Pengantar Manajemen

1
Pengantar Manajemen

• Pertemuan 2
• Manager dan Pengelolaannya

2

• A. ORGANISASI DAN KEBUTUHAN AKAN MANAJEMEN
• SEBAGIAN BESAR KEHIDUPAN SESEORANG DILALUI
  DENGAN MENJADI ANGGOTA SATU ATAU BEBERAPA
  ORGNISASI SEPERTI PERGURUAN TINGGI, TIM
  OLAHRAGA, ORGANISASI KEAGAMAAN, ATAU MASYARAKAT,
  BAIK YANG BERSIFAT FORMAL MAUPUN INFORMAL. DALAM
  ORGANISASI, SEKELOPOK ORANG BEKERJASAMA UNTUK
  MENCAPAI SASARAN.
• SASARAN PENGERTIAN ORGANISASI
• DUA ORANG ATAU LEBIH YANG BEKERJASAMA DALAM CARA
  YANG TERSTRUKTUR UNTUK MENCAPAI SASARAN SPSESIFIK
  ATAU SEJUMLAH
• SASARAN (GOAL)
• TUJUAN YANG DIUSAHAKAN UNTUK DICAPAI OLEH SUATU
  ORGANISASI. ORGANISASI SERINGKALI MEMPUNYAI
  SASARAN LEBIH DARI SATU. SASARAN MERUPAKAN ELEMEN
  DASAR DARI ORGANISASI
• UNTUK MENCAPAI SASARAN, ORGANISASI HARUS
• MEMPUNYAI RENCANA (PROGRAM ATAU METODE UNTUK
  MENCAPAI SASARAN)
• SUMBERDAYA (MANUSIA, UANG, PERALATAN)
• MENGELOLA ORGANISASI (MANAJEMEN)

3
3. MANAJEMEN ADALAH SUATU PROSES SUATU
KEGIATAN-KEGIATAN PERENCANAAN (PLANNING),
PERORGANISASIAN (ORGANIZING),
KEPEMIMPINAN (LEADING), DAN PENGENDALIAN
(CONTROLLING), USAHA-USAHA PARA ANGGOTA
ORGANISASI DAN PENGGUNAAN SUMBERDAYA ORGANISASI
YANG SUDAH DITETAPKAN(STONER)MANAJEMEN
ADALAH PROSES YANG MENGGUNAKAN ILMU DAN SENI
UNTUK MERENCANAKAN, MENGORGANISASI, MEMIMPIN, DAN
MENGENDALIKAN KEGIATAN ANGGOTA ORGANISASI SERTA
PENGGUNAAN SUMBERDAYA LAINNYA UNTUK MENCAPAI
TUJUAN ORGANISASI YANG SUDAH DITETAPKAN.
4
MANAJEMEN DAN ORGANISASI

• PENGERTIAN MANAJEMEN
• MANAJEMEN ADALAH SENI (ART)
• SENI ADALAH KECAKAPAN UNTUK MENCAPAI SUATU
  HASIL KONKRET YANG DIINGINKAN (HAROLD KOONTZ)
• 2. MANAJEMEN ADALAH ILMU PENGETAHUAN SUATU
  BIDANG ILMU PENGETAHUAN YANG MEMPELAJARI SECARA
  SISTEMATIS TENTANG MENGAPA DAN BAGAIMANA ORANG
  BEKERJA SAMA UNTUK MENCAPAI TUJUAN DAN MEMBUAT
  SISTEM KERJASAMA YANG LEBIH BERMANFAAT BAGI
  KEMANUSIAAN (LUTHER GULICK)

5
3. MANAJEMEN ADALAH SUATU PROSES SUATU
KEGIATAN-KEGIATAN PERENCANAAN (PLANNING),
PERORGANISASIAN (ORGANIZING),
KEPEMIMPINAN (LEADING), DAN PENGENDALIAN
(CONTROLLING), USAHA-USAHA PARA ANGGOTA
ORGANISASI DAN PENGGUNAAN SUMBERDAYA ORGANISASI
YANG SUDAH DITETAPKAN(STONER)MANAJEMEN
ADALAH PROSES YANG MENGGUNAKAN ILMU DAN SENI
UNTUK MERENCANAKAN, MENGORGANISASI, MEMIMPIN, DAN
MENGENDALIKAN KEGIATAN ANGGOTA ORGANISASI SERTA
PENGGUNAAN SUMBERDAYA LAINNYA UNTUK MENCAPAI
TUJUAN ORGANISASI YANG SUDAH DITETAPKAN.MANAJEME
N HARUS DILAKUKAN SECARA TERUS MENERUS DI DALAM
ORGANISASI. ORGANISASI HARUS MEMPUNYAI ORANG YANG
BERTANGGUNG JAWAB TERHADAP ORGANISASI DALAM
MENCAPAI SASARAN. ORANG INI DISEBUT MANAJER
6
MENGAPA MEMPELAJARI ORGANISASI DAN MANAJEMEN

