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INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL.

• 2ª REUNION DE ARCHIVOS DEL GOBIERNO FEDERAL
• CONSTRUCCION DE ARCHIVOS
• LIC. ERIC CONDE LOPEZ
• JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION
• DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS
• Y COORDINADOR DE ARCHIVOS DEL IPN

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PRESENTACIÓN

• En virtud de la necesidad de atender lo dispuesto
  por la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la
  Información Pública Gubernamental, aprobada por
  el Senado de la Republica el 30 de abril del año
  2002, y publicada en el Diario Oficial de la
  Federación el 11 de junio del mismo año, es
  necesario considerar la asignación de recursos y
  apoyos técnicos para iniciar a la brevedad la
  construcción de un archivo la operatividad de un
  programa de digitalización y un sistema de
  información que posibilite cumplir en forma
  oportuna la apertura de servicios de acceso a la
  información no confidencial a partir del 1º. de
  enero del 2005.

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INTRODUCCIÓN

• La nula intervención de los archivistas, da como
  resultado edificios o locales con poca
  funcionalidad para el personal, el usuario y para
  la seguridad y el resguardo de los documentos que
  se deben conservar.
• Las decisiones de tipo político, de orden
  estético y de aspectos económicos aumentan las
  pocas posibilidades de éxito en la construcción y
  remodelación de un archivo.
• La inmortalidad y el tratar de trascender de un
  sinnúmero de personas en la edificación,
  construyendo con poca flexibilidad, problemas
  graves de conservación y costos de operación
  altos, y la poca importancia por tener lugares
  dignos para preservar la documentación, es más
  común, encontrando lugares faltos de luz,
  ventilación, protección contra incendios o
  susceptibles de inundaciones.
• La solución a los problemas anteriores es la
  participación eficiente del personal de los
  archivos al interior de comités de planeación en
  la elaboración de los programas de necesidades y
  en la ejecución de proyectos.

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CONSTRUCCIÓN O ADAPTACIÓN.

• Construir, adaptar, remodelar o restaurar, son
  las alternativas que se presentan con mas
  frecuencia en edificios para archivos, siendo
  esta la culminación de la planeación y del
  desarrollo del proyecto. En esta fase,
  normalmente de carácter definitivo, quedaran
  plasmados todos los aciertos o errores y el que
  haya podido negociar adecuadamente con la
  dependencia, publica o privada, revisando la
  mejor literatura disponible, visitando edificios
  de a cuerdo a las necesidades y actuando como un
  buen enlace con los arquitectos y diseñadores nos
  hará obtener un edificio funcional.

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Especificaciones técnicas de edificios de archivo.

• Las especificaciones o normas técnicas parten de
  las funciones que tienen los edificios de
  archivo, y se sugieren en un programa general en
  los siguientes conceptos
• Ubicación, estructura, funcionamiento,
  instalaciones, uso de materiales, protección de
  agentes físicos, del medio ambiente y seguridad.

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UBICACIÓN.

• Para seleccionar el sitio que ocupará el archivo,
• debe tomarse en cuenta las siguientes condiciones

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EDIFICIOS NUEVOS.

• Cercano a las oficinas cuya relación de funciones
  sea más frecuente.
• Cercanas a instituciones culturales y de
  investigación, o bien a complejos de educación
  cuyas relaciones y cooperación sean estrechas.
• Cerca de actividades públicas y con suficientes
  accesos.

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EDIFICIOS CONSTRUIDOS.

• Alejado de zonas o locales de productos
  inflamables, fabricas, laboratorios, áreas
  factibles de inundaciones, centros de reunión
  masiva.

• En el caso de ser parte integral de un edificio,
  deberá estar alejado de cocinas, comedores,
  sanitarios, sistemas hidráulicos lejano a mantos
  freáticos, ríos subterráneos, todo tipo de
  tubería subterránea, cisternas, fosas sépticas y
  todo elemento no dependiente o controlado por el
  archivo.

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• El terreno deberá tener las dimensiones para
  alojar la documentación y el crecimiento mínimo
  de 50 años, donde las características del
  edificio dependerán de su altura, de los
  servicios, estacionamiento, área de carga y
  descarga, pudiendo involucrar aspectos estéticos,
  funcionales, orientación, vientos dominantes,
  desniveles del terreno o del edificio.

