Timeregistrering og Fakturering

1
TimeregistreringogFakturering
2
Hvorfor investere i Advisor?

• Advisor er et komplett kontorstøttesystem for
  time- og dokumentintensive bransjer.
• Timemodulen i Advisor står på egne ben og kan
  derfor benyttes uavhengig av de øvrige
  funksjonene i Advisor.
• Dette gjør det mulig å
• Starte med timeregistrering
• Oppgradere til
• Fakturering
• Håndtering av dokumenter, e-post og andre filer
• Oppgaver og prosjektstyring forøvrig

3
Oversikt over kunder og oppdrag/prosjekter
Oppdrag/prosjekter
Kunder
4
Kundeliste
Internkunden som skal benyttes til registrering
av kontortid
Muligheter for sortering av kunder
5
Prosjektliste
Det kan opprettes ett eller flere Interne
oppdrag/prosjekt for registrering av kontortid
Muligheter for sortering av oppdrag/prosjekter
6
Opprette kunde
Muligheter for kategoriseringer
7
Oppdrag/prosjekt for en kunde
Opprette oppdrag/prosjekt fra kundekortet
Alle oppdrag/prosjekt fra tidenes morgen
8
Oppdrag/prosjekt generelle opplysninger og
timer/utlegg
Timer og utlegg
Muligheter for kategoriseringer
9
Timeoversikt på oppdrag/prosjekt
Legge inn avtalte honorarsatser og aktiviteter
som skal benyttes under timeregistreringen
Fakturanummer fremkommer når timene er fakturert
Velge mellom timer og utlegg
10
Timeregistrering fra oppdrag/prosjekt
Tekst som kan tas med i fakturavedlegg
Muligheter for å justere medgått tid m.h.t.
fakturering. Påvirker ikke registrert arbeidstid.
11
Timeliste pr. dag

• Timer kan registreres og rapporteres på
  oppdraget/prosjektet (se ovenfor).
• Timer kan registreres og rapporteres pr. dag
  (alle timer og alle oppdrag/prosjekt)
• Krav iflg. Den nye bokføringsloven.
• Skal vise dagens timer fordelt på fakturerbare og
  ikke fakturerbare timer.
• Korteste vei til timeregistrering.
• For å fange opp timer som ellers kunne blitt
  utelatt i timeregistreringen.
• Rasjonell timeregistrering er god økonomi ett
  kvarter om dagen kan øke faktureringen med kr 30
  000 kr 50 000 i året pr. medarbeider.

12
Timeliste pr. dag
13
Alternative timelister
Timelister pr. dag
Timer kan tilbakedateres så lenge perioden ikke
låses.
Timer kan registreres på vegne av andre personer
Timer og utlegg kan vises og registreres pr.
måned (periode).
Timebank som viser timer som ikke er utlønnet
14
Timeoversikt pr. dag (via kunde)
Utjevningstimer benyttes ved fakturering.
Påvirker ikke registrert arbeidstid.
15
Fakturerbare timer (kan justeres eller
nullstilles ved fakturering).
Tekst som kan tas med i fakturavedlegg
Muligheter for å justere medgått tid m.h.t.
fakturering. Utjevningstimer påvirker ikke
registrert arbeidstid.
16
Ikke fakturerbare timer - kontortid
Ingen krav til tekst, men tekst øker
informasjonsverdien på timerapportene og
troverdigheten overfor myndighetene (ref.
bokføringsloven)
17
Utleggstransaksjoner
Utpris og kostpris kan legges inn på utleggs-arten
Ikke fakturerbar kilometergodtgjørelse/reiseutlegg
kan også registreres for å håndtere alle
reiseutlegg.
18
Beholdning ikke fakturerte timer og utlegg
Skal faktureres, se nedenfor
19
Fakturere timer og utlegg på prosjektet
Garasjeanlegg
Mulig å flytte over ett, flere eller alle
oppdrag/prosjekt for fakturering. Velger
Garasjeanlegg.
Forhåndsvisning av medgått tid og utlegg
20
Forhåndsvisning av medgått tid og utlegg
21
Fakturakladd etter import av timer og utlegg
Inntil faktura oppdateres kan beløp endres, timer
utsettes eller nullstilles, utjevningstimer
legges til / trekkes fra m.m. Slike justeringer
endrer ikke timestatistikken pr. person og pr.
oppdrag/prosjekt.
22
Endre, utsette eller nullstille verdier i
fakturakladden før oppdatering
Beløp kan endres OBS timesats endres hvis det
ikke legges inn utjevningstimer
Legge til eller trekke fra utjevningstimer for å
opprettholde timesatsen
Utsette eller nullstille timer
23
Oppdatert faktura
Fakturanummer tildeles ved oppdatering av
faktura. Nå kan fakturaen ikke endres, det må
opprettes kreditnota for å endre de fakturerte
verdier.
24
Fakturavedlegg
Kolonner kan skjules.
25
Timeoversikt på oppdrag/prosjekt etter fakturering
26
Bidragsrapport kan tas ut pr oppdrag/prosjekt,
ansatt eller hele kontoret