O S O B N

1
O S O B N É L I S T Y

• Administratíva a korešpondencia, 4. rocník,
  vypracovala Ing. Iveta Marceková

2

• tvoria korešpondenciu najvyšších predstavitelov
  organizácií
• píšu ich prezidenti spolocností, riaditelia,
  predsedovia, starostovia, ... vo svojom mene
  (preto osobné listy)
• ich obsah má spolocenský charakter (blahoželania,
  prejavy sústrasti, podakovania,...)
• sú upravené normou STN 01 6910

3
Druhy osobných listov

• blahoprajné
• dakovné
• sústrastné

• odporúcacie
• pozývacie
• ospravedlnujúce

4
Formát

• papier A4 na výšku
• všetky okraje 3 cm

5
Štruktúra osobného listu

1. Oznacenie odosielatela
2. Mesto a dátum odoslania
3. Oslovenie
4. Text listu
5. Pozdravná formula a podpis
6. Adresa prijímatela

6
Oznacenie odosielatela

• menofunkcia názov organizáciemesto
• v lavom hornom rohu
• zarovnané v horizontálnom strede (stredná zarážka
  tabulátora)
• riadkovanie 1
• neuvádza sa ulica, PSC

7
Mesto a dátum odoslania

• zarovnané pomocou tabulátora vpravo
• medzi mesto a dátum NEPÍŠEME ciarku
• mesiac slovom v 2. páde v neskrátenom tvare

8
Oslovenie

• osobné listy sú adresované konkrétnej fyzickej
  osobe, preto zacínajú oslovením

• Vážený pán, Vážený pán inžinier, Vážený
  jubilant, Milí novomanželia, ...
• pred oslovením - 2 volné riadky (riadkovanie 1,5)
• za oslovením - ciarka a 1 volný riadok
• pokracujeme v písaní textu malým písmenom a s
  odsadením prvého riadku

9
Text listu

• riadkovanie 1,5
• odsadenie prvého riadku (cca 1 cm)
• obojstranné zarovnanie
• text rozdelený do odsekov
• odseky oddelené volným riadkom

10
Obsah textu

• starostlivá a uvážlivá štylizácia
• písaný individuálne konkrétnemu adresátovi
• gramaticky správne

11
Pozdravná formulka a podpis

• S pozdravom, S úctou, ...
• za pozdravom nepíšeme interpunkcné znamienko
• odosielatel sa podpíše v strede pravej polovice
• meno a funkcia odosielatela sa nevypisuje ani sa
  neodtláca peciatka

12
Adresa prijímatela

• v spodnej 1/3 listu od lavej zvislice
• riadkovanie 1
• oslovenie, meno, ulica, mesto
• nepíšeme PSC

• pri viacstranových listoch použijeme nový
  list papiera, adresu prijímatela uvedieme
  až na poslednej strane

13
odosielatel
miesto a dátum
oslovenie
text listu
pozdrav. formula
podpis
prijímatel
14
(No Transcript)
15
Použitá literatúra

• Jancíková, L. Kotrusová, M. Hospodárska
  korešpondencia pre 4. rocník OA. Bratislava,
  ELÁN 2003, ISBN 80-85331-38-1
• Líšková Kukulová, S. Praktická korešpondencia.
  Bratislava, SPN 2002, ISBN 80-08-02990-0
• Sehnalová, J. Administratíva a korešpondencia.
  Metodická prírucka 2. cast. Bratislava, Metodické
  centrum 2001, ISBN 80-8052-123-9