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• El tipo de suelo, es de primordial importancia
  para la determinación de la construcción de un
  edificio propio para archivo, por lo cual se
  consideran las cargas muertas, cargas vivas
  aproximadas, fuerza de la acción de un cuerpo
  sobre otro cuerpo, momento, esfuerzos simples y
  compuestos, compresión, tracción, cortante.

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ESTRUCTURALES.

• El estudio de las estructuras va encaminado a
  ilustrar el trabajo que cumplen las mismas, en la
  relación que existe entre las estructuras y el
  uso de los locales asignados a las diferentes
  áreas de los edificios de archivo.
• Existe la diferencia de cimentación y estructura,
  ambos son parte del mismo sistema de
  construcción, ya que su diferencia es la de estar
  abajo o arriba del nivel del terreno natural.

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CARGAS

• Las cargas que trasmite la estantería, en
  edificios de archivo, a la losa o piso, están
  consideradas en un rango de 1000 a 2000 Kg./m2.
  Para este tipo de inmueble.
• Su variación es debida a la distancia entre la
  estantería y la altura de la misma. En cada caso
  habrá que calcular el peso, bajo las siguientes
  normas el peso de un metro lineal de documentos
  es aproximadamente de 40 a 50 Kg. Y un metro
  cúbico contiene 15 metros lineales, más el peso
  de la estantería.

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PLANEACIÓN.

• Planear es trazar las tareas necesarias para
  elaborar un programa correcto de trabajo
  formulando objetivos, seleccionando los medios
  para cumplirlos, fijando los tiempos y costos de
  ejecución del proyecto.
• Si planeamos adecuadamente, podremos dirigir
  adecuadamente las actividades, obteniendo un
  eficiente uso de los recursos, eliminando tareas
  inútiles e eliminando el menor numero de riesgos
  a la casualidad..
• Dentro de la planeación de edificios para
  archivo, se pueden definir dos aspectos,
  anteproyecto y proyecto. En el primero se efectúa
  el compendio de información innecesaria para
  determinar si en principio es viable la
  realización del proyectó, siendo un instrumento
  que facilita la toma de decisiones y por ello es
  indispensable que el anteproyecto proporcione la
  información general sobre la situación que se
  pretende cambiar como un nuevo edificio, una
  ampliación, un nuevo servicio, sistemas o
  instalaciones.
• En el anteproyecto se inician las negociaciones
  de terreno, área por construir, aportaciones
  económicas, tiempo de cada una de las fases y se
  elabora el programa de necesidades

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• En el anteproyecto se inician las negociaciones
  de terreno, área por construir, aportaciones
  económicas, tiempo de cada una de las fases y se
  elabora el programa de necesidades
• El programa de necesidades es una etapa
  intermedia de la planeación y lo realiza el
  personal técnico y administrativo para los
  arquitectos y diseñadores, resolviendo en forma
  adecuada sus requerimientos.
• En el programa deberá indicarse el tipo y local
  que se desea, los servicios que prestara, las
  facilidades para el usuario y personal, las
  medidas de los espacios , los recursos con los
  que se deberá contar y la proyección a mediano y
  largo plazo.
• El programa de necesidades debe de ser
  susceptible a cambios en el transcurso de las
  negociaciones en la formulación del anteproyecto
  y del proyecto arquitectónico, debiendo
  revisarse la literatura especializada y consultar
  con especialistas y asesores para hacer el
  planteamiento de su propuesta.

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• INICIO
• PROYECTO DE CONSTRUCCION DEL ARCHIVO GENERAL DEL
  INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL
• 1ª PROPUESTA

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(No Transcript)
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PROYECTO INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL. VISTA
INTERIOR DEL ARCHIVO GENERAL.
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• REALIDAD
• CONSTRUCCION DEL ARCHIVO GENERAL DEL INSTITUTO
  POLITECNICO NACIONAL
• EN LAS INSTALACIONES DEL EDIFICIO DE LA UNIDAD
  POLITECNICA PARA EL DESARROLLO Y LA
  COMPETITIVIDAD EMPRESARIAL.

