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PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

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Title: GUIA PARA EL PLANEAMIENTO ESTRATEGICO Author: DEPARTAMENTO ACADEMICO DE PLANIFICACION Y PROYECTOS Last modified by: wchavezc Created Date – PowerPoint PPT presentation

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Title: PLANEAMIENTO ESTRATEGICO


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PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
  • CURSO PREPARADO POR
  • Dr. WALTER EDUARDO CHÁVEZ CASTRO.

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  • INTRODUCCIÓN A LA PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA
  • Mucho se ha escrito sobre la Planeación
    Estratégica, sin embargo muy poco se sabe de los
    resultados, de su aplicación practica o de la
    forma como las Unidades Económicas tratan de
    implantar este sistema o herramienta gerencial,
    en sus organizaciones.
  • Experiencias recientes, nos permiten conocer que
    la Planeación Estratégica como proceso a tenido
    una evolución muy favorable, en aquellas
    instituciones que lo vienen aplicando.
  • Empresas como Procter y Gamble, ATT, Daewoo,
    Johnson Johnson, etc. Han basado su éxito en la
    Planeación Estrategica

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  • Las Empresas exitosas han sabido comprender que
    en estos últimos años, nos movemos en un mundo
    lleno de cambios e incertidumbres. Lo que ayer
    fue verdad hoy es historia La globalización de
    la economía, la apertura de los mercados, el
    desarrollo de las tecnologías, el explosivo
    desarrollo en las telecomunicaciones, han
    permitido acortar las distancias en cuento a la
    información y el conocimiento haciendo más
    competitiva la lucha para lograr el liderazgo en
    este mundo globalizado.
  • Todo esto ha hecho y hace necesario, estar
    constantemente a la par con los cambios
    experimentados, buscando nuevos conceptos y
    visión de los mercados Las organizaciones
    tendrán que volcarse hacia los clientes y la
    calidad en los productos y en los servicios
    lograr la real Ventaja Competitiva.

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  • La Planificación a nivel de País se dirige a
    través del Sistema Nacional de Planeamiento
    Estratégico, entendido como, como conjunto
    articulado e integrado de órganos, subsistemas y
    relaciones funcionales cuya finalidad es
    coordinar y viabilizar el proceso de planeamiento
    estratégico nacional para promover y orientar el
    desarrollo armónico y sostenido del país. El
    órgano rector del sistema es el CEPLAN.
  • La planificación a nivel de país es en cierto
    modo normativa impositiva, para el sector
    público. Así tenemos
  • Que la Ley Nº 27867, Ley Orgánica de Gobiernos
    Regionales, dispone en su artículo 10º, que son
    competencias exclusivas de los Gobiernos
    Regionales, el planificar el desarrollo integral
    de su región

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  • y ejecutar los programas socioeconómicos
    correspondientes, en armonía con el Plan Nacional
    de Desarrollo. Así también precisa en su artículo
    29º como funciones específicas sectoriales de las
    gerencias regionales de Planeamiento, Presupuesto
    y Acondicionamiento Territorial el ejercicio de
    las funciones en materia de planificación
    estratégica prospectiva. Asimismo, en el artículo
    33ºdispone que la administración regional se
    sustente en la planificación estratégica, dentro
    del marco de las normas emitidas por los sistemas
    administrativos nacionales. Así mismo Ley Nº
    27972, Ley Orgánica de Municipalidades, dispone
    en su artículo VIII, que los Gobiernos Locales
    están sujetos a las normas técnicas referidas a
    los sistemas administrativos que por su
    naturaleza son de observancia y cumplimiento
    obligatorio.

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  • Todas las instituciones y organizaciones públicas
    y privadas tienen que planear. La planeación nos
    ayuda a prever, a entender qué debemos hacer y en
    qué tiempo, son caminos detallados de lo que
    tenemos que hacer sin improvisar, sin
    desperdiciar recursos, sin desgastarnos en
    esfuerzos inútiles.
  • LAS FUNCIONES BÁSICAS DE LA PLANIFICACIÓN
  • Destacan tres tareas o funciones para la
    planificación del futuro Realizar un esfuerzo
    Prospectivo mejorar la Coordinación y, efectuar
    Seguimiento y Evaluación a los planes, programas
    y proyectos del sector público.
  • La Función Prospectiva
  • Esta función significa, incorporar la previsión y
    coherencia en el proceso de toma de decisiones.
    Este es un aspecto, considerado como una
    debilidad en los países, principalmente
    latinoamericanos.

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  • Sin embrago, el Estado y las Empresas a través
    de sus gobiernos, tiene como misión preparar el
    futuro, mejorar la capacidad de anticipación,
    resistir a la tiranía destructiva del corto plazo
    y ofrecer visiones de largo alcance. La
    anticipación es una condición de la acción, y
    esta no puede confundirse con una mera gestión de
    la urgencias. El porvenir no solo se prevé,
    también se construye anticipar para actuar a
    favor de un futuro deseable libremente
    consensuado, tal es el objetivo de la
    prospectiva.
  • Lo que significa considerar Escenarios Futuros,
    cuyo objetivo es explorar las nuevas estrategias
    económicas y sociales posibles y deseables, y la
    programación presupuestaria plurianual, la que
    permite clarificar las alternativas de decisión
    de las autoridades públicas.

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  • Visión sin acción, sólo es sueño Acción sin
    visión, carece de sentido.
  • Visión en práctica, cambia al mundo.
  • La prospectiva (foresight) es una de las
    herramientas más utilizadas para tratar de
    vislumbrar el futuro. Consiste en reunir las
    opiniones de diferentes personas con el fin de
    identificar diferentes tendencias que se
    proyectan en el área de análisis.
  • La prospectiva es por tanto una herramienta que
    permite, en función de la situación actual, tomar
    las decisiones necesarias para diseñar el futuro
    más favorable para nuestros intereses en el marco
    de la planificación estratégica.
  • Esta herramienta constituye un conjunto de
    técnicas destinadas al establecimiento de
    prioridades de largo plazo, teniendo en cuenta
    los aspectos científicos, tecnológicos, sociales
    y económicos involucrados.

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  • Su objetivo es el de reducir el nivel de
    incertidumbre que afecta toda decisión de medio y
    largo plazo. Esta incertidumbre proviene de
    factores tales como la acelerada evolución de las
    tecnologías, las cuantiosas inversiones
    necesarias para llevarlas a cabo, el acortamiento
    de los ciclos de vida de las mismas, la
    globalización de las actividades, la
    contaminación ambiental, el incremento de las
    desigualdades, etc.
  • El proceso no pretende predecir el futuro, sino
    crear una visión consensuada del medio y largo
    plazo, para identificar las líneas de que deben
    seguirse si se quiere estar mejor preparado para
    afrontar los acontecimientos que se produzcan.

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  • En resumen, se puede apuntar que la prospectiva
    es un enfoque de investigación que se utiliza
    para el diseño de escenarios futuros de las
    organizaciones. No es una proyección del pasado
    hacia el futuro sino el diseño del futuro, a
    partir del futuro mismo y su proyección hacia el
    presente a través de estrategias y proyectos de
    investigación para la toma de decisiones y
    ejecución de tareas en el presente. De tal forma
    que las decisiones estratégicas en la
    planificación prospectiva se ubican en las ideas
    motrices o conceptos fundamentales es de los
    proyectos (realidades virtuales) y en las
    variables de enlace o los métodos.
  • PROSPECTIVA Es la identificación de los
    escenarios posibles, teniendo en cuenta las
    condiciones del pasado y los juegos de intereses
    de los actores

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  • El origen de la palabra
  • prospectiva significa
  • ver adelante, ver a lo lejos, ver
  • a todos lados, a lo largo y a lo
  • ancho, tener una visión
  • amplia.

