Sistema de Cadastro de Alunos

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Sistema de Cadastro de Alunos

• Orientações
• Cadastro de Gêmeos
• Nova Certidão

2
Cadastro de Gêmeos
3
Aluno sem RA
Cadastrar/matricular o aluno informando S no
campo Gêmeo, conforme demonstrado abaixo
TJCAII2 SECRETARIA DA EDUCACAO -
CADASTRO DE ALUNOS 30/08/11 01.3.2
INCLUIR ALUNO NA CLASSE - SEM R.A.
130147

CLASSE 151032653 ESCOLA 103 JOAO BOEMER
JARDIM PROF
TURNO 1 TIPO DE ENSINO 1 3. SERIE
TURMA A NUMERO ALUNO 50 DATA DE
INICIO DA MATRICULA 20 / 08 / 2011

NOME DO ALUNO
machado de assis..................................
.......... SEXO m COR/RACA 06 DATA
DE NASCIMENTO 10 01 2002 GEMEO? (S/N) s
NOME DA MAE aurelia de assis.....................
...................... NOME DO PAI
camilo de assis...................................
.......... NACIONALIDADE 1 ( 1 -BRASILEIRO
2 -ESTRANGEIRO 3 -BRAS. NASC. EXTERIOR )
PAIS DE ORIGEM ............................
............ DATA ENTRADA NO
BRASIL .. / .. / ....


DOCUMENTO CIVIL (R.G. OU R.N.E) ..............
.. .. DATA
EMISSAO DO RG OU RNE .. / .. / ....


NUMERO DE IDENTIFICACAO SOCIAL (NIS)
...........
PARTICIPA DO BOLSA FAMILIA? .
NECESSIDADE EDUCACIONAL
ESPECIAL ? (S/N) n



ltENTERgt CONTINUAR
ltCLEARgt RETORNAR ltPF12gt ENCERRAR OPCAO

4
O Sistema de Cadastro de Alunos apresentará a
mensagem PARA CADASTRAR IRMAO GEMEO SEM R.A.,
UTILIZAR OPCAO 03.3.7 avisando o usuário que, se
o irmão gêmeo não for aluno, deverá ser
cadastrado na opção 3.3.7
TJCAIS0 SECRETARIA DA EDUCACAO -
CADASTRO DE ALUNOS 30/08/11 01.3.2
INCLUIR ALUNO NA CLASSE - SEM R.A.
130435 ESCOLHA
DE GEMEOS MATRICULADOS
MAE R.A. RG UF NOME DO ALUNO
DATA NASC. --------------------
--------------------------------------------------
----























MARQUE COM UM 'X' NA FRENTE
DA(S) LINHA(S) DESEJADA(S) PAG. DE
EXIBIR PAG.
PARA CADASTRAR IRMAO GEMEO SEM
R.A., UTILIZAR OPCAO 03.3.7
ltENTERgt CONTINUAR ltCLEARgt RETORNAR
ltPF12gt ENCERRAR OPCAO
Teclar ENTER
5
O Sistema de Cadastro de Alunos apresentará o RA
gerado para o aluno
TJCAII3 SECRETARIA DA EDUCACAO -
CADASTRO DE ALUNOS 30/08/11 01.3.2
INCLUIR ALUNO NA CLASSE - SEM R.A.
130818

CLASSE 151032653 ESCOLA 103 JOAO BOEMER
JARDIM PROF
TURNO 1 TIPO DE ENSINO 1 3. SERIE
TURMA A NUMERO ALUNO 50 DATA INICIO
MATRIC 20 / 08 / 2011
NOME DO ALUNO MACHADO DE ASSIS
SEXO M
COR/RACA NAO DECLARADA DATA NASCIMENTO 10 01
2002 GEMEO
R.A. 000111274651 DG 1 U.F. SP
NOME DA MAE AURELIA DE ASSIS
NOME DO PAI
CAMILO DE ASSIS
NACIONALIDADE 1 ( 1 -BRASILEIRO
2 -ESTRANGEIRO 3 -BRAS. NASC. EXTERIOR )
R.G.CIVIL DG U.F. DATA
EMISSAO / / CEP 01045001
CIDADE S PAULO U.F. SP TIP.LOG.
0 (0-URB 1-RUR) LOGRADOURO PC REPUBLICA DA