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INSTALACIONES DEL EDIFICIO DE LA UPDCE.
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FECHAS DE INICIO Y TERMINACIÓN DEL PROYECTO DEL
ARCHIVO GENERAL DEL IPN.
Etapa 1 Inicio 22 de sep. Terminación 05 de
oct. Etapa 2 Inicio 06 de oct. Terminación 19
de nov. Etapa 3 Inicio 20 de nov. Terminación
19 de dic.
Etapa 4 Inicio 20 de dic. Terminación 10 de
ene. Etapa 5 Inicio 11 de ene. Terminación 31
de ene. Etapa 6 Inicio 30 de
abr. Terminación 30de may.
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UBICACION

• DOMICILIO AV. WILFRIDO MASSEU S/N ESQ. AV.
  LUIS ENRIQUE ERRO.
• UNIDAD PROFESIONAL DE COMPETIBILIDAD
• COL. SAN PEDRO ZACATENCO,
• DELEGACION GUSTAVO A. MADERO,
• MÉXICO D. F. C. P.07738

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ARQUITECTURA Y DESCRIPCION

• Las nuevas instalaciones del Departamento de
  Administración de Documentos y Archivos del IPN.
• Cuenta con una Área de 2,600 m2.
• Esta integrada por
• Archivo de Tramite
• Archivo de Concentración
• Además de contar con
• Área de Descarga
• Jardines
• Servicios (sanitarios, aseo)
• Área de guarda con anaqueles metálicos y
  Estructura.
• La capacidad de archivo es de 8,400 metros
  lineales de documentos.

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CIMENTACIÓN

• La cimentación, en su más amplia acepción, es la
  parte soportante de una construcción, e incluye
  no solamente el elemento que trasmite la carga al
  suelo o a la roca, sino también al propio suelo
  roca sustentante.
• Los desperfectos más frecuentes en las
  cimentaciones se deben al suelo o a la roca
  sustentante.

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ESTRUCTURA Y CIMENTACIÓN

• La estructura de las Nuevas Instalaciones son de
  hormigón, formando columnas y liberando un claro
  de 25 m. con apoyos intermedios, con una altura
  de 4 m. en la cumbrera.

• La cimentación es por el método de pilotes,
  profundos a 270 m. y 25 m. desplantada a 0.50 m.
  abajo del nivel de banqueta y con una altura de
  0.50 m., lo que permitirá la estabilidad del
  Edificio dadas las condiciones de un subsuelo
  altamente compresible y de humedad media.

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SISTEMA DE DETECCIÓN Y EXTINCIÓN DE INCENDIO

• Sistema de extinción distribuidos en el total de
  la instalación, conformado por 20 tanques de 80
  lb. cada uno de gas CO2, el cual no agrede a los
  documentos de resguardo ni al medio ambiente.
• La totalidad del sistema opera mediante sensores
  de humo, extinción manual y local previa
  verificación.
• Conjunto que cubre Unidad Politécnica para el
  Desarrollo y la Competitividad Empresarial,
  Centro de Formación Innovación Educativa,
  Administración de Documentos y Archivos, Estudios
  Laborales, Estructura Educativa, Centros de
  Desarrollo Infantil y Derechos Politécnicos
• Sistema complementario al actual, que permitirá
  monitorear la detección temprana que se encuentra
  en proceso de licitación.

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INSTALACIÓN ELÉCTRICA Y DE AIRE ACONDICIONADO

• INSTALACION ELECTRICA
• Cuenta con el equipamiento necesario para su
  correcta y continua operación
• - Subestación eléctrica derivada.
• - Planta de emergencia de 250 KVAs.
• - UPS (sistema de controles) de 15 KVAs.
• El Alumbrado se planeó bajo el concepto de
  iluminación temprana, de tal forma que la luz no
  degrade el acervo y únicamente se iluminen las
  áreas en donde se requiera. Generando un ahorro
  en el consumo eléctrico.
• INSTALACIÓN DE AIRE ACONDICIONADO
• La edificación permite el suministro y control
  de la temperatura (16º C a 20C) como de la
  humedad (40), 6 m3. cúbicos de aire nuevo por
  hora. valores que se mantendrán permanentes en
  cualquier época del año.

