PROJE GELISTIRME VE Y

1
PROJE GELISTIRME VE YÖNETIMI-2
2
DERSIN AMACI ve ISLEYISI

• Dersin amaci
• Proje Yönetimi ve Gelistirme -1 dersinde
  ögrenilmis teori ve pratik bilgileri gelistirmek
• Proje Yönetiminde karar verme ve veri toplama
  yöntemlerini ögrenmek
• Yazilim projelerinde deneme yöntemlerini ögrenmek
  
• Proje ödevi konusu
• Seçilmis proje konusunda kaynak taramasi
  yapilmasi ve tarama sonuçlari üzere makale
  yazilmasi
• Projeler rapor olarak sunulacaktir

3
Degerlendirme

• Ara sinav 40
  puan
• Final sinavi 40
  puan
• Kaynak taramasi projesi 20 puan

4
ANA KONULAR

• Proje Döngüsü Yönetimi. Mantiksal Çerçeve
  Yaklasimi
• Proje Yönetimi ve Sorun Çözme
• Proje Yönetiminde Karar verme
• Proje Yönetiminde Veri toplama
• Verilerin Önislenmesi
• Projelerde Bilimsel Arastirma
• Yazilim Projelerinde Deneme Yöntemleri
• Yazilim Projelerinin Tasarimi ve Denetimi
• Projelerin Sonlandirilmasi ve Teslimi

5
KAYNAKLAR

• Ders notlari
• Tüm ders konularini içeren tek bir kaynak
  bulunmamaktadir. Ayri-ayri konular esasen bu
  kitaplardan islenecektir.
• M. Kemal IMREK. Yöneticiler için Karar verme
  teknikleri. El kitabi
• Han and Kamber Data Mining---Concepts and
  Techniques, 2nd ed
• Ian Sommerville , Software Engineering
• Konular anlatildikça kaynaklar hakkinda daha
  ayrintili bilgi verilecektir

6
PROJE YÖNETIMINDE KARAR VERME

• PROJE YÖNETIMI VE SORUN ÇÖZME
• KARAR VERMENIN ÖNEMI VE ZORLUKLARI
• KARARVERME YÖNTEMLERI
• KARAR DESTEK SISTEMLERI

7
VERI TOPLAMA

• Proje Yönetiminde veri toplamanin önemi
• Veri kaynaklari
• Veri Toplama Yöntemleri
• Gözlem
• Görüsme
• Anket sorgulama
• Odak gruplari
• örnekleme

8
Verilerin Önislenilmesi

• Verilerin önislenmesinin önemi
• Veri Önisleme süreci ve adimlari
• Veri temizleme
• Veri bütünlestirme ve dönüstürme
• Veri küçültme
• Veri Önisleme araçlari

9
BILIMSEL ARASTIRMA-Kaynak tarama

• BILIMSEL ARASTIRMANIN ÖNEMI VE ÖZELLIKLERI
• BILIMSEL ARASTIRMA YÖNTEMLERI
• KAYNAK ARASTIRMA
• BILIMSEL RAPOR VE MAKALELERIN YAZIMI
• MAKALE YAZIM KURALLARI

10
YAZILIM PROJELERININ TASARIMI VE DENETIMI

• YAZILIM SISTEMLERININ TASARIM SÜRECI
• TASARIM MODELLERI
• YAZILIM SISTEMLERININ DENETIMI
• Modül denemesi
• Bütünlesik deneme
• Sistem denemesi

11
PROJENIN SONLANDIRILMASI VE TESLIMI

• Projenin Sonlandirilmasi nedenleri
• Feshetme-proje ile bagli tüm islerin
  dayandirilmasi(proje basarili veya basarisiz
  olabilir)
• Katilma- proje ekibi ve tüm teçhizati yeni bir
  bölüme aktarilir
• Yeni ortama uyum saglayabilme
• Bütünleme-projenin tüm kaynaklari, personeli,
  görevleri, teçhizati projenin ait oldugu kurumun
  içine çekiliyor
• Proje ve kurum arasindaki teknoloji farkliliklari
  aradan kaldirabilme
• Kaynak yetersizligi
• Sonlandirma süreci
• Uygulama Süreci
• Nihai rapor