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  • Escenarios Futuros
  • Este aspecto constituye la visión estratégica,
    con un enfoque que busca estimular el debate
    sobre los cambios de mediano plazo que se
    anticipen o que se organizan a partir de hoy.
  • No se puede concebir a la Planificación, como un
    instrumento que busca dominar el tiempo y
    disciplinar a los actores.
  • Los escenarios, fotografías de posibles estados
    futuros, permiten imaginar nuevas formas de
    funcionamiento, o al menos explorar potenciales
    desequilibrios o crisis. Se identifican los
    principales factores de riesgo y de tensión y los
    conflictos emergentes, en el ámbito espacial.
  • Los diferentes escenarios, económicos o sociales,
    esta asociada con ideas sobre el tamaño y
    capacidad de las organizaciones.

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CUATRO ACTITUDES FRENTE AL FUTURO
AVESTRUZ
BOMBERO
AGENTE DE SEGURO
PROSPECTISTA
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  • Los escenarios son instrumentos que buscan
    disminuir o controlar el nivel de incertidumbre
    y de error en el proceso de toma de decisiones,
    especialmente en situaciones de rápido cambio
    social y compleja interacción social (Coates,
    1996).
  • Un escenario puede definirse como diferentes
    imágenes posibles de futuro que sintetizan
    trayectorias específicas (y diferentes) de
    eventos y evoluciones en las estrategias de los
    actores.

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ARQUITECTURA
BASICA
DE
UNA
ANALISIS PROSPECTIVO
Qué Institucionalidad
Conocer el Contexto
democrática es la que
Qué tendencias son relevantes a
nivel internacional?, Qué tendencias
son relevantes a nivel nacional?
tenemos Cómo funcionan las instituciones?,
Cuál es su credibilidad y legitimidad?
Norte orientador Democracia incluyente
y participativa
Indentificar y determinar
Identificar y caracterizar
los Actores relevantes
las prácticas políticas
Cuáles son sus imaginarios o visiones?, Cuáles
sus lógicas?, Cuáles su fuerza?, Cuáles
potenciales alianzas?
Son prácticas democráticas o antidemocráticas?,
Cuál es el balance entre tradición y cambio?
Centro de Estudio para la Democracia CESPAD
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TIPOLOGIA DE LOS ESCENARIOS Variable No 2
(- ) TENDENCIAL (de seguir todo como esta qué
pasaría)
( ) DESEABLE (el qué responde a mis
intereses y anhelos)
variable No 1
(- -) CATASTROFICO ( el qué empeora toda la
situación)
(- ) FACTIBLE (romper la inercia, vencer la
catástrofe, aproximarse al ideal )
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PASOS METODOLOGICOS
PASO 3
PASO 1 Determinar la pregunta principal o
exploratoria (esta determina el foco de los
escenarios).
PASO 2 Identificar los factores determinantes
(estructurales y coyunturales).
PASO 4
Diferenciar entre los factores determinantes y
los factores de ruptura.
identificar la lógica de los escenarios.
Centro de Estudio para la Democracia CESPAD
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PASO 4 IDENTIFICAR LA LÓGICA DE LOS ESCENARIOS
EVALUACION DE LOS ESCENARIOS

Posibilidades de que ocurran (plausibilidad).
Debe haber consenso entre los actores que es
posible que ocurran en un período
determinado. Diferenciación Cada escenario
deberá ser diferenciable y único, no confundirse
con los demás. Consistencia Interna Coherencia
entre el contexto y las acciones realizadas o
posibles acciones a realizar por los
actores. Innovar Desafiar las visiones
tradicionales de ver la realidad, sin entrar a
la fantasía. Sencillez. Que sean entendibles y
tengan un sentido para los actores
estratégicos. Utilidad Para entender la
realidad, construir el futuro y tomar decisiones.





Centro de Estudio para la Democracia CESPAD
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  • Los escenarios deben estar basados en evidencias
    y análisis lo más sólidas posibles, pero también
    en imaginación y reflexiones a veces atípicas
    sobre el posible sentido del cambio. En este
    sentido, la creatividad del investigador es un
    elemento fundamental para arribar a todos los
    futuros posibles.
  • La gran utilidad de los escenarios es que
    proporcionan un marco que desafía las maneras
    tradicionales de pensar y reflexionar, ofreciendo
    el espacio de pensar más allá de los moldes
    comunes.

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  • Presupuesto Plurianual
  • Se vincula a la realización de planes y
    programas públicos en un marco de presupuesto
    plurianual. La innovación consiste en lograr una
    articulación creciente entre plan y presupuesto,
    formalizar procesos en torno a estos
    instrumentos, diseñar un eslabonamiento que le
    otorgue viabilidad al modelo de gestión por
    resultados.
  • La programación plurianual está intrínsicamente
    vinculada la eficiencia y eficacia de las
    políticas públicas no se puede pensar en
    impactos significativos con problemas frecuentes
    de pare y siga en los programas. No se percibe la
    calidad en la gestión publica o privada a los
    vaivenes coyunturales.
  • La estrategia debe hacer énfasis en la
    Planificación de Largo Plazo y evitar la
    negociación de corto plazo.

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  • La función de Coordinación
  • La coordinación, si bien tiene un alto
    componente técnico, es una función esencialmente
    política. Se trata de coordinar con un sentido
    estratégico para promover determinados resultados
    de la acción pública en su conjunto.
  • Definir una estrategia significa, establecer las
    prioridades de desarrollo nacional, regional y
    local, y los diversos programas de acción
    gubernamental, de manera que este plan de acción
    sirva de hilo conductor, de principio ordenador
    de las políticas públicas.

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  • Se requiere construir un espacio institucional
    capaz de una doble función planificadora, y así
    conjugar simultáneamente el sentido estratégico
    con el principio de realidad que obliga a
    establecer la procedencia jerárquica y temporal
    de la distintas metas. Así, la instancia de
    coordinación, preferiblemente concebida como un
    espacio intermedio separado de la operación de
    los programas específicos, debe definir y
    negociar las políticas sectoriales, formular las
    grandes directrices, supervisar y evaluar
    resultados.

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  • Función Evaluadora
  • La gestión pública ha evolucionado del
    presupuesto por programas al enfoque por
    resultados.
  • El presupuesto por programas procuraba
    establecer vínculos estrechos entre el proceso
    presupuestario, la planificación y la evaluación
    de los programas públicos. El enfoque por
    resultados busca más bien enriquecer la discusión
    presupuestaria en una marco flexible. Los
    criterios orientadores tienen que ver con la
    planificación estratégica de los organismos
    públicos, el tipo de vinculación entre la
    asignación de recursos y el desempeño
    institucional, la transparencia del accionar del
    Estado, y como corolario de lo anterior, la
    búsqueda del cambio de cultura organizacional.

