Szpitalna Grupa Zakupowa

1
Szpitalna Grupa Zakupowa niewykorzystany
potencjal oszczednosci

• Prezentacja projektu

2
Grupy zakupowe moda czy koniecznosc?(przykladow
e wypowiedzi)
Najbardziej proaktywne firmy juz przestawily sie na zakupy w ramach grupy The Procurement Group, UK Grupy zakupowe na rynku ubezpieczen pozwalaja firmom nie tylko osiagnac efekt skali, lecz równiez skroic zakres ubezpieczenia pod ich konkretne potrzeby Karen Cutts, A Practical Guide to Risk Purchasing Groups
Czlonkowie grup zakupowych nie musza pochodzic z tych samych lokalizacji, nie musza nawet reprezentowac tej samej branzy Ministerstwo Innowacji, Przemyslu, Nauki i Badan, Austria Czlonkowie grup zakupowych nie musza pochodzic z tych samych lokalizacji, nie musza nawet reprezentowac tej samej branzy Ministerstwo Innowacji, Przemyslu, Nauki i Badan, Austria
Wspólne zakupy daja mozliwosc wywierania wiekszego wplywu na dostawców Podkarpacki Klub Biznesu vs Wielu przedstawicieli przemyslu pogardliwie okresla grupy dostawców jako zakupowe alianse szantazystów Wiadomosci Handlowe, II 2008 Wspólne zakupy daja mozliwosc wywierania wiekszego wplywu na dostawców Podkarpacki Klub Biznesu vs Wielu przedstawicieli przemyslu pogardliwie okresla grupy dostawców jako zakupowe alianse szantazystów Wiadomosci Handlowe, II 2008
3
Doskonalenie funkcji zakupowej grupy zakupowe i
outsourcing zakupów

• Grupa zakupowa stowarzyszenie kupujacych, którzy
  agreguja swój popyt w skonsolidowany zakup
  (osiagajac wolumen dajacy efekt skali) i dokonuja
  go za posrednictwem jednego, wspólnego podmiotu w
  celu uzyskania najkorzystniejszych warunków
  cenowych

• Outsourcing zakupów wydzielenie, w calkowitym lub
  czesciowym zakresie, procesów zakupów poza
  strukture firmy

4
Rozwój grup zakupowych na swiecie
5
Grupy zakupowe wewnatrz korporacji
6
Grupy zakupowe wewnatrz branzy
7
Grupy zakupowe pomiedzy branzami/outsourcing
zakupów
8
Ponadregionalne Grupy zakupowe w Polsce

• Polski Rynek Szpitalny?
• ..

9
FRANCJA 20 centrów zakupowych Uni.H.A. 54
szpitale,
CH Le Havre Biologie
CHU Bordeaux Médicament et DM
Soins
Hôtellerie Ingénierie Services
9
10
HISZPANIA Ibera Salud -109 jednostek (szpitali i
placówek sluzby zdrowia)
11
NIEMCY AGKAMED 156 podmiotówProspitalia 580
podmiotów
12
Prospitalia Niemcy

• Lider na rynku w Niemczech
• ponad 580 obiektów - szpitali, domów opieki
• ponad 113.000 lózek
• okolo 900 milionów wolumenu zakupów
• ponad 400.000 artykulów
• ponad 300 zakontraktowanych dostawców

13
Charakterystyka Organizacji Grup Zakupowych (na
przykladzie Niemiec)

• Partner dla szpitali
• Partner dla dostawców
• Posrednik w wymianie informacji i ksztaltowaniu
  opinii
• Podmiot koordynujacy wiele procesów
• - wybór dostawców
• - ocena i wartosciowanie dostawców
• - procesy zamówienia i dostarczania towarów i
  uslug
• - koordynacja projektów dla poszczególnych
  szpitali

20 726
2 234
9 650
2 226
15 145
11 057
13
14
(No Transcript)
15
15
16
Rodzaj produktów kupowanych poprzez OGZ
17
Rodzaj produktów kupowanych poprzez OGZ
Zródlo Badania Prof. Dr. Jörg Schlüchtermann
Universität Bayreuth - Lehrstuhl BWL V
18
Korzysci dla szpitali z dzialania poprzez OGZ

• Scedowanie na OGZ dzialan dotyczacych negocjacji
  i przetargów

• Korzystniejsze warunki wspólpracy w ramach
  obslugi posprzedazowej

• Optymalizacja procesów

• Ujednolicenie procesów

Znaczna redukcja kosztów

• Standaryzacja produktów

18
19
Cel i korzysci wynikajace z organizacji
Szpitalnej Grupy Zakupowej w Polsce

• Znaczace dla funkcjonowania jednostki medycznej
  obnizenie kosztów (20-40 - artykuly medyczne i
  leki) poprzez konsolidacje zakupów towarów i
  uslug
• Unifikacja zakupów redukujaca jednostkowe wplywy
  na wybór asortymentu
• Jakosc i bezpieczenstwo uslug szpitalnych na
  wyzszym poziomie kupno lepszego asortymentu za
  nizsza cene
• Wdrozenie i upowszechnienie nowoczesnych
  technologii (np. Unit Dose w szpitalnej
  dystrybucji leków, )