12
PROJE-Kaynak taramasi

• Proje konusunda yazili ve elektronik kaynaklar
  taranacaktir
• Tarama sonuçlari analiz edilecektir
• Proje konusunda bu kaynaklarin önemi
  belirlenecektir
• Tarama sonuçlari, Proje konusunun su anki
  durumunu ve proje önerilerini özetlemek için
  rapor sekline dönüstürülecektir
• Rapor APA kurallarina uygun bilimsel makale
  biçiminde yazilacak ve derste sunulacaktir

13

• Projenin Izlenmesi ve Denetimi

14
Planlama-Izleme Denetim Döngüsü

• Kapali süreç döngüsü
• Planlama- gelecegin degerlendirilmesi ve ona göre
  gerekli önlemlerin alinmasi faaliyetidir.
  Planlama, proje amaçlarina ulasmak için gerekli
  strateji ve yöntemlerin seçimi seklinde
  tanimlanabilir. Planlama, ne yapilacaginin,
  neyin, ne zaman, nerede ve kim tarafindan
  yapilacaginin önceden kararlastirilmasi
  sürecidir.
• Izleme- denetim amaciyla bilginin toplanmasi,
  kaydi ve rapor edilmesidir
• Denetim -izleme bilgilerini kullanmakla gerçek
  basarimin plana uygunlugunun belirlenmesidir
• Izleme ve Denetim çogu zaman tek bir faaliyet-
  denetim faaliyeti olarak ele aliniyor

15
Denetim sürecinde izlenmesi gereken temel
asamalar

• Amaçlara, plan ve startejilere uygun
  standartlarin (kosullarin,normatiflerin)
  belirlenmesi
• Belirlenen standartlardan kimlerin sorumlu
  olacaginin belirlenmesi
• Denetim yapilacak noktalarin belirlenmesi
• Yapilan faaliyetlerin ölçülmesi
• Yapilan faaliyetlerin sonunda gerçeklesen durumun
  önceden belirlenen standartlar ile
  karsilastirilmasi
• Sapmalar mevcut ise belirlenip yorumlanmasi,
• Düzeltme kararinin alinip gereken düzenlemelerin
  yapilmasi

16
Izleme Sisteminin Tasarimi

• Denetlenmesi gereken basarim, maliyet ve zamanin
  özel karakteristikleri tanimlanmalidir
• Basarim nitelikleri, projenin her bir ayrintili
  seviyesi için belirlenmelidir
• Gerçek zaman verileri toplanmali ve planla
  karsilastirilmalidir
• Veri toplama mekanizmasi tasarlanmalidir
• Kolay toplanan verilere odaklanmadan
  kaçinilmalidir

17
Veri Biçimleri

• Tekrarlanan veriler-genelde olumsuz olaylarin
  olusma sikligini gösteriyor örn.,proje raporu
  kaç gün gecikmistir programdaki hata sayisi,
  olaysiz geçen günler
• Ham veriler kullanilan kaynaklarin miktari,
  gereksinimler, zaman ,para
• Genellikle, öznel degerlendirmege dayali
  verilerörn., kalite tahmini
• Dogrudan ölçülmesi çogu zaman mümkün olmayan
  veriler- örn., basarim
• Sözel ölçümler- yalniz sözel degerlendirile bilen
  parametreler, örn. , ekibin morali

18
Veri Analizi

• Verileri biraraya getirme yöntemleri-(Aggregation
  Techniques)
• Istatistiksel Dagilim Yöntemleri
• Grafik egriler
• Kalite Yönetim Yöntemleri

19
Örnek Denetim sürecince olusmus program hatalari
Bu grafik hangi zaman dilimlerinde daha az (daha
çok) hata bulundugunu göstermektedir. Farkli
zamanlarda kullanilan farkli deneme verileri ve
yöntemlerinin etkililigi karsilastirilabilir
siklik
zaman
20
Raporlama