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  • Este proceso no exento de dificultades, pues
    debe enfrentar obstáculos en las propias
    deficiencias actuales y en las limitaciones
    externas (bajas remuneraciones y continuos
    cambios) que han impedido estructuras adecuadas,
    con recursos humanos calificados y
    especializados.
  • El funcionario público tiene que rendir cuenta
    de la utilización de los recursos previstos para
    cada uno de los programas. En un Estado
    democrático moderno, cada gestor público debe
    poder responder de sus actos y saber definir un
    proyecto compartido y sometido a la deliberación
    colectiva.

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  • El ciclo de las políticas públicas es un sistema
    iterativo, porque la evaluación busca mejorar la
    formulación por un lado compleja, porque esta en
    permanente redefinición según las demandas de la
    ciudadanía y por otro lado, abierta, porque debe
    integrar procesos cambiantes y nuevas realidades.
  • Aumentar la eficiencia y eficacia de la gestión
    pública, significa entre otras cosas, mejorar la
    relación entre los organismos del Estado y la
    ciudadanía.

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  • Todos estos aspectos generan las condiciones
    para que la desconcentración de las
    responsabilidades, funciones y geográficas pueda
    llevarse a cabo. En lo que respecta al proceso de
    Planificación se hace necesario introducir más
    pragmatismo y establecer las bases de una gestión
    flexible descentralizada y con mayor
    responsabilidad y capacidad de acción de sus
    actores.

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  • Se evidencia pues que el cambio y la innovación
    son y serán la constante, donde la capacidad de
    respuesta se vuelve un elemento estratégico
    fundamental. Las alianzas estratégicas tendientes
    al logro de sinergias organizacionales empezarán
    a comandar el mundo de los negocios.
  • ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN EL PROCESO DE
    PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA
  • No todas las empresas que utilizan la
    Planificación estratégica, tienen el éxito
    esperado, debido a que gran parte de los
    procesos, se conceptualizan y se ejecutan de
    manera deficiente a menudo el proceso no es muy
    creativo, más se preocupan del corto plazo que
    del largo plazo.

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  • Para que tenga éxito, un proceso de
    planificación estratégica debe establecer los
    criterios para tomar las decisiones
    organizacionales diarias y debe suministrar el
    patrón frente al cual se puede evaluar tales
    decisiones. Este estándar para evaluar qué tan
    adecuado es el proceso de planificación
    estratégica de una organización es estricto y
    sólo pocas entidades lo cumplen a cabalidad.
  • Requisitos de la Planificación Estratégica.
  • Son cuando menos tres requisitos indispensables
    para el éxito del Planeamiento Estratégico.
  • Consentimiento político y apoyo incondicional al
    sistema.
  • Sistema de Información que permita generar
    conocimiento a la Organización.
  • Conciencia planificadora (cultura organizacional)

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  • POR QUÉ HACER PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA?
  • La única razón valida para la planificación
    estratégica consiste en lograr la capacidad de
    administración estratégica de la organización.
  • En otras palabras, proporcionar el marco teórico
    para la acción de la organización y sus
    empleados, lo cual permite que los gerentes y
    otros trabajadores, evalúen en forma similar las
    situaciones estratégicas, analicen las
    alternativas con un lenguaje común y decidan
    sobre las acciones que se deben emprender en un
    periodo razonable

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  • CONCEPTOS PRINCIPIOS Y PROCESO DE PLANEACIÓN
    ESTRATEGICA
  • Todo emprendimiento de cierta envergadura
    necesita un Plan. Carecer de él es condenarse a
    la improvisación perpetua y, si bien en Política-
    han existido y existen improvisadores geniales,
    el dejarlo todo librado a la espontaneidad es
    garantizar el fracaso.
  • La Planificación Estratégica es un esfuerzo
    organizacional, definido y disciplinado que busca
    que las instituciones definan con la mayor
    claridad posible su misión y la visión que tienen
    de esta en el mediano y largo plazo.
    Constituyéndose en una herramienta poderosa que
    posibilita la adaptación de la organización a
    medios exigentes, cambiantes y dinámicos logrando
    el máximo de eficiencia, eficacia y calidad en la
    prestación de sus servicios.

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  • QUÉ ES PLANIFICACIÓN
  • Planificar es prever y decidir hoy las acciones
    que nos pueden llevar desde el presente hasta un
    futuro deseable. No se trata de hacer
    predicciones acerca del futuro sino de tomar las
    decisiones pertinentes para que ese futuro
    ocurra.
  • La planificación estratégica debe ser entendida
    como un proceso participativo, que da coherencia,
    unidad e integridad a las decisiones de las
    organizaciones e instituciones. No puede resolver
    todas las incertidumbres, pero permite trazar una
    línea de propósitos para actuar en entornos
    dinámicos y cambiantes, permitiendo tomar las
    medidas y correcciones necesarias para alcanzar
    los objetivos que se ha trazado la institución

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  • La convicción en torno a que el futuro deseado
    es posible, permite la construcción de una
    comunidad de intereses entre todos los
    involucrados en el proceso de cambio, lo que
    resulta ser un requisito básico para alcanzar las
    metas propuestas.
  • El proceso de planificación así entendido, debe
    comprometer a la mayoría de los miembros de una
    organización, ya que su legitimidad y el grado de
    adhesión que concite en el conjunto de los
    actores dependerán en gran medida del nivel de
    participación con que se implemente.

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  • REQUISITO DEL PROCESO DE PLANEACIÓN ESTRATEGICA
  • En todo proceso de cambio, es natural que exista
    cierta resistencia por parte de aquellos que por
    desconocimiento u otros factores, no actúan
    acorde con lo que acontece con la realidad.
  • Son tres los factores principales básicos, que
    condicionan el éxito del proceso de planeamiento
    y que podríamos decir se constituyen a la vez
    como requisitos para que funcione el proceso en
    las organizaciones principalmente las públicas.
    Así tenemos
  • A.- Pleno Apoyo del Órgano de Gobierno de las
    Organizaciones
  • Este aspecto esta relacionado con el compromiso
    organizacional, el mismo que debe asegurar que
    exista un pleno

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  • Entre el órgano de gobierno Junta Empresarial,
    Directorio, Gerentes y el ente planificador.
  • La idea central es que los actores del proceso de
    desarrollo, dirección estratégica y dirección
    operacional, especialmente los primeros
    internalicen y consideren importantes los
    resultados que se logran con el proceso de
    planificación estratégica de largo plazo, de tal
    manera que su apoyo sea visible para el resto de
    la organización.
  • B.- Predisposición al Trabajo Planificado y
    Equipo Técnico de Planificación.
  • En este aspecto podemos destacar algunas
    consideraciones que son vitales para el éxito del
    proceso, así tenemos

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  • La no existencia de un Plan de Desarrollo
    Estratégico de Largo Plazo. Existen instituciones
    públicas y privadas que no cuentan con este
    documento de gestión lo cual no permite que las
    acciones operativas (corto plazo), contenidas en
    los POI, orienten la gestión hacia lograr la
    Visión, Misión y Objetivos de largo plazo de la
    organización. No existe predisposición para el
    trabajo planificado.
  • Falta de Conciencia Planificadora, por parte de
    directivos y algunos profesionales. Esto se debe
    a la falta de capacitación, en algunos casos, y
    en otros, a que por la naturaleza de su formación
    desconocen las bondades de trabajar
    planificadamente, especialmente con objetivos pre
    establecidos. El resultado de esto es que las
    decisiones que se toman estén basadas en la
    coyuntura, o decisiones cortoplacistas.

