Cuentas incobrables y su estimaci

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Cuentas incobrables y su estimación
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Qué es cuenta incobrable? Una cuenta
incobrable es cuando la empresa ya ha empleado
todos los recursos necesarios para su
recuperación y no ha sido posible cobrarla, es un
reporte de crédito para cuentas potencialmente
negativas también llamadas cancelaciones.Se
vuelve incobrable después de 180 días o 6 meses
de pagos perdidos. (saldo deudor)
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• Las cuentas incobrables no son de ningún
  beneficio para la empresa, ya que ocasiona gastos
  innecesarios, como se menciona a continuación
•  
• ? Disminuye el valor del Activo (en este caso,
  las cuentas por cobrar) y 
• consecuentemente el valor del capital.
•  
• ? Disminuye la utilidad o ganancia del respectivo
  período en que estas cuentas se declaran como
  incobrables, por el aumento del gasto.
• Para el cálculo de los saldos estimados como
  incobrable para las cuentas por cobrar, la teoría
  contable ha establecido diferentes métodos que
  tratan de estimar dicho monto y que son los
  siguientes
•  
• o Un porcentaje sobre los saldos de las cuentas
  por cobrar
• o Un porcentaje sobre los totales de un análisis
  de antigüedad de saldo
• o Calcular un porcentaje sobre las ventas a
  crédito
• o Calcular una provisión por partidas específicas
  y un porcentaje general adicional

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Estimación para cuentas incobrables

• Una provisión para cuentas incobrables es un tipo
  de cuenta de garantía que establecen muchas
  empresas.
• La función principal de esta cuenta es
  proporcionar un soporte contra las facturas de
  clientes que estén pendientes de pago.

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Deducción de cuentas Incobrables

• Hoy en día uno de los elementos fundamentales de
  cualquier planeación de negocio consiste en la
  optimización de los medios que permitan la
  minimización de la carga tributaria de acuerdo a
  las normas aplicables.

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Manual de normas y bases para cancelar adeudos a
base de terceros y a favor del Instituto Nacional
de las Personas Adultas Mayores

• Su Objetivo Que el instituto registre las
  estimaciones contables mostrando razonablemente
  las cuentas por cobrar que consideren de difícil
  cobro, para posteriormente dar de baja en su
  contabilidad las cuentas por cobrar
  irrecuperables.
• Articulo 16 Una vez determinada la cuenta como
  incobrable, contando con Acta de Depuración y
  Cancelación de Adeudos a cargo de Terceros así
  como con el dictamen jurídico y la Opinión del
  Órgano interno de Control se turnaran a la
  dirección de Administración y Finanzas para que
  se continúe con el tramite respectivo de
  cancelación que es de hacerlo de conocimiento
  para su aprobación al Consejo Directivo.

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• Art. 21 numeral 20 de la ley.
• Son deducibles de la renta obtenida por el
  contribuyente que opera en régimen sobre las
  utilidades de actividades lucrativas, las cuentas
  incobrables que se originan en operaciones del
  giro habitual del negocio o la imputación
  realizada a una reserva que no podrá exceder de
  3 de los saldos deudores de cuentas.
• Solamente puede ser cambiada por la autorización
  de la SAT, solo en caso que se justifique en una
  necesidad de cambio

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Ley del Impuesto Sobre la Renta (ISR)
LEY DE ISR 2012 LEY DE ISR 2013
La reserva según lo fiscal no podrá exceder de un 3 Se podía considerar como gasto las cuentas incobrables, siempre que se originen en operaciones del giro habitual de negocio. Tomaban todas las deudas que se le tenían a ala empresa y esta podía estar integrada por clientes, prestamos, créditos fiscales, anticipos a proveedores entre otros a criterio del tributario las consideraba deudas. La reserva según lo fiscal no podrá exceder de un 3 El nuevo ISR establece que solamente se pueden considerar como gasto las cuentas incobrables que se originen del giro habitual y únicamente por operaciones con clientes, se especifica que no se incluyen créditos fiscales, prestamos a funcionarios, y a empleados o a terceros, y que no se encuentren garantizados con prenda o hipoteca.
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Registro de las cuentas Incobrables

• Método Indirecto Si se quiere crear una
  estimación por una cuenta Q 3,000.00 el registro
  seria
• Método Directo

Fecha Cuenta Debe Haber
10/mayo Cuentas Incobrables 3,000.00
Estimacion por cuentas incobrables. 3,000.00
Fecha Cuenta Debe Haber
10/mayo Cuentas incobrables 3,000.00
Clientes 3,000.00
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Representación en el balance GeneralEl saldo de
la cuenta de estimación era de Q.800,000.003
Q.24,000.00Q.24,000.00-Q.800,000.00Q.776,000.00

Activo
Activo corriente
Clientes 800,000.00
(-) Estimación cuentas incobrables 24,00.00 776,000.00