• Raporlar
• Proje Durumu Raporu
• Zaman/Maliyet raporu
• Rapor Türleri
• Siradan-Routine
• Istisnai- Exception
• Özel Analiz

21
Rapor Türleri

• Siradan -düzenli yapilan raporlar üst yöneticiye
  periyodik olarak sunulan Proje yöneticisine
  ise,örn.,projenin belirli asamalarinin bitmesi
  ile sunulan raporlar
• Istisnai- karar olusturmak amaciyla veya
  projenin bir yetkilisinin olusturmus oldugu
  karari digerleri ile paylasmasi amaciyla yapilan
  raporlar
• Özel Analiz- projenin bir bölümü ile ilgili
  yapilan arastirmalarin sonucu olarak, projede
  olusan özel sorunlarla bagli olarak olusturan
  raporlar

22
Toplantilar

• Toplantilar grup kararlarinin alinmasina hizmet
  etmelidir
• Haftalik ilerleme raporlarinin konusuldugu
  raporlardan kaçinilmali
• Toplantinin gündemini yazili olarak önceden
  bildirmeli

23
Toplantilar-devami

• Herkesin toplantiya özenle hazirlanmasini
  saglamali
• Toplantinin baskani az konusmaga çaba göstermeli
• Bireylerin konusmalari kesilmemelidir
• Asiri formaliteden kaçinilmali
• Eger toplanti özel bir kriz üzere düzenlenmisse,
  gündemi bu konu ile sinirli tutmali
• Sanal toplantilar

24
Denetimin amaci

• Proje yöneticisi hem düzenlemede, hem de örgüt
  varliklarina sahiplenmede ayni derecede dikkatli
  olmalidir
• Proje yöneticisi örgütün fiziki varliklarini,
  insan kaynaklarini, mali kaynaklarini korumalidir
• Bu sebeplerden denetimin iki esas hedefi
  bulunmaktadir
• 1. faaliyetlerin degistirilmesi yoluyla
  sonuçlarin düzenlenmesi
• 2. örgütsel varliklarin (degerlerin) yönetimi

Chapter 11-5
25
Proje Denetimi

• Denetim, planlama-izleme-denetim döngüsünün son
  elementidir
• Denetim ,projenin 3 unsuru üzerine odaklanmistir
• Basarim
• Maliyet
• Zaman

Chapter 11-1
26
Basarimin Denetimini gerektiren nedenler

• Projenin basarisini olumsuz etkileyen ve denetim
  gerektiren nedenler
• Beklenmedik teknik sorunlarin olusmasi
• Gerektigi zaman yeterli kaynagin bulunamamasi
• Asilmaz teknik sorunlarin mevcutlugu
• Kalite veya güvenilirlik sorunlarinin olusmasi
• Müsterinin belirteçlerde degisiklikler istemesi
• Islevsel karmasikliklarin ortaya çikmasi
• Teknoloji yeniliklerin projeye etkisi

Chapter 11-2
27
Maliyetin Denetimini gerektiren nedenler

• Proje maliyetini etkileyen ve denetim gerektiren
  nedenler
• Teknik zorluklarin daha çok kaynak gerektirmesi
• Isin kapsaminin büyümesi
• Baslangiç beklentilerin düsük olmasi
• Raporlarin zayif veya zamansiz olmasi
• Bütçenin yetersiz kalmasi
• Düzeltici denetimin zamaninda yapilmamasi
• Girdi fiyatlarinda degisiklik olmasi

Chapter 11-3
28
Zamanin Denetimini gerektiren nedenler

• Proje takvimini etkileyen ve denetim gerektiren
  nedenler
• Teknik sorunlarin çözümünün planlandigindan uzun
  sürmesi
• Ilk zaman degerlendirmelerinin çok iyimser olmasi
• Islerin sirasinin düzgün olmayisi
• Malzeme, personel ve teçhizatin gerektigi
  zamanda bulunamamasi
• Önceki görevlerin tamamlanmamasi
• Müsterinin degisen siparislerine uygun olarak
  islerde revizyona gidilmesi
• Yasa ve Yönetmeliklerde Düzenlemeler

