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INEGI
INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICA GEOGRAFIA E
INFORMATICA
CRITERIOS GENERALES PARA LA REVISIÓN Y ANÁLISIS
DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA
DIRECCION GENERAL DE ESTADISTICA DIRECCION
GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACIÓN DIRECCÓN DE
INTEGRACIÓN ESTADÍSTICA SUBDIRECCIÓN DE DISEÑO,
EVALUACIÓN Y ASISTENCIA TÉCNICA
MARZO, 1999
2
Objetivos
3
OBJETIVO GENERAL
Apoyar con elementos técnicos el proceso de
revisión y análisis de información estadística,
conforme a parámetros de utilidad analítica,
comparabilidad, suficiencia, veracidad y
operatividad, mismos que en conjunto, permitan
asegurar la calidad de los datos que se integran
y ofrecen a través de publicaciones
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OBJETIVOS PARTICULARES

• Ofrecer los puntos de referencia necesarios para
  la detección y corrección oportuna de
  inconsistencias conceptuales y numéricas de la
  información integrada en cuadros estadísticos
• Aportar alternativas útiles para ajustar la
  presentación de cuadros, cuando el contenido de
  éstos difiera con relación a lo previsto en el
  prototipo original
• Enfatizar la importancia de la normatividad de
  elaboración y presentación de cuadros
  estadísticos, en perspectiva de las tareas de
  revisión de la información

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Referencias Iniciales
6
EL PROCESO DE REVISIÓN Y ANÁLISIS
Algunas referencias iniciales 1. La tarea de
integración de información es compleja, lo cual
está en relación directa con el número de fuentes
de origen y el volumen y características de los
datos que se recopilan 2. El rol del integrador
implica una corresponsabilidad con las fuentes
generadoras, sobre la calidad y consistencia de
los datos 3. Las inconsistencias de la
información no siempre se manifiestan de manera
evidente
Al proceso de integración debe asociársele otro
de revisión y análisis, que haga posible la
detección y corrección oportuna de una amplia
gama de problemas susceptibles de identificarse
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EL PROCESO DE REVISIÓN Y ANÁLISIS
Se identifican tres enfoques posibles
Cómo abordar la revisión?
A
B
Enfoqueconceptual
Enfoquecuantitativo
C
Enfoque de estructura y forma
Principios básicos

• No tienen un carácter estático
• Resultado de cada enfoque podría tener una
  afectación directa con respecto a los demás

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Enfoque Conceptual
A
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ENFOQUE CONCEPTUAL
A
A qué se refiere?
Significación de los conceptos integrados en
cuadros estadísticos, con relación al esquema de
interpretación del evento que se cuantifica
A qué se orienta este enfoque?
Verificar la claridad y precisión en el enunciado
de los conceptos involucrados en el manejo de los
datos, para facilitar su interpretación sin
ambigüedades
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ENFOQUE CONCEPTUAL
A
Qué preguntas surgen al desarrollar este enfoque?
Cuál es el concepto que se cuantifica ? Cómo
se interpreta la asociación del concepto con su
cifra correspondiente ? En qué ámbito espacial
y temporal acontece el evento ? El despliegue
de clasificaciones es coherente y exhaustivo
? Los cruzamientos son adecuados ? Las
notaciones técnicas son claras ?
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CRITERIOS BÁSICOS PARA LA REVISIÓN Y ANÁLISIS
BAJO EL ENFOQUE CONCEPTUAL
1. Que el título refleje con claridad y precisión
el contenido real del cuadro 2. El despliegue de
categorías, variables y clasificaciones debe
corresponder con el esquema de interpretacióndel
evento 3. Un adecuado diseño del
tabulado 4. Cobertura conceptual
exhaustiva 5. Pertenencia de las notas, llamadas
y el uso de las simbologías
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APLICACIÓN DE LOS CRITERIOSDEL ENFOQUE CONCEPTUAL
1. Que el título del cuadro refleje claramente el
contenido conceptual

• Vigilar el correcto enunciado del título
• Se advierte con claridad qué categorías se
  cuantifican ?
• Están conceptualmente acotadas ?
• Qué variables describen a dichas categorías ?
• Cuidar la distribución de los conceptos hacia la
  estructura del cuadro

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APLICACIÓN DE LOS CRITERIOSDEL ENFOQUE CONCEPTUAL
2. Las categorías, variables y clasificaciones
deben corresponder al esquema interpretativo del
fenómeno o evento que se cuantifica.