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1ª ETAPA
AREA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO GENERAL DEL IPN.
ESTADO ACTUAL
2ª ETAPA
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ARCHIVO DE CONCENTRACION
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JARDINES DEL ARCHIVO GENERAL.
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POR QUÉ ES NECESARIO CONSIDERAR LOS EDIFICIOS
PARA USO DE ARCHIVOS?

• Las construcciones no son eternas, solo es eterno
  el eterno cambio de las cosas.

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LOS DESPERFECTOS SE PRODUCEN Y HASTA ACELERAN AL
PROCESO DESTRUCTIVO POR LAS CAUSAS SIGUIENTES

• A). Proyectos incorrectos o definiciones por los
  datos o antecedentes equivocados d los mismos,
  por los cálculos o por equivocaciones de los
  planos.
• B). Desacuerdo entre el proyecto y la
  construcción.
• C). Materiales inapropiados o defectuosos
  originalmente, o que se han alterado después de
  recibidos, durante el almacenamiento o la
  manipulación.
• D). Ejecución incorrecta o deficiente.
• E). Mantenimiento deficiente o nulo.
• F). cambios de destino de la construcción
• G). Cambios ambientales (zonas no apropiadas para
  la edificación o en zonas residenciales,
  industriales o de vivienda).

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• H). Influencia de construcciones próximas,
  actuales o futuras.
• I). Causas fortuitas, no consideradas.
• En la mayoría de los casos son varias las causas
  que contribuyen al fracaso y no es correcto
  atribuirlos a la última.
• El Ingeniero Henry Lassier, en el prologo de su
  obra
• Patología y Terapéutica del Hormigón.
• Dice lo siguiente
• Cada equivocación contiene en si misma una
  enseñanza que con frecuencia es muy valiosa y
  paga a buen precio, por lo que el estudio de los
  accidentes y de sus consecuencias debieran
  lógicamente formar parte de la enseñanza en las
  escuelas, con igual derecho que el de las
  construcciones normales.

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INGENIEROS Y ARQUITECTOS.

• En algunos aspectos del trabajo. Ingenieros y
  arquitectos coinciden con los médicos, ya que se
  trata de conservar y alargar la vida de lo
  creado, con mantenimiento, reparaciones y
  reconstrucciones, y en caso de colapso
  estructural hacemos la AUTOPSIA

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COMO Y DONDE OBTENER INFORMACIÓN?

• LAS FUENTES SON DIVERSAS, POR LO QUE ES NECESARIO
  RECURRIR A
• 1. Archivos Generales y de los Historiadores del
  lugar.
• 2. Historia del lugar y de las construcciones en
  publicaciones, no siempre técnicas.
• 3. Planos antiguos del lugar y de sus redes
  técnicas y de la propia construcción que se
  investiga.
• 4. Entrevistas con algunos antiguos vecinos del
  lugar, aunque no siempre son confiables.
• 5. Propiedades del Suelo o de la roca, y de los
  materiales usados en la construcción, obtenidas
  directamente o usando los métodos de
  introspecciones.

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EFECTOS.
Estos efectos pueden aparecer en cualquiera de
los elementos de la construcción, en cualquier
material o en cualquier tipo de construcción,
tales como

• Cubiertas
• Arcos
• Bóvedas
• Cúpulas
• Escaleras
• Pavimentos de piedra
• Madera
• Metal

• Cimientos
• Muros
• Pilares
• Columnas
• Dinteles
• Vigas
• Techos

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• Y en elementos complementarios de la construcción
  como
• Viviendas.
• Iglesias.
• Edificios.
• Comerciales.
• Industriales.
• Puentes.

• Puentes.
• Muelles.
• Torres.
• Chimeneas.
• Presas.
• Instalaciones de archivo.

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HISTÓRIA CLINICA

• Con todos estos antecedentes se podrá descubrir
  el origen del daño y sus causas, e iniciar lo que
  podríamos llamar la Historia Clínica de la
  construcción que se investiga.
• Se complementa con
• Evaluación de la resistencia actual de la
  construcción con el cual se podrá hacer el
  Diagnostico y proponer el tratamiento
  correspondiente de reparación o reconstrucción, o
  aconsejar su demolición.