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  • Equipo Técnico de Planificación, este debe ser
    especializado y experimentado en el desarrollo de
    la función planificadora, y estar en la capacidad
    de observar y procesar su propia dinámica de
    equipo. El equipo técnico debe involucrarse en
    cómo solicitar sugerencias, cómo controlar,
    evaluar y generar información necesaria y
    oportuna para la retroalimentación del plan.
  • C.- Sistema de Información
  • Este es una gran dificultad para cualquier
    proceso de planeamiento y gestión, sino se cuenta
    con un apropiados sistema de información, tanto
    para la prospectiva, la previsión, como para la
    toma de decisiones, que realizan los directivos.

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  • La información hoy en día es una fuente de
    ventaja competitiva, al punto que las
    organizaciones tienden a desarrollar, con
    singular importancia, su capacidad de
    información habiendo creado dentro de su
    estructura orgánica el área de la Gerencia de
    Información.

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  • ORGANIZACIÓN PARA LA PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA
    (EL PLAN PARA PLANEAR)
  • Existe una labor previa, antes de implantar el
    proceso de planificación, la cual es que los
    directivos y responsables del sistema decidan
    sobre lo que quieren obtener de su sistema de
    planificación, para lo cual tendrán que analizar
    y resolver una serie de interrogantes,
    importantes para el éxito o fracaso al final del
    proceso. Preguntas como
  • cuánto compromiso existe con el sistema?
  • Cómo involucrar a los interesados?
  • cuánto tiempo emplear en el diseño del plan?
  • Qué información se necesita?
  • Quién se responsabiliza de la Formulación,
    Ejecución y Evaluación del Plan?

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  • Esto puede dar origen a elaborar manuales de
    planificación, los cuales proporcionan los
    lineamientos básicos para la planificación de la
    Organización, constituyéndose además de carácter
    obligatorio para los gerentes y trabajadores de
    la Organización. Por ejemplo Un glosario de
    términos claves especificaciones sobre el tipo
    de información necesaria para el sistema
    especificar quién debe proporcionar qué tipo de
    información y cualquier norma de planificación
    especial.
  • Cuatro Enfoques para Organizar el desarrollo del
    Proceso
  • Enfoque descendente
  • Consiste en que la planificación en una
    organización centralizada se lleva a cabo en el
    nivel más alto de la organización.

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  • Enfoque Ascendiente
  • En este caso la alta dirección no da
    lineamientos a los órganos que conforman su
    estructura, sino que les pide que presenten sus
    planes. Este plan se revisa en los altos niveles
    de la dirección y se sigue el mismo proceso
    mencionado en el enfoque descendiente. Se usa
    cuando la alta dirección no esta preparada para
    dar instrucciones especificas a los órganos
    estructurales.
  • Enfoque Mixto
  • Este es una combinación de los anteriores,
    consiste en reuniones de trabajo entre los
    responsables del proceso y el personal ejecutivo
    de la organización. La alta dirección indica
    lineamientos y son trabajados con los gerentes de
    linea.

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  • Enfoque de Planificación en Equipo
  • La alta dirección se reúne con un grupo de
    trabajadores representativos de la Organización,
    sobre una base regular para tratar los problemas
    a los que enfrenta la Organización. En este
    enfoque se busca elaborar un plan consensuado,
    para lo cual se reserva cierto tiempo para la
    planificación o dedicarse algunos días a tiempo
    completo a la misma.









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  • LO QUE NO ES PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA
  • En primer lugar, y lo más importante, es que no
    consiste en pronosticar. El pronostico implica la
    extrapolación de tendencias de los negocios
    presentes hacia el futuro. La planificación
    estratégica, es necesaria precisamente porque
    estas extrapolaciones rara vez son correctas.
    Esto por los cambios del entorno.
  • La planificación estratégica no es la simple
    aplicación de técnicas cuantitativas para la
    planificación de negocios. Por el contrario exige
    creatividad, análisis, honestidad y un nivel de
    examen de conciencia que no se puede alejar del
    análisis cuantitativo, aun que estos no
    constituyen su esencia.

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  • La planificación estratégica no solo tiene que
    ver con las decisiones futuras, por el contrario,
    esta relacionada con la toma de decisiones
    actuales que afectaran a la organización y su
    futuro.
  • Además, no elimina el riesgo sino que ayuda a
    los gerentes a evaluar los riesgos que deben
    asumir, pues logran una mejor comprensión de los
    parámetros utilizados en sus decisiones.
  • CONCEPTO DE PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA
  • Es el proceso mediante el cual quienes toman
    decisiones en una organización obtienen, procesan
    y analizan información pertinente, interna y
    externa, con el fin de evaluar la situación
    presente de la organización, así como, su nivel
    de competitividad con el propósito de anticipar y
    decidir sobre el direccionamiento de la
    organización hacia el futuro

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  • QUÉ NOS OFRECE EL ENTORNO ACTUAL?
  • En los albores del siglo XXI, el Estado y la
    Sociedad necesitan de manera urgente ser
    redefinidos y analizados desde perspectivas
    diversas y multidisciplinarias para interpretar y
    explicar las modificaciones sociales y culturales
    originadas en los cambios tecnológicos.
  • Por un lado tenemos, las nuevas tecnologías,
    iniciadas en los sistemas de producción y de
    comunicaciones mediante la instrumentación de la
    micro informática, la robótica y todas la
    manifestaciones de la tecnología de la
    informática.
  • Por otro lado, la Economía Global, la cual ha
    permitido y permite que las personas, bienes y
    servicios e ideas (conocimiento), se muevan con
    libertad a través de las fronteras geográficas
    oportunidades significativas en diversos mercados
    globales, etc.

45
NUEVO PANORAMA COMPETITIVO
  • Tecnología y cambios
  • tecnológicos
  • Cambios tecnológicos rápidos
  • Rápida difusión de la tecnología
  • Cambios drásticos en las
  • Tecnologías de la información
  • Importancia cada vez mayor
  • del conocimiento

Panorama competitivo
Economía Global
  • Personas, bienes servicios ideas que se mueven
    con libertad a través de las fronteras
    geográficas.
  • Surgen oportunidades significativas en diversos
    mercados globales.
  • Los mercados e industrias se internacionalizan
    cada vez más.

