PowerPoint

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• PowerPoint

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PowerPoint

• PowerPoint è uno strumento che serve per la
  creazione di presentazioni multimediali unendo
  alla semplicità di utilizzo lefficacia del
  prodotto finale
• PowerPoint mette a disposizione dellutente un
  menù di opzioni che permettono di procedere passo
  passo anche quando non si conoscono tutte le
  funzionalità disponibili

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Linterfaccia di lavoro

• In alto si possono distinguere la barra dei menù
  e la barra degli strumenti
• Sul lato sinistro è presente la struttura della
  presentazione, divisa per diapositive
• Sul lato destro di questa schermata si trova
  larea di lavoro principale, che mostra il
  contenuto della diapositiva attualmente
  selezionata

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Esecuzione della presentazione

• La presentazione è composta da una sequenza di
  diapositive che è possibile riprodurre su
  monitor, Web e così via. Completata la modifica
  dei singoli elementi, è possibile verificare il
  risultato finale avviando la riproduzione
• Il comando che consente di eseguire la
  presentazione si trova nel menù Visualizza e si
  chiama Presentazione diapositiva
• Non appena si seleziona il comando, la finestra
  di PowerPoint viene sostituita dallimmagine
  della prima diapositiva
• Una volta avviata la presentazione, la sua
  esecuzione può essere controllata con il mouse e
  il menù di opzioni che viene visualizzato non
  appena si fa clic sul pulsante di servizio che
  appare automaticamente in basso a sinistra

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Esecuzione della presentazione

• Per passare alla diapositiva successiva è
  sufficiente fare clic in un punto qualsiasi della
  schermata, oppure premere un tasto della tastiera
• Facendo clic sul pulsante di servizio in basso a
  sinistra o utilizzando il tasto destro del mouse
  appare un menù di scelta rapida che consente di
  richiamare la diapositiva precedente, quella
  successiva oppure passare rapidamente a unaltra
  diapositiva
• Per interrompere la presentazione in qualsiasi
  momento è sufficiente premere il tasto ESC oppure
  scegliere il comando Fine presentazione dal menù
  di scelta rapida

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• PowerPoint permette di personalizzare il prodotto
  creato adattandolo alle proprie esigenze andando
  ad effettuare
• Operazioni sulle caselle ridimensionamento e
  spostamento
• Modifiche del testo selezionare, cancellare,
  inserire, copiare e incollare parole
• Modifiche dello sfondo è possibile
  caratterizzare ciascuna diapositiva con
  unimmagine di sfondo diversa oppure impostare lo
  stesso sfondo per tutte le diapositive
• Formattazioni del testo

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Gestione del testo

• Per comodità si usa suddividere i documenti
  multimediali in tre categorie principali
• Documenti di testo
• Elementi grafici
• Elementi audio
• Fanno parte delle prima categoria i documenti che
  contengono principalmente informazioni scritte,
  sono considerati elementi grafici le immagini
  tradizionali (foto digitali, disegni, grafici e
  diagrammi), le animazioni e i filmati
• Gli elementi di audio sono rappresentati dalle
  musiche, dagli effetti sonori associati agli
  eventi gestiti dal software e le voci registrate

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Documenti di testo

• PowerPoint come quasi tutti i programmi dedicati
  allo sviluppo di prodotti multimediali, consente
  di creare testi direttamente allinterno
  dellapplicazione.
• Per inserire le informazioni scritte in
  PowerPoint si utilizzano le caselle di testo,
  associate al pulsante Casella di testo sulla
  barra degli strumenti di disegno
• Per creare una nuova casella di testo è
  necessario procedere nel modo seguente
• Premere il pulsante Casella di testo situato
  sulla barra degli strumenti
• Portare il puntatore sullarea di lavoro nel
  punto in cui si desidera inserire la nuova
  casella
• Fare clic con il pulsante sinistro
• Nel punto selezionato appare una piccola cornice
  rettangolare. A mano a mano che si inseriscono
  caratteri con la tastiera, la cornice si allarga,
  adattandosi automaticamente alle dimensioni del
  testo inserito

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Formato caselle di testo

• La casella di testo, è caratterizzata da alcune
  proprietà accessibili attraverso la finestra di
  dialogo Formato casella di testo
• Proprietà delle caselle di testo
• Modifica delle dimensioni
• Rotazione delle caselle di testo
• Colori e linee delle cornici
• Impostazioni per il web

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Altri elementi di testo

• Gli elementi WordArt sono frammenti di testo ai
  quali possono essere applicati effetti speciali
  altrimenti non disponibili quando si lavora con i
  documenti di testo tradizionali. Un elemento
  WordArt è un qualcosa tra il semplice testo, e
  limmagine, viene solitamente utilizzato per
  creare titoli o intestazioni importanti
• PowerPoint è in grado di interagire direttamente
  con le altre applicazioni del pacchetto Office e
  può inserire nelle proprie presentazioni i
  documenti realizzati con questi programmi

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Gestione della grafica

• PowerPoint è in grado di interagire perfettamente
  testo e grafica creati allinterno del programma
  e importati da file salvati su disco quelli
  realizzati con altre applicazioni.
• Oltre ai tradizionali formati digitali delle
  nuove immagini (BMP, TIF e così via),
  lapplicazione viene fornita insieme con ClipArt
  e forme molto utili quali frecce, diagrammi di
  flusso eccettera

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Elaborazione delle immagini digitali

• Per inserire unimmagine digitale, residente
  nellhard disk del computer, in una diapositiva
  di PowerPoint è necessario eseguire i passi
  seguenti
• Scegliere Immagini dal menù Inserisci e
  selezionare il comando Da file
• Fare clic sulla casella di riepilogo Tipo file,
  presente nella finestra di dialogo, e selezionare
  il formato del file che si desidera inserire
  nella diapositiva
• Selezionare il file desiderato verificando il
  contenuto visualizzato nel riquadro di anteprima
  laterale
• Premere il pulsante Inserisci e selezionare una
  delle due opzioni disponibili