• Debe vigilarse que el bloque de conceptos que
  involucra la descripción del evento, mantengan
  una lógica y una congruencia interna

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APLICACIÓN DE LOS CRITERIOSDEL ENFOQUE CONCEPTUAL
3. El diseño del tabulado o gráfica debe
favorecer la interpretación de los conceptos que
contiene

• Cuidar
• Subordinaciones en los encabezados (manejo de
  plecas)
• Subordinaciones en la columna matriz (sangrías)
• Cruzamientos de variables

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APLICACIÓN DE LOS CRITERIOSDEL ENFOQUE CONCEPTUAL
4. Cobertura conceptual exhaustiva

• Verificar la suficiencia conceptual
• El número de clases en que se descomponen las
  categorías sea el máximo posible
• Establecer el manejo de grupos residuales que se
  requieran

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APLICACIÓN DE LOS CRITERIOSDEL ENFOQUE CONCEPTUAL
5. Manejo de notas, llamadas y simbologías

• Procurar que apoyen correctamente la
  interpretación de la información
• Notas - Metodología
• - Definiciones relevantes
• - Comprende...
• Llamadas (Alcance de los datos) - Incluye...
• - Excluye...
• - Se refiere a ...
• - Adecuada explicación de la ausencia de
  cifras
• NA
• Simbologías sustitutivas ND
• NS
• C

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Enfoque Cuantitativo
B
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ENFOQUE CUANTITATIVO
B
A qué se refiere?
Detección y corrección de las inconsistencias de
la cuantificación, cálculo y notación de las
cifras que se presentan a través de un cuadro
estadístico
A qué se orienta este enfoque?

• Vigilar la veracidad de las cifras con relación
  a
• El concepto que se cuantifica
• Exhaustividad en la cuantificación del evento
• Congruencia con su unidad de medida
• Su interrelación con otras cifras
• Consistencia en el tiempo

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ENFOQUE CUANTITATIVO
B
Qué preguntas surgen al desarrollar este enfoque?
Es correcta la suma de los parciales con
respecto al total ? La categoría se está
cuantificando sin subregistros o
sobreestimaciones ? Es congruente la cifra,
independientemente del tabulado en el que
aparezca ? Es lógica su interrelación con otras
cifras ? Es congruente el comportamiento de sus
clasificaciones ?
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CRITERIOS BÁSICOS PARA LA REVISIÓN Y ANÁLISIS
BAJO EL ENFOQUE CUANTITATIVO
1. Congruencia de sumas aritméticas 2. Exhaustivid
ad en la cuantificación 3. Congruencia de la
cifra para el mismo concepto, detallado en
distintos cuadros 4. Comportamiento de la cifras
en series cronológicas 5. Congruencia de las
cifras entre conceptos interrelacionados 6. Congru
encia en la composición interna de las
clasificaciones 7. Relación lógica entre el
concepto, su unidad de medida y las cifras
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APLICACIÓN DE LOS CRITERIOSDEL ENFOQUE
CUANTITATIVO
1. Congruencia de sumas aritméticas

• Deben coincidir en sentido vertical y horizontal,
  tratándose de cuadros homogéneos
• Vigilar que no haya sumas sin respaldo conceptual
  (por ejemplo, la suma de conceptos heterogéneos)

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APLICACIÓN DE LOS CRITERIOSDEL ENFOQUE
CUANTITATIVO
2. Exhaustividad en la cuantificación

• Cerciorarse si la aparición de simbología
  sustitutiva (ND, NA, NS...) afecta o no a la
  magnitud real que se espera para la categoría
• Se cancela el total
• Se presenta un total preliminar

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APLICACIÓN DE LOS CRITERIOSDEL ENFOQUE
CUANTITATIVO
3. Congruencia de las cifras para un mismo
concepto en distintos cuadros o gráficas

• Tratándose del mismo concepto, espacio y tiempo,
  las cifras deben coincidir, independientemente
  del tabulado o gráfica en que se presenten

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APLICACIÓN DE LOS CRITERIOSDEL ENFOQUE
CUANTITATIVO
4. Comportamiento de las cifras en series
cronológicas

