Tutori

1
Tutoriál

• EBSCOhost Collection Manager
• Patron-Driven Acquisition

http//support.ebsco.com/training/resources.php
2

• Vítejte v EBSCOhost Collection Manager tutoriálu
  zamereném na Patron Driven Acquisition (PDA).
  Jedná se o metodu akvizice, pomocí níž ctenári
  vybírají tituly z knihovnou predem sestaveného
  seznamu titulu. Všechny tituly jsou pritom
  dostupné ctenárum. PDA umožní efektivne zakoupit
  pouze takové tituly, o které mají uživatelé
  zájem. Zároven tím, že knihovník provádí
  predvýber titulu, umožní vybírat pouze tu
  nejrelevantnejší a nejkvalitnejší literaturu.
• Tituly jsou dostupné ctenárum již pred jejich
  zakoupením
• Nákup každého titulu je spušten pokud je splnena
  nekterá z následujících podmínek
• Uživatel prohlíží plný text titulu po více než 10
  minut behem jednoho prihlášení
• Uživatel prolistuje více než 10 stran titulu
  behem jednoho prihlášení
• Uživatel vytiskne/uloží/pošle e-mailem nekterou
  cást knihy
• Uživatel stáhne knihu do pocítace pro ctení
  offline

3
Možnost vytváret seznam má jak uživatel s úctem
Approver, tak také s úctem Selector. Pro
vytvorení seznamu PDA kliknete po prihlášení do
EBSCOhost Collection Manageru na odkaz Create a
PDA List.
4
Po kliknutí na vytvorení nového PDA seznamu,
zvolte jeho název a projdete následující
nastavení. V prípade PDA zvolte, zda bude finální
cástka hrazena predem (Deposit), eventuálne bude
fakturována postupem casu s nakupováním
jednotlivých titulu (Budget). Minilmální cástka
pro PDA je pak 2 500. Po dokoncení nastavení
tlacítkem Save PDA uložte.
5
Nový seznam je nyní pridán do Vašich
rozpracovaných seznamu (In Progress PDAs). Dále
již mužeme vyhledat tituly, které do našeho
seznamu pridáme. Zadejte klícová slova do
vyhledávacích rádku a potvrdte tlacítkem Hledat
(Search). Lze využívat vyhledávání v ruzných
polích, eventuálne zobrazit další možnosti
vyhledávání (Full Search Options).
6
Mužete rovnež využít limitery, jako napríklad
druh obsahu (Content Type) a cenu titulu (List
Price). Po zadání odpovídajících podmínek
potvrdte tlacítkem Hledat (Search).
7
Na seznamu výsledku mužete po levé strane
limitovat pouze na tituly dostupné pro PDA (PDA
Eligible). Tituly vybírejte poklepáním na odkaz
Add to List/PDA, címž docílíte jeho pridání na
Váš seznam PDA. Mužete taképridat celou
zobrazenou stránku výsledku na seznam PDA (Add
Page to List/PDA).
8
Když kliknete na pridání na seznam (Add to
List/PDA), zobrazí se další okno s více
možnostmi. Nejdríve zvolte tlacítko pro pridání
do PDA seznamu (Add to PDA), následne vyberte, na
který seznam PDA bude titul umísten. Pred
potvrzením a samotným pridáním titulu zvolte,
jaký zpusob akvizice si u daného titulu prejete.
9
Kdykoliv pak mužete zmenit zvolené možnosti,
pokud navštívíte podrobný záznam seznamu pres
volbu My Lists in Progress. Kliknete na nastavení
seznamu (List Settings). Po provedení potrebných
zmen pak postací pouze potvrdit zmeny tlacítkem
(Save Settings).
10
Jakmile jste pripraveni odeslat seznam ke
schválení uživateli úctu Approver, postací
poklepat na tlacítko odeslat ke schválení (Submit
for Approval). V prípade uživatele Approver se
pak nabízí volba pridat do kocíku (Add to cart).
11
Pro odeslání PDA seznamu ke schválení vyberte,
kterému uživateli úctu Approver bude seznam
odeslán (v prípade, že jich ve Vaší instituci je
více).
12
Nyní se podíváme na úcet uživatele typu Approver.
Ten má možnost schvalovat, ci zamítat seznamy
odeslané uživateli typu Selector. Jimi
predkládané seznamy naleznete v kolonce nazvané
Odeslané seznamy (Submitted Lists), prípadne pak
Submitted PDAs.
13
Takové seznamy lze otevrít, prohlédnout a
schválit k akvizici nebo zamítnout. Stejne tak
lze nastavit rozpocet pro takový seznam. Pro
schválení postací kliknout na tlacítko Add PDA to
Cart. V prípade zamítnutí seznamu (Reject List)
pak lze prostrednictvím systému pripojit zprávu
pro tvurce seznamu s pripomínkami.
14
Po pridání do košíku již zbývá pouze zkontrolovat
celkovou sumu a potvrdit akvizici tlacítkem
Finalize Order.
15
Další možností je již kontrola fakturacních
údaju. V prípade, že je k dispozici více adres,
vyberte, prosím tu správnou. V prípade problému,
ci nesprávné adresy nás prosím kontaktujte
(EPPrague_at_ebscohost.com). Konecným potvrzení již
je kliknutí na tlacítko k odeslání (Submit
Order). Vaše PDA je nyní aktivní a behem krátké
doby se objeví ve Vašem profilu EBSCOhost
dostupné pro Vaše ctenáre.
16
Na domácí obrazovce rozhraní ECM pak mužete
kdykoliv navštívit podrobnou nápovedu kliknutím
na odkazy v sekci Using ECM, prípadne nás mužete
kdykoliv kontaktovat na EPPrague_at_ebscohost.com
17
Více informací naleznete na webových stránkách
podpory spolecnosti EBSCO Support
Sitehttp//support.ebsco.com