Comment r

1
Comment réaliser les activités de contrôle
quantité, processus rapportage, supervision de
qualité
2
Conception du système de collecte de données
Quantité

• Désignation du système de collecte de données
• Bonne définition dindicateurs pour enlever toute
  ambiguïté (voir la liste plastifiée
  dindicateurs)
• Collecte de données par le titulaire ou
  infirmiers de service à travers différents outils
  prédéfinis.
• Établissement de la facture sur base de données
  collectées
• Désignation du système de validation de données à
  la source
• Interne du CS par le comité de gestion du CS
• Externe
• par léquipe de lUSF ou superviseurs de
  lhôpital
• Comité de pilotage

3
Flux de rapportage et de partage de données

• Du titulaire vers le comité de gestion qui amende
  les données.
• Du comité de gestion vers lUSF ou lhôpital
  après amendement de données et de la facture.
• Collecte après vérification et validation de
  données et de la facture par lUSF ou
  superviseurs dhôpital de district vers le point
  focal du comité de pilotage
• Compilation et consolidation de données et
  facturation à travers le comité de pilotage vers
• La base de données
• la CAAC, partenaires

4
Atouts dans les 13 districts avec contrat PBF VIH

• La collecte de données pour les indicateurs PMA
  est effectuée dans les sites par les superviseurs
  des hôpitaux de district
• La définition dindicateurs et doutils de
  collecte a été présentée aux acteurs
  périphériques (titulaires et présidents du comité
  de santé) lors de la signature de contrat PBF HIV
• Existence de plates formes qui sont les comités
  de pilotage
• Existence de partenaires cliniques dans le VIH et
  la plate forme du Team extend approach.

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Points à améliorer

• Quelques outils de collecte de données tels que
  définis dans le plan de collecte manquent sur
  certains sites (registre PF/PMTCT, de prophylaxie
  CTX, maternité PMTCT)
• Système de collecte de données PMA sur le site
  qui implique moins le CS (facturation établie et
  validée par les superviseurs)
• pas de collecte de données pour le PBF et
  facturation faite par le CS.
• Les superviseurs et membres du comité de pilotage
  non informés sur les outils, définitions
  dindicateurs PBF HIV
• Plan ou flux de collecte de données et de partage
  de données PBF HIV nest pas bien maîtrisé par
  les acteurs locaux (superviseurs, CS, comité de
  pilotage) contrôle des indicateurs VIH na pas
  encore démarré.

6
Recommandations

• Organiser les visites de terrain avec les
  partenaires cliniques VIH de sites et en vue
  dévaluer les outils de collecte manquants et
  fournir si nécessaire une assistance technique.
• Organiser un atelier avec les superviseurs, USF,
  partenaires sur les processus PBF en particulier
  les définitions dindicateurs, flux de rapportage
  et de collecte de données
• Planifier comment impliquer les comités de
  gestion du CS dans la validation de données et
  factures.
• Planifier conjointement les premières activités
  de contrôle avec les superviseurs, partenaires et
  quelques membres du comité de pilotage.

7
Zone Ville de Kigali (Gasabo, nyarugenge,
Kicukiro)

• Présidents comité de pilotage 3
• Directeurs dhôpitaux (Muhima Kibagabaga) 2
• Superviseurs hôpitaux (4 superv/hôp.) 8
• Points focaux du comité de pilotage 3
• Assistant technique CDLS 3

8
Zone Est (Gatsibo, Kayonza, Ngoma, Rwamagana)

• Présidents comité de pilotage 4
• Directeurs Hôpitaux 4 (Ngarama, Gahini, Kibungo,
  Rwamagana)
• Superviseurs hôpitaux (3 sup/hôp.) 12
• Points focaux 4
• Assistants techniques CDLS 4

9
Bugeserazone Nord (Burera, Gakenke, Rulindo)

• Présidents comité de pilotage 4
• Directeurs hôpitaux (Nyamata, Nemba, Nyamata et
  médecin Burera) 4
• Superviseurs hôpitaux (3 / hôp) 12
• Points focaux comité de pilotage 4
• Assistants techniques CDLS 4

10
Etapes suivantes

• Au cours de ces trois séries dateliers
• Planification des calendriers de descente pour
• Evaluation des outils de collecte
• Exercice de collecte de données
• Planification de participation et dappui aux
  réunions des comités de pilotage.