Lokaal Cultuurbeleid: Organisatie van inspraak en overleg

1
Lokaal CultuurbeleidOrganisatie van inspraak
en overleg

• Pat Vanderhaeghe
• cultuurbeleidscoördinator

2
Inleiding

• Herstructurering van de Cultuurraad
• Conform Decreet Lokaal Cultuurbeleid
• Basis ervaring laatste jaren

3
Uitgangspunten

• Doelstellingen Cultuurraad
• Advies geven inzake cultuurbeleid
• Doorstroming info en overleg
• Organiseren van culturele evenementen

4
Cultuurraad / decreet lokaal cultuurbeleid

• -gt Wijzigingen in samenstelling en structuur
  zijn niet spectaculair.
• -gt Achterliggende visie bevat een appèl om de
  plaats en de rol van de cultuurraden te
  actualiseren.

5
Inspraak en participatie in het beleidsdomein
cultuur

• Rol van de burger In de praktijk
• Informeren burger als klant informatieavond,
  brochure, website, persconferentie
• Raadplegen burger als hoorzitting,
  klankbordgroep,
• gesprekspartner cultuurenquête, interview,
  groepsgesprek
• Adviseren burger als adviesraden,
  ideeënleverancier bevoorrechte getuige
• Coproductie burger als werkgroep (projecten),
  coproducent overeenkomst, contract
• Meebeslissen burger bepaalt medebeheer van
  mee de agenda culturele instellingen

6
Opdracht en doelstelling

• 1. Advisering en overleg.
• -gt het gemeentebestuur adviseren over
  culturele aangelegenheden-gt overleg en
  inspraak bij de voorbereiding en de evaluatie van
  het (cultuur)beleid opmaak en uitvoering van
  cultuur in het beleidsplan -gt met
  gemeentebestuur nadenken over cultuurbeleid,
  impulsen geven, richting wijzen

7
Opdracht en doelstelling

• 2. Informatie en raadpleging
• -gt als trefpunt van verenigingende dubbele
  signaalfunctie van de cultuurraad
• -gt als motor van een breed inspraakgebeurensigna
  len van de bevolking of bepaaldedoelgroepen
  versterken

8
Opdracht en doelstelling

• 3. Bijkomende taken
• -gt Ontmoeting en overleg
• -gt Aanzet tot onderlinge samenwerking, vormen
  van netwerken en samenwerkingsverbanden
• -gt Organisatie van activiteiten en manifestaties
  in samenwerking met cultuurdienst

9
Een goede structuur

• Overlappingen vermijden
• Inspraak over wat je aanbelangt
• Medeverantwoordelijkheid
• Efficiënt werken

10
Samenstelling

• Verenigingen, organisaties, voorzieningen
  (professioneel amateurs)
• Deskundigen (ervaring kennis)
• Geen politieke mandaten!
• Als waarnemer cultuurschepen e.a.

11
Structuur

• Verschillende mogelijkheden
• De gemeente en haar cultuurraad kiezen op maat,
  uitgaande van de bestaande werking, de reële
  situatie, de taakstelling en verwachtingen ten
  aanzien van de cultuurraad

12
Structuur (tot nu toe)

• Sectorale deelraden

13
Structuur (2013 -gt )

• Algemene vergadering met bestuur

Aansturing
Vooradvies
Sectoroverleg
werkgroep
Sectoroverleg
Open overleg open oproep
14
advies
15
Werkgroepen

• Samenstelling via interesse en engagement

• Wat
• rond een concreet project
• Week van de Amateurkunsten
• Week van de Smaak
• Erfgoeddag
• Retrospectieve René Tilley
• Kunstpatrimonium
• - rond item als Subsidiereglement, Uitleendienst,
  

• Initiatief van Bestuur en/of Algemene Vergadering
• Bestuurslid (beheerder) als link naar Bestuur