Chapter 11-4
29
Denetimin amaçlari Fiziki Varliklarin Denetimi

• Fiziki varliklarin kullaniminin denetimi
• Önleyici veya düzenleyici biçimde varliklarin
  bakimi
• Bakim ve degistirmenin zamanlanmasi
• Bakim kalitesi
• Bakim programlamasi öyle yapilmalidir ki,
  müdahaleyi en aza indirmekle teçhizatin islek
  durumda tutulmasi saglanmis olsun
• Fiziki envanterler (teçhizat veya malzeme )
  denetime tabi tutulmalidir

Chapter 11-6
30
Denetimin amaçlari Insan Kaynaklarinin Denetimi

• Insan kaynaklarinin yönetimi, personel artiminin
  ve gelisiminin denetlenmesini gerektirir
• Projeler insanlarin yetismesi için verimli
  zemindir
• Her bir proje özgü oldugundan ,projelerde çalisan
  insanlarin makul kisa bir süre içinde genis
  yelpazede deneyim kazanmak imkani bulunuyor

Chapter 11-7
31
Denetimin amaçlari Mali Kaynaklarin Denetimi

• Mali kaynaklarin sahiplik ve düzenleme denetimi
  yöntemleri bunlardir
• Mevcut varliklarin denetimi
• Proje bütçelerinin denetimi
• Sermaye yatiriminin denetimi
• Bu denetimler, bir dizi analizlerle ve
  muhasebe/denetleme islevleri yapmakla
  gerçeklestirilir

Chapter 11-8
32
Denetimin amaçlari Mali Kaynaklarin Denetimi
(devami)

• Proje ekibi üzerinde muhasebe/denetleme
  islevlerinin yapilmasi zorunludur
• Üst kurumlar, müsteriye ait veya onlarin
  hesabinda olan kaynaklarin korunmasindan ve dogru
  kullanimindan sorumludur
• Firmanin, proje yürütme yetenegi ile ilgili tüm
  olgular açilmali, dogrulanmali ve arastirilmalidir

Chapter 11-9
33
Denetim sürecinin 3 Türü

• Kararlar bunlarla ilgili olmalidir
• Projenin hangi noktalarinda denetim yapilacak
• Ne denetlenecek
• Denetim nasil ölçülecek
• Sapmalara ne derecede tahammül edilecek
• Sapmalar olusmadan önce onlari nasil belirlemek
  ve önlemek mümkündür

Chapter 11-10
34
Denetim Sürecinin 3 Türü-devam

• Projede denetimin hangi amaçla yapilmasina bagli
  olmadan ,3 esas denetim mekanizmasi
  bulunmaktadir
• Sibernetik Denetim
• Git/gitme denetimi (Go/no-go control)
• Sonradan denetim (Post control)

Chapter 11-11
35
Sibernetik denetim sistemi -sema
Girisler süreç
çikislar

karsilastirici
Efektör ve karar olusturucu
algilayici
standartlar
Bu denetim sisteminde sistem yaklasimi
kullaniliyor. Çikis degerleri standart (plan)
degerleri ile karsilastirilir. Sapma varsa uygun
giris verileri düzeltilir ve sisteme yeniden
dahil edilir
36
Git/Gitme denetimleri

• Bu denetimler bazi özgü önkosullarin
  karsilandigini görmek için bir test biçiminde
  yapilmaktadir
• Proje yöneticiliginde çogu denetimler bu
  türdendir
• Bu denetim türü projenin hemen her yönü üzerinde
  kullanilabilir