• HIDUP DI MASA KINI
• ORANG HIDUP DI MASA KINI DAN TERGANTUNG PADA
  ORGANISASI UNTUK MENDAPATKAN MAKANAN, PAKAIAN,
  PENGOBATAN DSB
• MEMBANGUN MASA DEPAN
• ORGANISASI MEMBANGUN MASA DEPAN YANG LEBIH BAIK,
  DENGAN PENGEMBANGAN ILMU PENGETAHUAN, PRODUK YANG
  LEBIH BAIK
• MENGINGAT MASA LALU
• ORGANISASI MENGHUBUNGKAN MANUSIA DENGAN MASA
  LALUNYA. APA YANG DILAKUKAN SAAT INI AKAN MENJADI
  MASA LALU. DENGAN MENGINGAT MASA LALU KITA DAPAT
  MEMPERBAIKI MASA KINI DAN MASA YANG AKAN DATANG

7
B. PRESTASI MANAJERIAL DAN ORGANISASI

• KEBERHASILAN SUATU ORGANISASI DALAM MENCAPAI
  TUUAN SANGAT TERGANTUNG PADA PARA MANAJERNYA.
  UKURAN KINERJA SEORANG MANAJER DISEBUT PRESTASI
  MANAJERIAL
• PRESTASI KERJA MANAJERIAL
• (MANAGERIAL PERFORMANCE)
• UKURAN SEBERAPA EFISIEN DAN EFEKTIF SEBUAH
  ORGANISASI, SEBERAPA BAIK ORGANISASI ITU MENCAPAI
  TUJUAN YANG MEMADAI

8
PENGERTIAN EFISIEN DAN EFEKTIF

• EFISIENSI (EFFICIENCY)
• KEMAMPUAN UNTUK MEMINIMALKAN PENGGUNAAN
  SUMBERDAYA DALAM MENCAPAI TUJUAN ORGANISASI
  MELAKUKAN DENGAN TEPAT
• MANAJER YANG EFISIEN ADALAH SEORANG YANG MENCAPAI
  OUTPUT YANG DIUKUR DENGAN INPUT (TENAGA KERJA,
  MATERIAL, WAKTU) YANG DIGUNAKAN ATAU MAMPU
  MEMINIMALKAN BIAYA SUMBERDAYA YANG DIPERLUKAN
• EFEKTIVITAS (EFFECTIVENESS)
• KEMAMPUAN UNTUK MENENTUKAN TUJUAN YANG MEMADAI
  MELAKUKAN HAL YANG TEPAT
• EFEKTIVITAS MERUPAKAN KUNCI KEBERHASILAN SUATU
  ORGANISASI
• SEBELUM MELAKUKAN KEGIATAN SECARA EFISIEN,
  ORGANISASI HARUS YAKIN TELAH MENEMUKAN HAL YANG
  TEPAT UNTUK DILAKUKAN (EFEKTIV)

9
PERAN MANAJER

• PERAN ANTAR PRIBADI
• PERAN INFORMASIONAL
• PERAN MEMUTUSKAN
• PROSES MANAJEMEN
• MANAJEMEN JUGA DIDEFINISIKAN SEBAGAI SUATU PROSES
  MEMBUAT PERENCANAAN, MENGORGANISASIKAN, MEMIMPIN
  DAN MENGENDALIKAN BERBAGAI USAHA DARI ANGGOTA
  ORGANISASI DAN MENGGUNAKAN SEMUA SUMBERDAYA
  ORGANISASI UNTUK MENCAPAI SASARAN
• PROSES
• ADALAH METODE SISTEMATIK DALAM MENANGANI
  AKTIVITAS

10
AKTIVITAS MANAJER

• PERENCANAAN (PLANNING)
• PROSES MENETAPKAN SASARAN DAN TNDAKAN YANG PERLU
  UNTUK MENCAPAI SASARAN
• PERENCANAAN MEMBERIKAN PETUNJUK TENTANG BAGAIMANA
  