16
Sectoroverleg
Samenstelling verenigingen of geïnteresseerden
met zelfde interesse

• Beeldende kunsten ( academie)
• Erfgoed ( museum)
• Podium muziek, woord, dans ( bib, cc,
  academie)
• Sociaal-cultureel werk, hobby en vrije tijd (
  toerisme, jeugd,)

• Wat
• Informeel advies aan Bestuur en/of Alg. Verg.
  over materie waarvoor
• deskundigheid aanwezig is
• Ruggespraak met interesseveld

17
Bestuur vroegere koepel
Samenstelling gekozen uit door Alg. Verg.

• Evenwicht tussen sectoren
• Evenwicht man/vrouw, leeftijd, deelgemeente,
• Samengeroepen door voorzitter of leden
  (reglement)
• Vergadert maandelijks (m.u.v. juli en augustus)

• Wat
• Geeft voorlopig advies (te bevestigen door
  Alg. Verg.)
• Coördineert lopende initiatieven
• Stuurt projecten en nieuwe initiatieven

18
Algemene Vergadering
Samenstelling verenigingen en deskundigen
(geïnteresseerden met engagement)

• Formeel aangesteld door de gemeenteraad (wet)
• Lidmaatschap erkenning (verenigingen)

• Wat
• Officiële beslissingsniveau bevestigt
  beslissingen bestuur
• Forum voor nieuwe initiatieven

19
Spelregels

• Werkgroep open voor iedereen (ruime
  bekendmaking bij de start)
• Overleg voor wie tot interesseveld hoort
  (uitnodiging aan afgevaardigden andere
  geïnteresseerden)
• Algemene Vergadering alle leden(uitnodiging
  aan afgevaardigden deskundigen)
• Open overleg (Open Alg. Verg.) open voor
  iedereen
• Bestuur uitnodiging aan verkozen bestuursleden

20
Engagement afgevaardigde

• Je bent de (enige) contactpersoon voor jouw
  vereniging
• Alle communicatie verloopt via jou
• Jij alleen vertegenwoordigt je vereniging in de
  Algemene Vergadering (evt. via volmacht)

21
Engagement bestuurslid

• In het bestuur zit je niet als afgevaardigde
  van
• Er wordt engagement verwacht
• Het aansturen van een werkgroep
• Actief meewerken aan een werkgroep
• Bereid om een taak op te nemen

• Voorzitter
• Vicevoorzitter
• Schatbewaarder
• Public relations
• Beheerder ccjt/bib
• Beheerder academie
• Beheerder sector

22
Volgende stappen

• Opstellen Organiek Reglement (statuten)
• Aanstelling door Gemeenteraad

23
Werking wordt

• Ondersteund door de gemeente
• Medewerker voor logistiek en administratie(secre
  tariaat)
• Werkingsbudget
• Verzekeringen

24
Werking

• Rol van de cultuurbeleidscoördinator
• Cultuurraad en cultuurbeleidscoördinator
  partners in het cultuurbeleid
• Cultuurbeleidscoördinator- aanspreekpunt van
  en klankbord voor het gemeentebestuur, -
  verstrekt informatie, - neemt de cultuurraad mee
  in het beleidsdenken
• Cultuurraad geeft terugkoppeling, ideeën en
  stimulansen

25
Werking

• Cultuurdienst cultuurbeleidscoördinator
  cultuurraad (bijkomende taken)
• samen uitwerken van initiatieven
• Aandachtspunt evenwicht tussen de opdrachten
  van beide partners (overload vermijden)

26
Besluit

• Cultuurraad en gemeente zijn partners in het
  proces van het cultuurbeleid
• De gemeente - vraagt advies en overleg en richt
  de cultuurraad op
• - zorgt voor ondersteuning (secretariaat,
  middelen, verz.)- zorgt voor begeleiding
  (beleidscoördinator)
• De cultuurraad - denkt mee, beschouwt kritisch,
  stimuleert en adviseert- verbreedt de inspraak-
  brengt verenigingen en de bevolking samen bij
  manifestaties en activiteiten