KoTePa-hanke Henkil

1
KoTePa-hankeHenkilöstön asema
muutoksessaHenkilöstöinfo 4.5.2010
2
Henkilöstön siirtyminen Kouvolan kaupungin
palvelukseen

• Henkilöstö siirtyy Kouvolan kaupungin
  palvelukseen kunnallisesta viranhaltijasta
  annetun lain (304/2003) 5 luvun 25 ssä ja
  työsopimuslain (55/2001) 1 luvun 10 ssä
  säädettyä liikkeenluovutusmenettelyä noudattaen
• palvelussuhteen katsotaan jatkuneen keskeytymättä
• entisin palvelussuhteen ehdoin
• palkka ja sen muodostumisen perusteet säilyvät
  ennallaan, ellei paikallisesti toisin sovita
• Mikäli siirtyvän viranhaltijan tehtäviin ei kuulu
  enää julkisen vallan käyttöä, hän siirtyy
  vastaavaan työsuhteiseen tehtävään
• Määräaikaisessa palvelussuhteessa oleva
  henkilöstö siirtyy Kouvolan kaupungin
  palvelukseen työsopimuksessa sovitun/virkamääräyks
  essä mainitun määräajan päättymiseen saakka.

3
Henkilöstön siirrossa noudatettavia periaatteita
(liikkeen luovutus)

• Henkilöstö siirtyy automaattisesti lain nojalla
• Ei tarvita suostumusta
• Ei tarvita erillistä päätöstä henkilöstön
  siirtämisestä
• Jos vain osa toiminnoista siirtyy, todettava myös
  siirtyvät henkilöt
• YT-menettely

4
Henkilöstön siirrossa noudatettavia periaatteita,
virkasuhde/työsuhde

• Virkasuhde/työsuhde
• Viranhaltijat Jos tehtävä ei sisällä julkista
  valtaa, viranhaltija siirtyy työsopimussuhteeseen
  vastaaviin tehtäviin
• Kouvolan kaupunginvaltuusto perustaa virat,
  joihin viranhaltijat siirretään.
• Työsopimussuhteeseen siirtyvien kanssa tehdään
  työsopimus tai annetaan kirjallinen selvitys
  työsuhteen keskeisistä ehdoista (TSL 24)
• Työntekijät ei tarvita erillistä sopimuksia tai
  uusia työsopimuksia
• Jos tehtävät muuttuvat, tehdään uusi työsopimus

5
Henkilöstön siirrossa noudatettavia periaatteita

• 3. Palvelussuhteen ehdot säilyvät entisinä
• Mm. palkka ja sen muodostumisen perusteet,
  vuosilomaoikeus ja työtehtävät säilyvät entisinä
• Ei koske ns. henkilöstöpalveluja tms. etuuksia,
  jotka eivät ole palvelussuhteen ehtoja
• esim. työterveydenhuolto (Huom Kymijoen
  työterveys tuottaa myös Kouvolan kaupungin
  henkilöstön työterveyspalvelut)
• Noudatetaan uuden työnantajan henkilöstöpolitiikka
  a sekä henkilöstöetuuksia ja -palveluja.
• Mm. työ- ja työaikajärjestelyt voivat muuttua

6
Henkilöstön siirrossa noudatettavia periaatteita

• 4. Paikalliset virka- ja työehtosopimukset
• selvitetään sisällöt ja muutostarpeet
• yhdenvertainen kohtelu ja yhdenmukaiset
  menettelytavat

7
Henkilöstön siirrossanoudatettavia periaatteita

• 5. Uudella työnantajalla sama oikeus muuttaa
  palvelussuhteen ehtoja kuin edeltäjällä olisi
  ollut.
• 6. Työsopimuksessa sovitut työsuhteen ehdot
  säilyvät.
• 7. Vanhan työnantajan tulee pidättäytyä kaikista
  toimenpiteistä, jotka vaikeuttavat henkilöstön
  siirtoa ja palvelussuhteen ehtojen
  yhdenmukaistamista!
• 
  

8
Muutoksen läpivieminen

• Selvitetään erot työnantaja- ja
  henkilöstöpolitiikassa, mm.
• palkkaus- ja palkitsemisjärjestelmät
• henkilöstöpalvelut
• Suunnitelma muutoksen läpiviemisestä
• Sisältää mm. suunnitelman palvelussuhteen ehtojen
  yhdenmukaistamiseksi ja viestintäsuunnitelman

