3 Grundlegende Arbeiten mit Datenbanken

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3 Grundlegende Arbeiten mit Datenbanken

• 3.1 Grundlagen einer Datenbank
• 3.2 Datenbank mit dem Assistenten erstellen
• 3.3 Datenbank manuell erstellen
• 3.4 Datenbank öffnen und schließen
• 3.5 Datenbankobjekte bearbeiten

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Grundlagen einer Datenbank

• Access-Datenbank enthält Objekte zur
• Datenverwaltung
• Datenabfrage
• Datenauswertung
• Datenanzeige
• Druckausgabe der Daten
• Access verwaltet sämtliche Datenbankobjekte in
  einer Datei
• .mdb
• Datenbankerstellung erfolgt
• Manuell
• oder
• Mit Hilfe von Assistenten

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Datenbank mit dem Assistenten erstellen

• DATEI - NEU
• oder
• (STRG)(N) oder

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Vor- und Nachteile des Assistenten

• Vorteile
• Einfache und schnelle Erstellung einer Datenbank
• Vollständiges Datenbankgerüst
• Lernen an den generierten Beispieldatenfeldern
  und Tabellen
• Nachteile
• Beschränkte Möglichkeiten der Einflussnahme auf
  den Erstellungsprozess
• Erforderliches Hineindenken in die Arbeitsweise
  des Assistenten zwecks späterer Änderung
• Manuelle Anpassungen nach der Erstellung
  erforderlich
• Fazit
• Sinnvolle Kombination von manueller Tätigkit und
  Nutzung der Assistenten

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Datenbank manuell erstellen
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Datenbank öffnen

• DATEI - ÖFFNEN
• oder
• (STRG)(O)
• oder

Zuletzt geöffnete Dateien
Bevorzugte Dateien
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Öffnen-Modus

• Öffnen
• Datenbank wird ohne Einschränkungen geöffnet
  (Ausnahme Die Datenbank wurde vorher exklusiv
  von einem anderen Benutzer geöffnet)
• Schreibgeschützt öffnen
• Keine Änderungen möglich (Nur-Lese-Zugriff)
• Exklusiv öffnen
• Datenbank kann nur von einem Benutzer bearbeitet
  werden
• Exklusiv, schreibgeschützt öffnen
• Kombination der Modi

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Datenbank schließen

• Automatisches Schließen
• Beenden von Access
• oder
• Öffnen einer anderen Datenbank
• oder
• Erstellen einer neuen Datenbank
• Manuelles Schließen
• DATEI - SCHLIESSEN
• oder
• (STRG)(W)
• oder

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Datenbankobjekte bearbeiten
Kontextmenü
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Benennen von Objekten

• Bis zu 64 Zeichen pro Objektname
• Erlaubte Zeichen
• a..z, A..Z, 0..9, Leerzeichen, Sonderzeichen
• Nicht erlaubte Zeichen
• Punkt, Ausrufezeichen, Accent grave , eckige
  Klammern
• Leerzeichen am Anfang
• Steuerzeichen
• Doppelte Anführungszeichen "
• Sinnvolle Zeichen
• a..z, A..Z, _, 0..9

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Objekte umbenennen

• Objekt markieren
• BEARBEITEN - UMBENENNEN
• oder
• (F2)
• oder
• Kontextmenü UMBENENNEN
• oder
• Erneuter Klick auf markierten Objektnamen
• (ENTER)
• Bezüge auf den Namen müssen geändert werden
• EXTRAS - OPTIONEN
• Register Allgemein - Objektnamen - AutoKorrektur

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Objekte kopieren (Zwischenablage)

• Kopieren
• BEARBEITEN - KOPIEREN oder Kontextmenü KOPIEREN
• oder
• oder
• (STRG)(C)
• Einfügen
• BEARBEITEN - EINFÜGEN oder Kontextmenü EINFÜGEN
• oder
• oder
• (STRG)(V)

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Objekte kopieren (Einfügeoptionen)
Feldnamen der Quelltabelle müssen in Zieltabelle
enthalten sein
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Verschieben und Kopieren per Drag Drop

• Verschieben per Drag Drop
• Mit gedrückter linker Maustaste und
  (ª_UMSCHALTEN)
• Kopieren per Drag Drop
• Mit gedrückter linker Maustaste und (STRG)

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Datenbankobjekte löschen

• Objekt markieren
• BEARBEITEN - LÖSCHEN
• oder
• Kontextmenü LÖSCHEN
• oder
• oder
• (ENTF)

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Objekte aus- und einblenden

• Objekt ausblenden
• Objekt markieren
• EIGENSCHAFTEN - ANSICHT
• oder
• Kontextmenü EIGENSCHAFTEN
• Objekt einblenden
• EXTRAS - OPTIONEN
• Register Ansicht
• KontrollfeldAusgeblendete Objekte
• Ausgeblendete Objekte werden invertiert
  dargestellt und können wieder eingeblendet werden