46
EL PROCESO DEL PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
  • 1 QUIÉNES SOMOS Y POR QUÉ ESTAMOS AQUÍ?

VISION
MISION
2 DÓNDE ESTAMOS?
4 CÓMO LO HACEMOS Y COMO SABREMOS SI HEMOS
LLEGADO?
2
ANALISIS EXTERNO
PLAN DE ACCION
DIAGNOSTICO INTERNO
ESTRATEGIAS
3 A DÓNDE QUEREMOS LLEGAR?
3
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
47
  • Sistema de Planificación en el Perú
  • Acuerdo Nacional
  • Conscientes de nuestra responsabilidad de
    alcanzar el bienestar de la persona, así como el
    desarrollo humano y solidario en el país, los
    representantes de las organizaciones políticas,
    religiosas, de la sociedad civil y del Gobierno,
    sin perjuicio de nuestras legítimas diferencias,
    hemos aprobado un conjunto de políticas de Estado
    que constituyen un Acuerdo Nacional, a cuya
    ejecución nos comprometemos a partir de hoy.
  • Las políticas que hemos acordado están dirigidas
    a alcanzar cuatro grandes objetivos
  • Democracia y Estado de Derecho
  • Equidad y Justicia Social
  • Competitividad del País
  • Estado Eficiente, Transparente y Descentralizado

48
  • LEY Nº 28522
  • La presente Ley crea el Sistema Nacional de
    Planeamiento Estratégico y el Centro Nacional de
    Planeamiento Estratégico (CEPLAN) destinado a
    conducir y desarrollar la planificación
    concertada como instrumento técnico de gobierno y
    de gestión pública, orientador y ordenador de
    acciones necesarias para lograr el objetivo
    estratégico de desarrollo integrado del país.
    Norma la finalidad, naturaleza, ámbito,
    relaciones, organización y las funciones de los
    órganos que lo conforman en el marco de la
    Constitución Política del Perú y la ley.
  • Para efectos de la presente norma se entenderá
    como Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico
    al conjunto de órganos estructurados e integrados
    funcionalmente, destinados a conducir y
    desarrollar la planificación concertada como
    instrumento técnico de gobierno, orientador y
    ordenador de acciones necesarias para lograr el
    desarrollo integral del país. Se rige por las
    normas, métodos y los procedimientos que
    establece el Centro Nacional de Planeamiento
    Estratégico.

49
  • Artículo 2.- Finalidad del Sistema Nacional de
    Planeamiento Estratégico El Sistema Nacional de
    Planeamiento Estratégico descentralizado tiene
    por finalidad conducir y organizar la
    participación de los diversos organismos del
    sector público, para que junto con el sector
    privado se formule y realice el monitoreo de los
    planes y objetivos estratégicos de desarrollo en
    los niveles nacional, regional y local.
  • Artículo 3.- Objetivos
  • El Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico
    dentro de una perspectiva fundamentalmente
    descentralizada tiene como objetivos
  • a) Proponer los objetivos estratégicos del
    desarrollo sustentable y descentralizado del
    país, así como las prioridades del gasto, de la
    inversión pública, privada y de la cooperación
    internacional, de modo que no se comprometa la
    capacidad de las futuras generaciones para
    satisfacer las necesidades actuales.

50
  • b) Definir una visión nacional de futuro
    compartida.
  • c) Articular e integrar coherente y
    concertadamente los planes de desarrollo
    estratégico y los planes de desarrollo
    institucional de los tres niveles de gobierno.
  • d) Proporcionar las orientaciones, métodos,
    instrumentos y capacitaciones necesarias para el
    planeamiento estratégico.
  • e) Realizar el seguimiento y evaluación de la
    gestión estratégica basada en resultados que
    permita asegurar la modernización de la gestión
    gubernamental para que contribuya a alcanzar los
    objetivos trazados e informar al país sobre el
    avance de su cumplimiento.
  • f) Promover la cooperación y el acuerdo entre los
    sectores público y privado para la formulación de
    estrategia y ejecución de programas.
  • g) Formular los planes estratégicos prospectivos
    y efectuar su evaluación periódica.

51
VISION INTEGRAL DEL SISTEMA DE PLANEAMIENTO
Visión Nacional
Visión Nacional
Imagen Objetivo
Imagen Objetivo
Agenda Estrategica
Agenda Estrategica
Políticas de Estado
Políticas de Estado
Acuerdo Nacional
Acuerdo Nacional
Política General de Gobierno
Política General de Gobierno
Programas
Programas
Exposiciones
Exposiciones
Marco Multianual
Marco Multianual
Proyecciones
Proyecciones
Recomendaciones
Recomendaciones
Lineamientos de Política Sectorial
Lineamientos de Política Sectorial
PESEMs
PESEMs
Plan de Desarrollo Concertado
Plan de Desarrollo Concertado
Nivel Territorial
Nivel Territorial
Plan Estratégico Institucional
Plan Estratégico Institucional
Rol Institucional
Rol Institucional
Presupuesto
Presupuesto
Anual
Anual
Gestión
Gestión
52
Instrumentos de Planificación Normados por Nivel
de Gobierno
NIVEL NACIONAL Plan Estratégico Sectorial Multianual (PESEM) Plan Estratégico Sectorial Multianual (PESEM) Plan Estratégico Sectorial Multianual (PESEM)
NIVEL NACIONAL Plan Estratégico Institucional (PEI) Plan Estratégico Institucional (PEI) Plan Estratégico Institucional (PEI)
NIVEL NACIONAL Presupuesto Institucional Presupuesto Institucional Presupuesto Institucional
NIVEL NACIONAL Plan Operativo Institucional Plan Operativo Institucional Plan Operativo Institucional
NIVEL REGIONAL Plan de Desarrollo Regional Concertado Programa de Promoción de Inversiones y Exportaciones Regionales Programa de Promoción de Inversiones y Exportaciones Regionales
NIVEL REGIONAL Plan de Desarrollo Regional Concertado Plan de Competitividad Regional Plan de Competitividad Regional
NIVEL REGIONAL Plan de Desarrollo Regional Concertado Plan Regional de Desarrollo de Capacidades Humanas Plan Regional de Desarrollo de Capacidades Humanas
NIVEL REGIONAL Plan Estratégico Institucional (PEI) Plan Estratégico Institucional (PEI) Programa de Desarrollo Institucional
NIVEL REGIONAL Presupuesto Participativo Presupuesto Institucional Presupuesto Participativo Presupuesto Institucional Presupuesto Participativo Presupuesto Institucional
NIVEL REGIONAL Plan Operativo Institucional Plan Operativo Institucional Plan Operativo Institucional
53
Instrumentos de Planificación Normados por Nivel
de Gobierno
NIVEL LOCAL Provincial Distrital Plan de Desarrollo Municipal Concertado Por ámbito Plan de Desarrollo Rural
NIVEL LOCAL Provincial Distrital Plan de Desarrollo Municipal Concertado Por ámbito Plan de Desarrollo Urbano
NIVEL LOCAL Provincial Distrital Plan de Desarrollo Municipal Concertado Por ámbito Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos
NIVEL LOCAL Provincial Distrital Plan de Desarrollo Municipal Concertado Temáticos Plan Estratégico para el Desarrollo Económico Sostenible
NIVEL LOCAL Provincial Distrital Plan de Desarrollo Municipal Concertado Temáticos Plan de Acondicionamiento Territorial (PROVINCIAL)
NIVEL LOCAL Provincial Distrital Plan de Desarrollo Municipal Concertado Temáticos Plan de Desarrollo de Capacidades
NIVEL LOCAL Provincial Distrital Plan de Desarrollo Institucional Plan de Desarrollo Institucional
NIVEL LOCAL Provincial Distrital Presupuesto Participativo Presupuesto Institucional Presupuesto Participativo Presupuesto Institucional
NIVEL LOCAL Provincial Distrital Plan Operativo Institucional Plan Operativo Institucional
54
RELACION PLAN DE DESARROLLO ESTRATEGICO Y
PRESUPUESTO
LARGO PLAZO
MEDIANO PLAZO (horizonte de gestión)
CORTO PLAZO (anual)
Objetivos, metas y operaciones específicos
Objetivos y metas intermedias intervenciones
integradas
Visión compartida Objetivos estratégicosEstrategi
as generales
Presupuesto participativo
Plan de Desarrollo Concertado
Plan de Desarrollo Institucional
Plan operativo y presupuesto institucionales
Ambito el territorio Compromisos de todos los
actores Enfoque de desarrollo integrado Coherencia
de objetivos entre horizontes
55
  • PROCESO DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
  • DIAGNOSTICO ESTRATEGICO
  • FORMULACIÓN DEL PLAN
  • EJECUCIÓN Y CONTROL DEL PLAN
  • EVALUACIÓN Y RTROALIMENTACIÓPN DEL PLAN