Chapter 11-12
37
Git/Gitme denetimi için bilgi gereksinimleri

• Proje önerisi, sartname planlari, çizelgelemeler
  ve bütçe , projede git/gitme denetimini uygulamak
  için gereken bilgileri içerir
• Kilometretaslari, denetim faaliyetlerine
  odaklanmak için önemli olaylardir
• Kilometretaslari, aralik ve nihai ürün seklinde
  proje asamalarinin sonuçlarini ifade eder

Chapter 11-13
38
Islemlerden sonra denetim-Postcontrols

• Postdenetimler olgudan sonra uygulanir
• Gelecek projelerin amaçlarina ulasma imkanlarini
  iyilestirmeye yöneliktir
• Asagidaki bilgiler gerektirmektedir
• Proje hedefleri
• Kilometretaslari, kontrol noktalari, bütçeler
• Projenin nihai raporu
• Basariyi ve süreci iyilestirmek için tavsiyeler

Chapter 11-14
39
Sonradan yapilan denetimler

• Sonradan yapilan denetimlere, karne gibi
  bakilabilir
• Onlar, ödüllendirme veya ceza vermek için temel
  olarak kullanilabilir, ama mevcut basarimi
  degistirmek için çok geçtir
• Sonradan yapilan denetimler, iletisim,
  isbirligi, proje yönetiminin kalitesi, müsteri
  ile etkilesim alanlarina uygulana bilir

Chapter 11-28
40
Denetim sistemlerinin nitelikleri

• Iyi denetim sistemi
• Esnek olmalidir
• Etkin olmalidir
• Yararli olmalidir
• Projenin gerçek ihtiyaçlarini karsilamalidir
• Zamaninda islemelidir
• Mümkün oldukça basit olmalidir
• Bakimi kolay olmalidir
• Genislene bilmelidir
• Belgelendirmis olmalidir
• Belgeler tam egitim programini içermelidir
• Algilayici ve gözlemciler yeterince dogru ve
  kesin islem yapmalidir
• Denetimler , genellikle istenmeyen baski olarak
  degil, yararli araç olarak anlasilmalidir

Chapter 11-15
41
Denetim Sistemlerinin tasarimi

• Tüm denetim sistemlerinde geriye dönüsüm ,
  denetim süreci olarak kullanilmaktadir
• Basarim, maliyet ve zamanin denetimi farkli
  girils verileri gerektirir
• Basarim- tasarim degisiklikleri bildirimleri,
  test sonuçlari, kalite kontrol, yeniden isleme
  sonuçlari
• Maliyet - fiili nakit akimlari hesabi, satin alma
  siparisleri, devamsizlik, gelir raporlari,
  isçilik /saat ücretleri
• Çizelgeleme kiyaslama raporlari, durum
  raporlari, PERT/CPM aglari, Gantt diyagramlari,
  WBS, ve eylem planlari

Chapter 11-17
42
Denetim Araçlari

• Proje yöneticisinin denetim için kullanabilecegi
  mühim araçlar istatiksel modeller ve egilim
  izdüsümüdür
• Bütçe plani veya belirli bir görev için beklenen
  zaman veya maliyet artisi egrisi
• Gerçekten tamamlanmis görevlerin gerçek
  degerleri kesikli çizgilerle gösterilir
• Her bir zaman ani için gerçek degerler yeni bir
  tahminler için kullanilir

Chapter 11-18
43
Denetim Araçlari

• Egilim izdüsümü

Chapter 11-19
44
kritik oran

• Kritik oran, projenin genel degerlendirilmesi
  için bir ölçektir
• Kritik oran iki kisimdan olusuyor
• gerçek ilerlemenin planlanan sürece orani
• Bütçe (planlanan) maliyetinin gerçek maliyete
  orani
• Kritik orangerçek süreç/pl. süreç) x (pl.
  mal./gerçek mal.)

