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(No Transcript)
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planejando o
Dia D
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Alta Administração
Qualidade
Comitê 5S
Grupo de Estratégias Técnicas
Grupo de Estratégias Administrativas
Grupo de Atividades Paralelas
Grupo de Sensibilização
Funcionários
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ATRIBUIÇÕES DO
COMITÊ 5S
pessoas escolhidas dentre os participantes do
treinamento
coordenador 4 colaboradores

• Definir onde, quando, como
• com a Alta Administração

• Formalizar decisões
• criação do comitê
• data e local da realização
• nomes dos representantes de área

Elaborar e acompanhar o cronograma
Identificar serviços e diretorias envolvidas
(pl. baixa)
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ATRIBUIÇÕES DO
COMITÊ 5S

• Definir áreas (planta baixa)
• local físico,
• afinidade serviços, etc.

• Definir normas para descarte local e global
• transporte fácil
• evitar áreas de circulação
• pensar no seletivo
• pensar nopatrimônio
• contratar empresa para transporte do descarte

• Acompanhar o processo
• reuniões periódicas registradas em ata
• informar alta administração
• relatar dificuldades e
• encontrar soluções

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ATRIBUIÇÕES DO
COMITÊ 5S
Identificar e definir os representantes de
área e a força-tarefa

• Analisar perfil dos indicados
• convidar
• formalizar nomes
• definir atribuições

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ATRIBUIÇÕES DO GRUPO DE
SENSIBILIZAÇÃO
Definir objetivos

• Definir data / local / hora
• duração da palestra 120 min
• testar recursos
• dar exemplos práticos
• solicitar voluntários
• apresentar mapeamento das áreas
• apresentar representantes das áreas

Convidar com antecedência
Providenciar lista de presença
Registrar imagens para divulgação
Motivar / Convencer / Responsabilizar / Ouvir
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ATRIBUIÇÕES DO GRUPO DE
ATIVIDADES PARALELAS

• Divulgação
• criar imagem (logomarca)
• elaborar e distribuir cartazes, circulares,
  boletins,
• informativos, impressos, etc.
• produzir camiseta (ou outros produtos)
• para o Dia D
• criar painel para divulgação de fotos do
• antes e do depois

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ATRIBUIÇÕES DO GRUPO DE
ATIVIDADES PARALELAS

• Eventos
• cerimônia de abertura
• brincadeiras durante todo o dia
• premiações pequenas lembranças
• alimentação café da manhã, almoço e lanche
• festa de encerramento

• Imprensa
• registar e dar visibilidade à sensibilização
• fotografar (registar) o antes e o depois
• planejar reportagem do Dia D entrevistas
• registar Dia D com fotos e filmagem
• registar todas as atividades pós-Dia D,
• com fotos e vídeo

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ATRIBUIÇÕES DOS GRUPOS DE ESTRATÉGIAS
ADMINISTRATIVAS E TÉCNICAS

• Levantamento das necessidades
• (melhoria e manutenção)
• Estabelecer critérios e criar formulários para
• aquisição, reforma, transferência de patrimônio
• execução de consertos e reformas (pequenas e
  grandes)
• escolha de material de limpeza e de escritório
• propostas de mudanças

reuniões por área representantes
funcionários máximo 30 min
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ATRIBUIÇÕES DOS GRUPOS DE ESTRATÉGIAS
ADMINISTRATIVAS E TÉCNICAS

• Seleção das ações viáveis
• (melhoria e manutenção)
• estabelecer prioridades (viabilizar as ações mais
  importantes)
• elaborar e divulgar orientações referentes à
  manuseio de
• equipamentos, documentos oficiais e bens
  patrimoniados
• definir quantidade dos materiais de limpeza e de
  escritório
• para compra (por área, mas pode juntar área)
• definir cronograma de execução dos consertos e
  reformas
• (equipamentos, estrutura física, lógica,
  telefonia, elétrica, etc.)
• providenciar pedidos de compra e de manutenção

reunião com comitê e representantes das áreas
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ATRIBUIÇÕES DOS GRUPOS DE ESTRATÉGIAS
ADMINISTRATIVAS E TÉCNICAS

• Comunicação das ações viáveis e não-viáveis
• (melhoria e manutenção)
• informar e orientar os representantes das áreas
• quanto aos critérios e conclusões sobre a
  escolha
• das ações a serem realizadas
• apresentar cronograma de realização
• (Representantes das Áreas)

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PROVIDÊNCIAS FINAIS
1 SEMANA ANTES DO DIA D

• Grupo de Estratégias Administrativas e Técnicas
• Representantes das Áreas
• preparar kits com materiais solicitados, por área

• Grupo de Estratégias Administrativas e Técnicas
• checar providências para execução das
• melhorias / manutenções
• checar orientações referentes ao manuseio de
• equipamentos e patrimônio

• Grupo de Atividades Paralelas
• checar providências quanto às atividades
• programadas para o Dia D

• Comitê 5S
• reunião geral com grupos e representantes
• conferir atendimento das etapas do cronograma

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PROVIDÊNCIAS FINAIS
1 DIA ANTES DO DIA D

• Grupos de Estratégias Administrativas e
  Técnicas
• Grupo de Atividades Paralelas
• distribuir kits para os Representantes de Áreas
• distribuir camisetas ou outro material

• Comitê 5S
• última reunião geral com grupos e representantes
• conferir atendimento das etapas do cronograma

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PROVIDÊNCIAS FINAIS
NO DIA D

• Comitê 5S
• obedecer a programação
• verificar materiais, trabalhos, áreas de
  descarte,
• organização, andamento das etapas
• identificar problemas
• motivar os participantes
• acompanhar a Alta Administração e receber
  convidados

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PROVIDÊNCIAS FINAIS
DIA SEGUINTE AO DIA D

• Comitê 5S
• Representantes de Áreas
• Força -Tarefa
• contabilizar descarte pesar, contar,etc.
• contabilizar patrimônio transferido, inutilizado,
  p/ manutenção
• registrar resultados
• controlar guarda do patrimônio
• promover visita dos funcionários

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PROVIDÊNCIAS FINAIS
2 DIAS DEPOIS DO DIA D

• Comitê 5S
• Representantes de Áreas
• providenciar remoção do material descartado
• e do patrimônio disponibilizado
• elaborar relatório

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PROVIDÊNCIAS FINAIS
3 DIAS DEPOIS DO DIA D

• Comitê 5S
• Grupo de Atividades Paralelas
• fotografar o depois
• (mesmos ângulos do antes)

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PROVIDÊNCIAS FINAIS
ENCERRAMENTO

• Comitê 5S
• Grupo de Atividades Paralelas
• Organizar festa de confraternização para
• divulgar dados (resultados)
• expor registros (fotos, vídeos, etc.)
• promover agradecimentos
• premiar

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