56
  • Recuerdo el dialogo de Alicia con el gato de
    Cheshire.
  • -Alicia pregunta podrías decirme, por favor,
    qué camino debo seguir para salir de aquí?
  • -Esto depende en gran parte del sitio al que
    quieras llegar dijo el Gato.
  • -No me importa mucho el sitio... dijo Alicia.
  • -Entonces tampoco importa mucho el camino que
    tomes dijo el Gato.
  • Es posible ponerse a andar sin saber a dónde
    queremos ir?

57
AMBIENTE GENERAL
AMBIENTE OPERATIVO
Componente económico
Componente social
LA ORGANIZACIÓN
Componente internacional
Componente proveedor
AMBIENTE INTERNO Componente organizativo Componen
te comercializ. Componente fianciero Componente
personal Componente producción
Componente competitivo
Componente laboral
Componente tecnológico
Componente político/legal
Componente clientela
Componente Ético
58
  • EL DIAGNÓSTICO SOCIAL COMO HERRAMIENTA DE
    DESARROLLO COMUNITARIO
  • El término diagnóstico proviene del griego
    diagnostikós formado por el prefijo dia a
    través y gnosis conocimiento, apto para
    conocer por lo tanto, se trata de un conocer a
    través o un conocer por medio de.., esta
    primera aproximación al término nos permite
    precisar el concepto al que se quiere llegar.
  • Es así como la palabra diagnóstico es utilizada
    en diferentes momentos o contextos, para hacer
    referencia a la caracterización de una situación,
    mediante el análisis de algunos eventos.
  • Conocer para actuar es uno de los principios
    fundamentales del diagnóstico que no debe
    terminar en el conocer por conocer para saber
    qué pasa con un grupo o una comunidad porque
    finalmente no se termina priorizando lo que se
    debe priorizar. La necesidad de realizar un
    diagnóstico esta basada en el hecho de que es
    necesario conocer para actuar con eficacia.

59
  • En este sentido, todo diagnóstico se convierte en
    uno de los primeros pasos para un proceso de
    planeación o proyecto en la medida que a través
    de él se puede tener un conocimiento real y
    concreto de una situación sobre la que se va a
    intervenir, teniendo en cuenta que las acciones
    de un programa o proyecto buscan resolver una
    situación-problema en palabras de Kurt Lewin, el
    diagnóstico debe servir para esclarecer el
    quehacer profesional en el manejo de los problemas

60
  • PARA QUÉ Y POR QUÉ SON IMPORTANTES LOS
    DIAGNÓSTICOS?
  • Para tener una información básica que sirva para
    programar acciones concretas, llámense programas,
    proyectos o actividades.
  • Para tener un cuadro de la situación, que sirva
    para las estrategias de actuación. En otras
    palabras, el diagnóstico es el punto de partida
    para diseñar operaciones y acciones que permiten
    enfrentar los problemas y necesidades detectadas
    en el mismo.
  •  El diagnóstico debe ser el fundamento de las
    estrategias que han de servir en la práctica de
    acuerdo a las necesidades y aspiraciones de la
    comunidad y a la influencia de los diferentes
    factores que inciden en el logro de los objetivos
    propuestos. Un diagnóstico actualizado permite
    tomar decisiones en los proyectos con el fin de
    mantener o corregir el conjunto de actividades en
    la dirección de la situación objetivo.
  •  

61
  • En un diagnóstico, además de caracterizar un
    problema, se debe conocer
  • Cuáles son los problemas y el porqué de esos
    problemas en una situación determinada.
  • Cuál es el contexto que condiciona la
    situación-problema estudiada
  • Cuáles son los recursos y medios disponibles
    para resolver estos problemas
  • Cuáles son los factores más significativos que
    influyen, y los actores sociales implicados ?
  • Qué decisiones hay que adoptar acerca de las
    prioridades, objetivos y estrategias de
    intervención?
  • Cuáles son los factores que determinan que las
    acciones son viables y factibles
  •  

62
  • CARACTERÍSTICAS DE UN DIAGNÓSTICO
  • El diagnóstico es una fase o momento
    imprescindible de un programa o proyecto que
    puede influir en las diferentes etapas del mismo,
    sea como punto de partida o, posteriormente, como
    punto de referencia
  • El diagnóstico como forma de utilizar resultados
    de una investigación aplicada de cara a la
    acción, en la medida que el objetivo del
    diagnóstico es tener conocimientos para producir
    cambios planeados, para resolver problemas,
    satisfacer necesidades, desarrollar
    potencialidades o para desarrollar acciones en
    una Organización.
  • El diagnóstico como unidad de análisis y síntesis
    de una situación-problema el diagnóstico debe
    hacer una descripción de los elementos y aspectos
    integrantes de la realidad, pero a la vez debe
    establecer la interconexión e interdependencia de
    los mismos.

63
(No Transcript)
64
  • El diagnóstico no tiene final, es un instrumento
    abierto en constante retroalimentación un
    diagnóstico debe estar abierto a incorporar
    nuevos datos e información y nuevos ajustes
    establecidos a partir de nuevos datos que se
    vayan obteniendo.
  • Un diagnóstico adquiere un real significado
    cuando se hace una adecuada contextualización de
    la situación-problema diagnosticada

