Dias nummer 1

1
Danskernes Digitale Bibliotek En opgradering
før go live BCF Vejle Februar 2012
Indsæt billede førstFormat H13,73 x
B23,41cm Efter indsættelse, højreklik på
billedet og placér det bagerst Skriv tekst efter
at have indsat billede og placeret det bagerst
2
Program

• Hvad er DDB-samarbejdet?
• Strategi og planlægning
• Infrastruktursamarbejdet
• Indkøbssamarbejdet
• Samarbejde om formidling og udvikling
• Tilslutning hvordan ser det ud?
• Opsummering - Hvad er de store opgaver lige nu?

3
Hvad er DDB-samarbejdet?
4
Hvad er DDB?

• Central drift - lokal formidling!
• Formålet er at udbrede og øge anvendelsen af
  digitale materialer ved
• Bedre formidling
• Nemmere adgang
• Flere tilbud
• Flere materialer
• For bibliotekerne skal DDB gerne give
• Bedre muligheder for lokal formidling af digitale
  materialer
• Billigere infrastruktur i forhold til selv at
  bygge den
• Bedre muligheder for at forhandle gode priser på
  indhold
• DDB består af
• Et indkøbssamarbejde
• Infrastruktursamarbejde
• etablering, drift, vedligehold, videreudvikling
  og ejerskab
• Formidlingssamarbejde

5
Hvad er DDB-samarbejdet? Organisationen
Folkebibliotekerne
Operationelle beslutninger
Indkøbssamarbejde
Infrastruktur samarbejde
Udviklings- og formidlings- samarbejde
Sekretariatet og koordinationsgruppen
Taktiske beslutninger
Styregruppe
Strategiske og politiske beslutninger
6
Strategi og planlægning
7
Strategi og planlægning
Dana Schutz, Build the Boat While Sailing,
2012. Oil on canvas, 120 156. Courtesy
Friedrich Petzel Gallery

• Vi bygger skibet mens vi sejler

8
Strategi og planlægning

• Strategidag med koordinationsgruppen og
  styregruppen
• Hvorfor DDB?
• Eksempler på forslag fra koordinationsgruppe
• Et fundamentet for fremtidens bibliotekstilbud
• Synliggørelse og profilering af bibliotekstilbud
• Nødvendig for at fastholde og gøre det gode
  offentlige bibliotekstilbud robust.
• Tilbud skal være let tilgængeligt, attraktivt og
  fristende.
• Samle kræfterne i bibliotekerne
• Skabe effektivitet og stordriftsfordele.
• Mission, vision og afledte strategiske
  indsatsområder udarbejdes sammen med
  Koordinationsgruppe og oplæg sendes til
  godkendelse i styregruppen

9
Strategi og planlægning

• Betingelser for tilslutning
• Eksempler foreslået af koordinationsgruppen
• Ejerskab og massiv tilslutning
• Fortælling med et fremtidsperspektiv
• Et klart produkt
• Hvad er DDB?
• Eksempler foreslået af koordinationsgruppen
• CMS med responsiv design (alle platforme)
• Digitalt indhold eBøger, eMusik osv.
• Databaser DDB klare (databrønd)
• Værdiberigede services
• Adgang til Den lange hale, bagkatalogerne
• Rugekasse for udvikling
• Kompetenceudvikling CBerne
• Kvalitet og tryghed
• Politisk synlighed

10
DDBs tidsplan tentativ
Generelt
Planlægning
Mission og vision
1
2
3
4
Relevante DDB-tjenester hos DBC
Tilslutnings-aftale GO/NOGO
It-løsninger og infrastruktur
Afklaring af forhandlingsmandat
Forhandling

• Udbud
• Implementering af tiltag
• Opfølgning på tiltag

Afklaring af tilslutningsproces
Gennemføre tilslutningsproces inkl. udarbejdelse
af tilslutningsaftale
Afklaring af øvrigt infrastruktur
Afklaring af CMS
Beskrivelse af indkøbssamarbejdet inkl.
faggrupper og plan
Indkøbs-samarbejde
Formidling og Udvikling
Beskrivelse af netbiblioteker inkl. faggrupper og
plan
Samarbejds-aftale træder i kraft
Beskrivelse af formidlings- og udviklingssamarbejd
e herunder håndtering af puljemidler
Ansøgning til DDB-puljen
Opfølgning på ansøgninger
2. Halvår 2013
Februar Marts April
Maj juni
1. Halvår 2013
11
Infrastruktursamarbejdet
12
Infrastruktursamarbejdet

• En vision for samarbejdet kunne indeholde
• Via DDB-samarbejdet skal vi etablere og sikre en
  infrastruktur
• Ejerskab - bestillerfunktion
• Styring
• Driftsikker
• Åben
• Effektiv
• Dynamisk
• Samlet
• Støttefunktioner