NUMERO 53 COMPL BAIRRO
REPUBLICA
DDD FONE RES. RECADOS
MUNICIPIO NASCIMENTO itu
U.F. SP CERTIDAO NOVA (S/N)? N

EMISSAO 11 / 01 / 2002 MUNICIPIO DA COMARCA
itu U.F. sp LIVRO a23
FOLHA 281 DISTRITO DA CERTIDAO ITU
NUMERO DA CERTIDAO 8539
DADOS
DO ALUNO OK? (S/N) s ATENCAO! FOI GERADO UM
NUMERO DE RA
ltENTERgt CONTINUAR ltCLEARgt RETORNAR
ltPF12gt ENCERRAR OPCAO
6
No caso de irmão gêmeo que não é/foi aluno do
sistema de ensino paulista (não possui RA),
deverá ser cadastrado na opção 3.3.7 INCLUSAO DE
IRMAOS GEMEOS SEM R.A. É necessário informar o
RA do irmão gêmeo que é aluno , conforme
demonstrado abaixo
TJCAI71 SECRETARIA DA EDUCACAO -
CADASTRO DE ALUNOS 30/08/11 03.3.7
INCLUSAO DE IRMAOS GEMEOS SEM R.A.
131055

R.A. 000111274651 DIG. 1. UF sp


._________________________
__________________________________.

INFORME
NUMERO DO R.A. ( COM O DIGITO DE CONTROLE )
____________________________
_______________________________






















ltENTERgt CONTINUAR
ltCLEARgt RETORNAR ltPF12gt ENCERRAR OPCAO

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Informar os dados do irmão gêmeo que não é aluno
do sistema de ensino paulista, conforme exemplo
abaixo
TJCAI72 SECRETARIA DA EDUCACAO -
CADASTRO DE ALUNOS 30/08/11 03.3.7
INCLUSAO DE IRMAOS GEMEOS SEM R.A.
131247

R.A. 000111274651 DIG. 1 U.F. SP


NOME ALUNO MACHADO DE ASSIS

SEXO MASCULINO DATA DE NASCIMENTO 10/01/2002
MAE AURELIA DE
ASSIS
PAI CAMILO DE ASSIS


------------------------
INFORME IRMAOS GEMEOS SEM R.A. -------------------
-- NOME ana de assis...................
............................. SEXO
f (MMASCULINO FFEMININO) DATA DE NASCIMENTO
10 / 1. / 2002 MAE aurelia de
assis............................................
PAI camilo de assis...............
..............................

NOME
..................................................
.......... SEXO . (MMASCULINO
FFEMININO) DATA DE NASCIMENTO .. / .. / ....
MAE ...................................
......................... PAI
..................................................
..........

CONFIRMA INCLUSAO? (S/N) s


ltENTERgt CONTINUAR ltCLEARgt
RETORNAR ltPF12gt ENCERRAR OPCAO
Dados do irmão gêmeo que não é aluno.
8

• Caso o irmão gêmeo seja ou tenha sido aluno do
  sistema de ensino paulista (possuir RA), o
  próprio Sistema de Cadastro de Alunos fará a
  associação dos irmãos gêmeos, baseando-se nas
  seguintes informações da ficha do aluno
• Gêmeo (SIM)
• Data de Nascimento
• Nome da Mãe
• Nome do Pai

9
Aluno com RA
Para incluir a informação de Gêmeo para alunos já
cadastrados no Sistema de Cadastro de Alunos (com
RA) é necessário a) Incluir a informação de
Gêmeo na ficha do aluno (opção 3.3.3)
TJCAG10 SECRETARIA DA EDUCACAO -
CADASTRO DE ALUNOS 30/08/11 03.3.3
ALTERACAO DA FICHA DO ALUNO - POR R.A.
143829

NUMERO DA CLASSE 151.032.653 ESCOLA 103
JOAO BOEMER JARDIM PROF MANHA
ENSINO FUNDAMENTAL 3. SERIE
TURMA A

NOME DO ALUNO MACHADO DE ASSIS
R.A.
000111274651 1 SP



INFORME
COM UM 'X' A OPCAO QUE DESEJA ALTERAR



( x
) DADOS PESSOAIS


( ) ENDERECO


( ) DOCUMENTOS









ltENTERgt CONTINUAR ltCLEARgt RETORNAR ltPF12gt
ENCERRAR OPCAO
10
Alterar de GEMEO ? (S/N) N (NÃO) para GEMEO
? (S/N) S (SIM)
TJCAUU0 SECRETARIA DA EDUCACAO -
CADASTRO DE ALUNOS 30/08/11 03.3.3
ALTERACAO DA FICHA DO ALUNO - POR R.A.
144039

