, dan digunakan sebagai dasar penyusunan
  laporan keuangan. Misalnya ringkasan piutang
  dagang tersedia dalam buku besar piutang dagang
  dst.

9
POSTING KE DALAM BUKU BESAR

• Buku besar berisi rekening-rekening laporan
  keuangan, dan oleh karenanya menjadi dasar
  penyusunan laporan keuangan.
• Secara periodik transaksi yang telah dicatat di
  dalam buku jurnal/register diposting ke dalam
  buku besar, atau ringkasan buku pembantu
  dijadikan sebagai dasar penentuan saldo buku
  besar. Pemilihan prosedur didasarkan pada
  pertimbangan efektifitas dan efisiensi proses
  pembukuan.

10
LAPORAN MANAJERIAL

• Laporan manajerial adalah segala laporan yang
  dibuat dan disajikan khusus untuk memenuhi
  kebutuhan spesifik manajemen.
• Dasar penyusunan laporan manajerial adalah buku
  pembantu.
• Contoh laporan penjualan per jenis produk,
  laporan piutang berdasarkan tanggal jatuh tempo,
  laporan kebutuhan kas untuk pelunasan utang dst,

11
LAPORAN KEUANGAN

• Laporan keuangan adalah laporan yang terutama
  ditujukan untuk memenuhi kebutan fihak luar
  organisasi.
• Laporan keuangan bersifat umum dan penyusunannya
  harus mengacu pada standar akuntansi dan standar
  pelaporan tertentu sesuai dengan peraturan dan
  undang-undang yang berlaku.
• Contoh laporan keuangan laporan rugi-laba,
  laporan modal, neraca, dan laporan arus kas.

12
PERAN TEKNOLOGI PENGOLAHAN DATA

• Meningkatkan efektifitas dan efisiensi untuk
  beberapa hal sebagai berikut
• Waktu pemutakhiran buku besar (timing of
  general ledger update)
• Proses penutupan buku bulanan (monthly closing
  process)
• Penyusunan laporan, baik laporan manajerial
  maupun laporan keuangan.

13
PROSEDUR PENGOLAHAN DATA DAN PELAPORAN
14
TUJUAN PERANCANGAN SISTEM

• Seluruh pemutkhiran buku besar diotorisasi dengan
  tepat
• Seluruh transaksi yang valid dibukukan secara
  tepat dan lengkap.
• Data pembukuan aman dari kemungkinan hilang atau
  akses tanpa otorisasi.
• Aktivitas dalam sistem pengolahan data dan
  pelaporan dilakukan dengan efektif dan efisien.

15
Balanced Scorecard

• Balanced scorecard adalah laporan yang menyajikan
  perspektif multidimensi atas kinerja suatu
  organisasi.
• Empat macam perspektif yang diukur dengan
  balanced scorecard, yaitu keuangan, konsumen,
  operasional, serta inovasi dan pembelajaran.
• Pada setiap dimensi ditentukan elemen penilaian,
  basis penilaian, target pencapaian, dan
  perbandingan pencapaian periode berjalan dengan
  periode sebelumnya.

16
Balanced Scorecard
17
Business Intelligence

• Data warehouse, adalah data base yang berisi data
  selama beberapa tahun, baik detail maupun
  ringkas, untuk analisis kinerja organisasi.
• Data mart, adalah data warehouse untuk bidang
  tertentu, misalnya keuangan, SDM, produksi dan
  seterusnya.
• Business intelligence adalah proses pemanfaatan
  data warehouse untuk keputusan strategis.
• On-line analytical processing (OLAP), adalah
  teknik dalam business intelligence untuk
  menginvestigasi hipotesa hubungan antar data
  dalam data warehouse.
• Data mining, adalah teknik dalam business
  intelligence dengan menggunakan teknik analisis
  statistika untuk mengungkap hubungan antar data
  dalam data warehouse.

18
SIA dan Balanced Scorecard

• SIA adalah sistem yang dirancang untuk mengolah
  data, menganalisis data, dan menyajikan informasi
  untuk beragam keputusan bisnis serta pengukuran
  kinerja, baik yang bersifat operasional maupun
  yang bersifat strategis.
• SIA adalah perangkat pada balanced scorecard dan
  business intelligence, termasuk di dalamnya data
  warehousing, data marts, OLAP, dan data mining.

19
Enterprise Resource Planning (ERP)

• ERP adalah sistem yang dirancang untuk memenuhi
  kebutuhan sumber daya guna kegiatan operasional
  organisasi, secara terintegrasi. Misalnya, begitu
  petugas memasukkan pesanan konsumen, maka data
  pesanan akan mengalir ke seluruh bagian yang
  terkait.
• ERP berhubungan erat dengan desain SIA untuk
  sistem pengolahan data dan pelaporan.

20
ILUSTRASI ERP
Siklus Pengeluaran
Siklus Pendapatan
Siklus SDM/ Penggajian
Data Base
Siklus Produksi
Siklus Pengolahan data dan Pelaporan
Siklus Pendanaan
21
Pengendalian dan Pengamanan ERP

• Identifikasi data, penentuan isi dari data
  warehouse.
• Klasifikasi data, klasifikasi dalam kontek
  pengamanan data, misalnya penentuan siapa yang
  boleh mengakes data serta level aksesnya.
• Penilaian data (data valuation), untuk penentuan
  level pengendalian yang paling optimal, dengan
  mengukur hubungan biaya pengendalian dengan
  manfaatnya.

22
Pengendalian dan Pengamanan ERP

• Identifikasi data, berkaitan dengan penentuan isi
  dari data warehouse.
• Klasifikasi data, berkaitan dengan klasifikasi
  dalam kontek pengamanan data, misalnya penentuan
  siapa yang boleh mengakes data serta level
  aksesnya.
• Penilaian data (data valuation), berkaitan dengan
  penentuan level pengendalian yang paling optimal,
  dengan mengukur hubungan biaya pengendalian
  dengan manfaatnya.
• Identifikasi kerentanan data, berkaitan dengan
  pengukuran risiko data, misalnya risiko yang
  berhubungan dengan ketersediaan (data tidak
  tersedia), integritas (data tidak valid),
  kemananan (data tidak aman), dan pemeliharaan
  (data tidak terpelihara).

23
Pengendalian dan Pengamanan ERP

• Identifikasi pengendalian, berkaitan dengan
  alternatif pengendalian untuk setiap risiko dan
  ancaman yang telah teridentifikasi.
• Pemilihan biaya pengendalian yang paling efektif
  (cost-effective control), berkaitan dengan
  pemilihan alternatif metode pengendalian yang
  paling efektif dan paling efisien.
• Evaluasi, berkaitan dengan evaluasi periodik atas
  efektifitas dan efisiensi sistem pengendalian
  atas potensi ancaman dan risiko data warehouse
  dan data mart.
• Romney 9/E/561

24
Terimakasih