• Analizar que las cifras muestren un
  comportamiento congruente al observársele
  comparativamente a través del tiempo
• Carácter de variabilidad, según el concepto que
  se analiza
• Seculares o de larga duración (tendencia)
• Cíclicas
• Estacionales
• Irregulares

Variaciones
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APLICACIÓN DE LOS CRITERIOSDEL ENFOQUE
CUANTITATIVO
5. Congruencia de las cifras entre conceptos
interrelacionados

• Confrontar las magnitudes con las de otros
  conceptos con los cuales se tiene alguna
  asociación o vínculo de ocurrencia
• Lógica Si X ? Y
• x gt y
• x lt y
• x ? y
• x ? y

Relaciones

• Desigualdad

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APLICACIÓN DE LOS CRITERIOSDEL ENFOQUE
CUANTITATIVO
6. Congruencia en la composición interna de los
listados de clasificación

• Procedimientos a seguir
• Comparar las magnitudes de cada uno de los
  sub-conjuntos que constituyen el total
• Ningún parcial debe ser mayor al total
• Análisis de la concentración-dispersión en las
  distri-buciones de frecuencias
• Comparación de magnitudes a nivel de cifras
  parciales para identificar posibles cambios con
  respecto a comportamientos ya conocidos

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APLICACIÓN DE LOS CRITERIOSDEL ENFOQUE
CUANTITATIVO
7. Relación lógica entre la categoría, unidad de
medida y las cifras

• Dos observaciones básicas
• La unidad de medida corresponde con la
  naturaleza del concepto ?
• - Superficies gt Hectáreas, Km2, ...
• - Longitudes gt Metros lineales, Km., ...
• - Volúmenes de producción gt Toneladas, ...
• - Volúmenes de almacenamiento gt Metros cúbicos,
  ...
• - Valores monetarios gt Pesos, miles o millones
  de ...
• Hay una sub o sobreestimación ?
• - Cotejar la graduación de la unidad de medida
  contra el número de dígitos de las cifras

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Enfoque de Estructura y Forma
C
29
ENFOQUE DE ESTRUCTURA Y FORMA
C
A qué se refiere?
Correcta forma de presentación de los datos a
través de cuadros estadísticos
A qué se orienta este enfoque?
Asegurar que los datos integrados y revisados
(conceptual y cuantitativamente) se encuentren
adecuadamente organizados, para facilitar la
consulta e interpretación de la información
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ENFOQUE DE ESTRUCTURA Y FORMA
C
Qué preguntas surgen al desarrollar este enfoque?
Hay claridad en la expresión del nombre del
cuadro ? Es correcta la notación de la
referencia temporal ? Está bien acotada la
unidad de medida ? Los conceptos se encuentran
adecuadamente subordinados entre sí ? . . .
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CRITERIOS BÁSICOS PARA LA REVISIÓN Y ANÁLISIS
BAJO EL ENFOQUE DE ESTRUCTURA Y FORMA
Normatividad para la elaboración y presentación
de cuadros estadísticos

• Títulos
• Encabezados
• Columna matriz
• Cuerpo de cifras
• Pie de cuadro

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Esquema Secuencial del Proceso de Revisión
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ESQUEMA SECUENCIAL DEL PROCESO DE REVISIÓN
Enfoque de la revisión
Elemento que se revisa
Conceptual y de estructura y forma

• 1. Nombre del cuadro
• 1.1 Identificar el conjunto que se cuantifica y
  caracteriza
• ? Personas? ? Objetos? ? Eventos?
• 1.2 Verificar si las categorías corresponden con
  las requeridas en el formato
• ? Coinciden? ? Difieren? ? Hay adicionales?
• 1.3 Establecer el límite conceptual de la
  categoría
• Ejemplo Superficie ? Sembrada?, Cosechada?,
  Fertilizada?...
• En el año agrícola?, En un solo ciclo?,
  En un distrito?...
• 1.4 Identificar los criterios de clasificación
• Por ..., Según...
• Coinciden con el formato tipo?
• Hay variables adicionales?

?
?
?
?
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ESQUEMA SECUENCIAL DEL PROCESO DE REVISIÓN
Enfoque de la revisión
Elemento que se revisa
Conceptual y de estructura y forma

• 2. Referencia temporal
• 2.1 Distinguir entre fecha o periodo
• Fecha ? Categoría inventarial
• Periodo ? Categoría acumulativa
• 2.2 Constatar su anotación correcta
• Fecha (Día, mes, año)
• Año calendario
• Serie continua, serie discontinua...