9
Henkilöstötyöryhmä jäsenet

• Karhu Päivi henkilöstöjohtaja, Kouvolan
  kaupunki (pj.)
• Kuningas Seija palvelussuhdepäällikkö, Kouvolan
  kaupunki (varapj.)
• Lantta Suvi henkilöstösuunnittelija, Kouvolan
  kaupunki (sihteeri)
• Ahvo-Lehtinen Sirkku henkilöstön
  kehittämispäällikkö, Kouvolan kaupunki
• Kaitainen Arja henkilöstösuunnittelija, Kouvolan
  kaupunki
• Suonoja Irma ylihoitaja, Kouvolan kaupunki
• Häyhä Tiina henkilöstöjohtaja, Carea
• Leppänen Pirkko ylihoitaja, Carea
• Hagman Minna henkilöstön edustaja, Carea
• Hartikka Suvi henkilöstön edustaja, Carea
• Mustonen
• Marja-Leena henkilöstön edustaja, Carea
• Salmio Kimmo henkilöstön edustaja, Carea
• Tasala Sinikka henkilöstön edustaja, Carea
• Nupponen Hannele henkilöstön edustaja, Kouvolan
  kaupunki
• Nurminen Asta henkilöstön edustaja, Kouvolan
  kaupunki

10
Henkilöstötyöryhmän tehtävät

• tukea muutoksen läpiviemistä sekä henkilöstön
  sitoutumista uuteen organisaatioon.
• valmistella henkilöstön siirtyminen Kouvolan
  kaupungin palvelukseen.
• selvittää palvelussuhteen ehdoissa sekä
  palvelussuhteissa noudatetuissa menettelyissä ja
  etuuksissa olevat erot ja valmistella
  palvelussuhteen ehtojen yhdenmukaistaminen.

11
Alustava työsuunnitelma

• Henkilöstösuunnittelu
• mm. siirtyvän henkilöstön kartoitus,
  perustettavien virkojen valmistelu, vaikutukset
  henkilöstösuunnitelmaan, rekrytointikäytännöt
• Henkilöstön kehittäminen
• mm. muutoskoulutus sekä uuteen organisaatioon
  liittyvä koulutus.
• Palkkaus ja palvelussuhteen ehdot
• mm. palkanmaksupäivät, palkkausjärjestelmät,
  työaikajärjestelmät, harkinnanvaraisten
  virka-/työvapaiden myöntämiskäytännöt,
  paikalliset virka- ja työehtosopimukset
• Henkilöstöetuudet- ja palvelut
• mm. palkitsemisjärjestelmät
• Työhyvinvoinnin edistäminen
• mm. työterveyshuolto, työsuojeluun liittyvät asiat

12
Alustava työsuunnitelma

• Yhteistoiminta ja viestintä henkilöstölle
• mm. yhteistoimintakäytännöt, henkilöstön
  edustus/edustajat, vaikutukset luottamusmiesten
  ajankäyttöön
• Viestintä henkilöstölle
• mm. intranet, henkilöstölehti, tiedotustilaisuudet
  
• Muuta selvitettävää
• mm. henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan
  järjestelmät, (tietojen siirto), työajanseuranta-
  ja kulunvalvontajärjestelmät.

13
Muutosprosessin keskeiset kysymykset
henkilöstön näkökulmasta

• muutokset työtehtävissä
• muutokset toimipisteiden sijainnissa
• muutokset esimiehen ja työyksikön osalta
• muutokset palvelussuhteen ehdoissa.

14
Muutos voi olla mahdollisuuskin

• Muutos on ahdistava kokemus, kun joku tekee sen
  meille, ja jännittävä mahdollisuus, kun olemme
  itse tekemässä sitä.
• Rosabeth Moss Kanter

15
Tunnuslukuja Kouvolan kaupungin henkilöstöstä
16
Henkilöstöä koskevia tunnuslukuja (31.12.2009)

• Henkilöstömäärä
• Vakituisia 4 707
• Määräaikaisia 1 466
• Yhteensä 6 173
• Naisten osuus vakinaisesta 81,6
  henkilöstöstä
• Vakinaisen henkilöstön keski-ikä 48,0
• Määräaikaisen henkilöstön keski-ikä 38,6
• Koko henkilöstön keski-ikä 45,8

17
Henkilöstö toimialoittain
18
Kunta-alan eläkepoistuma
19
Henkilöstöjohtaja Päivi Karhupaivi.karhu_at_kouvola
.fipuh. 02061 54001