13
Infrastruktursamarbejdet

• Styregruppen har slået fast, at de ønsker
• Minimering af dobbeltudvikling og -drift
• Maximalt genbrug af komponenter
• At DDB også skal kigge til siden andre sektorer
• En klar bestillerrolle på sigt f.eks. i forhold
  til DBC
• Det betyder i første omgang tæt koordinering og
  samarbejde med
• NFBS
• Danbib
• Bibliotek.dk
• DBC
• Men også fokus på, hvordan det skal se ud i
  fremtiden

14
Infrastruktursamarbejdet

• En måde at se snitfladerne på

15
Infrastruktursamarbejdet

• Samarbejdet med NFBS
• DDB indtrådt i NFBS-styregruppen
• Ugentlige møder og tæt koordinering
• Fælles arkitekturtegning
• Gennemgang af de fælles komponenter
• Aftaleoplæg Hvem anskaffer/afklarer og hvordan
  sikres fælles adgang og anvendelse
• Aftalt, at der skal kigges på, hvordan også det
  fremtidige samarbejde sikres

16
Infrastruktursamarbejdet

• Status på samarbejde med
• Danbib
• Det afklares p.t. hvordan det skal foregå
• Bibliotek.dk
• Det afklares p.t. hvordan det skal foregå
• DBC
• Det afklares p.t. hvordan indkøb skal foregå

17
Indkøbssamarbejdet
18
Indkøbssamarbejde

• En vision for samarbejdet kunne indeholde
• Via DDB-samarbejdet skal vi etablere og sikre et
  indkøbsfællesskab, der bygger på
• inddragelse af relevante faglige kompetencer
• stærkt med- og modspil til markedet
• opnår de bedst mulige vilkår og priser for
  bibliotekerne
• for det enkelte bibliotek

19
Formidlings- og udviklingssamarbejde
20
Formidlings- og udviklingssamarbejde

• En vision for samarbejdet kunne indeholde
• Et udviklingssamarbejde
• Styrker og støtter den lokale innovation og
  udvikling
• Målrettet fokus på tiltag, der bidrager til
  fællesskabet
• Udvikling af DDB
• Et formidlingssamarbejde
• Facilitering af fælles og koordinerede tiltag
• Effektivt understøttelse af det lokale
• Målretter den lokale formidling
• Nettjenester
• Med borgeren i centrum
• Relevant (målrettet)
• Samlet
• Dynamisk
• Effektivt tilbud
• Faciliterering af de faglige miljøer

21
Formidlings- og udviklingssamarbejde

• Styregruppen har bedt koordinationsgruppen og
  sekretariatet om at kigge på netbiblioteksområdet
  
• Hvad er det ideelle mix?
• Hvilke digitale ressourcer skal formidles?
• Hvordan skal de formidles?
• Lokal
• Nationalt hvor mange platforme?
• Kombination?
• Central eller decentral opgavevaretagelse?
• Support
• Teknisk projektledelse
• Redaktionel projektledelse
• Forhandling af indhold
• Fælles materialevalg
• Fælles infrastruktur

22
Tilslutning hvordan ser det ud?
23
Tilslutning hvordan ser det ud?

• Hvilke pakker, der tilbydes afklares p.t.
• Der forventes to pakker infrastruktur og CMS
• Indholdet i pakkerne skal endelig specificeres
• F.eks. om pakken også skal indeholde en fælles
  app
• Det overordnede infrastrukturbehov er afklaret
• Prisen på pakkerne skal afklares

24
Tilslutning hvordan ser det ud?

• Pris på ca. 5 kr. er nævnt i rapporten vedr. DDB
• Prisen i rapporten er en bruttopris
• (ved 100 tilslutning)
• Prisen er kun for drift!!!
• Det er forventningen at prisen kan reduceres ved
• Genforhandling af eksisterende aftaler
• Genbrug af eksisterende komponenter
• Tilslutningsproces og aftale (UDKAST til
  principper)
• Forhåndstilmelding minimum indhold og max pris
• Tilslutningsaftale med kriterier indgås
• Udbud og forhandlinger kan annulleres
  efterfølgende, hvis der er behov for det
• Kriterier opfyldt GO

25
Tilslutning - hvordan ser det ud?
Tilslutningsproces (UDKAST)
Løbende forhandlinger og afklaringer med DBC m.v.
26
OpsummeringHvad er de store opgaver lige nu?
27
Hvad er de store opgaver lige nu?

• Fastlæggelse af mission, vision og strategiske
  indsatsområder
• Tilmeldingsproces
• Fastlæggelse af indhold i DDB
• Afklaring af juridiske forhold i relation til
  indkøb af it-ydelser ikke kun hos DBC!
• Beskrivelse af det konkrete tilbud (pakker) og
  vilkår ved tilmelding forventet pris m.v.
• Beskrive og sikre god kommunikation om processen
• Øvrige større afklaringer
• Hvordan sikrer vi en fælles infrastruktur i
  sektoren?
• Hvad er fremtiden for netbibliotekerne?
• Hvilken form skal indkøbssamarbejdet have i DDB?

28
Tak for i dag