20
Cel i korzysci wynikajace z organizacji
Szpitalnej Grupy Zakupowej w Polsce

• Stworzenie bazy informacji ulatwiajacej
  restrukturyzacje jednostek medycznych
• Bezpieczenstwo w zakresie odpowiedzialnosci
  prawnej
• Organizacja silnej grupy majacej wplyw na
  prawne i finansowe uwarunkowania funkcjonowania
  rynku medycznego

21
Warunki sprzyjajace powstaniu Szpitalnej Grupy
Zakupowej

• Wzrost wiekszosci kosztów funkcjonowania
  jednostki medycznej przy zmniejszaniu przychodu
• Brak wzrostu srodków finansowych w NFZ
• Ograniczenie srodków finansowych w Samorzadach
  przeznaczone na rozwój szpitali
• Perspektywa przeksztalcen sektora szpitalnego

22
Poparcie dla projektu organizacji grupy zakupowej

• Zarzady jednostek medycznych kierujacy sie
  wynikiem ekonomicznym
• Organy samorzadowe
• Ministerstwo Zdrowia
• Narodowy Fundusz Zdrowia

23
Skala mozliwosci
Szpitale wg nadzoru Liczba szpitali Liczba lózek
Ministerstwo Zdrowia 754 183 040
Ministerstwo Obrony Narodowej 19 6 117
Ministerstwo Spraw Wewnetrznych 22 4 226
Szpitale ogólem 795 193 383
24
Skala mozliwosci c.d.
25
Wydatki na ochrone sluzby zdrowia
Wydatki na ochrone zdrowia wg funkcji (w mln pln) Ogólem
Uslugi lecznicze 45 442
Uslugi rehabilitacyjne 2 664
Uslugi dlugoterminowej opieki pielegnacyjnej 4 528
Uslugi pomocnicze w ochronie zdrowia 4 880
Produkty medyczne dla pacjentów ambulatoryjnych 22 421
Leki i materialy nietrwalego uzytku 20 168
Sprzet terapeutyczny i dobra trwalego uzytku 2 253
   
Wydatki na indywidualna opieke zdrowotna 80 058
Profilaktyka i zdrowie publiczne 1 957
Administracja ochrony zdrowia i ubezpieczen 1 379
26
Wydatki wg procedur
Wydatki na procedury medyczne Wydatki na procedury medyczne Wydatki na procedury medyczne Wydatki na procedury medyczne
Procedury Wydatki w 2009 roku (w mln pln) Szacowane wydatki w 2010 roku (w mln pln) róznica
Leczenie uzdrowiskowe 676 564 -17
Leczenie stomatologiczne 1 926 1 757 -9
Programy profilaktyczne 132 125 -6
Rehabilitacja 1 779 1 691 -5
Opieka ambulatoryjna 4 351 4 155 -5
Sprzet ortopedyczny 590 570 -4
Refundacja leków 7 898 7 696 -2,60
Opieka psychiatryczna i leczenie uzaleznien 1 982 1 936 -2,30
Podstawowa opieka zdrowotna 7 317 7 230 -1,20
Leczenie szpitalne 25 974 25 829 -0,60
zródlo NFZ
27
Zadania przed nami

• Etapy tworzenia grupy zakupowej
• A. Pierwszym krokiem w naszej inicjatywie jest
  zgloszenie przez Panstwa szpital mailem swojego
  akcesu dotyczacego przystapienia do grupy
  zakupowej na adres lidera grupy (mail
  wojciech.kaszynski_at_szpital.siedlce.pl)
• B. Nastepnym dzialaniem jest podpisanie
  porozumienia z liderem grupy zakupowej dotyczace
  wspólpracy. Liderem jest Mazowiecki Szpital
  Wojewódzki w Siedlcach sp. z o.o. ul.
  Poniatowskiego 26, 08-110 Siedlce
• C. Kolejnym elementem projektu jest rozpoznanie
  potencjalu zakupowego wszystkich szpitali,
  czlonków grupy zakupowej, gdzie bedziemy Panstwa
  prosic o dane dotyczace zakupywanego asortymentu
  na ujednoliconych arkuszach.

28
Zadania przed nami

• Etapy tworzenia grupy zakupowej
• D. Podpisanie umowy z liderem grupy zakupowej
  dajace pelnomocnictwo do reprezentowania
  wszystkich czlonków grupy zakupowej do wylonienia
  operatora zakupów
• E. Kolejnym zadaniem bedzie wylonienie operatora
  przetargów szpitalnych, który bedzie realizowal
  przetargi na nasza rzecz co zostalo opisane
  powyzej
• F. Równolegle z tym dzialaniem bedzie przebiegalo
  opracowywanie harmonogramów zakupów, unifikacja
  wykorzystywanego asortymentu w zakresie wspólnego
  nazewnictwa, opisu, wymagan oraz warunków
  organizowania przetargów, warunków zakupu.
  Niezbedna tutaj bedzie wspólpraca Panstwa
  najbardziej kompetentnych pracowników z dzialu
  zakupów.
• G. Ostatnim etapem bedzie umowa pomiedzy
  operatorem, a kazdym z czlonków-grupy zakupowej
  dotyczaca sposobu wspólpracy oraz wzajemnych
  rozliczen.

29

• ZAPRASZAMY DO WSPÓLPRACY