NUMERO DA CLASSE 151.032.653 ESCOLA 103
JOAO BOEMER JARDIM PROF MANHA
ENSINO FUNDAMENTAL 3. SERIE
TURMA A

R.A. 000111274651 DG 1 UF SP
DATA DA ALTERACAO 30/08/2011

NOME DO ALUNO MACHADO DE ASSIS


SEXO M
MASCULINO COR/RACA 6

DATA
DE NASC. 10 01 2002 GEMEO ? (S/N) N NAO


NOME DA MAE AURELIA DE ASSIS


NOME DO PAI CAMILO DE
ASSIS


PARTICIPA DO BOLSA FAMILIA N


NECESSIDADE EDUCACIONAL ESPECIAL ? (S/N) N




ltENTERgt CONTINUAR ltCLEARgt RETORNAR ltPF12gt
ENCERRAR OPCAO
Alterar para S
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TJCAUU0 SECRETARIA DA EDUCACAO -
CADASTRO DE ALUNOS 30/08/11 03.3.3
ALTERACAO DA FICHA DO ALUNO - POR R.A.
144237

NUMERO DA CLASSE 151.032.653 ESCOLA 103
JOAO BOEMER JARDIM PROF MANHA
ENSINO FUNDAMENTAL 3. SERIE
TURMA A

R.A. 000111274651 DG 1 UF SP DATA
DA ALTERACAO 30/08/2011

NOME DO ALUNO MACHADO DE ASSIS


SEXO M MASCULINO
COR/RACA 6

DATA DE NASC. 10
01 2002 GEMEO ? (S/N) S SIM

NOME
DA MAE AURELIA DE ASSIS


NOME DO PAI CAMILO DE ASSIS


PARTICIPA DO BOLSA
FAMILIA N

NECESSIDADE EDUCACIONAL
ESPECIAL ? (S/N) N
DADOS PESSOAIS
DO ALUNO OK? (S/N) s

ltENTERgt CONTINUAR
ltCLEARgt RETORNAR ltPF12gt ENCERRAR OPCAO

Confirmar
Repetir essa operação para o outro irmão gêmeo,
se o mesmo possuir RA. Nesse caso o próprio
Sistema de Cadastro de Alunos fará a associação
dos irmãos se os dados estiverem corretos,
conforme demonstrado na próxima tela. No caso do
irmão gêmeo não possuir RA, é necessário
cadastrá-lo por meio da opção 3.3.7 - INCLUSAO DE
IRMAOS GEMEOS SEM R.A.
12
Informar S para Gêmeo
TJCAUU0 SECRETARIA DA EDUCACAO -
CADASTRO DE ALUNOS 30/08/11 03.3.3
ALTERACAO DA FICHA DO ALUNO - POR R.A.
165337

NUMERO DA CLASSE 151.032.653 ESCOLA 103
JOAO BOEMER JARDIM PROF MANHA
ENSINO FUNDAMENTAL 3. SERIE
TURMA A

R.A. 000111275168 DG 3 UF SP
DATA DA ALTERACAO 30/08/2011

NOME DO ALUNO CORA CORALINA


SEXO F
FEMININO COR/RACA 6

DATA
DE NASC. 10 01 2002 GEMEO ? (S/N) s

NOME DA MAE aurelia
de assis

NOME DO
PAI camilo de assis


PARTICIPA DO BOLSA FAMILIA N


NECESSIDADE EDUCACIONAL ESPECIAL ?
(S/N) N



ltENTERgt CONTINUAR ltCLEARgt
RETORNAR ltPF12gt ENCERRAR OPCAO

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O Sistema de Cadastro de Alunos apresenta, se
houver, relação de alunos com mesma filiação e
data de nascimento. A escola deve marcar com X
o aluno irmão gêmeo.
TJCAIS0 SECRETARIA DA EDUCACAO -
CADASTRO DE ALUNOS 30/08/11 03.3.3
ALTERACAO DA FICHA DO ALUNO - POR R.A.
165643
ESCOLHA DE GEMEOS MATRICULADOS
MAE R.A. RG UF NOME DO
ALUNO DATA NASC.
--------------------------------------------------
------------------------ x AURELIA DE ASSIS