• ORGANISASI MEMPEROLEH SUMBERDAYA YANG DIBUTUHKAN
  UNTUK MENCAPAI SASARAN
• ANGGOTA ORGANISASI MELAKSANAKAN AKTIVITAS
  KONSISTEN DENGAN TUJUAN DAN PROSEDUR YANG TELAH
  DITETAPKAN
• MEMONITOR DAN MENGUKUR KEMAJUAN YANG TELAH
  DICAPAI DALAM MENCAPAI TUJUAN SEHINGGA JIKA
  TIMBUL KETIDAKSESUAIAN MAKA DAPAT DIAMBIL
  TINDAKAN PERBAIKAN

11
DI DALAM PERENCANAAN MENJAWAB 4 PERTANYAAN
SEKALIGUS

• 1. WHAT
• APA YANG DIKERJAKAN
• 2. WHO
• SIAPA YANG MENGERJAKAN
• 3. WHEN / WHERE
• KAPAN / DIMANA MAU DIKERJAKAN
• 4. HOW
• BAGAIMANA CARA MENGERJAKAN

12
PENGORGANISASIAN (ORGANIZING) PROSES
MEMPEKERJAKAN DUA ORANG ATAU LEBIH DENGAN CARA
TERSTRUKTUR UNTUK MENCAPAI SASARAN SPESIFIK ATAU
BEBERAPA SASARAN. PENGORGANISASIAN MENGHASILKAN
STRUKTUR HUBUNGAN DALAM SEBUAH ORGANISASI DAN
LEWAT HUBUNGAN TERSTRUKTUR INI SASARAN AKAN
DICAPAI SASARAN YANG BERBEDA MEMERLUKAN STRUKTUR
YANG BERBEDA PULA
13
MEMIMPIN (LEADING) PROSES MENGARAHKAN DAN
MEMPENGARUHI AKTIVITAS YANG BERKAITAN DENGAN
PEKERJAAN DARI ANGGOTA ORGANISASI UNTUK MENCAPAI
SASARAN

• PENGENDALIAN (CONTROLLING)
• PROSES UNTUK MEMASTIKAN BAHWA AKTIVITAS
  SEBENARNYA SESUAI DENGAN AKTIVITAS YANG
  DIRENCANAKAN
• PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN BAGAIKAN DUA SISI
  MATA UANG LOGAM, KARENA BUAT APA KITA
  MERENCANAKAN KALAU TIDAK AKAN DIKENDALIKAN DAN
  BUAT APA KITA MENGENDALIKAN KALAU TIDAK ADA
  PERENCANAAN

14
FUNGSI MANAJEMEN MENURUT BEBERAPA PAKAR

• MENURUT HAROLD KOONTZ
• PLANNING (PERENCANAAN)
• ORGANIZING (PENGORGANISASIAN)
• STAFFING (PENYUSUNAN)
• DIRECTING (PEMIMPINAN)
• CONTROLLING (PENGENDALIAN)
• MENURUT GEORGE TERRY
• PLANNING (PERENCANAAN)
• ORGANIZING (PENGORGANISASIAN)
• ACTUATING (PENGGERAKKAN)
• CONTROLLING (PENGENDALIAN)

15
MENURUT HENRY FAYOL a. PLANNING
(PERENCANAAN)b. ORGANIZING (PENGORGANISASIAN)c.
COORDINATING (PENGKOORDINASIAN)d. COMMANDING
(PENGKOMANDOAN)e. CONTROLLING (PENGENDALIAN)

• MENURUT JAMES A.F. STONER
• PLANNING (PERENCANAAN)
• ORGANIZING (PENGORGANISASIAN)
• LEADING (PEMIMPINAN)
• CONTROLLING (PENGENDALIAN )

16
GAMBAR SIFAT INTERAKTIF DARI PROSES MANAJEMEN

• PLANNING
• Manajer menggunakan
• logika dan metode untuk
• memikirkan sasaran
• tindakan
• CONTROLLING ORGANIZING
• Manajer memastikan Manajer mengatur
• Bahwa organisasi mengalokasikan
• Bergerak mencapai pekerjaan, wewenang
• Tujuan organisasi sumberdaya untuk
• mencapai sasaran
• LEADING
• Manajer mengarahkan,
• mempengaruhi dan
• memotivasi karyawan