Chapter 11-20
45
Kritik oran
girisim numarasi
Kritik oran
Bütçe maliyeti
Planlanan ilerleme
Gerçek ilerleme
Gerçek maliyet
1 (2 / 3) X (6 /
4) 1.0
2 (2 / 3) X (6 /
6) .67
3 (3 / 3) X (4 /
6) .67
4 (3 / 2) X (6 /
6) 1.5
5 (3 / 3) X (6 /
4) 1.5
Chapter 11-21
46
Kritik oranin denetimi diyagrami
Hemen arastirmali
Zaman buldukca arastirmali
Gözardi etmek
Kritik oran (x etkeni için)
Dikkatle izlemeli. Proje mühendisinin arastirmasi
gerekiyor
Hemen arastirmali
Sirketin yöneticisini bilgilendirmeli
Chapter 11-22
47
Kazanilmis Deger Analizi (Earned Value Management)

• Kazanilmis Deger Analizi (EVM ya da EVA)
  projelerin, maliyet ve bütçe ölçeginde plana ne
  kadar uygun gittigini ölçen bir analiz
  yöntemidir.
• Projelerin gidisati hakkinda üst yönetim ya da
  sponsor tarafindan gelen takip sorularina "Çok
  iyi gidiyor", "Plana uygun gidiyoruz", "Mükemmel"
  gibi yalan ve iyimser cevaplar vermek de bir
  yöntem.
• Fakat bu yöntem özellikle projenin son
  asamalarina dogru ciddi zararlara sebebiyet
  verebilir. Herseyden önce projenin gidisatini
  kendimize objektif olarak itiraf etmeliyiz ki
  projenin kötü gidisatini önceden görüp, ilgili
  önleyici faaliyetleri alabilelim.

48
Kazanilmis deger analizi için gereken veriler

• Kazanilmis deger analizi için elimizde proje
  hakkinda 3 veri olmasi gerekir
• Planlanan deger
• Gerçeklesen deger
• Kazanilmis deger
• Örnek Farzedelim ki kare seklinde bir arsaniz
  var. Projeniz bu arsanin etrafini çitle çevirmek.
  Bir usta ile anlasiyorsunuz Usta ile, çit
  maliyeti dahil günlügü 100TL'ye 4 günde arsayi
  çevirmek üzere anlasiyorsunuz. Ise baslaniyor.
  Siz ustaya ödemeyi her gün sonunda yapiyorsunuz.
  Usta ise basladiktan 3 gün sonra arsaya gidip
  durumu kontrol ediyorsunuz. Bir de bakiyorsunuz
  ki usta 3 gün sonunda sadece 1 kenari çitle
  çevirebilmis. Siz de adama kizip, son günlügü
  vermiyorsunuz ve 3 gün için toplam 200TL ödeme
  yapiyorsunuz

49
Planlanan,Gerçek ve Kazanilmis Deger

• Planlanan deger(Planned Value)-yapilmis isin
  planlanan degeri
• 3 gün sonunda 3 kenarin çitle çevrilmesini
  planlamistiniz ve bunun maliyeti
• Pl.Deger 100(kenar basina planlanan maliyet) X
  3 300 TLGerçek Deger(Actual Cost)- yapilmis
  is için harcanmis para
• Hersey yalan, cebinizden çikan para gerçek.
  Ustaya kizdiginiz için 200 TL cebinizden maliyet
  çikti.
• Gerçek Deger200Kazanilmis Deger(Earned
  Value)-yapilmis is sonucu kazanilmis deger
• Ustanin çikardigi is, yani 3 günde projeye
  katkisi Sadece 1 kenar yani 100 TL
• Kaz. Deger100

50
Deger Perfomans endeksi CPI(Cost Performance
Index)

• Kazanilmis deger analizinde 2 önemli parametre
• Maliyet Performans endeksi -CPI(Cost Performance
  Index)
• Zaman Performans endeksi -SPI(Schedule
  Performance Index). 
• CPI bütçe açisindan projenin durumunu gösterir
  Degerin 1 çikmasi projenin, tam olarak planlanan
  bütçede ilerledigini gösterir. 1'in altindaki
  degerler, planlanan bütçeden daha maliyetli bir
  sekilde projenin ilerledigini, 1'in üzerindeki
  degerler, planlanan bütçeden daha ucuz bir
  sekilde projenin ilerledigini ifade eder
• CPI Kazanilmis Deger / Gerçek Deger
• Bizim örnegimizde CPI 100 / 200 0,5
• Proje planladigimizdan daha pahali bir sekilde
  ilerlemektedir.
• Projenin tahmini bitis maliyetiPlanlanan
  Maliyet / CPI
• Bizim örnegimizde 400 / 0,5 800TL'ye bu cit
  islemi tamamlanir. Bu ustayla devam edilirse is
  planladiginizin 2 kati maliyetle biter