10/01/2002 000111274651 1 SP
MACHADO DE ASSIS





















MARQUE COM UM 'X' NA FRENTE
DA(S) LINHA(S) DESEJADA(S) PAG. 1
DE 1 EXIBIR PAG.


ltENTERgt CONTINUAR ltCLEARgt RETORNAR
ltPF12gt ENCERRAR OPCAO
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Importante
É imprescindível que a escola proceda à inclusão
da informação sobre gêmeos no Sistema de Cadastro
de Alunos, pois a) Permitirá retorno mais ágil
às solicitações e questionamentos do INEP/MEC
sobre casos de alunos com dados pessoais
semelhantes no Educacenso. b) Auxiliará na
análise de duplicidade de RAs. c) Facilitará a
análise da demanda e encaminhamento da matrícula
dos gêmeos para a mesma escola.
15
Nova Certidão de Nascimento
16
Aluno sem RA
No preenchimento da ficha do aluno informar S
no campo CERTIDÃO NOVA
TJCAII3 SECRETARIA DA EDUCACAO -
CADASTRO DE ALUNOS 30/08/11 01.3.2
INCLUIR ALUNO NA CLASSE - SEM R.A.
162013

CLASSE 151032653 ESCOLA 103 JOAO BOEMER
JARDIM PROF
TURNO 1 TIPO DE ENSINO 1 3. SERIE
TURMA A NUMERO ALUNO 51 DATA INICIO
MATRIC 12 / 08 / 2011
NOME DO ALUNO CORA CORALINA
SEXO F
COR/RACA NAO DECLARADA DATA NASCIMENTO 01 01
2002
R.A. DG U.F.
NOME DA MAE ANA CORALINA
NOME DO PAI

NACIONALIDADE 1 ( 1 -BRASILEIRO 2
-ESTRANGEIRO 3 -BRAS. NASC. EXTERIOR )
R.G.CIVIL DG U.F. DATA
EMISSAO / / CEP 01045903
CIDADE SAO PAULO U.F.SP
TIP.LOG. 0(0-URB 1-RUR) LOGRADOURO PRACA DA
REPUBLICA
NUMERO53
COMPL BAIRRO
DDD FONE RES.
RECADOS
MUNICIPIO NASCIMENTO SAO PAULO
U.F. SP CERTIDAO NOVA (S/N)? S







ltENTERgt
CONTINUAR ltCLEARgt RETORNAR ltPF12gt ENCERRAR
OPCAO
17
Informar os dados da Nova Certidão de Nascimento
TJCAII3 SECRETARIA DA EDUCACAO -
CADASTRO DE ALUNOS 30/08/11 01.3.2
INCLUIR ALUNO NA CLASSE - SEM R.A.
162037

CLASSE 151032653 ESCOLA 103 JOAO BOEMER
JARDIM PROF
TURNO 1 TIPO DE ENSINO 1 3. SERIE
TURMA A NUMERO ALUNO 51 DATA INICIO
MATRIC 12 / 08 / 2011
NOME DO ALUNO CORA CORALINA
SEXO F
COR/RACA NAO DECLARADA DATA NASCIMENTO 01 01
2002
R.A. DG U.F.
NOME DA MAE ANA CORALINA
NOME DO PAI

NACIONALIDADE 1 ( 1 -BRASILEIRO 2
-ESTRANGEIRO 3 -BRAS. NASC. EXTERIOR )
R.G.CIVIL DG U.F. DATA
EMISSAO / / CEP 01045903
CIDADE SAO PAULO U.F. SP
TIP.LOG. 0 (0-URB 1-RUR) LOGRADOURO PRACA DE
REPUBLICA
NUMERO 53
COMPL BAIRRO REPUBLICA
DDD
FONE RES. RECADOS
MUNICIPIO NASCIMENTO SAO PAULO
U.F. SP CERTIDAO NOVA (S/N)? S CERT.
MATR. 123430 01 55 2002 1 00010 050 0000084 25
EMISSAO 01 / 10 / 2010






ltENTERgt CONTINUAR ltCLEARgt RETORNAR
ltPF12gt ENCERRAR OPCAO
18
O Sistema de Cadastro de Alunos gera o RA para o
aluno, conforme abaixo
TJCAII3 SECRETARIA DA EDUCACAO -
CADASTRO DE ALUNOS 30/08/11 01.3.2
INCLUIR ALUNO NA CLASSE - SEM R.A.
162127