65
ALGUNOS ENFOQUES METODOLÓGICOS PARA HACER
DIAGNÓSTICOS
MÉTODO CARACTERÍSTICAS
Investigación-Acción-participativa  Enfoque concebido como aprender haciendo El investigador participa en las actividades diarias de los encuestados  Favorece los procesos de cambio de manera autónoma en los grupos meta  El investigador sostiene un dialogo con la población, y conjuntamente con ella busca soluciones a los problemas que le afectan
Observación participante  Método que se basa en herramientas de trabajo integrales y con visión de largo plazo  Tiene en cuenta la dinámica interna de los grupos y las situaciones externas que influyen en ellos  Tiene en cuenta las tradiciones y los conocimientos populares de los grupos
Procedimientos rápidos de apreciación   Utilizado por la etnografía   Utiliza encuestas básicas y sencillas  Se orienta a la consulta y a promover la participación de los grupos
Diagnóstico rápido participativo  Actividad realizada sobre el terreno  Estimula y apoya a los miembros de un grupo para explorar, analizar y evaluar limitaciones y potenciales  Permite que los participantes construyan puntos de vista sobre las temáticas trabajadas Es una metodología de consulta y diagnóstico cualitativo
66
CÓMO ANALIZAR EL ENTORNO?
EL ENTORNO EL ENTORNO EL ENTORNO
Aspectos Globalizantes Tendencias internacionales políticas, económicas, sociales, culturales, en ciencia y tecnología, comunicaciones y ambiente Efectos de la globalización sobre el país. Tendencias internacionales políticas, económicas, sociales, culturales, en ciencia y tecnología, comunicaciones y ambiente Efectos de la globalización sobre el país.
Aspectos parciales Composición de la comunidad Entorno sociopolítico.
Aspectos parciales Composición de la comunidad Tendencias demográficas Estadísticas poblacionales, por regiones, grupos de edad y condiciones.
Aspectos parciales Composición de la comunidad Distribución poblacional espacial Distribución de la población en las zonas rural y urbana
Aspectos parciales Composición de la comunidad Diversidad cultural Grupos etnoculturales existentes en Colombia y su distribución y condiciones en las diferentes regiones del país
Aspectos parciales Composición de la comunidad Composición familiar Tipos de vínculos (matrimonio, unión libre, viudez), edad para hacer pareja, número de hijos, estructura familiar, por ejemplo la jefatura femenina en incremento por efecto de la violencia y el desplazamiento forzado.
Aspectos parciales Condiciones de la comunidad Desarrollo económico Crecimiento económico, gasto social, presupuestos asignados.
Aspectos parciales Condiciones de la comunidad Tasas de empleo
Aspectos parciales Condiciones de la comunidad Empleo informal
Aspectos parciales Condiciones de la comunidad Condiciones de trabajo Se refiere básicamente a la calidad de vida laboral
Aspectos parciales Condiciones de la comunidad Salud Perfiles epidemiológico, morbi-mortalidad (ejemplo, para la recreación) importantes Indicadores de violencia, consumo de sustancias lícitas e ilícitas, redes sociales, salud mental.
Aspectos parciales Condiciones de la comunidad Educación Cobertura y calidad Causas de deserción, entre otras.
Aspectos parciales Tecnología Desarrollo académico y científico Entorno académico, presencia de universidades e influencia de las mismas sobre el desarrollo, producción investigativa de las mismas
Aspectos parciales Tecnología Uso de la ciencia y la tecnología en recreación Influencia del desarrollo tecnológico en los comportamientos y gustos en recreación y entretenimiento.
67
HERRAMIENTAS PARA HACER DIAGNÓSTICOS ENTREVISTA Su
principal característica es permitir una
comunicación directa con las fuentes de
información. Existen entrevistas estructuradas y
semiestructuradas y se caracterizan por
ENTREVISTA SEMI-ESTRUCTURADA ENTREVISTA ESTRUCTURADA
Utiliza un lenguaje cercano a las características de las fuentes de información (edad, sexo, nivel escolar) Trabaja con cuestionarios abiertos, utilizando una guía con temas claves Adapta flexiblemente el procedimiento y los temas de la entrevista a las necesidades del interlocutor Utiliza con frecuencia las preguntas cerradas y exactas Los temas están predeterminados
68
  • Entre las opciones para realizar entrevistas se
    encuentran
  •   Entrevistas de la comunidad Se invita a todos
    los habitantes de una zona especifica para reunir
    información e ideas acerca de decisiones que los
    afectan.
  •     Entrevistas con grupos temáticos Son
    enfocadas en un tema concreto, por lo general con
    grupos homogéneos.
  •   Entrevistas con informantes claves Se hacen
    con determinadas personas que son representativas
    para obtener la información necesaria sobre temas
    concretos.
  • ALGUNAS TÉCNICAS DE OBSERVACIÓN
  •  La observación es una técnica que se caracteriza
    por
  •   Ser explorativa
  •   Tomar en cuenta la cotidianidad y la vida
    diaria de las personas
  •    Fomentar el entendimiento del contexto
  •  

69
  • A su vez, la observación permite
  •    Identificar nuevos temas a tener en cuenta
  •   Levantar información cualitativa adicional
  •  Controlar y corregir datos que han sido
    levantados a través de otras técnicas
  •  Esta técnica se puede desarrollar de la
    siguiente manera
  • Puede ser preparada con anticipación apoyada con
    una guía (sistemática) o espontanea (no
    sistemática)
  • Puede desarrollarse en situaciones naturales o
    situaciones de experimento
  • Pueden realizarlas las propias fuentes de
    información (auto-observación) o puede ser
    realizada por otros, quienes deberán elaborar
    previamente una guía

70
  • Puede realizarse observación directa o
    participante que consiste en un registro
    minucioso y sistemático de los fenómenos
    observados en el contexto, por lo general la
    observación directa debe combinarse con
    entrevistas a informantes claves para garantizar
    la veracidad de los datos recogidos. En la
    observación directa se puede hacer uso de
    grabadoras, cámaras fotográficas y diarios de
    notas con la aprobación de los participantes. El
    instrumento más importante en esta técnica es el
    diario de campo, en el cuál se registran todos
    los resultados de las conversaciones,
    observaciones e impresiones.
  • Esta técnica puede emplearse en todas las fases,
    especialmente cuando las decisiones de un
    proyecto deben basarse en la comprensión y el
    conocimiento de las condiciones sociales y
    culturales.
  •  

71
  • DIAGRAMAS Y MAPAS
  •  Estas técnicas se caracterizan por
  •    Favorecer el intercambio participativo
  •   Transmitir información importante en forma de
    imágenes o símbolos
  •   Describen contenidos y procesos complejos
  •   No son excluyentes con personas de escaso o
    ningún grado de alfabetización
  •  Producen resultados palpables y crean en el
    grupo identidad con los resultados conjuntos
  •   Pueden ser aplicados a diversos casos y
    adaptados flexiblemente
  • Estas técnicas pueden emplearse en diversas
    fases, sirviendo de entrada para la planeación
    participativa o como medio de discusión y
    análisis para los participantes. En la
    aplicación de los diagramas, mapas y modelos se
    deben tener en cuenta las siguientes
    orientaciones

72
  • ð      Probar los instrumentos antes de
    aplicarlos
  • ð      Explicar cuidadosamente el propósito y el
    significado de la técnica
  • ð      Visualizar y formular las preguntas en
    forma clara
  • ð      Terminar los ejercicios con un momento de
    reflexión y análisis por parte del grupo

73
DIAGNOSTICO ESTRATÉGICO ANALISIS DE
SITUACIÓN     DATOS PASADOS PRESENTES Y FUTUROS
QUE PROPORCIONA UNA BASE PARA SEGUIR EL PROCESO
DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA EXISTEN VARIAS
DIMENSIONES DEL ANÁLISIS DE SITUACIÓN      
74
 
PRIMERO No hay una manera única para realizar
este análisis en algunas compañías es
bastante completo y amplio, en otras, el proceso
es más bien inexacto y sin estructura. SEGUNDO  El
alcance potencial de un análisis de situación es
amplio y cubre cualquier factor importante en el
medio ambiente tanto interno como externo. Abarca
áreas como Producción mercados, Finanzas
Competencia y Dirección. TERCERO  El análisis de
situaciones variará dependiendo de la entidad
Organizacional involucrada en la planeación.

