IKA RUHANA

1
JOB ANALYSIS

• IKA RUHANA

2
ANALISIS PEKERJAAN

• Proses pengumpulan dan pemeriksaan atas aktifitas
  kerja pokok di dalam sebuah posisi serta
  kualifiasi yang diperlukan untuk melaksanakan
  aktifitas tersebut.
• Analisis pekerjaan menyediakan suatu ringkasan
  kewajiban dan tanggung jawab pekerjaan, hubungan
  dengan pekerjaan lain, pengetahuan dan keahlian
  yang dibutuhkan, dan kondisi kerja dibawahnya
  pekerjaan tersebut dilaksanakan.

3
JOB ANALYSIS
What is job analysis?

• Proses yang sistematis dari menghimpun informasi
  dari tugas, kewajiban dan tanggung jawab dari
  pekerjaan tertentu.
• An important part of Human Resources (HR) planning

4
JOB ANALYSIS
Manfaat Job Analysis?

• Telaah dan Perencanaan Kerja
• Suksesi Manajemen
• Pelatihan dan pengembangan
• Jalur karir
• Kriteria seleksi
• Evaluasi pekerjaan

5
JOB ANALYSIS
Manfaat Job Analysis?

• Analisis penyusunan kepegawaian Informasi
  pekerjaan.
• Desain organisasi menganalisis elemen, menyusun
  posisi org.
• Redesain pekerjaan untuk meningkatkan metode
  penyusunan pegawai, mengurangi kesalahan,
  eliminasi yang tidak perlu, perbaikan kinerja.

6
JOB ANALYSIS
Siapa yang melakukan JOB ANALYSIS ?

• Pakar job analysis
• Job Analyser dari luar
• Supervisor
• Manager
• Individu yang sungguh memahami orang-orang,
  pekerjaan dan keseluruhan sistem organisasi.

7
JOB ANALYSIS
Pertimbangan Strategik dalam JOB ANALYSIS

• Tingkat partisipasi karyawan dalam proses job
  analysis.
• Pelaksanaan job analysis (rincian proses)
• Waktu pelaksanaan job analysis
• Keputusan penggunaan orientasi (tradisional /
  masa depan)

8
JOB ANALYSIS
ASPEK PEKERJAAN JOB ANALYSIS

• Keluaran pekerjaan (penyusunan staff, penetapan
  standar dan tujuan kerja, evaluasi nilai kerja)
• Aktivitas yang dilaksanakan. (tujuan perancangan
  kerja, struktur org., persyaratan kerja dan jalur
  karir, kebutuhan pelatihan dan pengembangan,
  pendefinisian kebutuhan suksesi manajemen,
  perencanaan tinjauan kerja.

9
JOB ANALYSIS
ASPEK PEKERJAAN JOB ANALYSIS

• Kompetensi (definisi persyaratan kerja untuk
  seleksi, penempatan, jalur karir, rencana desain
  org. kebutuhan pelatihan).
• Struktur balas jasa (administrasi gaji).

10
JOB ANALYSIS
Tasks
Responsibilities
Duties

• Human Resource Planning
• Recruitment
• Selection
• Training and Development
• Performance Appraisal
• Compensation and Benefits
• Safety and Health
• Employee and Labor Relations
• Legal Considerations
• Job Analysis for Teams

Job Descriptions
Job Analysis
Job Standards
Job Specifications
Knowledge
Skills
Attitudes
11
JOB ANALYSIS
Dont Mix These Up!!

• Job Analysis Proses yang sistematis dari
  menghimpun informasi dari tugas, kewajiban dan
  tanggung jawab dari pekerjaan tertentu.
• Job Description pernyataan faktual dan
  terorganisasi perihal kewajiban dan tanggung
  jawab pekerjaan tertentu.
• Job Specification menunjukkan kualitas yang
  disyaratkan bagi pelaksanaan yang dapat diterima.
• Job Evaluation proses sistematik dan beruntun
  untuk menentukan nilai suatu pekerjaan
  (menentukan kompensasi).

12
3 KOMPONEN ANALISIS PEKERJAAN

1. DESKRIPSI PEKERJAAN
2. SPESIFIKASI PEKERJAAN
3. STANDAR KINERJA PEKERJAAN

13
Job Descriptions
A Job Description is a written statement that
explain the duties (what the job is, how it is
done and why), working conditions and other
aspects of a specified job.
Its a profile of the job
14
Job Specifications
A Job Specification describes the job demands on
the employees who do it and the human skills that
are required (experience, training, education and
the ability to meet physical and mental demand).
Its a profile of the human characteristics
15
Job Standards
Job Standards are a key part of any control
system (standards, measures, correction, and
feedback) which have two functions first become
the targets for employee efforts, second used as
criteria against which job success is measured.
Its a target as well as criteria
16
DESKRIPSI PEKERJAAN

• Merupakan produk yang pertama dan langsung dari
  analisis pekerjaan.
• Merupakan dokumen yang menyediakan informasi
  mengenai kewajiban, tugas dan tanggung jawab dari
  pekerjaan
• Tujuannya untuk menyediakan informasi
  organisasonal dan struktural di samping informasi
  fungsional.

17
Contoh bentuk dekripsi pekerjaan

• Nama Jabatan
• Ringkasan Pekerjaan
• Mengumpulkan dan membuat informasi analisis
  pekerjaan melalui wawancara, kuesioner,observasi
  atau cara lainnya.
• 3. tugas-tugas
• Merancang jadwal analisis pekerjaan dan kuesioner
• Mengumpulkan informasi pekerjaan
• 4. Kondisi kerja.
• Bekerja di dalam ruangan kantor yang berventilasi
  baik
• Pada saat pengumpulan data analisis pekerjaan
  harus tejun langsung di lapangan
• 5. Hubungan kerja.
• Bekerja sama denga kepala bagian, penyelia dan
  tenaga ahli dari luar
• Melapor ke atasan mengenai hasil dari analisis
  pekerjaan.

18
SPESIFIKASI PEKERJAAN

• Menentukan syarat minimal yang dapat diterima
  yang dibutuhkan dari karyawan agar dapat
  melaksanakan tugasnya dengan baik.
• Spesifikasi pekerjaan haruslah hanya mencakup
  kualifikasi yang jelas-jelas berhubungan dengan
  kinerja pekerjaan.
• Tujuan untuk menenukan karakteristik personalia
  yang sahih untuk penyaringan, seleksi dan
  penempatan.

19
Contoh bentuk spesifikasi pekerjaan

• Nama jabatan
• Faktor-faktor keahlian.
• Pendidikan lulusan PT
• Pengalaman pengalaman minimal 2 th sebagai
  analisis pekerjaan.
• Komunikasi keahlian berbicara dan menulis.
• 3. Faktor-faktor daya
• Tuntutan fisik seperti duduk, berdiri dan
  berjalan
• Tututan mental penyampaian kesan visual.
  Inisatif dan kecerdasan.
• 4. Kondisi kerja.
• Perjalanan kerja ke berbagai cabang perusahaan di
  berbagai kota
• Perjalanan di sekitar lokasi kerja untuk
  menhimpun informasi pekerjaan.

20
STANDAR KINERJA PEKERJAAN

• Menentukan tingkat kinerja pekerjaan yang
  diharapkan dari pemegang pekerjaan tersebut dan
  kriteria terhadapnya pelaksanaan pekerjaan dapat
  diukur.