SUBGERENCIA DE SOPORTE CORPORATIVO Contrataci

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SUBGERENCIA DE SOPORTE CORPORATIVOContratación
Mínima Cuantía
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17/12/2016
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MARCO LEGAL

• LEY 80 DE 1993 Estatuto General de Contratación
  de la Administración Pública
• LEY 1150 DE 2007 por medio de la cual se
  introducen medidas para la eficiencia y la
  transparencia en la ley 80 de 1993 y se dictan
  otras disposiciones generales sobre la
  contratación con recursos públicos.
• DECRETO 2474 DE 2008
• DECRETO 3576 DE 2009 Modalidades de selección,
  disposiciones en publicidad, selección objetiva y
  otros aspectos relacionados con el proceso de
  contratación

• RESOLUCION INTERNA 172 DE 2008 Reglamento
  interno de contratación de rtvc.
• Circular 002 de 2008. Estudios de Conveniencia
• Circular 003 de 2008. Aspectos procedimentales de
  la contratación de rtvc.
• Circular conjunta del 7 de mayo de 2009.

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FORMAS DE CONTRATACIÓN

• REGIDOS BAJO LA LEY 80 DE 1993
• LICITACIÓN
• CONCURSO PÚBLICO
• CONTRATOS DE CONSULTORIA
• CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
• CONTRATACIÓN DIRECTA
• CONTRATACION DIRECTA
• REGIMEN ESPECIAL
• IDEONEIDAD
• EXCLUSIVIDAD DE PROVEEDOR
• POR PERFIL

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• CONTRATACIONES DE CUANTIA INFERIOR
• NUMERAL 1 Y 2 DECRETO 3576 DE 2009
• PRESUPUESTO INFERIOR AL 10 ( PRESUPUESTO MENOR A
  23.175.000)
• DIEZ DIAS HABILES
• CONTRATACION DE MAYOR CUANTIA
• DECRETO 2474 DE 2008
• PRESUPUESTO MAYOR AL 10 ( MAYOR A 23.175.00 E
  INFERIOR A 23.175.000)
• SELECCIÓN ABREVIADA
• SUBASTA , MENOR CUNTIA , CONCURSO DE MERITO
• DURACION MINIMA DE UN MES UNA SEMANA
• CONTRATACION SUPERIOR A 23.175.000
• TRAMITE DE LICITACIÓN, SUBASTA O DE CONCURSO DE
  MERITOS
• DEPENDIENDO DE LA CUANTIA Y LA MATERIA
• DURACION DE DOS MESES

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AREAS Y COMPETENTES QUE INTERVIENEN
ÁREA COMPETENTE.
-RTVC-         Funcionarios (solicitudes de contratación)
GERENTE SUBGERENCIA DE RADIO, TELEVISIÓN Y SOPORTE CORPORATIVO         Gerente (Ordenador del Gasto) . Subgerentes (Ordenadores del Gasto)
COORDINADOR DE CANAL SEÑAL COLOMBIA Y CANAL SEÑAL INSTITUCIONAL         Coordinadores (Ordenadores del gasto)
SOPORTE CORPORATIVO         Profesional de compras menores
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CONTRATACIÓN MINIMA CUANTIA CONTRATACIÓN MINIMA CUANTIA CONTRATACIÓN MINIMA CUANTIA
AREA DE NEGOCIO NUMERO DE CONTRATOS VALOR
RADIO 102 1,566,766,235
FUNCIONAMIENTO 56 619,254,409
CANAL INSTITUCIONAL 95 1,162,200,674
CENTRO DE EMISION 1 580,000
RED 2 26,172,020
SEÑAL COLOMBIA 17 129,580,000
TOTAL 273 3,504,553,338
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CONTRATACIÓN POR AREA 2010 Y VALOR
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CONTRATACION MENOR CONTRATACION MENOR CONTRATACION MENOR
ORDENADOR DEL GASTO NUMERO DE CONTRATOS VALOR CONTRATADO
DOUGLAS SEBASTIAN VELASQUEZ JACOME 138 1,987,126,859
ADRIAN COMAS MERCADO 3 14,980,000
SILVANA ORANDELLI 6 57,097,020
CARMEN ROSA CORTEZ RODRIGUEZ 30 263,632,285
LENNART RODRIGUEZ LOZANO 96 1,181,717,174
TOTAL 273 3,504,553,338
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PORCENTAJES Y VALORES
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CONTROL CONTRATACION MENOR

• Inicio verificación en plan de compras
  existencia del requerimiento y/o solicitud de las
  áreas .
• Fin registro presupuestal y notificación al
  interventor y contratista para su ejecución.
• Formato, expedición del Certificado de
  Disponibilidad Presupuestal y elaboración del
  contrato y/o realización de proceso de selección
  (GC-GP-F15).
• Certificado de Disponibilidad Presupuestal.
• Estudio de Conveniencia.
• Registro de la Selección del contratista, por
  parte del área de Gestión Humana o quien
  corresponda.
• Cotizaciones.
• Documentos del proveedor

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RECOMENDACIONES PARA CONTRATACION MENOR

• Por efectos de control, las etapas
  precontractual, contractual y pos contractual de
  este proceso, no deben estar a cargo de un solo
  profesional.
• Se recomienda modificar procedimiento actual de
  acuerdo a la normatividad vigente( ej
  establecer una lista de chequeo para la revisión
  de documentos dentro del procedimiento, verificar
  coherencia con normas de carácter tributario,
  acta de iniciación de actividades, garantías en
  contratos de tracto sucesivo, etc.).
• Es preciso que se continúe con el proceso de
  revisión y depuración respecto del
  procedimiento archivo, conservación, custodia y
  manejo de los expedientes en contratación menor.
• Se hace necesario reportar datos estadísticos
  sobre los contratos de menor cuantía asignados a
  un solo proveedor o personas naturales.

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RECOMENDACIONES PARA CONTRATACION MENOR

• Existen contratos menores ejecutados de vigencias
  anteriores, que adolecen del acta de
  liquidación, por tanto debe adoptarse plan de
  contingencia tendiente a cumplir esta obligación.
  
• Es preciso adelantar estudio respecto de la
  contratación civil e impacto en situación
  patrimonial de rtvc así como estudiar la
  posibilidad de definir perfiles o niveles de
  acuerdo con las actividades a realizar a efectos
  de clasificar al personal a contratar y
  establecer montos fijos de honorarios de acuerdo
  a la categoría a que corresponda. Se propone
  igualdad en los pagos del personal contratado,
  para las diferentes unidades de negocio de
  acuerdo al perfil establecido.
• Se debe efectuar el seguimiento al plan de
  compras y efectuar las solicitudes o
  recomendaciones a las áreas responsables de su
  ejecución.
• Efectuar revisión periódica de las alarmas del
  SICE, luego de inscritos los respectivos
  contratos, justificar los errores u omisiones a
  efectos de evitar requerimientos del Órgano de
  Control Fiscal.