75
CUARTO El análisis de situación no puede ni
debería ser completado solamente sobre una base
formal durante el proceso de planeación. Una
parte muy importante, sino la más importante del
mismo, se lleva a cabo continuamente en la
observación personal del medio ambiente por parte
de los directivos Individuales. Por supuesto que
los ejecutivos se fían en grandes variables de
diferentes fuentes de información para enterarse
de aspectos específicos de su medio ambiente.
76
ANALISIS EXTERNO Desempaña un importante papel
en el crecimiento y productividad de la
Empresa. Debemos indicar que las condiciones
ambientales que enfrentan las empresas en la
actualidad, son diferentes a aquellas de las
décadas pasadas. Ahora se compite en mercados
globales. Los cambios tecnológicos y el
aprovechamiento de las capacidades de
recopilación y procesamiento de la información
exigen acciones y respuestas competitivas más
oportunas y eficaces.  
77
  • Cambios Sociológicos Afectan las prácticas
    laborales y la Naturaleza de los productos
    exigen consumidores más diversos.
  • La Política Gubernamental y las Leyes Afectan
    el lugar y la forma en que las empresas eligen
    competir.
  • La mayoría de las empresas enfrentan ambientes
    externos cada vez más turbulentos, complejos y
    globalizados, lo que dificultad su interpretación
  • Este análisis esta dirigido a buscar patrones que
    les ayuden a los Gerentes entender el ambiente
    interno, el cual puede ser diferente al que
    esperan encontrar.

78
El ambiente General Segmentos y elementos
  • Segmento demográfico
  •  
  • Tamaño de la Población
  • Combinación Etnica
  • Estructura de la Edad
  • Distribución del ingreso
  • Distribución Geográfico
  • Segmento Económico
  •  
  • Tasa de Inflación
  • Tasas de ahorros Personales
  • Tasas de Interés
  • Tasas de ahorro Empresarial
  • Déficit o superávit.Comerc.
  • Prod.Bruta Interno
  • Déficit o Superávit.Presup.
  • Ciclos Económicos
  • Oferta Monetaria
  • Desempleo
  • Renta Disponible

79
  • Segmento Político / Legal
  • Leyes antimonopolio
  • Leyes Fiscales
  • Filosofía de desregulación
  • Segmento Socio Cultural
  • Mujeres en la Fuerza Laboral
  • Diversidad de la Fuerza Laboral
  • Actividades acerca de la calidad de vida laboral
  • Segmento Tecnológico
  •  
  • Innovaciones de Productos
  • Innovaciones de Procesos
  • Nuevas Tecnologías
  • de comunicaciones
  • Leyes sobre capacitación Laboral
  • Filosofía y Política Educativa.
  • Preocupación Sobre el ambiente
  • Cambios en las preferencias profesionales y
    laborales
  • Cambios acerca de las características del
    producto

80
  • Segmento Global
  • Eventos Políticos Importantes
  • Países recién industrializados
  • Mercado Mundial Críticos
  • Distintos atributos culturales e
  • Institucionales.

81
  • ANALISIS DEL AMBIENTE INDUSTRIAL
  •  
  • Una Industria es un grupo de empresas que
    fabrican productos que son sustitutos cercanos.
    Las empresas incluyen una rica combinación de
    estrategias competitivas en la búsqueda de la
    competitividad estratégica y los rendimientos
    superiores al promedio.
  • Analizar la intensidad de la competencia
    significa tener en cuenta una función de cinco
    fuerzas competitivas.
  • Amenaza de Competidores Potenciales
  • Los compradores
  • Los proveedores
  • Intensidad de Rivalidad de los competidores
  • Los sustitutos del Producto.
  •  
  • 1

82
  • Esta metodología que la desarrollo Michael Porter
    amplia el campo para el análisis competitivo.
  • Este modelo reconoce que los proveedores podrían
    convertirse en competidores de una empresa
    (mediante la integración hacia adelante) al igual
    que los compradores (mediante la integración
    hacia atrás). Veamos que nos dice cada una de
    las cinco fuerza

83
  • 1.     Amenaza de Ingreso de los competidores
    potenciales
  •   Una empresa se convierte en amenaza cuando
    trae consigo una capacidad de producción
    adicional. Evidentemente, si no se incrementa la
    demanda, esta capacidad adicional reduce los
    costos para los clientes afectando las ganancias
    sobre las ventas.
  •   Existen dos aspectos que limitan la entrada de
    empresas a una Industria.
  • 1. 1. Barreras para Entrar
  •   Tanto los competidores existentes, así como,
    los potenciales competidores generan una pugna
    estos últimos por entrar y los primero por no
    dejar entrar. Esto genera las barras siguientes
  • . Economía de Escala Conforme aumenta la
    cantidad de un producto que se fabrica durante un
    período determinado, se reducen los costos de
    Producción de cada unidad.
  •  

84
  • Diferenciación del Producto Es probable, con el
    tiempo, que los clientes lleguen a creer que el
    producto de una empresa es exclusivo. Esto da
    como resultado clientes leales que se identifican
    con la marca.
  • Requerimiento de Capital Para competir en una
    industria nueva es necesario tener recursos para
    invertir.
  • Costo de Cambio son aquellos en los que los
    clientes incurren por única vez al comprar a otro
    proveedor. Existen costos bajo (p.j. cuando uno
    cambia la marca de una gaseosas) y costos altos
    (p.ej. al cambiar de cinta a disco compacto).

85
  • Acceso a canales de distribución Una vez
    establecida las empresas nutren su relación con
    los distribuidores. El acceso a los canales de
    distribución pueden ser importantes barreras para
    los compet. Potenciales (Industrias de bienes
    perecederos).
  • Desventaja de Costos independientes de la escala
    En algunos casos los competidores establecidos,
    tienen ventajas de costos, que los competidores
    recién ingresados no pueden imitar. La
    tecnología el acceso a la materia Prima, la
    ubicación y los subsidios pueden ofrecer estas
    ventajas.
  • Política Gubernamental Por medio de las
    licencias y los requisitos para obtener los
    permisos los gobiernos controlan la entrada una
    Industria. Industria de locores, la banca o
    transportes públicos.
  •  

86
  • 1.2 Represalias Esperadas
  •  
  • Si se espera que las respuestas sean enérgicas,
    podría tomarse la decisión de no entrar.
  • Las empresas pueden evitar las barreras al
    Ingreso mediante la captura de segmentos del
    mercado que la competencia privada no cubre
    Ejemplo Honda entro al mercado U.S.A
    concentrándose en motocicletas pequeñas, las
    cuales Harley-Davidson no producia.

87
  •  
  • 2.     El Poder de Negociación de los
    Proveedores
  • El aumento de precios y la reducción de la
    calidad de los productos vendidos son medios
    potenciales a través de los cuales los
    proveedores pueden ejercer su poder sobre las
    empresas que compiten en una Industria. Los
    proveedores ejercen poder cuando 
  • Esta dominado por unas cuantas compañías grandes
    y es más concentrado a la industria que vende.
  • Las empresas de la Industria no tienen a su
    alcance producto Sustitutos.
  • Las empresas de la Industria no son un cliente
    importante para los proveedores.

88
  • Los bienes de los proveedores son críticos para
    el éxito del comprador
  • La eficiencia de los productos de los
    proveedores da lugar a altos costos de cambio
    para las empresas de la Industria y
  • Los proveedores representan un peligro para la
    integración hacia delante en la industria de los
    compradores.

89
  •  
  • 3.     PODER DE NEGOCIACION DE LOS COMPRADRES
  •  
  • Los compradores prefieren adquirir productos
    al precio más bajo posible, con el cual la
    industria obtiene la tasa de recuperación sobre
    el c
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