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ESQUEMA SECUENCIAL DEL PROCESO DE REVISIÓN
Enfoque de la revisión
Elemento que se revisa
Cuantitativo y de estructura y forma

• 3. Unidad de medida
• 3.1 Comprobar si se aplica en el título o en la
  estructura del cuadro
• 3.2 Verificar que corresponda en el número de
  dígitos de las cifras
• Unidades
• Miles
• Millones

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ESQUEMA SECUENCIAL DEL PROCESO DE REVISIÓN
Enfoque de la revisión
Elemento que se revisa
Estructura y forma
4. Número de cuadro 4.1 Verificar su
ordenamiento secuencial 4.2 Verificar si hubo
supresiones o incorporaciones de cuadros
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ESQUEMA SECUENCIAL DEL PROCESO DE REVISIÓN
Enfoque de la revisión
Elemento que se revisa
Estructura y forma

• 5. Indicación de continuidad
• 5.1 Constatar la correcta secuencia de lectura
• Vertical
• Horizontal
• Combinada

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ESQUEMA SECUENCIAL DEL PROCESO DE REVISIÓN
Enfoque de la revisión
Elemento que se revisa
Estructura y forma
6. Encabezado de columna matriz 6.1 Relacionar
este elemento con el (los) concepto(s) anotado(s)
después de la proposición por
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ESQUEMA SECUENCIAL DEL PROCESO DE REVISIÓN
Enfoque de la revisión
Elemento que se revisa
Conceptual y de estructura y forma

• 7. Encabezado del cuerpo de cifras
• 7.1 Relacionar este elemento con el (los)
  concepto(s) anotado(s) después de la preposición
  según
• 7.2 Verificar la correcta ubicación de
  categorías, unidades de medida y listados de
  clases
• Uso adecuado de niveles conceptuales
• Uso adecuado de plecas
• Uso adecuado de grupos residuales
• 7.3 Verificar los cruzamientos conceptuales con
  la columna matriz

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ESQUEMA SECUENCIAL DEL PROCESO DE REVISIÓN
Enfoque de la revisión
Elemento que se revisa
Conceptual y de estructura y forma

• 8. Columna matriz
• 8.1 Relacionar este elemento con el título y su
  encabezado
• Identificar los listados de clases y su
  exhaustividad
• Uso adecuado de grupos residuales
• 8.2 Uso adecuado de sangrías e interlineados
• 8.3 Verificar los cruzamientos conceptuales con
  el encabezado del cuerpo de cifras

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ESQUEMA SECUENCIAL DEL PROCESO DE REVISIÓN
Enfoque de la revisión
Elemento que se revisa
Conceptual y cuantitativo

• 9. Cuerpo de cifras
• 9.1 Identificar incongruencias numéricas
• Inexactitud de sumas ?
• Alteración en la unidad de medida ?
• Totales de un mismo concepto en distintos
  cuadros ?
• Entre conceptos interrelacionados ?
• 9.2 Verificar el uso correcto de simbologías
  sustitutivas
• ND, NS, NA, C...
• 9.3 Analizar el comportamiento de las cifras en
  las series cronológicas

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ESQUEMA SECUENCIAL DEL PROCESO DE REVISIÓN
Enfoque de la revisión
Elemento que se revisa
Conceptual y de estructura y forma

• 10. Nota aclaratoria
• 10.1 Evaluar la pertinencia y claridad del texto
  explicativo
• Metodología de captación
• Aclaraciones sobre el comportamiento de los datos
• Definiciones relevantes

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ESQUEMA SECUENCIAL DEL PROCESO DE REVISIÓN
Enfoque de la revisión
Elemento que se revisa
Conceptual y de estructura y forma

• 11. Llamadas
• 11.1 Comprobar su ubicación en el interior del
  cuadro
• Ordenamiento
• Nivel de cobertura
• 11.2 Analizar el contenido de las descripciones
• Comprende...
• Incluye...
• Excluye...
• Se refiere...

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ESQUEMA SECUENCIAL DEL PROCESO DE REVISIÓN
Enfoque de la revisión
Elemento que se revisa
Estructura y forma

• 12. Fuente
• 12.1 Distinguir el tipo de fuente
• Institucional (central y local)
• Documental
• Posibles combinaciones