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Elaborazione delle immagini digitali

• Attraverso la barra degli strumenti Immagine è
  possibile elaborare gli elementi grafici inseriti
• Controllo immagine
• Aumenta/Diminuisci contrasto
• Aumenta/Diminuisci luminosità
• Ritaglia
• Stile linea
• Ricolora immagine
• Formato immagine
• Imposta colore trasparente
• Reimposta immagine

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Forme e colori

• PowerPoint consente di integrare nelle
  presentazioni realizzate dallutente non soltanto
  le immagini ottenute da scanner, macchine
  fotografiche digitali, e altri dispositivi
  simili, ma anche disegni, e forme molto utili per
  caratterizzare linterfaccia del prodotto.
• Il comando che attiva gli strumenti di lavoro
  dedicati a questi oggetti grafici si chiama Forme
  e si trova nel sottomenù Inserisci Immagine
• La barra degli strumenti Forme contiene tutti i
  pulsanti per creare e modificare le varie forme

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Animazioni ed effetti speciali

• PowerPoint mette a disposizione dellutente due
  principali tipi di effetti speciali
• Le transizioni
• Le animazioni
• Transizioni e animazioni possono essere applicate
  alle diapositive e ai singoli elementi in esse
  contenuti
• In questo modo è possibile controllare sia il
  modo in cui le diapositive si susseguono sullo
  schermo, sia il sistema con cui gli oggetti
  (immagini, caselle di testo, disegni, filmati)
  vengono visualizzati in ogni diapositiva

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Transizioni

• La transizione è leffetto speciale che viene
  inserito durante il passaggio fra due diapositive
• Le transizioni come tutti gli effetti speciali
  integrati nel programma, rendono più lenta la
  consultazione delle informazioni
• La transizione può essere applicata a tutte le
  diapositive della presentazione o soltanto ad una
  specifica

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Transizioni

• I passi da seguire per impostare un effetto di
  transizione sono i seguenti
• Scegliere Transizione diapositiva dal menù
  Presentazione diapositiva
• Scegliere leffetto desiderato attraverso la
  prima casella di riepilogo
• Fare clic sulla su una delle caselle di opzione
  che regolano la velocità delle transizioni
• Selezionare la casella di controllo con un clic
  del mouse per associare leffetto al clic del
  mouse
• Aggiungere un segno di spunta nella casella di
  controllo Automaticamente dopo e inserire nella
  casella sottostante il numero di secondi che
  debbono trascorrere prema che la transizione
  venga avviata

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Effetti speciali

• Alleffetto di transizione è possibile anche
  associare un suono semplicemente selezionando una
  delle opzioni contenute nella casella di
  riepilogo Suono della finestra di dialogo
  Transizioni diapositiva
• Gli effetti speciali definiscono solamente il
  modo in cui gli oggetti vengono visualizzati
  sullo schermo quando si apre la diapositiva che
  li contiene e possono essere attivati solo
  allapertura della diapositiva, dopo che tutti
  gli oggetti presenti nella diapositiva sono stati
  visualizzati, gli effetti non possono essere
  riavviati.

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Animazioni personalizzate

• Le animazioni degli oggetti presenti in una
  diapositiva possono essere impostate e modificate
  mediante la finestra di dialogo Animazioni
  personalizzate nel menù Presentazione/Animazioni
  personalizzate
• In questa finestra sono contenute tutte le
  impostazioni per definire ogni aspetto
  delleffetto speciale associato agli oggetti
  presenti nella diapositiva

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Animazioni personalizzate

• In alto a sinistra della finestra di dialogo,
  sono elencati tutti gli oggetti presenti nella
  diapositiva
• Ogni oggetto è associato ad una casella di
  controllo, gli effetti impostati agiscono su
  tutti gli oggetti le cui caselle di controllo
  sono state selezionate
• Nella parte inferiore della finestra di dialogo
  sono visibili le quattro schede che contengono i
  controlli dedicati allimpostazione di
• Ordine e intervalli di esecuzione
• Effetti principali
• Effetti associati ai grafici
• Oggetti audio e filmati digitali

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Animazioni personalizzate

• Lordine di esecuzione degli elementi il primo
  ordine di animazione, ossia la sequenza con cui
  gli effetti impostati verranno eseguiti
• È possibile modificare lordine in qualsiasi
  momento con una semplice procedura
• È possibile impostare la modalità con la quale,
  le animazioni associate agli oggetti possono
  attivarsi durante lesecuzione della
  presentazione
• automaticamente
• dopo un clic del mouse

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Gestione degli intervalli

• Lo sviluppatore della presentazione può decidere
  in che modo il suo prodotto potrà essere
  utilizzato dallutente finale
• Riproduzione controllata manualmente dallutente,
  che può così consultare ogni diapositiva per
  tutto il tempo necessario
• Riproduzione automatica programmata in anticipo
  dallo sviluppatore
• Nel secondo caso chi crea la presentazione deve
  definire gli intervalli di esecuzione di ogni
  diapositiva, deve cioè indicare al programma per
  quanti secondi le diapositive debbono rimanere
  sullo schermo

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Integrazione dei programmi del pacchetto Office

• I programmi del pacchetto Office sono stati
  studiati per interagire fra di loro nel migliore
  dei modi.
• È possibile ad esempio incorporare in Word una
  parte di un foglio elettronico di Excel e
  viceversa, inserire grafici e tabelle in
  PowerPoint ecc.