Gestion d

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Gestion dune entreprise

• Cas concrets

2
Entreprise N1

• Travaux publiques spécialisés pose et entretien
  de réseaux eau, gaz, électriques et téléphone en
  tranchées ou aérien.
• Structure SAS (anciennement SA)
• 63 salariés et environ 15 intérimaires
• Certification Iso 9001 (traçabilité et
  management) à la demande des clients

3
Organigramme
Aspect commercial
Pas de cloisonnement hermétique, chaque secteur
est autonome et ne rend compte que des
difficultés Pas de réunions générales formelles
et organisées
4
Volet social

• Gestion du personnel est globalisée au niveau des
  secteurs, jusque au niveau des avertissements
• La paye et les déclarations dembauche sont
  gérées en interne par la comptabilité
• Les embauches dintérimaires sont faites par les
  responsables de secteurs. Création dune FAQ et
  dune vidéo pour présenter les métiers de la
  société et laspect sécurité
• Les embauches sont gérées par le PDG

5
Volet social 2

• Contrats de travail rédigés selon les modèles de
  la fédération du BTP, et avalisés par ses
  juristes
• Juristes de la fédération du BTP consultés avant
  chaque licenciement
• Gestion des AT / AM gérée en interne par la
  comptabilité avec subrogation
• CE, DP, CHSCT pas encore, avant existence dun
  groupe sécurité (équivalent CHSCT
• Principales sources dinformations et de veille
  Fédération du BTP, MEDEF, organisation
  patronales (cotisation)

6
Volet financier

• Gestion de toute la comptabilité en interne
• Utilisation dun progiciel intégré de gestion
  personnel, paye, matériel, facturation
• Intervenants extérieurs Banquiers, commissaire
  au compte, cabinet de conseil fiscal et juridique

7
Formation

• Plan de formation annuel, 1 formation
• Formation interne au poste avec recyclage et
  remise à niveau régulière.
• Formation ascension poteaux
• Formation gestes et postures à lembauche par
  centre AFPA
• Permis et habilitations caces, nacelles,
  habilitation gaz et électriques, aidées par AREV
  BTP (refinancées)
• SST 7 personnes, formées par la médecine du
  travail

8
Prévention

• Démarches dévaluation des risques
• Audit de la société par lOPPBTP avec
  développement de voies de progrès
• Créations de fiches de postes types
• Réunions sécurité avec les chargés de travaux,
  formalisées par document
• Document unique rédigé à laide du logiciel
  OPPBTP

9
Prévention

• Amélioration des postes
• Recours à la CRAM pour étudier ergonomie de
  certains travaux
• Action dévaluation du poste de travail par
  ergonome de lOPPBTP
• Principale source dinformations et veille
  OPPBTP

10
Médecine du travail

• Salariés vu en visite
• Vrai dialogue avec le médecin (BTP)
• Déclare trop de MP (mutualisation partielle)
• Action menées métrologie du bruit, études de
  poste, travail à genoux
• Actions en faveur des salariés définition et
  mise à disposition dEPI
• Action à venir réduction des TMS

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Entreprise n 2

• Pharmacie
• 1 pharmacien titulaire, en nom propre, maintenant
  plutôt SEL ou EURL
• 1 assistante
• 2 préparatrices
• 1 apprentie préparatrice (19h/sem, 2 ans)
• 1 femme de ménage à temps partiel
• Parfois recours à des remplaçants

12
Organigramme
Actuellement démarche de mise en place dun
contrôle qualité transmissions formalisée des
informations et traçabilité
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Volet social

• RH gérées par titulaire, et assistante lors des
  absences.
• Payes établies par un comptable extérieur en
  fonctions des relevés dheures
• Embauches gérées par titulaire, contrat de
  travail rédigé par le comptable en fonction des
  accords de branche, revue par la juriste du
  cabinet
• Gestion AT / AM feuilles renvoyées par comptable,
  subrogation sécu complémentaire, calcul des
  cotisations par comptable

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Volet social 2

• Pas de DP ni représentant syndical
• Désignation dune représentante syndicale pour
  les accords de branche 35h
• Information et veille réglementaire
• Cabinet comptable
• Commission des relations sociales du syndicat des
  pharmaciens (mailing)
• Journaux professionnels

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Gestion financière

• Commerce
• Comptabilité et calcul TVA déléguée
• Logiciel informatique de gestion des ventes,
  stocks, commandes, facturation
• Information et veille
• Banquiers
• Comptable
• Groupement économique
• Intervenants envoyés par syndicat

16
Formation

• 1 formation
• Démarche qualité initiée par conseil de lordre,
  déployée par OPCAPL (refinancement)
• Formations et actualités dans le domaine médical
  et pharmaceutique
• Plan de formation proposé par le groupement
• formation par délégués pharmaceutiques
• Possibilité de formation DIF (24h / an)

17
Formation

• SST 0
• Pharmaciens passent AFPS lors de la formation
• Pas de recyclage mais à prévoir dans le cadre des
  démarches qualité
• Formation SST possible dans le cadre du DIF

18
Prévention

• Evaluation des risques
• Rédaction du document unique, avec les salariés à
  partir de grilles dévaluations fournies par le
  syndicat
• Peu de préparations magistrales port de gants,
  pas de hotte

19
Médecine du travail

• Salariées vues
• Pas de classement SMR
• Contacts avec MW très rares (reprise)
• Jamais de visite entreprise ni démarche
• Incompréhension vis à vis des tarifs
• Pas dattente particulière vis à vis MW

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Formes sociales
Type de société SA SAS SARL EURL Entreprise individuelle
Capital mini 37000 37000 1 0
Actionnaires mini 7 1 1 0
Qualité Pers. Phy. Ou morale Pers. Phy. Ou morale Pers. Phy. Ou morale Pers. Physique
Responsabilité financière Limitée aux apports Limitée aux apports Limitée aux apports Responsable des dettes sur totalité du patrimoine perso
Imposition IS IS SARL IS EURL BIC BNC BIC / BNC