17
C. BERBAGAI TIPE MANAJER

• TINGKATAN MANAJEMEN
• MANAJER LINI PERTAMA (FIRST LINE MANAGERS)
• MANAJER YANG BERTANGGUNG JAWAB TERHADAP
  PEKERJAAN KARYAWAN OPERASIONAL SAJA DAN TIDAK
  MEMBAWAHI MANAJER LAIN. INI MERUPAKAN MANAJER
  TERENDAH DALAM HIRARKI ORGANISASI. CONTOH
  SUPERVISOR PRODUK DI DALAM PABRIK
• MANAJER MENENGAH (MIDDLE MANAGERS)
• MANAJER YANG BERADA DI TENGAH-TENGAH DALAM
  HIERARKIE (YANG ADA DIBAWAHNYA) KADANG-KADANG
  JUGA TERHADAP KARYAWAN OPERASIONAL. MANAJER INI
  JUGA BERTANGGUNG JAWAB KEPADA MANAJER YANG LEBIH
  SENIOR. CONTOH MANAJER PRODUKSI
• MANAJER PUNCAK (TOP MANAGERS)
• MANAJER YANG BERTANGGUNG JAWAB ATAS SELURUH
  MANAJEMEN DARI ORGANISASI. MANAJER INI MENETAPKAN
  KEBIJAKAN OPERASIONAL DAN PEDOMAN INTERAKSI
  ORGANISASI DENGAN LINGKUNGANNYA. ORANG-ORANG ITU
  DISEBUT EKSEKUTIF

18
MANAJER FUNGIONAL DAN UMUM

• KLASIFIKASI MANAJER YANG BERDASARKAN PADA CAKUPAN
  AKTIVITAS MANAJEMEN YANG DILAKUKAN
• FUNGSI SUATU KLARIFIKASI YANG MERUJUK PADA
  SEKELOMPOK AKTIVITAS SERUPA DALAM SUATU
  ORGANISASI, SEPERTI PEMASARAN ATAU OPERASI
• MANAJER FUNGSIONAL (FUNCTIONAL MANAGER)
• SEORANG MANAJER YANG BERTANGGUNG JAWAB HANYA ATAS
  SATU AKTIVITAS ORGANISASI, SEPERTI
• MANAJEMEN KEUANGAN ATAU MANAJEMEN KEUANGAN ATAU
  MANAJEMEN SUMBERDAYA MANUSIA
• MANAJER UMUM (GENERAL MANAGER)
• SESEORANG YANG BERTANGGUNG JAWAB ATAS SEMUA
  AKTIVITAS, SEPERTI PRODUKSI, PENJUALAN, PEMASARAN
  DAN KEUANGAN UNTUK SEBUAH ORGANISASI ATAU SEBUAH
  ANAK PERUSAHAAN

19
D. TINGKAT MANAJEMEN DAN KETERAMPILAN

• ADA 3 KETERAMPILAN DASAR YANG HARUS DIMILIKI OLEH
  SEORANG MANAJER
• KETERAMPILAN TEKNIS (TECHNICAL SKILL)
• KEMAMPUAN MENGGUNAKAN PROSEDUR, TEKNIK DAN
  PENGETAHUAN BIDANG KHUSUS. KETERAMPILAN TEKNIS
  PALING PENTING UNTUK MANAJER TINGKAT BAWAH
• KETERAMPILAN MANUSIAWI (HUMAN SKILL)
• KEMAMPUAN UNTUK BEKERJA SAMA, MEMAHAMI DAN
  MEMOTIVASI ORANG LAIN SEBAGAI INDIVIDU ATAU DALAM
  KELOMPOK. KETERAMPILAN PRIMER YANG SANGAT
  DIBUTUHKAN OLEH MANAJER TINGKAT MENENGAH
• KETERAMPILAN KONSEPTUAL (CONCEPTUAL SKILL)
• KEMAMPUAN UNTUK MENGKKORDINASIKAN DAN
  MENGINTEGRASIKAN SEMUA KEPENTINGAN DAN AKTIVITAS
  ORGANISASI. KETERAMPILAN YANG SANGAT DIBUTUHKAN
  OLEH MANAJER TINGKAT PUNCAK

20
GAMBAR KEBUTUHAN KETERAMPILAN YANG DIMILIKI
PADA TIAP TINGKAT MANAJER

• MANAJER KONSEPTUAL
• PUNCAK
• MANAJER MANUSIAWI
• MENENGAH
• MANAJER
• LINI TEKNIS
• BAWAH

21
Tambahan materi

• Anda dapat mencari informasi melalui situs
• http//www.indonusa.ac.id materi modul pengantar
  manajemen