51
Zaman performans endeksi- SPI(Schedule
Performance Index) 

• SPI süre açisindan projeyi yorumlar.
• SPIKazanilmis Deger / Planlanan Deger
• Bizim örnegimizde SPI 100 / 300 0,33
• Bu proje için çok dramatik bir degerdir.
• Planlanan Süre / SPI formülü uygulandiginda
  projenin tahmini bitis süresini elde edebiliriz.
• Bizim örnekte 4 günde bitmesi planlanan çit
  çevirme islemi 4 / 0,33 12 günde tamamlanir.

52

• Kazanilmis deger parametrelerinin erken
  degerlendirilmesi
• CPI ve SPI degerleri projenin baslangiç
  asamalarinda sekilleniyor bu nedenle belirli
  bir noktadan sonra bu degerler üzerinde ciddi
  düzenlemeler yapmak çok zordur
• Örnek1 senelik bir projenin ilk 2 ayinda CPI ve
  SPI degerlerimiz 0,8 civarinda ise plan üzerinde
  degisiklik yapilmadigi sürece bu degerin 1'e
  tasinmasi çok zordur. Bu nedenle sapmalar tespit
  edildigi anda önleyici girisimler yapilmasinda
  fayda vardir.
• Bizim örnegimizdese eger 3. gün degil de 1. gün
  denetime gelinse ustanin yan gelip yattiginin
  tespiti daha kolay olur ve usta degistirmek
  (önleyici girisim), 3. günde usta
  degistirmektense isi daha az zamanda ve maliyette
  tamamlanmasini saglayacaktir.

53
Benchmarking-kiyaslama
Kiyaslama- bir kurulusun, kendi sektöründen yada
disindan basarili bir kurulusu referans alarak
performansini mümkün olan tüm sekillerde
karsilastirip mevcut olan durumdan daha iyisini
olusturmaya çalismak için gelistirme ve
iyilestirme sürecidir ve güçlü bir yönetim
aracidir.

• Kiyaslama, kurumlar arasinda sinifinin en iyisi
  karsilastirmalarini yapar
• Bazi basarili kurumlar kendilerinin en iyi
  uygulamalari ve projelerinde önemli basari
  etkenleri üzerinde kiyaslama olusturmuslar

Chapter 11-23
54
Iyi uygulamalar için basari anahtarlari

• projelere yardim için 4 baslica yöntem
  bulunmaktadir
• Proje yöneticiliginin yararli oldugunu tesvik
  etme
• Ikramiye, hisse senetleri, diger tesviklerle
  yüksek riskli projeler ve proje yönetimi
  becerileri için personel ödemeleri
• Metodoloji- PY yöntemlerinin standartlastirilmasi,
  gelistirilmesi
• Proje Yöneticiligi sonuçlari- proje basarimini
  projenin kuruma etkisini ölçmeli projeden alinan
  degeri ölçmeli

Chapter 11-24
55
Denetim, bir yöneticilik fonksiyonudur

• Denetlemenin amaci projenin mevcut is-zaman
  çizelgelemelerinin, bütçesinin ve çikis ürününün
  uygun plan verilerine yakin olmasini saglamaktir
• Proje yöneticisinin görevi öyle denetim sistemi
  olusturmaktir ki, bu sistemde proje için yararli
  davranislar tesvik edilmis, yararsiz olanlar ise
  önlenmis olsun

Chapter 11-25