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SIGNOS EXTERNOS QUE INDICAN DAÑOS.

• Grietas, fisuras, locales o generales.
• Asientos.
• Desplomes.
• Flechas excesivas en elementos. horizontales o
  inclinados.
• Pandeo.
• Abofamientos y desconchados.
• Roturas y astillados.
• Exfoliaciones.
• Corrosiones.

• Pudriciones.
• Perforaciones de insectos.
• Manchas de Humedad.
• Vegetación (raíces, humedad y presión).
• Moho.
• Eflorescencias.
• Decoloración.
• Cambios de textura.

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MANTENIMIENTO.

• El mantenimiento es el conjunto de trabajos que
  se realizan para evitar la degradación de una
  construcción, empezando por la limpieza.
• Reparar es componer, arreglar una construcción
  que ha sufrido deterioro si esto afecta a los
  elementos fundamentales es una reconstrucción.
• Restaurar es poner una construcción en el estado
  que tenia originalmente, incluyendo los elementos
  ambientales.

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COMO ANALIZAR Y VALORAR LOS DESPERFECTOS.

• Lo primero que se tiene que hacer
• es situar la construcción en el tiempo y en el
  espacio.

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EN EL TIEMPO.

• Para lo primero necesitamos conocer su historia,
  es decir
• 1. La época en que fue construida, así sabremos
  que materiales y que técnica constructiva se
  emplearon
• 2. Su destino original y los posteriores
• 3. Las alteraciones que ha sufrido con el paso de
  los años por reparaciones, reconstrucciones,
  adiciones, entro otros.
• 4. Nombre del proyectista y del constructor.

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ESPACIO.

• Para lo segundo debemos conocer de las
  características del lugar tales como
• 1. La topografía y geología que tenía el lugar y
  compararlas con las actuales, observando los
  cambios que se han producido por la naturaleza o
  por el hombre.
• 2. Los cambios de drenaje y del nivel freático.
• 3. La proximidad a las costas, lagos, ríos,
  ciénegas, barrancas y acantilados.
• 4. cambios ecológicos (zonas residenciales
  convertidas en industriales u oficinas.
• 5. Fuegos, inundaciones, huracanes y sismos que
  se hayan producido en el lugar.

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EFECTO DEL AGUA.

• Hay un efecto casi permanente que incide
  directamente e indirectamente en la mayoría de
  los signos de desperfectos es el agua en
  cualquiera de sus estado es el principal de los
  riesgos.
• El agua en estado de vapor erosiona mecánicamente
  y químicamente las piedras y las maderas, y
  corroe el hierro en estado liquido tiene efectos
  análogos, y cuando lleva elementos disueltos o en
  suspensión y se lleva por el viento, su efecto
  puede ser desastroso.

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• El agua en estado sólido es un elemento mecánico,
  análogo al de las sales disueltas que
  cristalizan, que conviene conocerlo, pues cuando
  falla el aislamiento en los muros de los bóvedas,
  estos se destruyen por ese efecto.
• El agua llega a las construcciones exteriormente
  o es tomada del suelo por capilaridad, esta
  última es la más difícil de eliminar. La que
  llega del exterior puede ser a demás de la
  lluvia, producto de desperfectos en las
  instalaciones hidráulicas, roturas de tubos o
  tupiciones.

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• OTROS ELEMENTOS QUE SE CONSIDERAN PARA EL
  ADECUADO PROCESO DE CONSTRUCCIÓN PARA EDIFICIOS
  QUE ALBERGARAN ARCHIVOS SON

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LIMITES MAXIMOS DE TOLERANCIA DE CONTAMINANTES
DEL AIRE EN UN ARCHIVO.
REFERENCIA BIBLIOGRAFICA NORMAISO 11799
47
Recomendaciones de las condiciones de clima para
instalaciones de un archivo.
48

• LA TECNICA AL SERVICIO DE LA PATRIA

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GRACIAS POR SU ATENCIÓN