CLASSE 151032653 ESCOLA 103 JOAO BOEMER
JARDIM PROF
TURNO 1 TIPO DE ENSINO 1 3. SERIE
TURMA A NUMERO ALUNO 51 DATA INICIO
MATRIC 12 / 08 / 2011
NOME DO ALUNO CORA CORALINA
SEXO F
COR/RACA NAO DECLARADA DATA NASCIMENTO 01 01
2002
R.A. 000111275168 DG 3 U.F. SP
NOME DA MAE ANA CORALINA
NOME DO PAI

NACIONALIDADE 1 ( 1 -BRASILEIRO 2
-ESTRANGEIRO 3 -BRAS. NASC. EXTERIOR )
R.G.CIVIL DG U.F. DATA
EMISSAO / / CEP
CIDADE U.F. TIP.LOG.
(0-URB 1-RUR) LOGRADOURO

NUMERO COMPL BAIRRO
DDD
FONE RES. RECADOS
MUNICIPIO NASCIMENTO SAO PAULO
U.F. SP CERTIDAO NOVA (S/N)? S CERT.
MATR. 123430 1 55 1924 1 10 50 84 25
EMISSAO 01 / 10 / 2010



DADOS DO
ALUNO OK? (S/N) S ATENCAO! FOI GERADO UM
NUMERO DE RA
ltENTERgt CONTINUAR ltCLEARgt
RETORNAR ltPF12gt ENCERRAR OPCAO
19
Aluno com RA
Para incluir os dados da Nova Certidão de
Nascimento para os alunos que já possuem RA, é
necessário acessar a opção 3.3.3 - ALTERACAO DA
FICHA DO ALUNO - POR R.A. item DOCUMENTOS
TJCAG10 SECRETARIA DA EDUCACAO -
CADASTRO DE ALUNOS 30/08/11 03.3.3
ALTERACAO DA FICHA DO ALUNO - POR R.A.
163732

NUMERO DA CLASSE 151.032.653 ESCOLA 103
JOAO BOEMER JARDIM PROF MANHA
ENSINO FUNDAMENTAL 3. SERIE
TURMA A
NOME
DO ALUNO CORA CORALINA
R.A.
000111275168 3 SP



INFORME COM
UM 'X' A OPCAO QUE DESEJA ALTERAR



( )
DADOS PESSOAIS


( ) ENDERECO


( x ) DOCUMENTOS








ltENTERgt CONTINUAR
ltCLEARgt RETORNAR ltPF12gt ENCERRAR OPCAO

20
Digitar os dados da Nova Certidão de Nascimento
TJCAUX0 SECRETARIA DA EDUCACAO -
CADASTRO DE ALUNOS 30/08/11 03.3.3
ALTERACAO DOS DOCUMENTOS DO ALUNO - POR R.A.
164631

NUMERO DA CLASSE 151.032.653 ESCOLA 103
JOAO BOEMER JARDIM PROF MANHA
ENSINO FUNDAMENTAL 3. SERIE
TURMA A

R.A. 000111275168 3 SP
NOME DO ALUNO CORA
CORALINA


NACIONALIDADE 1 ( 1 -BRASILEIRO 2 -ESTRANGEIRO
3 -BRAS. NASC. EXTERIOR ) PAIS DE
ORIGEM ........................................
DATA ENTRADA NO BRASIL .. / .. /
....
DOCUMENTO CIVIL (R.G. OU R.N.E) ..............
.. .. DATA DE EMISSAO DO
R.G. OU R.N.E .. / .. / ....

NUMERO
IDENTIFICACAO SOCIAL (NIS) ...........
MUNICIPIO NASCIMENTO
SAO PAULO............. U.F. SP CERTIDAO NOVA
(S/N)? S CERT. MATR. 123430 01 55 1924 1
00010 050 0000084 25 EMISSAO 01 / 10/ 2010



DOCUMENTOS DO ALUNO OK? (S/N) s




ltENTERgt CONTINUAR ltCLEARgt RETORNAR ltPF12gt
ENCERRAR OPCAO